Fase 3 Análisis

Tutora: Leydy Viviana Burbano

Presentado por

Luis Alfredo Carrascal

Wilkar José Farelo

Emirto Rafael Miranda Cárdenas

Leisy Lorena Santa

Grupo 153024A_1142

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias de la Salud

Tecnología en Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistemas Integrados de Gestión

 Mayo 2022

Introducción

El presente trabajo se realiza con la finalidad de realizar un informe en el cual

vamos a describir y analizar la estructura y el modelo del sistema integrado de

gestión de la empresa PETROSEISMIC SERVICES S.A., la cual se encuentra

en la cuidad de Bogotá, tiene como actividad económica Prestar servicios a las

actividades: diseño y configuración de proyectos de servicios de sismología,

geofísica aplicada con énfasis en adquisición sísmica, geología de superficie,

procesamiento de datos sísmicos, incluye actividades de gestión social e

inmobiliaria, topografía, perforación y registro.

 Análisis de la estructura, modelo y disciplinas del Sistema Integrado de
Gestión de la empresa PETROSEISMIC SERVICES S.A. de la cuidad de
Bogotá

POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA

La empresa PETROSEISMIC SERVICES S.A considera la integración de

procesos gerenciales para dirigir y ejecutar las estrategias, políticas y objetivos
del sistema de gestión integral representados en tres niveles:

Procesos Gerenciales: Relativos al establecimientos de políticas, objetivos,

estrategias, resguardos de recursos necesarios, control de gestión, auditorías
internas.

Procesos misionales: Incluye todos los procesos que proporcionan el

resultado previsto por la empresa PETROSEISMIC SERVICES S.A., en el
cumplimiento de su razón de ser.

Procesos de apoyo: Necesarios para la provisión de los recursos, para medir

y recopilar datos destinados a realizar el análisis del desempeño y la mejora de
la eficacia y la eficiencia de las actividades de la empresa; incluye el
seguimiento, acciones correctivas, preventivas y de mejora que son parte
integral de las procesos estratégicos y misionales además de mecanismos de
control, indicadores, relacionados con la ejecución de éstos se encuentran en
las caracterizaciones de los procesos.

ORGANIZACIÓN

PETROSEISMIC SERVICES S.A., es una empresa fundada el 26 de Agosto

del 2009, con el objeto de prestar servicios a la industria de hidrocarburos
incluyendo, pero sin limitarse a las siguientes actividades: Geología, Geofísica
y Geoquímica tales como: adquisición, procesamiento e interpretación de
sísmica, estudios de síntesis de cuenca, magnetometría, gravimetría,
fotogeología, posicionamiento por satélite, sensores remotos, bioestratigrafía,
adquisición de la información de geología de subsuelo, cartografía, etc.

Estructura orgánica: Está definida en el Organigrama, el cual presenta una

estructura principal y otra en campo.

La estructura del Sistema de Gestión Integral de la empresa

PETROSEISMIC SERVICES S.A., se ejecuta con base en lo establecido por la
Norma Internacional ISO 9001: 2015 a partir de la cual da a conocer la
importancia y el beneficio para establecer la satisfacción de las necesidades de
nuestros clientes.
Para poder dirigir y ejecutar la Estrategia, las Políticas y los Objetivos del
Sistema de Gestión Integral, se ha considerado la integración de procesos
gerenciales, procesos misionales y proceso de apoyo.

PLANIFICACIÓN

La planificación del Sistema de Gestión Integral se realiza por medio del

establecimiento de los objetivos específicos y la documentación del mismo,
como el Manual Integral, los Procedimientos, programas, manuales e
Instructivos.

PETROSEISMIC SERVICE S.A., planifica el Sistema de Gestión Integral,

considerando la información referenciada en el Análisis de contexto y partes
interesadas, determinando los riesgos y oportunidades con el fin de:

- Asegurar que el Sistema de Gestión Integral pueda lograr los resultados

previstos.
- Prevenir o reducir los efectos no deseados
- Lograr la mejora continua.
SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADA

El alcance del sistema de gestión integral DE PETROSEISMIC SERVICES S.A,

incluye los requisitos de las normas ISO 9001:2015, ISO 4500.2018, ISO
14001: 2015, el Decreto 1072 de 2015, la Resolución 312 de 2019 y la Guía
RUC para el servicio de: diseño y configuración de proyectos de servicios de
sismología, geofísica aplicada con énfasis en adquisición sísmica, geología de
superficie, procesamiento de datos sísmicos, incluye actividades de gestión
social e inmobiliaria topografía, perforación y registro.

Aplica a todos los procesos y proyectos ejecutados por la organización a nivel

nacional para lo cual se ha considerado:

 Cuestiones internas y externas definidas en el contexto de lo

organización.
 Necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes
interesadas.
 Los requisitos legales y reglamentarios en seguridad y salud en los
trabajos ambientales y contractuales.
 Límites físicos.

