Todos los procesos de formación del SENA

son gratuitos e incluyentes

 Planeación y gestión de
proyectos para el sector
industrial e hidrocarburos
(Guía del PMBOK® 6ta.
Edición)

Gestión del Alcance del Proyecto

Unidad temática 2
LA TRIPLE RESTRICCIÓN DE UN PROYECTO
ALCANCE
Gestión del
Alcance del
Proyecto
 Gestión del Alcance
del Proyecto

Garantiza que el proyecto incluya todo el trabajo

requerido y únicamente el trabajo para completar
el proyecto con éxito.
 Gestión del Alcance
del Proyecto

Gestionar el Alcance del proyecto se enfoca

primordialmente en Definir y Controlar qué se
incluye y qué no se incluye en el Proyecto.
 Gestión del Alcance del
Proyecto

 Alcance del Producto: Características y

funciones que describen un producto, servicio o
resultado.

 Alcance del Proyecto: Trabajo realizado para

entregar un producto, servicio o resultado con las
funciones y características especificadas.
 Procesos de Gestión del Alcance del Proyecto

Planificar la Gestión del Alcance: Crea el plan para la gestión del alcance que
documenta cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

Recopilar Requisitos: Determina, documenta y gestiona las necesidades y los

requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

Definir el Alcance: Desarrolla una descripción detallada del proyecto y del producto.

Crear la EDT/WBS: Subdivide los entregables y el trabajo del proyecto en

componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Validar el Alcance: Formaliza la aceptación de los entregables del proyecto que se

hayan completado.

Controlar el Alcance: Monitorea el estado del proyecto y de la línea base del alcance
del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
Mapa Conceptual
 Tendencias y practicas emergentes en
la Gestión del Alcance del Proyecto

 Colaboración para con los profesionales de

análisis de negocio para:
a) Determinar problemas e identificar
necesidades del negocio.
b) Identificar y recomendar soluciones viables
para satisfacer esas necesidades.
c) Obtener, documentar y gestionar los requisitos
de los interesados.
d) Facilitar la implementación exitosa.
Planificar la
Gestión del
Alcance
 Planificar la Gestión del Alcance

Crea un plan para la gestión del alcance que

documente cómo se va a definir, validar y controlar
el alcance del proyecto y del producto.
 Beneficio clave de
Planificar la Gestión del
Alcance

El beneficio clave de este proceso es que

proporciona guía y dirección sobre cómo se
gestionará el alcance a lo largo del proyecto.
Planificar la Gestión del Alcance
 Planificar la Gestión del
Alcance
Herramientas y Técnicas:

• Juicio de Expertos.
• Análisis de datos.
• Reuniones.
Recopilar
Requisitos
 Recopilar Requisitos

Determina, documenta y gestiona las necesidades

y los requisitos de los interesados para cumplir
con los objetivos del proyecto.
 Beneficio clave
Recopilar Requisitos

Proporciona la base para definir el alcance del

producto y el alcance del proyecto.
Recopilar Requisitos
 Recopilar Requisitos
Herramientas y Técnicas:

• Juicio de expertos (Análisis de negocio, recolección,

análisis y documentación de requisitos, etc).
• Recopilación de datos (Tormenta de ideas, entrevistas,
grupos focales, encuestas).
• Análisis de datos.
• Toma de decisiones (Votación).
• Representación de datos (Mapas mentales)
• Habilidades interpersonales y de equipo.
Definir el
Alcance
 Definir el Alcance

Desarrolla una descripción detallada del proyecto

y del producto.
 Beneficio Clave
Definir el Alcance

Describe los límites del producto, servicio o

resultado y los criterios de aceptación.
Definir el Alcance
 Definir el Alcance
Herramientas y Técnicas:

• Juicio de Expertos.
• Análisis del Producto.
• Toma de decisiones.
• Habilidades interpersonales y de equipo.
• Análisis del producto.
 Crear la
EDT/WBS
 Crear la EDT/WBS

Subdivide los entregables y el trabajo del proyecto

en componentes más pequeños y más fáciles de
manejar.
 Beneficio clave
Crear la EDT/WBS

