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Bachilleres:
Daoneira Castro CI: 20.942.713
Gleudis Venegas CI: 15.445.852
Iris Valles CI:18.949.003
Janny Castellanos V-24.684.799
Karla Ramos CI: 22.186.575
Pavel Diaz CI: 21.275.386
Roxana Agüero CI: 23.482.652
Sección: M04
Equipo 4-1
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ÍNDICE
Contenido
CARTA DE PRESENTACIÓN.................................................................................................3
ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA....................................................................................4
AMENAZAS/RIESGO PARA LA EMPRESA Y SU PERSONAL........................................6
RIESGO Y AMENAZAS EN LOS QUE DEBE ENFOCARSE A SOLVENTAR/EVITAR
LA EMPRESA A CORTO PLAZO...........................................................................................7
CONTROLES QUE DEBERÍA INCLUIR LA EMPRESA PARA SOLVENTAR/EVITAR
DICHOS RIESGO Y AMENAZAS...........................................................................................8
COSTOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE LOS CONTROLES SELECCIONADOS
PARA LA EMPRESA................................................................................................................9
ESTADO ACTUAL DE EQUIPOS, MOBILIARIOS E INFRAESTRUCTURA DE LA
EMPRESA................................................................................................................................11
CONCLUSIÓN DEL ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA..............................................12
RECOMENDACIONES PARA LA EMPRESA.....................................................................13
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CARTA DE PRESENTACIÓN
Sr(es):
Juan Galindez.
Director MULTICINES.
Presente.
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ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA
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FORTALEZAS DEBILIDADES
Poseer software destinados a Bajo o deficitario
la gestión administrativa y adiestramiento sobre nuevo SI
gestión de planificación. para los empleados.
Contar con hardware Mala comunicación, puede
especialmente para diversas deberse a una estructura
áreas de la empresa (taquillas, organizacional clara.
zonas de cafetería). Desconocimiento de los
Poseen hardware para objetivos y metas
departamento administrativo, organizacionales, debido a la
como también para directivo. falta de una Misión y Visión
que pueda seguir la empresa y
sus colaboradores.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Cuentan con empleados que Componentes y equipos del
tiene la disposición para nuevo SI son de segunda
realizar de la mejor manera su mano.
trabajo. Infraestructura de la empresa
Algún empleado tiene la en mal estado.
capacidad para ejercer un Software sin licencias legales.
cargo con más Plan de Riesgos del nuevo SI
responsabilidades debido a su contiene situaciones de
talento. contingencias irreales.
La empresa incursiona en un La seguridad para acceder al
buen mercado, como lo es la SI es muy baja, lo cual es
industria cinematográfica. riesgoso.
Ampliar sus SI es muy buen
paso para su desarrollo como
empresa.
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AMENAZAS/RIESGO PARA LA EMPRESA Y SU PERSONAL
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RIESGO Y AMENAZAS EN LOS QUE DEBE ENFOCARSE A
SOLVENTAR/EVITAR LA EMPRESA A CORTO PLAZO.
Riesgos / Amenazas
Existe un descontrol en la parte del uso del sistema (tecnología: TPV
(Terminales de Punto de venta), ya que presenta algunas fallas al momento
de su utilización.
Problemas con el Servidor cuando los usuarios están realizando sus
funciones.
Desconocimiento de algunos usuarios al momento de usar el sistema.
Falta de capacitación para los usuarios en cuanto al sistema.
Deficiencia en la solución de problemas; ya que los usuarios del sistema
son los que realizan el mantenimiento o tratan de ver cuál es la falla que se
presentan cuando no llega a tiempo el técnico y en ocasiones proponen
soluciones inmediatas para continuar con su trabajo, aunque estos se
presenten continuamente.
Por parte de los usuarios presenta resistencia a la utilización del sistema ya
que algunos son personas mayores.
Alto riesgo que existan entradas de virus al sistema.
Riesgo que se genere algún tipo de fraude informático ya que los niveles de
seguridad son sumamente bajos, no existe control del manejo de
contraseñas ni cambio periódico de las mismas.
Apagón y problemas de conexión en la red.
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Chequear habitualmente los cables de red.
Rotar al personal en cuanto al puesto de trabajo, para que no dependa tanto
de otras personas.
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COSTOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE LOS CONTROLES
SELECCIONADOS PARA LA EMPRESA
Amenaza Costo
Al no conocer claramente los cargos Establecer un manual de funciones y
asignados, sus tareas, ni su criterio de cargos con un costo de Bs. 400000Bs,
jerarquía se puede incurrir en duplicidad en donde el personal tenga una guía
de funciones, o violar de esta manera los del modo de realizar sus funciones
principios administrativos y además asignadas y las tareas que debe
problemas de coordinación y desempeñar en dicho cargo, así como
responsables. Haciendo insuficiente el quien es su responsable, y cuál es el
rendimiento laboral, afectando la gestión objetivo de su unidad orgánica.
de la compañía como también sus
objetivos para el éxito.
