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Procedimiento del Sistema de Gestión
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PO-01
PROCEDIMIENTO DE
RECEPCIÓN Y
ALMACENAMIENTO DE
MATERIA PRIMA.

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1. OBJETIVO
Definir el procedimiento para la recepción de materias primas en el depósito y su
almacenamiento.
2. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de ejecutar este procedimiento:
● Encargado de Depósito de Materia Prima
● Control de Calidad

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Recepción de Materia Prima

3.1.1 Los responsables de portería verifican si la carga es propiamente para Mega

Plásticos, al confirmar se realiza el pesaje en la Báscula y da entrada, registrando datos de
la unidad que ingresará, allí portería da aviso al Encargado de Depósito de MP, de la llegada
de Materia Prima, para indicar el lugar de descarga.

3.1.2 El Encargado de Depósito de MP verifica en su listado de Materias Primas

Compradas en el (FO-040Status de Importación), proveído por el Dpto. de Importación, si
corresponde se procede al proceso de descarga correspondiente indicado en los siguientes
ítems, si no corresponde se comunica con el Sector de Importación.

3.1.3 El Encargado de Depósito recibe vía email del Sector de Importaciones (INVOICE;
Despacho; Nota de Remisión o factura), para realizar la conferencia de documentos
conforme a la carga, si el mismo coincide se deriva en el área de descarga definido por el
responsable con anterioridad, clasificando por tipo de Materia Prima.

3.1.4 Antes de iniciar la descarga los responsables, y/o el Control de Calidad realizarán una
inspección visual para conferir condiciones físicas de la Materia Prima en el vehículo, si
estas cumplen conformidad se procede a la descarga, caso que haya una anomalía, el
Sector de calidad procederá para evidenciar la ocurrencia.

Las verificaciones serán señaladas en el FO-016 - Control Recepción Materia Prima. En

caso de que no cumpla con algunas condiciones; Control de Calidad accionará anotando
las debidas observaciones y tendrá en cuenta los descrito en el PSGC-03 Procedimiento
Tratamiento Prod. No Conforme.

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3.1.5. El área de Depósito MP debe identificar cada Pallets de Materia Prima con el FO-013
IDENTIFICACIÓN DE MP durante el proceso de descarga.

3.1.6 Una vez descargada la unidad, se verifica si la cantidad física del material descargado
coincide con la cantidad documentada. En caso de existir dudas respecto al peso de la
Materia Prima, se consulta en la portería con el peso de la Báscula, si existe alguna
ocurrencia deberá accionar control de calidad.

3.1.7 El Encargado de Depósito MP debe informar vía e-mail respondiendo al Sector de

Importaciones la descarga efectuada, y luego actualizar en el Sistema H-PRO, la llegada
de la Materia Prima, con el fin de mantener el Status de las Materias Primas recibidas.

3.2 Almacenamiento de Materia Prima

Las condiciones para el almacenamiento de las Materia Primas en el Stock de Mega
Plásticos son:

3.2.1 Un ambiente seco y protegido de la luz solar, para evitar problemas de fluctuaciones
en el comportamiento del material durante el procesamiento.

3.2.2 Se recomienda apilar los pallets de productos sobre el piso hasta en tres (3) niveles
como máximo.

3.2.3 Por razones de seguridad, evitar el derrame sobre el piso, el cual puede resultar
resbaladizo.

3.2.4 No es recomendado apilar más de un bolsón ó “Big Bag” en más de un (1) nivel
cuando esto pasa los 1.300 Kg.

3.2.5 Cuando son bolsones o “Big Bag” de mediano peso de 500 a 700 Kg. Se puede apilar
hasta tres niveles.

3.2.6 Tiempo de vencimiento de propiedades: 2 años bajo las condiciones de

almacenamiento recomendadas.

3.3 Control de Stock e Inventario de Materia Prima.

El control de Stock e Inventario de las Materias Primas está bajo responsabilidad del
Encargado de Depósito quien debe cumplir con los siguientes puntos:

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3.3.1 El Encargado de Depósito debe registrar todas las entradas de Materia Prima en el
FO-041 Control de Stock MP, asimismo debe registrar todas las salidas de Materia Prima
en el FO-042 Salida de MP, conforme a las solicitudes que se realice al depósito.

3.3.2 Cada final de mes, el Encargado de Depósito debe hacer su inventario, comparando
el Stock Físico de las Materias Primas con el Stock arrojado en el FO-041 Control de Stock
MP. y una vez finalizado su inventario, debe enviar al COMPLIANCE.

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4. TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Fecha de Paginas Descripción de las Alteraciones

N° Revisión
00 13/04/2021 1 al 5 Elaboración del procedimiento, atendiendo a la norma
ISO 9001:2015