TRABAJO DE TRANSLATION "HOW TO DEFINE THE SCOPE OF A

PROJECT"

INSTRUCTORES:

DIEGO ARMANDO MARTINEZ GARCIA

GILBERTO ANTONIO BETANCOURT LOPEZ

PRESENTADO POR:

WILLIAM CAMILO VALBUENA RAMIREZ

GRUPO:
1413000
GESTION LOGISTICA
BOGOTA
  Propósito

El propósito de este documento es Orientación sobre la práctica de la

Planificación del Alcance del Proyecto y para Describir la perspectiva
general de la práctica, los requisitos, Actividades, y términos clave
relacionados con estos Requisitos. Además, las plantillas pertinentes Se
proporcionan al final de esta guía.

Descripción general de la práctica El producto y / o servicio de cada

proyecto es único requiere su propio equilibrio cuidadoso de prácticas,
Procesos, herramientas y técnicas, etc.

El trabajo requerido se completa según lo acordado por Interesados en el

proyecto. La suma de éstos junto con El producto y / o servicio que será
entregado por el Proyecto se conoce como el alcance del proyecto.
Obteniendo Que las partes acuerden cuál es el alcance del
El trabajo del proyecto se conoce como planificación del alcance del
proyecto.

La práctica de la planificación del alcance del proyecto es una clave

Para la planificación y ejecución de proyectos exitosamente. El alcance del
proyecto incluye alto nivel Características o capacidades que
El equipo de negocios tiene Comprometido a entregar a un cliente, así
como No se han comprometido a entregar.

 Proyecto

El alcance suele ser definido por el patrocinador ejecutivo, comité de

 El patrocinador del proyecto y la Cliente con el aporte de otros interesados
apropiados.
Comprender y analizar quiénes son las partes interesadas del proyecto
Es un importante paso temprano en el ámbito Proceso de planificación.
Parte interesada del proyecto son personas y / o o
Organizaciones como clientes, patrocinadores, Público, etc., que participan
activamente en el proyecto Cuyos intereses pueden verse afectados por el
proyecto, o Que ejercen influencia sobre el proyecto y / o sus entregables.

La planificación diligente del alcance trabaja para asegurar que las partes
interesadas clave del proyecto acuerden el trabajo del proyecto
Para ser logrado. El logro de este acuerdo se facilita mediante un proceso
de elaboración progresiva de documentar el trabajo del proyecto y
comunicarse con las partes interesadas del proyecto. Este proceso tiene
como Base para un acuerdo entre el equipo del proyecto y
Cliente relacionando el trabajo del proyecto con el Los objetivos del
proyecto y asegurar que el proyecto Incluye todo el trabajo requerido, y sólo
el trabajo Necesarios para cumplir con el objetivo del proyecto acordado
Como mínimo, el proceso de planificación del
considerar:

 Justificación del proyecto

 Definir la necesidad de negocio que El proyecto se emprendió para abordar.

 Por ejemplo, una solicitud del cliente, demanda del mercado,etc.

 Descripción del producto

 Documentar la relación entre el producto y / o servicio creado

Y la necesidad de negocio que el proyecto se emprendió para abordar.

 Proyecto Objetivo

 Esbozar los criterios que el proyecto necesita Para que se considere un

éxito.
Esto incluye medidas de costo, calidad, horario, etc. para satisfacer las
necesidades del negocio detrás de por qué El proyecto fue fletado.

 Cuatro acciones primarias se llevan a cabo El proceso de planificación del

alcance:
 1.Planificación del alcance
 Creación de un plan de gestión del alcance del proyecto que documenta
cómo el proyecto Se definirá, verificará, controlará y cómo se estructurará la
estructura de desglose del trabajo (EDT). Creado y definido.

2.Definicion del alcance

 Desarrollar una declaración detallada del alcance del proyecto como base
para proyectos futuros Decisiones.

3.Verificación del alcance

 Formalizar un plan para la aceptación de las entregas terminadas del

proyecto.

4.Control de Alcance
 Establecer un mecanismo para controlar los cambios en el alcance del
proyecto.
Planificación del alcance
La base para la planificación del alcance es un proyecto detallado
La declaración de alcance de ect derivada de la Declaración de alcance
documentada dentro del proyecto Y documentos de casos de negocios.
Usando un Detallado como una fundación, el proceso de planificación de la
gestión del alcance describe

Procesos que regirán la forma en que el alcance del proyecto Ser definido,
verificado y controlado. Algunos de Las actividades realizadas para lograr esto
incluyen:

  Realización de talleres de planificación

  Investigación de experiencias anteriores de proyectos
 Elaboración de estrategias y planes etc


Un plan de gestión del alcance es el resultado final del proceso de

planificación del alcance y es utilizado por el proyecto Equipo para
documentar las decisiones de gestión de alcance. El plan de gestión del
alcance proporciona Interesados en cómo se gestionará el alcance del
proyecto y Durante toda la vida del proyecto.

El plan de gestión del alcance suele crearse como Plan de gestión del
 proyecto, pero también puede Un plan subsidiario separado si es necesario
para satisfacer las necesidades del proyecto.

Definicion del alcance

Definir el alcance del proyecto implica subdividir el proyecto principal

Entregables, como se identifica en el alcance del proyecto
En componentes más pequeños y más manejables. Este esfuerzo se traduce en el
desarrollo PEP y eventualmente la identificación De recursos y hitos que
 Ofrecerá una perspectiva sobre la Proyecto en su conjunto. La práctica de la
definición de alcance realiza cosas tales como:

  Identificación de los principales componentes del proyecto, entregables y

requisitos.
  Estimación más precisa del tiempo, costo y requerimientos de recursos
 Gestión más fácil de los componentes del proyecto y las medidas de
rendimiento

Verificación del alcance

Un plan formal para verificar el alcance define cómo el trabajo del proyecto
será confirmado y finalmente aceptado por el cliente. Las actividades de
verificación de alcance incluyen Examinar, y examinar los resultados del
proyecto Garantizar que cumplen con los Reed sobre los requisitos.

Un plan para cómo se logrará esto Necesita ser documentado y acordado

por las principales partes interesadas. El objetivo final de este proceso es
un plan documentado para aceptar formalmente el proyecto completado
Entregables. El equipo del proyecto necesitará Acuerdo con todos los
procedimientos de aceptación Dentro del plan de manejo del alcance y Que
todas las entregas aceptadas han sido Documentado y firmado por :

El (los) interesado (s) apropiado (s). Control de Alcance

El alcance del proyecto a veces necesita ser ajustado para adaptarse a un
entorno de proyecto dinámico. Cambios Puede incluir fluctuaciones en los
recursos, cronograma, Necesidades del cliente, etc. El cambio de alcance
es No necesariamente malo asumiendo que se reconoce pronto, se aborda
rápidamente y que el proyecto Las partes interesadas están de acuerdo en
cuanto al cambio en las actividades y objetivos del proyecto.

Sin embargo, los cambios incontrolados pueden convertirse en

 rápidamente. El cambio incontrolado se refiere a menudo a
Como el alcance fluencia.

Establecimiento de un mecanismo para controlar el proyecto scop

El cambio es fundamental para el éxito del proyecto. Esta Proceso se
refiere a
 Influyendo en los factores que crean scOpe creep y controLling el impacto
de Esos cambios. Planificación Y documentación dentro del ámbito Plan de
gestión cómo cambia el alcance Será controlado asegura que un Ha
solicitado cambios recomendado correcti Acciones serán
Gestionado mediante un procedimiento de control de Ss El control del
cambio de alcance implica actividades
como:

   Factores influyentes que generan cambios de alcance

 Identificar cuándo ha ocurrido el cambio de alcance

   
   Ayudar a que los cambios sean beneficiosos para los objetivos del
proyecto

  Administrar los cambios reales cuando ocurren y si ocurren ETC

Mejores prácticas

Se recomiendan las siguientes prácticas recomendadas para la práctica de

Planificación del Alcance del Proyecto

revisión

 ¿Se revisó la declaración de alcance y Tanto por los patrocinadores del

proyecto como por cliente.

