PLAN ESTRATEGICO DE GRUPO DE COMUNICACIONES ESTRATEGICAS : Posicionar la marca Huellas en el público objetivo de la Facultad de Artes de la Uni

2022- 1
OBJETIVO 1 : Asegurar la existencia, conocimiento, aplicación y control
ITEM
de la imagen institucional 1 2 3 4
RESPONSABLE

1 Establecer una reunión de tráfico semanalmente con la gerencia de Camilo Zuñiga, Adriana, Camilo Andres Barrera, Julieta
comunicación de la Facultad. Obregón, Fabio Ribero,

2 Distribuir las responsabilidades de cada asignatura de clase para los proyectos Camilo Zuñiga, Adriana, Camilo Andres Barrera, Julieta
integradores alrededor del evento. Obregón, Fabio Ribero,

3 Generar un manual básico de comunicaciones para el evento. Adriana Parra, Camilo Andres Barrera

4 Generar las primeras piezas gráficas de la campaña de expectativa. Ricardo gallo, Magda Hernandez, copy Diana Martuinez

5 Crear y controlar matriz de medios internos a los públicos internos

Kesly villareal, camilo Barrera, docentes, Camilo Zuñiga

6 Controlar el uso del grupo de mensajeria instantanea Whastapp para dar

Decanatura
información exclusiva del evento y su desarrollo.

7 Formalizar y consolidar la red de comunicacion interna de la marca frente a su

Docentes, Decanatura
publico interno

OBJETIVO 2 PECO Huellas - Incrementar el entendimiento y mejorar el

posicionamiento, imagen de Huellas frente a sus públicos internos.

8 Gestionar grafica y visualmente la imagen de Huellas y su correcto uso en el

proceso Ricardo Gallo, Camilo ZUñiga

9 administrar y controlar la percepción de la marca fy su mensaje frente a su

publico interno (estudiantes, profesores, directivos, etc) Josthin Vargas, Adriana Parra, Viviana Ramirez
Revisar pertinencia de mensajes y canales de toda acción y gestión
10 comunicativa (acorde con perfil de imagen y resultados en adelante de
Cristopher Guerrero, Camila Silva
mediciones de percepción) usados para eventos, campañas publicitarias,
informativas y de imagen que ya se hacen

Controlar y verificar que todas las piezas visuales y audiovisuales se desarrollan

11 armonicamente pertenciendo a la unidad gráfica propuesta a Huellas y su
exposición al evento
Ricardo Gallo, Daniel Martinez, Angie Tapiero
 gestionar e interactuar en las redes sociales con los usuarios. Responder a
12 comentarios, dudas/inquietudes, copies y piezas graficas acompañadas de un
CTA
Sara Ramirez, Valentina Lopez. Andrez Dias

Compartir la información del evento en su desarrollo y planeación; teniendo ya

13 un lugar determinado de desarrollo, todos los estudiantes y profesores deben
teber el mismo conocimiento del evento
josthin Vargas, Adriana Parra, Tomas Lucero

OBJETIVO 3 Huellas - Crear una estructura de retroalimentación a la

marca teniendo como principal objetivo al publico interno.

Crear una reunion en la finalización de Huellas donde los estudiantes de diseño

14 de modas y publicidad puedan dar sus comentarios, percepciones, opiniones y
valoraciones del evento desarrollado

15 Crear piezas gráfica de agardecimientos a los estudiantes de modas y

publicidad por la participación en el proyecto y su evolucion en el mismo

Reunir las fotografías, vestidos, prendas y relacionados de los estudiantes de

16 diseño de modas para celebrar por su esfuerzo y dedicación a Huellas. Todos
los estudiantes de diseño de modas deben ver las fotografías de sus respetivas
prendas posterior al evento.

Aspectos que se DEBEN cumplir según:

Política de comunicación
Asegurar conocimiento y entendimiento de todos en ARC de: marco
institucional, sus responsabilidades, de los recursos con los que cuentan para
cumplirlas, uso de espacios de sugerencias y solicitudes. También contar con
competencias de comunicación mínimas para trabajo

Asegurar integración y cooperación institucional - especial sector defensa

Asociar los objetivos de comunicación a los de la ARC
Gestionar un mapa de públicos y contar con planes o esquemas de
relacionamiento
Tener suficienciacon éstos
presupuestal para cumplir lo que la política de comunicación y
la ley exigen
Asegurar el entendimiento de que el desarrollo del proceso de comunicación es
de toda la tripulación, con los niveles de clasificación de la información
Medir percepción interna y externa con planes de acción frente a hallazgos

Tener Manual de identidad visual definido, difundido y controlar aplicación

Tener Manual de comunicación de crisis definido, difundido

Asegurar procesos efectivos de inducción para todos, contemplando temas

sugeridos en plan dic/12 Incluir temas de comunicación - modelo

Evaluar competencias comunicactivas en la selección

Gestionar Plan de formación y capacitación en comunicación

Diseñar e implementar planes de comunicación para lo proyectos institucionales
Tener Canal formal efectivo y aplicado para comunicaciones institucionales
entre Bogotá y país
Demostrar calificación del talento humano del área de comunicación
Asegurar definición, difusión y aplicación de estándares de gestión de
comunicación y de uso medios

Modelo integrado de planeción y gestión - Marco legal

Hacer visible la gestión de la ARC

Asegurar mecanismos de participación ciudadana - Planeación participativa con
la ciudadanía - mecanismos y espacios de intercambio proactivos - mecanismos
veedurías ciudadanas
Difundir el plan anticorrupción
Asegurar acceso, a la ciudadanía, de la información relacionada con trámites
Asegurar entendimiento de todos en la ARC sobre al importancia de
información es pública, respetando niveles de clasificación
Asegurar gestión documental efectiva
Asegurar trazabilidad en el manejo de la información
Gestionar efectivamente PQRSF
Gestionar efectivamente Informe de rendición de cuentas y RS.
el público objetivo de la Facultad de Artes de la Universidad Uniciencia. (público interno)

ACCIONES INDICADOR DE EVALUACIÓN

Reunión semanal del comité de tráfico de

Acta semanal.
comunicación del evento.

Documento subido al Drive documento y planeación de productos. Convenciones

Documento subido al Drive Listas de socialización del manual. Realizado completamente

Piezas subidas a las redes sociales Piezas Mediamente realizado

Documento subido al Drive Esquema de la matriz Sin haberse realizado

Grupo de Whatsapp

Conocimiento de la marca, control de

información y rumores, administracion de
Aprobación de las piezas, control de la informacion
tareas a los delegados, revisión de errores y
su posterior corrección
Conocimiento de la marca, control de
información y rumores, administracion de
Aprobación de las piezas, control de la informacion
tareas a los delegados, revisión de errores y
su posterior corrección

Reunion

El delegado se reunira con estudiantes y

profesores para generar retroalimentacion de
todo lo sucedido en Huellas, creacion de Piezas gráfica
piezas graficas y organizacion de los
productos de diseño de modas para definir su
desarrollador.

Fotografías de las prendas