Proporciona un marco de referencia de lo que se

debe entregar.
Crear la EDT
 Crear la EDT/WBS
Herramientas y Técnicas:

• Descomposición.
• Juicio de Expertos.
Validar el
Alcance
 Validar el Alcance

Formaliza la aceptación de los entregables del

proyecto que se hayan completado.
 Beneficio clave
Validar el Alcance

Aporta objetividad al proceso de aceptación y

aumenta la probabilidad de que el producto,
servicio o resultado final sea aceptado mediante la
validación de cada entregable.
Validar el Alcance
 Validar el Alcance
Herramientas y Técnicas:

• Inspección. Medir, examinar y validar para

determinar si el trabajo y los entregables cumplen
con los requisitos y los criterios de aceptación del
producto.
• Técnicas Grupales de Toma de Decisiones.
Controlar el
Alcance
 Controlar el Alcance

Monitorea el estado del alcance del proyecto y del

producto, y gestiona cambios a la Línea Base del
Alcance.
 Beneficio clave
Controlar el Alcance

El beneficio clave de este proceso es que la línea

base del alcance es mantenida a lo largo del
proyecto.
Controlar el Alcance
 Controlar el Alcance
Herramientas y Técnicas:

• Análisis de Variación.
• Análisis de tendencias.
 Planeación y gestión de
proyectos para el sector
industrial e hidrocarburos
(Guía del PMBOK® 6ta. Edición)

Gestión del Cronograma del Proyecto

Unidad temática 2
LA TRIPLE RESTRICCIÓN DE UN PROYECTO
TIEMPO
 Gestión del
Cronograma del
Proyecto
Gestión del Cronograma del
Proyecto

La Gestión del Cronograma del Proyecto incluye

los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo.
Procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto

Planificar la Gestión del Cronograma: Proceso por medio del cual se establecen las
políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que
se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

Secuenciar las Actividades: Proceso que consiste en identificar y documentar las

relaciones entre las actividades del proyecto.

Estimar la Duración de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad de períodos de

trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones,
requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de
programación del proyecto.
Controlar el Cronograma: Proceso de seguimiento del estado de las actividades del
proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del
cronograma a fin de cumplir con el plan.
Mapa Conceptual
 Conceptos clave para la
Gestión del Cronograma del
Proyecto
 La programación proporciona un plan detallado.
 Sirve como herramienta para la comunicación.
 Sirve como herramienta para la gestión de las
expectativas de los interesados.
 Sirve como base para informar el desempeño.
Planificar la
Gestión del
Cronograma
 Planificar la Gestión del
Cronograma

Proceso de establecer las políticas, los

procedimientos y la documentación necesarios
para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto.
 Beneficio clave de Planificar la Gestión del
Cronograma

Proporciona guía y dirección sobre cómo se

gestionará el cronograma del proyecto a lo largo
del mismo.
Planificar la Gestión del Cronograma
Descripción general de la programación
Planificar la Gestión del Cronograma
Herramientas y Técnicas:

• Juicio de Expertos.
• Técnicas Analíticas.
• Reuniones.
TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES
EN LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO
• Algunas de las practicas emergentes para los métodos de programación del
proyecto incluyen, entre otras:
• Programación iterativa con trabajo pendiente. Esta es una forma de planificación
gradual basada en ciclos de vida adaptativos, como el enfoque ágil para el
desarrollo de productos. Los requisitos se documentan en historias de usuarios
que luego son priorizadas y refinadas justo antes de la construcción, y las
características del producto se desarrollan usando periodos de trabajo
preestablecidos. Este enfoque a menudo se usa para entregar valor incremental
al cliente.
• Programación a demanda. Este enfoque, generalmente usado en un sistema
Kanban, se basa en la teoría de las restricciones y en conceptos de programación
de tipo pull (tirar) de la Manufactura Lean.
Definir las
Actividades
 Definir las Actividades

Es el proceso de identificar y documentar las

acciones especificas que se deben realizar para
generar los entregables del proyecto.
Beneficio clave de Definir las Actividades

