lOMoARcPSD|7303024

La promoción de un ejecutivo joven #1

Administración y Organización de Empresas (Universidad Tecnológica del Perú)

Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)
 lOMoARcPSD|7303024

Universidad Tecnológica del Perú

CURSO
ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

“LA PROMOCIÓN DE UN EJECUTIVO JOVEN”

DOCENTE:
MTRO. Bernachea Villareal Nancy Isabel

INTEGRANTES:
Valencia Nuñez Rosa
Casusol Casma Flavio
Salvatierra Caqui Jesshua Junior Felix

Lima, Lima mayo, 2022

Índice

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................1
2. PLANEACIÓN.......................................................................................................................1
2.1 EMPLEANDO LA PLANEACIÓN................................................................................2
3. MATRIZ FODA......................................................................................................................3
4. FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.................................................................................4
4.1. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN......................................................................4
4.2 OBJETIVOS....................................................................................................................5
5. DEPARTAMENTALIZACIÓN..............................................................................................6
6. ORGANIGRAMA, MATRIZ RAM, RACI............................................................................7
6.1ORGANIGRAMA.............................................................................................................7
6.2 MATRIZ RAM Y RACI....................................................................................................8
7. CONCLUSIONES.................................................................................................................9
8. REFERENCIAS...................................................................................................................10

Anexo

Esquema de organización funcional. (Anexo A)............................................................................2

Proceso de desarrollo de nuevos productos. (Anexo B)...............................................................7
Organigrama del área de diseño. (Anexo C)...........................................................................7
Matriz RAM/RACI. (Anexo D)........................................................................................................8

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

1. INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo utilizaremos dos de las principales funciones gerenciales, la

planeación y organización que hemos venido estudiando en estas dos últimas
semanas en curso de Administración y Organización de Empresas, en lo cual se nos
presenta un caso “la promoción de un ejecutivo joven”, en este caso somos unos
supuestos ingenieros que hemos sido promovidos a un cargo de gerente de diseño.
Por tener capacidad y excelente desempeño laboral dentro de la organización. Tras un
breve recorrido por nuestra nueva área, nos hemos dado con el asombro de que se
encuentra muy desordenada. De acuerdo con ello, tenemos la obligación como
gerentes plasmar todos nuestros conocimientos adquiridos a lo largo del curso de
administración, así como nuestras cualidades personales como conocimiento y
resolución de problemas. De esta manera ejecutaremos y planificaremos un plan de
organización en nuestra área de trabajo, utilizando diferentes herramientas de
planeación y organización que nos ayudaran a la solución de este problema.

2. PLANEACIÓN

La función principal que tendremos como gerente diseño será proporcionar liderazgo a
nuestro equipo de diseñadores a lo largo de un proyecto. Junto con esto, a menudo
actuaremos como intermediarios entre su cliente y gerente comercial y diseñadores.
Entonces como gerentes primeramente debemos tener cuenta los elementos de la
planeación, ya que las personas no sabrían en la dirección en la que van; teniendo
cuenta la misión, la visión, los objetivos de esta dicha organización podremos planificar
nuestra nueva área de trabajo.

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

Esquema de organización funcional. (Anexo A)

2.1 EMPLEANDO LA PLANEACIÓN

Para empezar, se realizará una supervisión de toda el área de diseño y observar el

desempeño de cada colaborador, conocer sus funciones e inquietudes que tengan. Ya
que toda empresa necesita de la creación de una estructura.

En segundo lugar, Analizaremos y tomaremos un plan que se adecue los objetivos y

necesidades de la empresa, la cual determine jerarquías necesarias y agrupación de
actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo
social.
También tener un equipo muy eficiente y comprometido con el funcionamiento del
departamento será un aporte a la empresa para su mejoramiento y desarrollo de un
proceso creativo estructurado continuamente para mejorar las funciones y el atractivo
de los productos, para facilitar su producción, mejorar la ejecución o la calidad de los
procesos empresariales, así seguir mejorando este departamento y obtendremos
resultados positivos que ayudaran a la toma de decisiones.