Pretende generar estándares básicos que determinen los criterios relacionados

con la Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad aplicables a todas
las operaciones de la empresa PETROSEISMIC SERVICES S.A.

- Compromiso con la calidad: PETROSEISMIC SERVICES S.A. ha

implementado un Sistema de Gestión, mejorado a través del tiempo y la
experiencia, que nos permite asegurar todos los procesos de la compañía,
facilitando preservar la calidad en los mismos, aun en diferentes ambientes
de trabajo (cuencas, climas, geología), basado en excelentes planes de
trabajo y personal permanentemente capacitado y calificado para estos
retos.

- Compromiso en seguridad: El desempeño en HSE es de carácter

primordial y es compromiso de todos, trabajar día a día para el
 mejoramiento continuo mediante programas de educación, entrenamiento y
concientización efectivos que promuevan en forma continua las buenas
prácticas.

- Compromiso ambiental: Las corporaciones regionales, comunidades y

entes de vigilancia han manifestado su beneplácito con los procedimientos y
planes desarrollados por PETROSEISMIC SERVICES S.A. en las
diferentes cuencas y zonas del país, desarrollando proyectos
ambientalmente sostenibles sin afectaciones negativas en el entorno. 

CAPACITACIÓN Y CUALIFICACIÓN

Siguiendo el Procedimiento Capacitación, entrenamiento, inducción y

reinducción se establecen las necesidades de entrenamiento o capacitación en
cada uno de los cargos en la Base de Capacitación, de igual manera se
establecen temas en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente, Calidad y
Responsabilidad Social definidos en un cronograma de actividades con
seguimiento en el formato de Objetivos y Metas. Las actividades desarrolladas
se llevan en el Registro de asistencia. La eficacia de los entrenamientos o
capacitaciones es evaluada de manera participativa o escrita. Se programan
periódicamente actividades lúdicas de capacitación para la participación activa
del personal y capacitar con metodologías no tradicionales, de manera que se
pueda capacitar al trabajador en los diferentes temas del sistema de gestión de
manera participativa.

DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA Y CONTROL

La documentación del Sistema de Gestión Integral de la empresa

PETROSEISMIC SERVICES S.A., la conforman las políticas, los objetivos, la
visión, la misión, el Manual integral, los procedimientos, programas, planes e
Instructivos de Trabajo que describen la realización de los procesos del sistema
y los registros asociados a la ejecución de las actividades.

Estos documentos son elaborados, codificados, aprobados y actualizados

siguiendo los parámetros establecidos en los Procedimientos de Elaboración y
control de Documentos y Registros.
Se genera un procedimiento documentado donde se definen los controles
necesarios para la aprobación, revisión, actualización, identificación de
cambios y conservación de los documentos que hacen parte del sistema de
gestión integral. La revisión de los documentos y registros es realizada por el
Director HSEQ y dicha revisión debe contemplar aspectos tales como: Revisión
a la secuencia de actividades. Definición de responsables y documentos de
referencia. Asignación adecuada Codificación del documento. Cuando se
realizan cambios a los procedimientos estos generaran una nueva versión del
mismo la cual debe ser notificada al personal involucrado en la ejecución del
documento y así mismo actualizar la tabla de control de cambios y el Listado
Maestro de documentos.

 Revisión a la secuencia de actividades.

 Definición de responsables y documentos de referencia.

 Asignación adecuada Codificación del documento.

Cuando se realizan cambios a los procedimientos estos generaran una nueva

versión del mismo la cual debe ser notificada al personal involucrado en la
ejecución del documento y así mismo actualizada en la tabla de historial de
Cambios ubicada al final de cada documento. Los documentos Originales del
Sistema de Gestión se encuentran en medio magnético, además toda su
ubicación se encuentra descrita en su procedimiento de control de documentos.

IMPLANTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

El alcance del sistema de gestión integral de PETROSEISMIC SERVICES S.A.

incluye los requisitos de las normas ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, ISO
14001:2015, el Decreto 1072 de 2015, la Resolución 312 de 2019 y la Guía
RUC para el servicio de: diseño y configuración de proyectos de servicios de
sismología, geofísica aplicada con énfasis en adquisición sísmica, geología de
superficie, procesamiento de datos sísmicos, incluye actividades de gestión
social e inmobiliaria topografía, perforación y registro Aplica a todos los
procesos y proyectos ejecutados por la organización
Cuestiones internas y externas definidas en el contexto de la organización.
Necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas
Los requisitos legales y reglamentarios en seguridad, salud en el trabajo,
ambiental y contractual.

EVALUACIÓN Y CONTROL DEL SISTEMA INTEGRADO

En responsabilidad y compromiso de la Gerencia se realizan inspecciones

gerenciales de acuerdo a los estipulados en el CONSOLIDADO DE
PROGRAMAS - PROGRAMA DE INSPECCIONES, con el apoyo del director
HSEQ; igualmente con gerentes de procesos o directores asignados, se
verifica las inspecciones periódicas con el fin de identificar oportunidades de
mejora enfocadas a seguridad, salud y ambiente.

