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INFORME SOBRE EL PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA EMPRESA

“SALSAMENTARIA LA PONDEROSA”

Elaborado por

HEIDY LUCIA MENDEZ A.

SERVICION NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGIA GESTION ADMINISTRATIVA

YOPAL - CASANARE

2018
GC-F -005 V. 01
Nombre del documento

INFORME SOBRE EL PLAN DE CONTINGENCIA DE LA EMPRESA


“SALSAMENTARIA LA PONDEROSA”

Elaborado por

HEIDY LUCIA MENDEZ

Presentado a

ALBA ROCIO CUCHIGAY R.

Administración de empresas.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Línea Tecnológica, Administrativa y Financiera

Tecnología Gestión Administrativa

Yopal - Casanare

2018

GC-F -005 V. 01
Nombre del documento

Razón Social (SALSAMENTARIA LA PONDEROSA)

Informe sobre plan de contingencia de la empresa “salsamentaría la ponderosa”

Aula 106, Tecnología Gestión Administrativa / 1-10-2018

Elaborado por: Heidy Lucia Méndez A.

Objetivo

Dar a conocer los elementos y aspectos que contiene el plan de contingencia de la empresa
Salsamentaría la Ponderosa.

CAPITULO 1

La empresa Salsamentaría la Ponderosa cuenta con un plan de contingencia el cual


inicialmente da desarrollo a la Introducción del trabajo en ella se de una sección inicial del plan
cuyo propósito principal es contextualizar el texto que esta reseñado sobre el cuerpo de trabajo;
posteriormente se identifica el planteamiento del Problema, es aquí donde se expone el asunto que
se tiene como objetivo aclarar, en el caso de la empresa Salsamentaría la Ponderosa ” No cuenta
con un programa de seguridad industrial, muchos menos con la conciencia de la seguridad de los
trabajadores; es por eso que la Salsamentaría la Ponderosa ha establecido dentro de sus prioridades

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la implementación y desarrollo de un plan de emergencia con el fin de poder reaccionar


eficazmente ante cualquier imprevisto interno o externo”. (Bacca, 2012, P.14)

Dando continuidad al informe el plan de contingencia cuenta también con unos objetivos
(general, específicos), son los resultados deseados que se esperan alcanzar que dan
direccionamiento al plan de contingencia, en el objetivo general se encierran las metas máximas,
y en los específicos en nivel de detalle mayor y complementario con el general. La empresa
Salsamentaría la Ponderosa en su plan de contingencia tiene como objetivo general “Diseñar un
propuesta de un Plan de emergencia para la empresa, teniendo en cuenta las necesidades y riesgos
presentes en la empresa” sus objetivos específicos son 3 uno de ellos es “Identificar las amenazas
y elaborar el Análisis de Vulnerabilidad con el fin de determinar los niveles de riesgos presentes
en un lugar determinado dentro de la organización” (Bacca, 2012, P15.)

Lugo se desarrolla la Justificación es donde se dice por qué y para que se realiza el plan de
contingencia, se exponen las razones que se quieren realizar.

Ya desarrollado esta parte del Plan se da paso a la presentación de la empresa, en este ítem
se habla sobre la Razón Social de la empresa (Nombre, Representan Legal, Identificación
Tributaria, Código CIIU, Misión, Visión, Políticas, Estructura Organizacional, Ubicación
Geográfica (Localidad, Barrio), Descripción del Proceso

De esta manera se da paso a los Marcos de Referencia, en el plan de contingencia de la


empresa Salsamentaría la Ponderosa se mencionan el Marco Teórico y Conceptual, estos se
utilizan como apoyo para definir conceptos y explicar teorías, Marco Metodológico, es la
explicación de los mecanismos utilizados para el análisis de la problemática planteada, en el caso
de la empresa Salsamentaría la Ponderosa se elabora un análisis de vulnerabilidad, para su
desarrollo utilizaron pasos como la identificación, descripción y análisis de las amenazas, la
vulnerabilidad, la calificación de la vulnerabilidad y la clasificación de riesgo, luego se clasifica
el personal conformando 3 grupos, comité de emergencias (es el responsable de ejecutar las
actividades antes, durante y después de una emergencia),brigadas de emergencia (es el grupo
encargado de accionar frente posibles eventualidades nocivas, que surgen en el ámbito laboral), y
por ultimo está el grupo, inventario de recursos (son los encargados de identificar los recursos que
posee y que son faltantes dentro de la empresa para enfrentar una emergencia) . El plan de

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evacuación en el que se encuentran las fases, las normas, la zonificación y rutas de evacuación,
comunicación, zonas de reunión y personal.

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