La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos
necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.
Se relaciona principalmente con la definición y el control de lo
que está y no está incluido en el proyecto.
5.1 Planificación del Alcance: crear un plan de gestión que refleje
como se definirá́, verificará y controlará el alcance del proyecto,
y como se creará y definirá́ la Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT).
5.2 Definición del Alcance: enunciado del alcance proyecto
detallado como base para futuras decisiones del proyecto.
5.3 Crear EDT: subdividir los principales productos entregables
del proyecto y el trabajo
5.4 Verificación del Alcance: formalizar la aceptación de los
productos entregables.
5.5 Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del
proyecto.
Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de una o más
personas o grupos de personas. Cada proceso tiene lugar por lo
menos una vez en cada proyecto y se produce en una o más
fases del proyecto.
• Alcance del producto. Las características y funciones que
caracterizan a un producto, servicio o resultado.
• Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para
entregar un producto, servicio o resultado.
La conclusión del alcance del proyecto se mide en comparación
con el plan de gestión del proyecto, el enunciado del alcance del
proyecto, su EDT y el diccionario de la EDT relacionados, pero la
conclusión del alcance del producto se mide en comparación con
los requisitos del producto.
5.1 Planificación del Alcance
La definición y la gestión del alcance del proyecto influyen sobre
el éxito general del proyecto. El plan de gestión del alcance del
proyecto describe como el equipo definirá́ el alcance del
proyecto, desarrollará el enunciado del alcance del proyecto
detallado, definirá́ y desarrollará la estructura de desglose del
trabajo, verificará y controlará el alcance del proyecto.
ENTRADAS:
1 Factores Ambientales de la Empresa: la cultura de la
organización, la infraestructura, las herramientas, los recursos
humanos, las políticas relativas al personal y las condiciones del
mercado
2 Activos de los Procesos de la Organización: Las políticas, los
procedimientos y las guías formales e informales que podrían
afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.
Incluyen:
• Políticas de la organización
• Procedimientos de la organización
• Información histórica sobre proyectos anteriores, lecciones
aprendidas.
3 Acta de Constitución del Proyecto
4 Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
5 Plan de Gestión del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
1 Juicio de Expertos: Se usa para desarrollar el plan de gestión
del alcance del proyecto.
2 Plantillas, Formularios, Normas: Podrían incluir plantillas de
estructura de desglose del trabajo, plantillas de plan de gestión
del alcance y formularios de control de cambios.
SALIDAS:
1 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto: Proporciona
orientación sobre cómo el equipo de dirección del proyecto
definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el
alcance del proyecto. Incluyen:
• Un proceso para preparar un enunciado basado en el
enunciado preliminar
• Un proceso que permite la creación de la EDT
• Un proceso que especifica como se obtendrá la verificación y
aceptación
• Un proceso para controlar como se procesarán las solicitudes
de cambio al enunciado
Un plan de gestión del alcance del proyecto está comprendido
en el plan de gestión del proyecto.
5.2 Definición del Alcance:
La preparación de un enunciado del alcance del proyecto
detallado es critica para el éxito del proyecto.
ENTRADAS:
1 Activos de los Procesos de la Organización
2 Acta de Constitución del Proyecto: Usarse para desarrollar el
enunciado del alcance del proyecto detallado.
3 Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar: Descripción
del alcance del producto, y usarse para desarrollar el enunciado
del alcance del proyecto detallado.
4 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
5 Solicitudes de Cambio Aprobadas: Las solicitudes de cambio
aprobadas pueden hacer que se modifique el alcance del
proyecto, la calidad del proyecto, los costes estimados o el
cronograma del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
1 Análisis del Producto: Incluye técnicas tales como desglose del
producto, análisis de sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería
del valor, análisis del valor y análisis funcional.
2 Identificación de Alternativas: usada para generar diferentes
enfoques para ejecutar y realizar el trabajo del proyecto.
3 Juicio de Expertos: usarse para desarrollar partes del enunciado
del alcance del proyecto detallado.