 Información confidencial
 No incluya información confidencial como presupuestos, costes, etc.

 Comunicación

 Involucra muchos proyectos diferentes Durante la planificación del proyecto.

 Alcance y creación de El plan de gestión del alcance.

Proceso

 Como parte del plan de gestión del cambio Ng, establecer un proceso
formal para Gestionar solicitudes de cambio de alcance.

 Asegurar / Verificar

 Asegurar que todas las partes interesadas Acuerdo sobre cuál es el

alcance de la Proyecto es, cómo será gestionado, controlado y verificado.
Actividades de Práctica Para proyectos de desarrollo de software,
Las actividades de la práctica son apropiadas:

 Recopilar información
 

 Reúna información como el análisis de la información contenida en el

proyecto Charter, el proyecto preliminar scope statemen T, la última versión
aprobada del proyecto Plan de manejo, la información histórica
En los activos del proceso de organización, y Empresa relevante
Ironmental factores.

 Entender a las partes interesadas

 

 Comprender las necesidades, deseos y expectativas de las partes

interesadas.

 Declaración detallada del alcance

 Definir y describir la declaración de alcance del proyecto con mayor
Especificidad a medida que se conoce más información sobre el proyecto.

Analizar
 Analizar la necesidad de las partes interesadas S, deseos y expectativas.

Convertir
 
 Convertir las necesidades, deseos y expectativas de las partes interesadas
en los requisitos del proyecto.

Documento

 Plan de gestión del alcance del documento.

revisión

 Revisar el plan de gestión del alcance con T para asegurar un acuerdo en

cuanto a Cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto.

WBS
 
 Crear la WBS del proyecto.

Verificar
 Verificar el alcance del proyecto con las partes interesadas del proyecto.
Atributos de la práctica
Esta sección proporciona una lista de práctica Ayudar a los equipos de
proyecto a determinar cuándo y cómo práctica de Planificación del Alcance
del Proyecto  Impacta un proyecto. Dueño de la práctica
Oficina del Proyecto CDC UP
Criterios Todos los proyectos sin importar el tipo o si Necesidad de definir el
alcance de la Esfuerzo del proyecto. Dependiendo de los requisitos del
proyecto, documentar la Gestionado podrá realizarse como parte del plan
de gestión del proyecto o como Un documento de apoyo separado. Nivel
estimado de Esfuerzo Moderar Requisitos previos
Proyecto aprobado Práctica Dependencias N / A Practicar el tiempo en
Ciclo de vida del proyecto El desarrollo de un plan de gestión del alcance es
una actividad que se La fase inicial de planificación del ciclo de vida del
proyecto. Plantillas / Herramientas
Guía de prácticas de planificación del alcance del proyecto, prácticas de
gestión del cambio
Guía, Plantillas de Plan de Gestión del Cambio, Gestión del Cambio
Términos clave
Siga el enlace a continuación para ver las definiciones de términos y acrónimos de
gestión de proyectos utilizados en este documento.
Http://www2.cdc.gov/cdcup/library/other/help.htm
Plantillas / herramientas relacionadas
A continuación se muestra una lista de plantillas relacionadas con esta práctica.
Siga el siguiente enlace para descargar el (los) documento (s).
Http://www2.cdc.gov/cdcup/library/matrix/default.htm
•
      Guía de prácticas de la estructura de desglose del trabajo
•
      Plantilla de estructura de desglose del trabajo
•
      Plantilla de diccionario de desglose de trabajo
•
      Lista de verificación de la estructura del desglose del trabajo
•
      Plantilla de análisis de partes interesadas