Descompone los paquetes de trabajo en

actividades del cronograma que proporcionan una
base para la estimación, programación, ejecución,
monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Definir las Actividades
 Definir las Actividades

Herramientas y Técnicas:

• Descomposición.
• Planificación Gradual.
• Juicio de Expertos.
• Reuniones
Secuenciar las
Actividades
 Secuenciar las Actividades

Proceso que consiste en identificar y documentar

las relaciones entre las actividades del proyecto.
 Beneficio clave de
Secuenciar las Actividades

Definición de la secuencia lógica de trabajo para

obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta
todas las restricciones del proyecto.
Secuenciar las Actividades
Secuenciar las Actividades

Herramientas y Técnicas:

• Método de Diagramación por Precedencia

(PDM).
• Determinación e integración de las
dependencias.
• Adelantos y Retrasos.
• Sistema de información para la dirección de
proyectos PMIS
 Estimar la
Duración de las
Actividades
 Estimar la Duración de
las Actividades

Proceso de realizar una estimación de la cantidad

de períodos de trabajo necesarios para finalizar
las actividades individuales con los recursos
estimados.
Beneficio clave de Estimar la
Duración de las Actividades

Establece la cantidad de tiempo necesario para

finalizar cada una de las actividades.
Estimar la Duración de las Actividades
 Estimar la Duración de las
Actividades
Herramientas y Técnicas:

• Juicio de Expertos.
• Estimación Análoga.
• Estimación Paramétrica.
• Estimación por Tres Valores.
• Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
• Análisis de Reserva.
• Reuniones
Desarrollar el
Cronograma
Desarrollar el Cronograma

Proceso de analizar las secuencias de

actividades, las duraciones, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma para
crear un modelo de programación para la
ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
 Beneficio clave de
Desarrollar el Cronograma

Genera un modelo de programación con fechas

planificadas para completar las actividades del
proyecto.
Desarrollar el Cronograma
 Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Técnicas:

• Análisis de la Red del Cronograma.

• Método de la Ruta Crítica.
• Análisis de datos.
• Técnicas de Optimización de Recursos.
• Técnicas de Modelado.
• Adelantos y Atrasos.
• Comprensión del Cronograma.
• Herramienta de Planificación.
Controlar el
Cronograma
Controlar el Cronograma

Proceso de monitorear el estado de las

actividades del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar los cambios de la línea
base del cronograma a fin de cumplir el plan.
Beneficio Clave de Controlar
el Cronograma

La línea base del cronograma es mantenida a lo

largo del proyecto.
Controlar el Cronograma
 Controlar el Cronograma
Herramientas y Técnicas:

• Análisis de datos
• Método de la ruta critica
• Revisiones del Desempeño.
• Software de Gestión de Proyectos.
• Técnicas de Optimización de Recursos.
• Técnicas de Modelado.
• Adelantos y Retrasos.
• Compresión del Cronograma.
• Herramienta de Planificación.
Comparación de la compresión del
cronograma

Pmbok6 PAGINA215
Planeación y gestión de
proyectos para el sector
industrial e
hidrocarburos
(Guía del PMBOK® 6ta.
Edición)
Gestión de los Costos del Proyecto
Unidad temática 2
LA TRIPLE RESTRICCIÓN DE UN PROYECTO
COSTOS
Gestión de los
Costos del
Proyecto
 Gestión de los Costos del
Proyecto

Incluye los procesos relacionados con planificar,

estimar, presupuestar, financiar, obtener
financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
 Gestión de los Costos del
Proyecto

La Gestión de los Costos del Proyecto se ocupa

principalmente del costo de los recursos necesarios
para completar las actividades del proyecto.
 Procesos de Gestión de los
Costos

Planificar la Gestión de Costos: Establece las políticas, los procedimientos y la

documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los
costos del proyecto.
Estimar los Costos: Desarrolla una aproximación de los recursos financieros
necesarios para completar las actividades del proyecto.

Determinar el Presupuesto: Suma los costos estimados de las actividades

individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada.
Controlar los Costos: Monitorea el estado del proyecto, para actualizar los costos del
mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.
Mapa Conceptual
TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES EN LA GESTIÓN
DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

• Se incluye el concepto de cronograma ganado (ES).El ES es una extensión

de la teoría y practica del EVM. La teoría del cronograma ganado
reemplaza las medidas de variación del cronograma utilizadas en el EVM
tradicional (valor ganado − valor planificado) por ES y tiempo real (AT).
• Utilizando la formula alternativa para calcular las variaciones del
cronograma VC =ES − AT, si la cantidad de cronograma ganado es mayor
que 0, entonces el proyecto se considera adelantado en el cronograma.
En otras palabras, el proyecto gano mas que lo planificado en un
momento dado.
• El índice de desempeño del cronograma (SPI), usando métricas de
cronograma ganado, es ES/AT. Esto indica la eficiencia con la que se esta
realizando el trabajo. La teoría del cronograma ganado también
proporciona formulas para pronosticar la fecha de conclusión del
proyecto, utilizando el cronograma ganado, el tiempo real y la duración
estimada.
Planificar la
Gestión de
Costos
 Planificar la Gestión de
Costos

Proceso que establece las políticas, los

procedimientos y la documentación necesarios
para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y
controlar los costos del proyecto.
Beneficio clave de Planificar
la Gestión de Costos

Proporciona guía y dirección sobre cómo se

gestionarán los costos del proyecto a lo largo del
mismo.
Planificar la Gestión de Costos
Planificar la Gestión de Costos

Herramientas y Técnicas:

• Juicio de Expertos.
• Técnicas Analíticas.
• Reuniones.
Estimar los
Costos
 Estimar los Costos

Proceso que consiste en desarrollar una

estimación aproximada de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del
proyecto.
 Beneficio Clave Estimar los
Costos

Determina los recursos monetarios requeridos

para el proyecto.
Estimar los Costos
 Estimar los Costos
Herramientas y Técnicas:
• Juicio de Expertos.
• Estimación Análoga.
• Estimación Paramétrica.
• Estimación Ascendente.
• Estimación por Tres Valores.
• Análisis de datos.
• Costo de Calidad.
• Software de Gestión de Proyectos(PMIS)
• Análisis de Ofertas de Proveedores.
• Técnicas Grupales de Toma de Decisiones.
Determinar el
Presupuesto
 Determinar el Presupuesto

Proceso que consiste en sumar los costos

estimados de las actividades individuales o
paquetes de trabajo de cara a establecer una línea
base de costos autorizada.
 Beneficio Clave de Determinar el Presupuesto

Determina la línea base de costos con respecto a

la cual se puede monitorear y controlar el
desempeño del proyecto.
Determinar el Presupuesto
Componentes del
presupuesto del proyecto

PMBOK & pagina 255

Línea base de costo, Gasto y
requisitos de financiamiento

PMBOK 6 pagina 255

 Determinar el
Presupuesto
Herramientas y Técnicas:

• Agregación de costos.
• Análisis de datos.
• Juicio de Expertos.
• Análisis de la información Histórica.
• Conciliación del Límite de Financiamiento.
• Financiamiento.
Controlar los
Costos
Controlar los Costos

Proceso de monitorear el estado del proyecto para

actualizar sus costos y gestionar cambios de la
línea base de costo.
 Beneficio clave de
Controlar los Costos

La línea base de costos es mantenida a lo largo

del proyecto.
Controlar los Costos
 Controlar los Costos
Herramientas y Técnicas:
• Juicio de expertos
• Gestión del Valor Ganado (EVM).
• Índice de Desempeño del Trabajo por Completar
(TCPI).
• Revisiones del Desempeño.
• Software de Gestión de Proyectos(PMIS).
• Análisis de Reserva.
• Análisis de variación
• Análisis de tendencias
Planeación y gestión de
proyectos para el sector
industrial e
hidrocarburos
(Guía del PMBOK® 6ta.
Edición)
Gestión de los Costos del Proyecto
Unidad temática 2
LA TRIPLE RESTRICCIÓN DE UN PROYECTO
Todos los procesos de formación del SENA son gratuitos e incluyentes .