4 Análisis de los Interesados: Documenta sus necesidades,
deseos y expectativas. El análisis entonces selecciona, prioriza y
cuantifica las necesidades, deseos y expectativas para crear
requisitos
SALIDAS:
1 Enunciado del Alcance del Proyecto: Describe, en detalle, los
productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para
crear tales productos entregables y describe los principales
objetivos del proyecto. El grado y nivel de detalle con que el
enunciado puede determinar el nivel de éxito del equipo de
dirección. Incluye:
• Objetivos del proyecto: criterios medibles de éxito del
proyecto. También pueden incluir metas relativas a costes,
cronograma y calidad.
• Descripción del alcance del producto: Características del
producto, servicio o resultado, la descripción del alcance
deberá ser siempre lo suficientemente detallada como para
que sirva de apoyo a la planificación • Requisitos del
proyecto: Condiciones que deben cumplir o las capacidades
que deben tener los productos entregables
• Límites del proyecto: Identifica generalmente qué está
incluido dentro del proyecto
• Productos entregables del proyecto: Incliuyen tanto las
salidas que comprenden el producto o servicio del proyecto,
como los resultados secundarios
• Criterios de aceptación del producto: Definen el proceso y
los criterios para aceptar los productos completados.
• Restricciones del proyecto. Enumeran y describen las
restricciones específicas del proyecto asociadas con el
alcance del proyecto que limitan las opciones del equipo del
proyecto. Cuando un proyecto se realiza bajo un contrato,
generalmente las disposiciones contractuales actuarán como
restricciones
• Asunciones del proyecto. Enumeran y describen las
asunciones específicas del proyecto. Los equipos del proyecto
frecuentemente identifican, documentan y validan las
asunciones como parte de su proceso de planificación
• Organización inicial del proyecto. Se identifica a los
miembros del equipo del proyecto y la organización del
proyecto.
• Riesgos iniciales definidos. Identifica los riesgos conocidos.
• Hitos del cronograma. El cliente o la organización identifica
hitos y pueden colocar fechas impuestas en dichos hitos del
cronograma
• Limitación de fondos. Describe cualquier limitación
aplicada a la financiación del proyecto.
• Estimación del coste. calcula el coste total
• Requisitos de gestión de la configuración del proyecto.
Describe el nivel de gestión de la configuración y de control
• Especificaciones del proyecto. Identifica aquellos
documentos de especificaciones con los que debería cumplir
el proyecto.
• Requisitos de aprobación. Identifica los requisitos de
aprobación
2 Cambios Solicitados:
Los cambios solicitados al plan de gestión del proyecto
3 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)
5.3 Crear EDT:
La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al producto
entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo. La EDT
organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide
el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y
fáciles de manejar. En la EDT el nivel más bajo se denominados
paquetes de trabajo.
ENTRADAS:
1 Activos de los Procesos de la Organización
2 Enunciado del Alcance del Proyecto
3 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
4 Solicitudes de Cambio Aprobadas
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
1 Plantillas de Estructura de Desglose del Trabajo: Muchas áreas
de aplicación u organizaciones ejecutantes tienen plantillas de
EDT estándar.
2 Descomposición: subdivisión de los productos entregables de
un proyecto, hasta que el trabajo y los productos entregables se
definen al nivel del paquete de trabajo. Es el punto en el que el
coste y el cronograma para el trabajo pueden estimarse de forma
fiable. Puede que no sea posible la descomposición de un
producto entregable o subproyecto que se logrará a muy largo
plazo. Espera hasta que se aclare el producto entregable o
subproyecto. A medida que el trabajo se descompone, mejora la
capacidad de planificar, dirigir y controlar el trabajo. La
descomposición excesiva puede conducir a un esfuerzo de
gestión no productivo, un uso ineficiente de los recursos.
La descomposición tiene las siguientes actividades:
• Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado
• Estructurar y organizar la EDT
• Descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes detallados de nivel inferior
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los
componentes de la EDT
• Verificar que el grado de descomposición del trabajo es
necesario y suficiente.
La estructura resultante puede adoptar varias formas, tales como:
• Usar los principales productos entregables y subproyectos
como el primer nivel de descomposición.
• Usar los subproyectos en donde puedan ser desarrollados
por organizaciones fuera del equipo del proyecto.
• Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el
primer nivel de descomposición, insertando los productos
entregables del proyecto en el segundo nivel
• Usar diferentes enfoques dentro de cada rama de la EDT,
en la cual la prueba y evaluación constituyen una fase
SALIDAS:
1 Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones):
actualizado para incluir aquellos cambios aprobados.
2 Estructura de Desglose del Trabajo: A cada componente,
incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se le
asigna un identificador único de un código de cuentas. Otras
estructuras usadas en algunas áreas de aplicación u otras Áreas
de Conocimiento incluyen:
 • Estructura de Desglose de la Organización (OBS):
descripción jerárquica de la organización del proyecto, los
paquetes de trabajo puedan relacionarse con las unidades
ejecutantes de la organización.
• Lista de Materiales (BOM): tabulación jerárquica de los
conjuntos, subconjuntos y componentes físicos.
• Estructura de Desglose del Riesgo (RBS). riesgos
identificados del proyecto, organizados por categoría de
riesgo.
• Estructura de Desglose de Recursos (RBS). Descripción
jerárquica de los recursos según los tipos que se usarán en
el proyecto.
3 Diccionario de la EDT : respalda y acompaña la EDT, contenido
detallado de los componentes que se incluyen en una EDT,
incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control. Para
cada componente de la EDT, el diccionario de la EDT incluye un
identificador de código de cuenta, un enunciado del trabajo, la
organización responsable y una lista de hitos del cronograma
4 Línea Base del Alcance: El enunciado del alcance del proyecto
detallado y aprobado.
5 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (Actualizaciones): es
posible que sea necesario actualizar el plan de gestión para
incluir los cambios aprobados.
6 Cambios Solicitados
5.4 Verificación del Alcance: Proceso de obtener la aceptación
formal por parte de los interesados del alcance del proyecto
completado y los productos entregables relacionados. Revisar los
productos entregables. La verificación del alcance se diferencia
del control de calidad en que la verificación del alcance se
relaciona con la aceptación de los productos entregables,
mientras que el control de calidad se relaciona con cumplir los
requisitos de calidad especificados.
ENTRADAS:
1 Enunciado del Alcance del Proyecto
2 Diccionario de la EDT
3 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
4 Productos Entregables
cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se
procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del
proyecto.
ENTRADAS:
1 Enunciado del Alcance del Proyecto
2 Estructura de Desglose del Trabajo
3 Diccionario de la EDT
4 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
5 Informes de Rendimiento: proporcionan información sobre el
rendimiento del trabajo del proyecto
6 Solicitudes de Cambio Aprobadas
7 Información sobre el Rendimiento del Trabajo
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1 Sistema de Control de Cambios: Define los procedimientos por
los cuales pueden modificarse el alcance del proyecto y el
alcance del producto. Está integrado con cualquier sistema de
información de la gestión de proyectos general. Cuando el
proyecto se dirige en virtud de un contrato, el sistema de control
de cambios también cumple con todas las disposiciones
contractuales pertinentes.
2 Análisis de Variación: Las mediciones del rendimiento del
proyecto se usan para evaluar la magnitud de la variación.
3 Replanificación: Las solicitudes de cambio aprobadas pueden
exigir que se hagan modificaciones en la EDT y en el diccionario
de la EDT, en el enunciado y en el plan de gestión del alcance
del proyecto.
4 Sistema de Gestión de la Configuración: Proporciona
procedimientos para el estado de situación de los productos
entregables
SALIDAS:
1 Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)
2 Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones)
3 Diccionario de la EDT (Actualizaciones)

HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
1 Inspección: Medir, examinar y verificar, a fin de determinar si
el trabajo y los productos entregables cumplen con los requisitos
y los criterios de aceptación.
SALIDAS:
1 Productos Entregables Aceptados: Documenta aquellos
productos entregables completados que se han aceptado. No se
han aceptado se documentan, junto con los motivos por los que
no se aceptaron.
2 Cambios Solicitados:
3 Acciones Correctivas Recomendadas

5.5 Control del Alcance:

El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre
los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de
controlar el impacto de dichos cambios. Asegura que todos los