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

3. MATRIZ FODA

La matriz FODA es una herramienta que nos ayudará a estudiar y nos facilitara la
evaluación de la situación en el área de diseño, determinando los factores que
incluyen desde el exterior hacia el interior de la organización. Estos factores se
convierten en amenazas u oportunidades que condicionan en mayor o menor grado el
desarrollo de la misión, los objetivos y las metas. También permite hacer un análisis de
los factores internos, es decir de la fortalezas y debilidades; manteniendo el caso
propuesto de ser un gerente de diseño.
FORTALEZAS DEBILIDADES
FACTORES  Altamente creativos (alta  Demasiados artístico (no
INTERNOS capacidad creativa e orientado al cliente)
invento de los diseñadores)  Parte de Los diseñadores
 Orientados a soluciones demuestran ser demasiado
 Conocen de programas y vanidosos frente a la criticas.
son informáticos  Entrega del diseño un 70% del
FACTORES
tiempo mayor a lo acordado.
EXTERNOS

OPORTUNIDADES
 Mercado en desarrollo 02F2: implementar las nuevas D2: diseñar e implementar capacitación
 Nuevas tecnologías tecnologías que faciliten el con diseñadores más experimentados
de la información y desarrollo de los diseños que los ayuden a reconocer el cómo y el
comunicación (TICS) maximizar los tiempos y producir porqué de sus fallas.
 Nuevos mercados en soluciones más eficientes. O1D1: implementar capacitaciones a los
constante desarrollo diseñadores del enfoque que el mercado
tiene a los productos que son requeridos
por este.
AMENAZAS
 Gran competencia A1F1: Analizar a la competencia A3: reorganizar el personal del área en
 Tiempo de entrega para crear diseños atractivos que las actividades que se realizan y plantear
limitados demuestren ser mejores con una reducción de personal en caso La
 Personal interno que diferentes capacidades que cantidad de empleados sea mayor a la
cumple la misma atraigan al usuario. cantidad necesaria que se requiere en el
función área.
Nota. Tabla de matriz FODA

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

4. FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Siendo el encargado del área de diseño y hacer el recorrido por las instalaciones de
trabajo a mi cargo y ver que se encuentra desordenada. Así que me veo en la
obligación de crear una buena corporación y orden técnica de los vínculos que deben
existir entre las funciones, niveles, actividades y humanos de una sociedad, con la
intención de conseguir su aforismo eficacia dentro de los planes y objetivos señalados.

4.1. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

4.1.1. COMO GERENTE DEL ÁREA DE DISEÑO PRIMORDIALMENTE DEBO

GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

 Decretar un plan de acción especificado, proyectando los pasos a seguir y

obtener un orden lógico.
 Implantar los objetivos de la organización y definir como alcanzarlos.
 Establecer criterios específicos en la relación con la toma de ciertas decisiones
y resolución de conflictos.

4.1.2 DESARROLLAR IMPLEMENTAR, COORDINAR, EXAMINAR, EVALUAR Y

MEJORAR LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS DE LA EMPRESA

 Exponer, licenciar e implementar procesos, programas y otras campañas

internas para la empresa.
 Administrar la adecuada estructuración de capital, garantizando que la correcta
cantidad de responsabilidades sea asignada a las personas indicadas en los
departamentos correspondientes

4.1.3 MONITOREAR Y SUPERVISAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS,

OBJETIVOS Y COSTOS DE ACUERDO CON LOS PRESUPUESTOS Y PLAZOS DE
TIEMPO ESTABLECIDOS

 Identifica problemas e imperfecciones, garantizando que se tomaran todas las

medidas necesarias para que se corrijan.

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

4.1.4 LLEVAR EL CONTROL DE LOS PRESUPUESTOS, COLABORAR CON

SOCIOS E INVERSIONISTAS Y CON LOS DEPARTAMENTOS DE VENTAS,
FINANZAS Y CONTABILIDAD PARA DEBATIR ESTRATEGIAS Y ASI ALCANZAR
LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

 Comprobar y explicar la investigación presupuestaria y los datos financieros.

 Fiscalizar los dispendios y realizar un análisis de ganancia, calcular y delegar cualquier
riesgo bancarios.

4.2 OBJETIVOS

Una meta o propósito es una meta final o un fin al que se dirigen las acciones u
operaciones de un proyecto en particular. Todo lo que hacemos tiene un fin, un
significado final hacia dónde queremos llegar, cual es la suma de los pasos dados para
lograrlo. Ese es un objetivo y nuestra medida de éxito o fracaso dependerá
generalmente de si lo logramos o no

4.2.1 OBJETIVOS A CORTO PLAZO

Aquellos que están a punto de implementarse o cuya finalización solo llevara poco
tiempo

4.2.1 OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO

Aquellos a quienes proponemos para un futuro incierto, generalmente muy lejano, pero
que orientan nuestra acción presente.

