Universidad del Valle de México

Materia: Integración y Dirección de Proyectos

Alumna: Maria Fernanda Galindo Vivia

Docente: Dr. Ing. Jorge Eduardo Esquerre Verastegui

Campus: San Rafael

12-Febrero-2023

INEGRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

OBJETIVO GENERAL

Elaborar un texto en el que se definan y señalen las características de las áreas

de conocimiento de un proyecto y sus diferentes procesos, tales como lo son el
alcance, el tiempo, los costos y la calidad, así como la relación que existe entre
cada uno de estos.

Explicación de en qué consiste la triple restricción, las partes que la componen y

las consecuencias de no establecerlas debidamente desde el inicio del proyecto.

OBJETIVO PARTICULAR

Analizar la información de este ejercicio referente a las áreas de conocimiento de

un proyecto, para tomar los aspectos más relevantes y saber en qué consisten,
entender sus procesos e importancia. Saber y entender que puede pasar si no se
aplican adecuadamente, como repercutiría en el desarrollo del proyecto.

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TEXTO

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas

necesarias para llevar a cabo un proyecto y alcanzar los objetivos o
requerimientos del proyecto. Es de suma importancia llevar debidamente los
procesos para que estos actúen de una manera efectiva y se cumplan los
objetivos o requerimientos exitosamente. Para lograr esto, es importe conocer las
áreas de conocimiento que integran dichos procesos y ya sea un individuo o
equipo de trabajo, apliquen las técnicas y habilidades aprendidas en está guía.

Alcance: Se puede definir como el documento que incluye todo el trabajo

necesario para realizar el proyecto y todo lo que se requiere para que ese trabajo
sea completado satisfactoriamente. En definitiva, el alcance define qué se incluye
y qué no se incluye en el proyecto. A continuación señalaremos los procesos para
realizar el alcance de un proyecto:

1. Determinar la gestión del plan de alcance en el que se especificará el

alcance del proyecto, cómo será validado y su control.
2. Determinar que es lo que requiere la junta directiva para cumplir con los
objetivos, es necesario documentar y gestionar durante todo el proyecto.
3. Determinar el alcance del proyecto detalladamente
4. Crear el desglose del trabajo que permitirá dividir los entregables del
proyecto en partes más pequeñas y manejables.
5. Validación del alcance, se refiere, a que la formalización de los entregables
del proyecto fue completados y aceptados.
6. Controlo del alcance, es decir, monitoreo de cada estado del proyecto y
alcance del producto.

Tiempo: Periodo determinado en el que se realizará el proyecto. La duración del

proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de
dependencia que existan entre ellas. Para determinar el tiempo de un proyecto es
necesario crear un plan de gestión del tiempo, en el que se incluirán todos los

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procedimientos, documentos de planeación, desarrollo, ejecución y control del
tiempo del proyecto. Después de realizar el plan, es necesario definir las
actividades del proyecto, en el que detalladamente se especificarán las acciones
que cada integrante o individuo del proyecto llevará a cabo, una vez definidas
estás actividades se deberá complementar con la secuencia en la que se deberán
llevar a cabo dichas actividades.

Una vez definidos los pasos anteriores, es importante determinar los recursos que
serán entregados para llevar a cabo estás actividades, estos incluyen: materiales,
mano de obra, equipo, entre otros. A continuación, se deberá determinar la
duración de cada actividad contemplado los recursos proporcionados.

Realizar los horarios o agendas, en la que se analizarán las actividades,

secuencias, duración, recursos y limitantes del proyecto.

El control se podría definir como el último proceso referente al tiempo del proyecto,
en el se deberá monitorear los estados de las actividades del proyecto, para
actualizar y visibilizar el progreso y poder gestionar los cambios para alcanzar el
tiempo límite.

Costo: Valor monetario que cuesta una actividad destinada a un bien o servicio,
para la gestión de proyectos está área de conocimiento incluye los siguientes
procesos:

1. Realizar un plan de gestión de costos en el que se establezcan las políticas,

documentación y procedimientos requeridos en el proceso para la gestión
de los costos.
2. Definir un costo estimado y estimas costos para cada una de las
actividades a completar para desarrollar el proyecto.
3. Determinar el presupuesto, para esto se requiere hacer una sumatoria de
todos los costos estimados para cada actividad a completar.
4. El último paso de una gestión de costos es el control de estos, en este
proceso se deberá monitorear todos los estados y actualizaciones que se

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 realicen al proyecto, para actualizar los costos de actividades y gestionar el
presupuesto.

Calidad: Producto o servicio que tiene la capacidad de funcionar

satisfactoriamente y es adecuado para su propósito. Si creas un gran producto,
pero no desempeña su propósito, el proyecto no ha logrado cumplir sus objetivos
de calidad. A continuación, mencionaremos los pasos para lograr el proceso de
calidad de un proyecto:

1. Determinar un plan de gestión de calidad en el cuál se definirán todos los

requerimientos o estándares del proyecto, se deberá demostrar como el
proyecto cumple con cada uno de estos requerimientos.
2. Auditar los resultados de acuerdo con las medidas de control de calidad
que te asegurarán un producto o un proceso de calidad de acuerdo con los
requerimientos.
3. Monitorear y documentar los resultados de la actividad.

Estás cuatro áreas de conocimiento son necesarias para llevar a cabo cualquier
gestión de proyecto, cumpliendo con los procesos determinados para que la
planeación, el desarrollo y la implementación del proyecto, sean exitosos. Sí
llegará a faltar alguno de estos valores los demás se verían afectados. Es por eso
por lo que debemos estar continuamente buscando equilibrar la balanza.

Triple restricción

Se refiere o define a la necesidad de equilibrar el alcance, el costo y el tiempo

para mantener un producto final de alta calidad.

Hoy en día estas tres áreas de conocimiento son de riesgo para la gerencia,
porque pueden involucrar tiempo limitado o reducido para llevar a cabo actividades

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o el proyecto en general, falta de presupuesto para realizarlas y un alcance
definido que no se puede lograr.

CONCLUSIÓN

Este documento es utilizado internacionalmente por varias empresas para

disminuir riesgos en el desarrollo de nuevos proyectos de mejora o reducción de
costos, para esto es necesario conocer las áreas de conocimiento y los procesos
que se incluyen en cada una de ellas para que exista una buena gestión de
proyectos.

Como se puede observar en esta actividad, estas áreas de conocimiento incluyen

el alcance, tiempo, costo y calidad que ya una vez definidas y seguidas al pie de la
letra estas áreas te permiten una mejor gestión que te permitirán obtener
resultados beneficiosos para la organización.

Cada una de ellas contienen diferentes procesos o pasos a seguir para que el
resultado del proyecto sea exitoso y poder disminuir los riesgos que puedan ocurrir
dentro de este.

Esta guía te permite en base a conocimientos, herramientas y practicas conocer a

fondo cada uno de los pasos a seguir para una buena gestión de proyectos en
base a estándares globalmente conocidos.

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BIBLIOGRAFÍAS

• Kerzner, H. (2009). Project management: a systems approach to planning,

scheduling, and controlling. (10ª ed.) New York: John Wiley & Sons, Inc.
Recuperado de: http://honestyets.pbworks.com/f/Project+Management+-
+A+Systems+Approach+-+10thEd.pdf
• Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK GUIDE). Recuperado de: http://www.pmi.org/pmbok-
guide-standards/foundational/pmbok

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