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Mayo, 2022
MOMENTO I
I.-DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD
Historia de la Comunidad
Proveedores
Obreros y
Gestores
Personal
Operadores Administrativo
GERENCIA
Clientes
Desarrolladores
Contadores
Ineficiencia para
control ventas y 25
registros
Personal
administrativo
con poco 1 6
conocimiento en
el área de
informática
Ausencia
Para el control
de materiales 20
para el cafetín
de los servicios
Control ineficaz
sobre inventario de
capillas a domicilio 15
y ataúdes
U Perdida de
Poco espacio información de
para archivar los servicios por
S Herramientas manuales información de
Para llevar el control de llevar con
los servicios ya sistema manual
De registro
prestados.
Y ventas de los servicios. .
Figura1: Árbol de problemas Fuente: Hernández, Castro (2022).
ANALISIS DEL ÁRBOL DE PROBLEMAS
dada la causa, que tanto la Gerencia como la parte administrativa, no hacen uso de un
sistema de información eficaz, donde sea posible almacenar de forma accesible y rápido
herramientas tecnológicas para el control de registros y ventas, por tal motivo, resulta
tiene el rol de llevar esta información a los libros de ventas manuales. Por lo
poseen a su favor utilidades que favorezcan a la empresa para brindar una mejor atención
al cliente.
ÁRBOL DE PROPOSITOS (MEDIOS - FINES) EN LA EMPRESA
FUNERARIA LA FÉ C.A
Suministrar al
Información óptima y Lograr un medio efectivo personal la
accesible para el para la administración y capacitación
F personal organización del control del adecuada en cuanto al
I administrativo. libro de ventas uso de sistemas de
N
información.
E
S
CONTROL DE VENTAS
Y REGISTROS DE LOS SERVICIOS
PRESTADOS EN LA EMPRESA
“FUNERARIA LA FE C.A”
M
E
D
I
O
S
Tiempo
1.Largo Plazo
2.Mediano 1 2 1
Plazo
3.Corto Plazo
Beneficiarios
1.Pocos 3 3 2
2.Suficientes
3.Muchos
Costos
1.Altos 3 3 3
2.Medios
3.Bajos
Impacto
1.Bajo 3 2 3
2.Medio
3.Alto
Factibilidad
1.Poco
Probable 3 2 2
2.Medio
Probable
3.Probable
TOTAL 13 12 11
(Cuadro 4) Fuente: Hernández, Castro (2022)
ANALISIS DE CRITERIOS
OBJETIVO ESPECÍFICO 1: Disponer de un sistema de calidad para la gestión de información de los
servicios prestados en funeraria la fe.
Criterios
Estrategias Financieros Sociales Ambientales Viab. política
Analizar y determinar Humanos: - Apoyo del Impacto Articulo 2
los requerimientos del -Grupo de Proyecto Socio- personal de la beneficioso De la Ley
sistema de gestión a Tecnológico empresa para el Orgánica de
realizar en relación al -Persona encargado ambiente. ciencia y
sistema de control actual, - Apoyo de la tecnología e
Materiales:
mediante reuniones Gerencia innovación
- Lápiz y papel: 10bs
semanales con personal
de la empresa
Humanos: Impacto Articulo 5
-Grupo de Proyecto Socio- beneficioso Ley para la
Diseñar el sistema Tecnológico Compromiso del para el regulación y
cumpliendo los Personal encargado grupo PST ambiente control de la
requerimientos del control -Materiales: prestación del
de ventas y registro de - Lápiz y papel: 10bs
servicios prestados
servicio
funerario
Desarrollar e implantar el Humanos: Impacto Articulo 3
sistema cumpliendo los -Grupo de Proyecto Socio- Compromiso del beneficioso De la Ley
requerimientos, siendo Tecnológico grupo PST para el Orgánica de
capaz de gestionar los datos Materiales: ambiente. ciencia y
de fallecidos y - Lápiz y papel: 10bs tecnología e
responsables. innovación
Estrategias Criterios
Financieros Sociales Ambientales Viab. política
Utilizar el sistema para Humanos: -Compromiso del Sin Impacto Articulo 3
el manejo automatizado -Grupo de Proyecto Personal en usar el negativo sobre De la Ley
de los datos de los Socio- Tecnológico sistema el ambiente. Orgánica de
servicios prestados en la -Personal encargado ciencia y
empresa. tecnología e
innovación
Estrategias Criterios
Financieros Sociales Ambientales Viab. política
Capacitar al Humanos: -Compromiso del Sin Impacto Articulo 3
personal encargado -Grupo de Proyecto Socio- personal negativo sobre De la Ley
de llevar el control Tecnológico el ambiente. Orgánica de
de registro y ventas -Personal ciencia y
de los servicios tecnología e
prestados innovación
Suministrar al
personal la
capacitación
adecuada en 30 semanas Lista de asistencia - En caso del personal
(Cua aproximadamente para la del personal no poder asistir se dro
cuanto al uso de
8) capacitación del personal. capacitado. hará un video de
sistemas de
información. cómo usar el sistema
de información.
PROPÓSITOS:
- Control de Ventas y -1 Sistema de Información - Fotos del personal - Aplicación web en
Registros para los eficaz. administrativo servidor local.
servicios prestados la haciendo uso del
Empresa Funeraria La fe sistema.
c.a
COMPONENTE 2:
C.2 15 semanas para la C.2 Información C.2 Hacer registro de
Recolectar y hacer un recolección de información. manual servicios desde el día
sistematizada. de la implantación.
adecuado archivo de la
información sobre los
servicios prestados en la
empresa
COMPONENTE 3: C.3 Video de cómo
C.3 De ser necesario C.3 Fotos del usar el sistema de
Incentivar y capacitar al agregaremos 1 semana más personal en la información.
personal, en cuanto al uso de capacitación para el capacitación.
de herramientas personal.
tecnológicas para una
organización efectiva.
Fuente: Hernández, Castro (2022)