4.2.3 OBJETIVOS A LARGO PLAZO

Aquellos a quienes proponemos para un futuro incierto, generalmente muy lejano, pero
que orientan a nuestra acción presente.

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

5. DEPARTAMENTALIZACIÓN

5.1. DEPARTAMENTALIZACIÓN DE FUNCIONES

La departamentalización nos conlleva como gerente agrupar las actividades y tareas

que desarrolla el área de diseño, eficientes al agrupar especialidades similares y
personas con habilidades, conocimientos y orientaciones similares coordinado dentro
del área funcional de los gerentes de ingeniería, gerente de recursos humanos,
gerente de manufacturas y contabilidad son los encargados de especificar y capacitar
al personal.

5.2. DEPARTAMENTALIZACIÓN DE PRODUCTO

Esta área los colaboradores desempeñan tareas y funciones que giran alrededor de un
producto o servicio específico. El departamento debe coordinar y ordenar todas las
funciones que se requieren para que la salida o el resultado del proceso sea el
esperado.

5.3. DEPARTAMENTALIZACÓN POR PROCESOS

La importancia radica en que ayuda desarrollar el proceso de la mejor manera posible,

incrementado la eficiencia de las actividades, aumentando la calidad de los productos,
y reduciendo los costos relacionados al proceso.

Proceso de desarrollo de nuevos productos. (Anexo B)

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

5.4. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTE

En esta área nos enfocamos y ordenamos las tareas de acuerdo con el tipo de cliente
que atiende. Por lo cual, al dividir la empresa en departamentos se especializa en
atender y resolver las necesidades de los clientes, convirtiéndose en la clave para
poder estructurar la organización.

6. ORGANIGRAMA, MATRIZ RAM, RACI

6.1ORGANIGRAMA

También emplearemos un organigrama que ayudara a representación gráfica en

función a las labores fundamentales por cada subárea de la empresa. Estos puestos
de trabajo fueron seleccionados a base a las habilidades y desempeño laboral de cada
uno. Ello ayudara que la persona a cargo reporte al gerente evaluaciones periódicas
respecto a los objetivos mensuales y mejoramiento de cada día.

Organigrama del área de diseño. (Anexo C)

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

6.2 MATRIZ RAM Y RACI

Una vez organizado las áreas de trabajo, lo podemos definir a través de la matriz, ya
que es necesario que cada profesional empleado tenga muy claro sus competencias y
responsabilidades. De no haber una correcta organización y distribución de roles,
corremos el riesgo de que cualquiera de ellos fracase por dejación de
responsabilidades entre otros. Entonces esto nos conlleva a que debemos utilizar esta
innovación que se le denomina matriz que nos ayudará funciones den los
colaboradores dentro la organización.

Matriz RAM/RACI. (Anexo D)

7. CONCLUSIONES

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

 Es importante que la empresa conozca sus debilidades y fortalezas,

implementando la matriz FODA para tener en cuenta que aspectos mejorar y
cuales seguir reforzando mediante la relación de factores internos y externos.

 Podemos concluir que el gerente tiene la responsabilidad de planificar

conociendo la misión, visión, objetivos de la empresa y organizar a través de
herramientas matriz FODA, organigramas, matriz RAM, matriz RACI, y
contribuir con soluciones propias del diseño acorde con la demanda de la
empresa con el fin de optimizar las respuestas proyectuales y/o actuales y
mejorar su competitividad.

 Siendo el principal interés de la empresa al crear un departamento de diseño

es para realizar productos que se diferencien de los demás, esto con el fin de
entrar en un mercado diferente con el nombre de la marca.

8. REFERENCIAS

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)

 lOMoARcPSD|7303024

 Jaime, S. (2016). Estrategias En El Diseño De Producto Utilizando Análisis Conjunto

(tesis de grado). Universidad Pública Navarra, Pamplona, Navarra.
https://academicae.unavarra.es/bitstream/handle/2454/20211/Huarte%20San
%20Juan%2c%20Jaime%20TFG.pdf?sequence=1&isAllowed=y
 Robbins, S. & Coulter, M. (2014)” administración. academia,12 Edición,4-17.
https://www.academia.edu/29083935/Administracion_libro_12_edicion

10

Descargado por Lisbeth M. Puyen C. (lmpc2183@gmail.com)