Amenaza Costo
Si se deja a simple vista el usuario y la El costo de aplicar este control no es
contraseña, cualquier personal mal en Bs, más bien en tiempo, debido a
intencionado puede tener acceso a los que los supervisores deben estar más
sistemas y podrían causar mucho dedicado al personal y estar atentos a
daño. que no se descuiden dejando el
usuario y la contraseña a simple vista.
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Amenaza Costo
Si las contraseñas están a simple vista Un usuario en cada departamento
y además no se cambian encargado del cambio periódico de las
periódicamente quiere decir que todos contraseñas tendría un costo
tienen acceso a los sistemas y cuando 100.000Bs por departamento
quieran pueden entrar en ellos
ocasionando infinidades de daños y
pérdidas muy altas a la empresa y
está a merced de cualquier tipo de
fraude virtual.
Amenaza Costo
Un personal que no esté capacitado Un personal capacitado en el área de
en el área de informática no puede informática tiene un costo de
solucionar ningún problema, al 200.000Bs mensual.
contrario, lo empeora y puede traer
perdidas de información graves a la
empresa.
Se debe controlar el acceso que tienen los usuarios a internet para evitar
las filtraciones de virus, y de esta manera proteger los datos de la
organización.
Amenaza Costo
Las filtraciones de virus ocasiona El costo de un profesional en
altos daños a los equipos, tanto al informática que programe el equipo en
hardware como al software, función de que prohíba entrar en
imposibilitando estos para su función diferentes páginas de internet que no
trayendo retrasos en los trabajos, que tengan nada que ver con el trabajo a
se vuelven improductivos y una larga realizar esta en 150000Bs
cadena de fracasos.
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Amenaza Costo
Si los software no son originales no Adquirir un paquete de software
hay crédito de que sea confiable y el confiable después de la revisión en
sistema queda expuesto a distintos donde sea necesario implementarlo,
fraudes informáticos; que pueden con un costo de Bs. 200000Bs
causar pérdidas de informaciones
fidedignas, daños en el equipo y un
sinfín de engaños a la organización ya
que todo el personal seria
sospechoso, debido a que los fraudes
informáticos suelen no dejar rastros.
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No existen revisiones periódicas de la red, eso implica errores y daños de
las mismas.
El ambiente de trabajo posee filtraciones de tubería y por ende las paredes
en el ambiente de trabajo permanecen en humedad, ventanas rotas que
permiten el paso de animales, objetos.
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RECOMENDACIONES PARA LA EMPRESA
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El Director en conjunto con el área de sistemas asigna a cada empleado un
equipo de cómputo al cual debe ingresar con un usuario y contraseña la
cual debe ser cambiada cada cierto tiempo.
No dejar información importante a la vista de todos como lo es el usuario y
la contraseña.
La empresa deberá organizar y mejorar el cableado de los equipos de Red
(Swichs), conexiones eléctricas y canalizaciones de Red.
Los computadores deberán tener un software original.
Utilizar solo un software para registro de todas las operaciones.
El personal debe hacer uso adecuado de los recursos informáticos (PC,
impresoras, programas, correo, etc.) y el personal de sistemas debe
monitorear que se cumpla esta política.
Evitar el mal funcionamiento de las computadoras ejemplo de ello puede ser
la entrada a páginas de músicas, de juego, es decir el uso de internet queda
reservado solo para las actividades de trabajo que así lo requieran. Por lo
tanto, es recomendable la restricción del acceso mediante el uso de
contraseña en el administrador de contenidos de Internet Explorer.
Evitar ataques de virus en los equipos y el servidor, extracciones no
autorizadas, la carga de archivos ajenos a la labor de la empresa por la
tanto se recomienda la actualización del antivirus, es decir, Todos los
equipos deberán tener antivirus instalado.
Una vez al año se realizará una revisión en la red para detectar
desperfectos y dar así mantenimiento a la empresa.
Periódicamente se deberá realizará una limpieza física a toda la
infraestructura de equipo de cómputo por parte del personal de sistemas.
Por otra parte, se deberá reacondicionar el ambiente de trabajo ya que la
infraestructura del lugar se encuentra en estados deplorables como los es la
filtración en las paredes y ventanas rotasy techos.
Buscar un respaldo de la información más eficiente.
Se deberá realizar el cableado de la red, y cambiar los equipos que son de
segunda mano a unos equipos de calidad.
Instalar un programa lo cual te permita realizar copias de seguridad,
Organizar y custodiar el almacenamiento de los respaldos, para que estén
libres de daños, hurtos o robos por parte de cualquier persona
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Tener reguladores que tengan pilas recargables, lo cual te permitirá guardar
la información si se llegase a presentar un bajón de luz.
Bloquear usuarios despedidos para evitar que estos puedan acceder por
cuenta propia o mediante terceros a los sistemas de la empresa.
Tener personal capacitado para que ejerza las tareas necesarias en su
cargo y así evitar la contratación de personas externas.
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MISION
VISION
Entretener al público en general con las mejores gamas, con salas de primer
nivel y acondicionadas para mayor comodidad y disfrute con miras hacia el
futuro de expandirnos no solo a nivel nacional sino también a nivel
internacional. ¡Con Multicine lo consigues todo!
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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