GERENCIA DE

PROYECTOS
• Juliana Arce Naranjo
• Jairo A. Sandoval
• Jailin J. jurado
• Fabio A. Alarcón
Temas de exposición
● 5.1 Planificar la gestión del alcance
● 5.2 Recopilar requisitos
● 5.3 Definir el alcance
● 5.4 Crear la EDT / WBS
 5.1
01 PLANIFICA
R LA
GESTION
DEL
ALCANCE
 5.1 Planificar la gestión del
alcance
• Es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance que
documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance
del proyecto

• El beneficio clave de este proceso es que proporciona

orientación e indicaciones sobre cómo se gestionará el alcance
a lo largo del proyecto.

• El plan para la gestión del alcance es un componente del plan

para la dirección del proyecto o programa que describe cómo
será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y
verificado el alcance.

• El plan para la gestión del alcance ayuda a reducir el riesgo de

deformación del alcance del proyecto.
ENTRADAS

Plan Para La Dirección Del Proyecto

Los planes secundarios aprobados del plan para la
dirección del proyecto son usados para crear el plan
para la gestión del alcance e influyen en el enfoque
adoptado para planificar y gestionar el alcance del
proyecto
ENTRADAS
ACTA DE CONSTITUCIÓN

Proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y

de las características del producto a partir del enunciado
del trabajo del proyecto.
ENTRADAS
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

Factores ambientales de la empresa:

todos los factores internos y externos del
ambiente organizacional que pueden afectar
positiva o negativamente el desarrollo de sus
proyectos.

Activos de los procesos de la

organización (Organizational process
assets)
Son aquellos procesos de la organización
usados para ejercer influencia sobre el éxito del
proyecto, el cual otorga a la organización de un
gran valor intangible
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

JUICIO DE EXPERTOS

Cualquier grupo o persona con una

educación, conocimiento,
habilidad, experiencia o
capacitación especializada en el
desarrollo de planes para la gestión
del alcance puede aportar dicha
experiencia.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

REUNIONES

Los participantes de estas reuniones pueden

incluir al director del proyecto, al patrocinador
del proyecto, a determinados miembros del
equipo del proyecto, a determinados interesados,
personas responsables de cualquiera de los
procesos de gestión del alcance y otras personas,
según las necesidades.
 SALIDAS

PLAN PARA LA GESTIÓN DEL ALCANCE

• Proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance

del proyecto,
• Proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del
enunciado detallado del alcance del proyecto,
• Proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará la
EDT/WBS,
• Proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación
formal de los entregables del proyecto que se hayan
completado y
• Proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de
cambio relativas al enunciado del alcance detallado del
proyecto.
02 5.2
RECOPILAR
REQUISITO
S
 5.2 Recopilar Requisitos

La recopilación de requisitos es el proceso que

consiste en identificar las necesidades exactas
de tu proyecto de principio a fin.
¿Qué es la recopilación de requisitos en la
gestión de proyectos?
Es el proceso que consiste en identificar las
necesidades exactas de tu proyecto de
principio a fin. Este proceso se realiza durante
la fase inicial del proyecto, pero se extiende a
lo largo de todo el cronograma del proyecto.
PREGUNTAS QUE DEBE HACERSE:

01
¿Cuánto tiempo
durará el proyecto?

02 ¿Quién participará en
el proyecto?

¿Cuáles son los riesgos

03 potenciales de este
proyecto?
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
¿Por qué es importante la recopilación de requisitos?
 5.3 DEFINIR
03 EL
ALCANCE
DE UN
PROYECTO
 ALCANCE DE
UN PROYECTO
La definición de dicho alcance es algo vital,
independientemente de qué metodología se escoja
y aplique. Además, es aplicable a diversos tipos de
Sistemas de Gestión, como por ejemplo determinar
el alcance de un Sistema de Gestión de Calidad.
 ALCANCE DE
UN PROYECTO
Para el caso de proyectos de implementación de
Sistemas de Gestión basados en normas ISO, en el
alcance se debe explicar:
• Tipos de productos y servicios que ofrece la
empresa.
• Departamentos o áreas de negocio en los que se
aplica el Sistema de Gestión.
• Localizaciones o divisiones incluidos en el proyecto.
• Procedimientos.
 OBJETIVOS DE
UN PROYECTO
Para poder definir correctamente el alcance de un
proyecto, es realmente importante establecer primero
unos objetivos del proyecto. En este enlace puedes
revisar Cómo escribir unos buenos objetivos de
Calidad, por ejemplo.
El número total de objetivos establecidos no es
ningún problema siempre y cuando tengan relación
con el núcleo del proyecto.
 ¿CÓMO DEFINIR EL ALCANCE DE UN
PROYECTO?
El alcance de un proyecto resume los objetivos del
proyecto y las metas que se deben alcanzar para
obtener un resultado satisfactorio que vaya en sintonía
con lo planificado..
PASOS PARA DEFINIR EL ALCANCE DE
UN PROYECTO:
1. Objetivos del proyecto.
2. Metas.
3. Subfases.
4. Tareas.
5. Recursos.
6. Presupuesto.
7. Programación temporal.
RECURSOS QUE PUEDEN AYUDARTE PARA LA
IMPLEMENTACIÓN ENFOCADO EN ISO 9001:
1. • Orientaciones para la implementación ISO
9001. Soporte.
2. • Orientaciones para la implementación ISO
9001. Contexto de la organización.
3. • Orientaciones para la implementación ISO
9001. Liderazgo.
4. • Orientaciones para la implementación ISO
9001. Planificación.
04
CREAR LA
EDT/WBS
 CREAR LA EDT/WBS

La estructura de desglose de trabajo (EDT) o Work

Breakdown Structure (WBS), es una herramienta que
se utiliza para describir el alcance de un proyecto
según sus entregables.
CREAR LA EDT/WBS
FASE DE PLANIFICACIÓN
La EDT /WBS se elabora durante la fase de
planificación del proyecto. Inmediatamente
después de la definición del alcance del
mismo, antes que el cronograma, sin intentar
identificar la secuencia de las actividades.
Ya que la EDT/WBS es un instrumento para
facilitar la estimación de los recursos y el
cálculo del tiempo y el coste. Hasta que no se
hayan definido todas las actividades o tareas a
ejecutar no será posible
 PLANIFICARLAS

Idealmente, su realización, será llevada a cabo por el equipo que lleve a cabo el desarrollo del
proyecto. Si es preciso, en colaboración con el área funcional de planificación y control. Este
equipo deberá buscar un equilibrio entre los niveles de planificación.
La descomposición de todo el trabajo del proyecto generalmente implica las
siguientes actividades:
DICCIONARIO DE LA EDT
 LÍNEA BASE DEL ALCANCE
Cuando el Enunciado del Alcance del Proyecto, la Estructura de
Descomposición del Trabajo (EDT/WBS) y el Diccionario de la
EDT/WBS quedan aprobados, constituyen la Línea Base del
Alcance del Proyecto.
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN