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Alumno: Benjamín Jones Santos

Matricula: 89335

Grupo: GI31

Materia: Gestión Integral de la Industria de Petróleo Y Gas

Docente de la materia: Mtro. Marco Vinicio Rangel Moreno

Número y tema de la actividad: Actividad de aprendizaje 1. “La gestión


integral conceptos etapas y diferencia con la administración”

Ciudad y fecha: Reynosa, 06:30 pm


Actividad de aprendizaje 1. “La gestión integral conceptos etapas
y diferencia con la administración”

“Introducción”
El Sistema de Gestión Integral es el conjunto de actividades que están interrelacionadas y
a través de acciones específicas, permiten definir e implementar los lineamientos generales
y de operación de la Institución, con el fin de alcanzar los objetivos de acuerdo a estándares
adoptados.
“La ejecución exitosa de la estrategia tiene dos reglas básicas: comprender el ciclo
de gestión que vincula la estrategia con las operaciones, y saber que herramientas
aplicar en cada fase del ciclo” (SFC, 2010)

El conjunto de actividades que se interrelacionan es lo que se conoce como la gestión por


procesos, los lineamientos generales están constituidos por la políticas y directrices que
gobiernan esta gestión.
La adopción del sistema de gestión integral trae consigo una serie de beneficios para:

 Los Estudiantes
 Los Colaboradores
 Los Proveedores
 Los Miembros directivos
 El Estado
 La Sociedad

Con esto en mente su aplicación tiene múltiples usos y por ello se demostrara su
importancia y uso en el Ámbito Laboral.
“Análisis de la aplicación de la gestión integral en su área laboral”

1. ¿Cómo se aplica?

El SGI es aplicado en la planeación, seguimiento, mantenimiento y mejora del sistema de


procesos que constituyen al modelo de trabajo conformado por los procesos de planeación
y revisión del sistema; los procesos de gestión de recursos, etc.

El Sistema de Gestión Integral, enfatiza en mi área, la importancia de:

 La comprensión y cumplimiento de los requisitos de los clientes y de las de las partes


interesadas
 La necesidad de considerar los procesos en términos que aporten valor,
considerando las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
 La obtener resultados con eficacia mediante el seguimiento y medición de procesos.

2. ¿Qué resultados se han obtenido?

La empresa al implantar el Sistema de Gestión Integral, dio como resultado no solo un


aumento en la responsabilidad social de los trabajadores, su integración también aumento
la eficiencia de trabajo.

Cuando una empresa decidió integrar el SGI tubo que superar una serie de dificultades con
su implementación, pero todos ellos fueron superados dejando a su paso una serie de
resultados beneficos.
Los principales beneficios de la integración de sistemas son:

 Incremento la confianza, participación y comunicación interna entre los trabajadores,


incluyendo a la alta dirección.
 Aumento la participación de clientes y proveedores.
 Disminución de los costes.
 Mejoro el control de la empresa, así como las actividades o procesos entre el
personal.
 La imagen de la empresa mejoro entre la sociedad.
 Se creó una especie de interés en maximizar la calidad de los productos.

3. ¿Cómo se evalúa?

Se evalúa a través de una serie de resultados esperados, independiente mente del mejor a
peor caso tomando después las medidas correctas para corregirlas y que continúen con un
rumbo positivo.

Entre las condiciones aceptables que se esperan obtener, para que el proyecto sea un éxito
podemos mencionar que:

1) Para los colaboradores se evaluara esperando:


 Condiciones de trabajo saludables y seguras
 Claridad en las responsabilidades que asumen y en las decisiones que se deben
tomar
 Coherencia en las cargas laborales y el perfil del cargo que ocupa
 Herramientas que faciliten la gestión del día a día
 Infraestructura física adecuada para el desarrollo de sus actividades
2) Para los proveedores se espera:
 Reglas claras de negociación
 Seguridad y facilidad en los trámites
 Condiciones de trabajo saludables y seguras en la prestación del servicio
 Confiabilidad en el manejo de la información

3) Y para los miembros directivos:


 Disminución huella ambiental
 Controles acorde a las normas y políticas de la Institución
 Sostenibilidad financiera
 Información precisa y oportuna para la toma de decisiones

4. ¿Cuáles son las estrategias a seguir?

Como todo buen plan bien elaborado este requiere de una serie pasos a seguir, para que
este tenga éxito, empezando desde su estudio, implementación, ajuste o corrección, y re-
implementación.

Esta fue la estrategia empleada para el uso del Sistema de Gestión Integral:

 FASE I:
1) Identificar las necesidades
2) Definir la misión y sus necesidades
3) Analizar la información obtenida
 FASE II:
1) Definir, conceptualizar y/o documentar los objetivos a los que se desea llegar
2) Pensar y preparar posibles soluciones

 FASE III:
1) Implementar la estrategia de mejora en la empresa
2) Verificar y tomar nota de los cambios acontecidos en la empresa.
3) Preguntar a un determinado grupo de empleados sus opiniones con respecto
al nuevo sistema.

 FASE IV:
1) Una vez adquirida la información resultante hay que ver qué aspectos son
los que hay que mejorar y que otros reforzar
2) Reajustarlo y volverlo a implementar
3) Verificar si el desempeño ha mejorado.
“Conclusión”

El SGI se creó debido a la necesidad y a la presión social de hacer bien las cosas y de igual
forma de la ética de las organizaciones que participan activamente dentro del sistema
económico. Podría decirse que estás actividades se implantan debido a que está en busca
de su mejora o superación y ser reconocida ante el público de que las cosas se están
realizando actualmente.

En conclusión, el SGI es un mecanismo viable de la organización para la reducción de


costes, mejoras operativas, motivación de los empleados, gestión eficiente, utilización de
los recursos, así como un medio para el desarrollo sostenible. Sin embargo no debemos de
olvidar que la implantación del sistema en la empresa no está exenta de dificultades,
muchas de ellas provenientes de la distinta naturaleza del SGI, la resistencia interna a los
procesos de cambio, la falta de recursos, el personal no está capacitado, la dirección no
se involucra o no se realizan actividades de seguimiento y acciones correctivas.

“Bibliografía”

Aterhortúa Hurtado, F. (2008). Sistema de gestión integral. Universidad de Antioquía.


Fernández, A. (2009). El Balanced Scorecard: ayudando a implantar la estrategia. Revista
de Antiguos Alumnos del IESE.
Ríos, R. M. (2009). Indicadores de gestión. En En Seguimiento, medición, análisis y mejora
en los sistemas de gestión (págs. 59-92). ICONTEC International.
Ríos, R. M. (2009). Presentación de informes. En En Seguimiento, medición, análisis y
mejora en los sistemas de gestión (págs. 143-162). ICONTEC International.
Ríos, R. M. (2009). Seguimiento, medición, análisis y mejora utilizando Balanced
Escorecard (BSC). En En Seguimiento, medición, análisis y mejora en los sistemas
de gestión (págs. 143-162). ICONTEC International.
SFC. (2010). Gestión Integral. Sistema de Facilitación de Competencias.