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Yean Carlos Zapata Diaz

UNIVERSIDAD DEL CAUCA


La unidad nacional para la gestión de riesgo de desastre
o UNGRD, establece dentro del sistema integrado de
planeación y gestión o SIPLAG, un programa de gestión
para el orden y el aseo, donde recoge el personal que
labora en la empresa, para implementar puestos de
trabajos organizados, ordenados y limpios, con el fin de
generar un buen entorno laborar y aumento de la
productividad de la empresa.
El conjunto de actividades enfocadas a
mejorar en forma continúa las
condiciones de trabajo (limpieza, orden,
etc.) elevan la cantidad de producción,
la salud y la satisfacción. Estos
programas se crean para para mejorar
el entorno laboral, desarrollar hábitos y
rutinas seguras, además facilita la
detención de irregularidades en el
mantenimiento de equipos y espacios
de localización.
 Adecuar lugares para cada instrumento.
 Incentivar en los trabajadores, las buenas prácticas del
programa de orden y aseo.
 Disminuir la presencia de accidentes e incidentes en el
trabajo.
 Difundir las prácticas del programa.
 Incentivar la toma conciencia ambiental en el entorno
laboral y fuera de este.
Se adopta la metodología 5S, cuyo fundamento es incentivar a
los funcionarios y demás trabajadores en un cambio sociocultural
ante el orden directo de su trabajo, donde se busca cambiar la
forma de pensar y actuar, para ello se debe lograr un consenso
en la implantación.
 Seiri (Clasificación): La primera “S” se refiere a clasificar, significa eliminar del
área de trabajo todos los elementos innecesarios, que no se requieren para
realizar una labor.
 Seiton (Orden): Es la segunda "S" y se enfoca a sistemas de almacenamiento
eficiente y efectivo.
 Seiton (Limpieza): eliminar la cantidad de estorbos y basuras, realizando una
limpieza profunda en toda la empresa.
 Seiketso (Estandarización): Al implementar las 5S's, nos debemos concentrar en
estandarizar las mejores prácticas en cada área de trabajo.
 Shitsuke (Disciplina): Esta será como la "S", más difícil de alcanzar e
implementar. consiste en establecer una serie de normas o estándares en la
organización de la sección de trabajo.
Ley 9 de 1979: Norma general de saneamiento ambiental seguridad y salud en el
trabajo.

Decreto 2811 de 1974: Código Nacional de Recursos Renovables y Protección del


Medio Ambiente.

Resolución 2400 de 1984: Estatuto de Seguridad Industrial.

Resolución 2013 de 1986: Comités de higiene y seguridad industrial.

Resolución 1016 de 1989: Organización y funcionamiento del sistema de gestión de


la seguridad y salud en el trabajo.

Decreto 1295 de 1994: Sistema general de riesgos profesionales.

Resolución 1401 de 2007: Investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

Resolución 2346 de 2007: Evaluaciones médicas ocupacionales y contenido de las


historias clínicas ocupacionales.
• Definir actividades a realizar.
• Capacitación al personal
• Inspecciones de orden y aseo.
• Implementación de estrategias 5S.
• Control y seguimiento al programa, las medidas implementadas
y Mejora Continua.
• Lineamientos 5S.
Dirección General: garantizar la disposición de recursos necesarios,
de forma oportuna para la implementación y mantenimiento del
programa de gestión para el manejo orden y aseo.

Grupo apoyo administrativo: definir, divulgar, y dar cumplimiento a los


lineamientos establecidos para la implementación, seguimiento y
evaluación del programa.

Servidores UNGRD: Conocer, implementar y acoger las directrices y


actividades establecidas en el programa.

contratistas y visitantes: en todas las instalaciones, deberán adoptar


el programa y seguir sus normas.
VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA
Emisión Inicial
01 27/06/2014
Actualización del programa, e
inclusión de políticas 5S. 29/09/2014
02
Actualización ítem de
indicadores del programa 10/02/2015
03
Ampliación del alcance del
Programa de Orden y Aseo de la
UNGRD, aplicable en calle 26, 30/04/2015
Proyectos Especiales Calle 100,
04 PGIR-AVG Pasto- Nariño y Centro
Nacional de Logística.
 CHANCHEZ, Jennifer. programa de orden y aseo. [en línea]. vol.1. 2015.
disponible en: https://prezi.com/uiqah-in5zy2/programa-de-orden-y-aseo.

 PLANEACION Y GESTION. sistema integrado de planeación y gestión


f.a. [en línea].vol1.2014.disponible: en portal gestión del riesgo manual
PDF.

 GUTIÉRREZ, maría. modelo integrado de planeación y gestión. [en


línea]. vol. 1. 2013. disponible en
http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/modelo-integrado-planeacion-y-
gestion.pdf