FASE 2_ APROPIAR LOS TÉRMINOS USADOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTO

Estudiante:
BETSY LILIANA MOLINA PEREZ
CC:1004178844

Curso:
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Tutor:
EVER EDUARDO

Programa:
INGENIERIA INDUSTRIAL

Fecha:
Marzo 12 de 2023

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

VICERRECTORÍA ACADÉMICA Y DE INVESTIGACIÓN
PLATO MAGDALENA
 INTRODUCCIÓN

Gestión de proyecto nos ayuda a llevar un control y manejo de etapas respecto a una ejecución

que queramos poner en marcha, como lo es inicio, planificación, ejecución, seguimiento y

control, por último, cierre, estas variables nos indica que paso a paso debemos llevar para no

fracasar en el intento.
DESARROLLO

1. Analizar el cuadro del proceso paso a paso para la gestión de proyectos, que se presenta

como anexo en esta Fase 2.

2. Realizar un informe Individual respondiendo los siguientes puntos:

a. Para qué sirve el Cuadro del Proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos, presentado
como Anexo Fase 2.
Nos permite analizar y apropiar conceptos importantes para llevar a cabo una gestion de proyecto
con los mejores indicadores en el desarrollo de su paso a paso, es importante tenerlo en cuenta a
la hora de poner o empezar un proyecto en marcha, tiene todos los tips para no fracasar n el
intento.

b. A su criterio seleccione 15 actividades del Anexo - Cuadro Paso a Paso de la Gestión de

Proyectos y sustente la importancia de cada una de ellas.

INICIO
 entender el caso del negocio: Este nos permite lograr figure en el portafolio corporativo,
identificar el objetivo de negocio, permite identificar soluciones alternativas como
también riesgos suposiciones y restricciones.
  Identificar los requisitos, supuestos, riesgos y restricciones iniciales y los acuerdos
existentes: Importante, es realizar una pre-investigacion respecto a los antecedentes que
puede tener el proyecto, conociendo más a fondo aquellos requisitos.
 Dividir los proyectos en grandes fases: exacto, la división de gestión empezando por
inicio, planificación, ejecución supervisión y control, cierre. Esto permite organizar cada
pieza en su lugar.
PLANEACIÓN

 Estimar requisitos de los recursos: pasando a la segunda etapa de la gestión de

proyectos, nos encontramos en la planeación en la cual considero que se debe saber
detalladamente los requisitos para la elaboración de las actividades relacionadas en esta
fase.
 Estimar tiempo y costo: sin duda es de suma importancia en la planeación estimar el
tiempo y costo ya que se prevén los recursos destinados para la ejecución del proyecto, de
esta manera podemos tener un cronograma de los presupuestos asignados.
 Realizar la identificación de riesgos, el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos y
la planificación de la respuesta a los riesgos: otro punto que considero importante es la
identificación de los riesgos a través de una investigación y con los análisis cualitativos y
cuantitativos podemos analizar posibles escenarios de riesgos lo cual traigan
inconvenientes al proyecto.

EJECUCIÓN
 Estimar tiempo y costo: La base monetaria es esencial, debemos saber y tener claro
cuanl es el presupuesto para invertir y analizar el capital general y observar si cumple con
lo acordado.
 Determinar si los procesos son correctos y efectivos (aseguramiento de la calidad):
por este lado requiere control de calidad para verificar un producto final en perfectas
condiciones.
 Evaluar el desempeño individual y del equipo: Refleja que falencias o ventajas tiene
cada uno permitiendo poder mejorar y aplicar estrategias de mejora.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
 Analizar y evaluar el desempeño: Esta parte ayuda mucho, es como tomar una pausa y
revisar detalladamente el desarrollo de el proyecto que implique mejoras o verificar que
este cumpliendo con lo acordado.
 Determinar si las variaciones requieren una acción correctiva u otra solicitud de
cambio: considero muy importante el control realizado a la ejecución cronograma del
proyecto en el que se debe controlar si hay modificaciones en éste.
 Informar a los interesados respecto a los resultados de las solicitudes de cambio: por
último, en la etapa de seguimiento y control se debe informar a los interesados cualquier
cambio que se haga, esto garantiza un buen desarrollo en la gestión del proyecto.

CIERRE
 Confirmar que el trabajo está hecho de acuerdo a los requisitos: importante, luego de
finalizado se procede que revisar los requisitos iniciales y verificar la aplicación al cierre.

 Solicitar la retroalimentación del cliente sobre el proyecto: es importante tener en cuenta la

opinión del cliente respecto a la ejecución de su iteres para determinar una satisfacción entre
ambas partes.
 Recopilar las lecciones aprendidas finales y actualizar la base de conocimientos:
como aspecto final en la ejecución del proyecto, considero importante las lecciones
aprendidas y los conocimientos adquiridos durante el proceso del proyecto.

c. Elaborar colaborativamente un resumen de las temáticas desarrolladas en la Unidad 1

incluyendo las Conclusiones
 CONCLUCIONES

EL curso ha sido atento nos ha brindado material de apoyo y anexos claros con facilidad de

compresión, ahora tenemos mas idea de como gestionar un proyecto en cualquier ámbito que

genere satisfacción.
 BIBLIOGRAFÍA

Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso. ¿Qué es la gestión de

proyectos?, Editorial UOC, eLibro, (pp 14 – 22), https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116314?page=14

Torres, Z, and Torres H., (2014), Administración de proyectos. Principios, Grupo Editorial

Patria, eLibro, (pp 1 - 23),

https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/39414?page=15

OVI. Causado, E. (2022), Ciclo de vida del proyecto, Cartagena Colombia,

https://repository.unad.edu.co/handle/10596/48318