La revisión por la gerencia se elabora por intervalos planificados para

asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continua de los
sistemas. En esta actividad se revisa el desempeño actual del sistema de
gestión y se identifican oportunidades de mejora asociadas a las políticas,
objetivos, análisis estadístico de accidentalidad, estado de la investigación de
accidentes y casi accidentes, análisis estadístico de enfermedad.

La medición y seguimiento del servicio se realiza de acuerdo a lo indicado en

cada uno de los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral
(HSEQ) y bajo el formato de los indicadores de gestión.

MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA

La mejora continua es promovida por la Gerencia General de la empresa

PETROSEISMIC SERVICES S.A., basada en la medición periódica de la
eficacia del Sistema de Gestión Integral (HSEQ). Todo esto se basa a través de
la evaluación del cumplimiento de los requisitos de los productos, las no
conformidades y observaciones levantadas en las auditorias del Sistema,
además de los resultados del análisis de datos, especialmente detectando
tendencias que ayuden a identificar actividades susceptibles de ser mejoradas.
Con esto busca la satisfacción de las necesidades de los Clientes y el logro de
los objetivos del Sistema establecidos por la empresa.

En busca del mejoramiento continuo la organización ha evaluado y

desarrollado la implementación de nuevas tecnologías en la ejecución de la
fase operativa, con el fin de disminuir la exposición de los trabajadores,
minimizar el impacto ambiental y mejorar la efectividad del servicio prestado a
los clientes. La tecnología que se ha implementado consiste en la utilización de
equipos de registro UNIVIB (Equipo fuente de energía, que, usando impulsos
sobre la superficie del suelo, se puede obtener datos sísmicos), cuando las
condiciones del proyecto lo permitan. La inclusión de este proceso se
encuentra identificada y valorada en la matriz de peligros con los respectivos
controles. Para la ejecución de la actividad se cuenta con el Instructivo seguro
con UNIVIB, el cual especifica el desarrollo para su implementación.

COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

La Compañía cuenta con diversos medios de comunicación tales como:

Reuniones Gerenciales y Directivas, Cartelera, Correo electrónico, intranet que
permite una comunicación permanente, material didáctico de apoyo, los cuales
permiten una correcta comunicación interna, además de definir en un
procedimiento para la forma coordinada de comunicación directa e indirecta
con cada uno de los integrantes de la empresa (Matriz de comunicación interna
y externa).
 Conclusiones

Al finalizar esta actividad podemos concluir lo siguiente:

 Después de realizar el análisis de la estructura, modelo y disciplinas del

Sistema Integrado de Gestión de la empresa PETROSEISMIC SERVICES
S.A. es importante recalcar que esta es muy organizada, cuenta con todos
los requisitos tanto legales como indispensables para mantener una calidad
en los servicios que prestan, y de esta forman logran demostrar su
compromiso y responsabilidad con el medio ambiente y seguridad y salud
en el trabajo para sus empleados.
 Todas las organizaciones deben de procurar de mejorar sus sistemas de
gestión para que puedan brindar un mejor producto o servicio,
estableciendo, analizando programas, políticas y objetivos, aplicando este
sistema permite el seguimiento continuo de los procesos y documentación
para mejorar indicadores de rendimientos, mejora e incremento de la
competitividad.
Los sistemas integrados de gestión manejan múltiples aspectos como
calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo en un modelo
único de dirección.
 Los sistemas integrados de gestión tienen como finalidad garantizar el
mejoramiento continuo de los procesos, lo cual les va a permitir a las
empresas u organizaciones mantener la calidad de sus productos y
servicios, demostrando compromiso y responsabilidad de cada de una de
las áreas que las conforman.
 Como futuros tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo debo velar
porque la empresa u organización en la cual me voy a desempeñar cuente
con un sistema de gestión integrado eficaz, concientizando a todas las
personas que la conforman, tanto internas como externas, sobre la
preservación del medio ambiente y la importancia de mantener un ambiente
de trabajo más seguro evitando accidentes o cualquier otro evento que
pueda colocar en riesgo la integridad de los trabajadores.
 Bibliografía

http://petroseismicservices.com/www/

file:///C:/Users/CE55129/Downloads/MHS-001%20MANUAL%20SG.pdf

file:///C:/Users/CE55129/Downloads/REGLAMENTO%20HIGIENE%20Y
%20SEGURIDAD%20INDUSTRIAL_2021.pdf

W. Ramos, M. Ospino & L. Ortiz (2016). Análisis del sistema integrado de

gestión

https://colombia.unir.net/actualidad-unir/sistemas-integrados-gestion/

Ramos, D. (2014). Sistema de Gestión Integrado. Aspectos a considerar en la

integración.

http://gestionacalidad.blogspot.com/2014/02/sistema-de-gestionintegrado-
aspectos.html#.XUBukegza00