ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

¨SELECCIÓN DE PROYECTOS¨
2022-1
Formulación de Proyectos

FODA
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL MAPA DE VALOR
“La estrategia se hace realidad a través de los proyectos. Cada proyecto
debe tener un enlace claro con la estrategia organizacional”
Harold Kerzner.

GESTION DE PROYECTOS

REALIDAD
GESTION / GERENCIA
ENTREGABLE
TECNICA CONCEPTOS PERSONAS
 CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS PROYECTOS

• Son esfuerzos específicos con un ciclo de vida definido

• Son bloques constructivos para el diseño y ejecución de las estrategias

organizacionales.

• Son herramientas para la innovación.

• Ofrecen una filosofía y una estrategia para la:

GERENCIA DELCAMBIO. (CIMIENTOS DE LA ESTRATEGIA).

• Presupuesto – Cronograma - Recursos

• El principal resultado es cumplir las EXPECTATIVAS DEL CLIENTE.

 PROCESO PROYECTO

• Acciones Repetitivas (Permanente) • Entregable único

• Varios Objetivos • Objetivo Único

• Homogeneidad • Heterogéneo

• Sistemas establecidos • Sistemas creados

• Certidumbre • Incertidumbre

R.J Graham 1992

 CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

PARTES INTERESADAS

INFLUENCIA DE LAS ORGANIZACIONES

HABILIDADES Y ROLES DEL GERENTE DEL PROYECTO

CONTEXTO ORGANIZACIONAL
 GERENCIA DE PROYECTOS II ESTRATEGIA

MISION_VISION_VALOR

METAS

ESTRATEGIAS

PPP
GERENCIA DE PROYECTOS P P P II ESTRATEGIA

VISION

MISION

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS

P P P / OPERACIONES

AGREGACION E INCREMENTO DE
VALOR

RECURSOS
ORGANIZACIONALES
 HABILIDADES DEL GERENTE DEL PROYECTO

GESTION DE UN PROYECTO (EFECTOS)

 GESTIONAR UN PROYECTO

INTERES DEL CLIENTE

LIMITES
(t , $ , Recursos)
COMPLEJIDAD
UNICOS
PARTICIPACION
PROYECTO

INCERTIDUMBRE

ENFOQUE EN EL
OBJETIVOS
CREATIVIDAD CLIENTE
(PROPOSITO)
GESTION DE UN PROYECTO (EFECTOS)
 TRANSFORMACION DE IDEAS EN PROYECTOS

• Problema.
IDEAS
• Necesidad de Mercado.
• Oportunidad.
APRENDER CREAR
• Capacidad-Habilidades.
• Cliente.
• Importancia.
INFORMACION
• Motivación.
DATOS PROYECTOS
• Propuesta de valor.
• Competencia.
MEDIR • Beneficios.
• Desempeño.

FEEDBACK = CREAR – MEDIR – APRENDER -- PERSEVERAR

Proyectos de inversión
IDENTIFICACIÓN

FORMULACION

EVALUACION

RESULTADOS
IDENTIFICACION PROBLEMA

FORMULACIÓN CARACTERISTICAS / MERCADO / INFORMACION

EVALUACION ALTERNATIVAS / SOLUCION

RESULTADOS ENTREGABLES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
¨EL PROBLEMA¨
2022-1
Formulación de Proyectos
 ANALISIS DEL PROBLEMA
Identificada la situación en función de los distintos grupos y
entidades que la conforman, se trata de reordenar el material
reunido en función de un PROBLEMA que se considera principal,
estableciendo sus causas y efectos, sus orígenes y consecuencias.

La finalidad es configurar un panorama de problemas lo más

completo posible. En ocasiones el grupo puede restringirse a
analizar un aspecto de la realidad, sector, subsector, etc.

ANALISIS DEL PROBLEMA

“A es causado por B,C Y D “
 ANALISIS DEL PROBLEMA

1. Definir el problema central. Identificar los problemas que nos

parecen más importantes. (Técnicas)
• Formular el problema central en estado negativo.
• Análisis de Causa y Efecto.
• Nodos Críticos.
2. Graficar Árbol de Efectos.
• Definir las consecuencias que tiene el problema.
3. Graficar Árbol de Causas.
• Definir las causas que ocasionan el problema, a mayor numero
de causas mayor probabilidad de solucionar el problema.
 ANALISIS DEL PROBLEMA

4. Graficar Árbol de Problemas.

-
 ANALISIS DEL PROBLEMA

4. Graficar Árbol de Problemas.

 ANALISIS DEL PROBLEMA

Se describe la situación futura que se alcanzará cuando se

solucionen los problemas detectados en el ARBOL DE
PROBLEMAS.

Se trata de definir las futuras soluciones de los problemas.

Los problemas enunciados como “situaciones negativas”

pasan a convertirse en “condiciones positivas de futuro” o
“estados alcanzados”. Una vez reconvertidas las fichas-
problema en fichas objetivo, se elabora un ÁRBOL DE
OBJETIVOS.
 ANALISIS DEL PROBLEMA

1. Graficar Árbol de Medios y Fines. ARBOL DE OBJETIVOS

+
 ANALISIS DEL PROBLEMA

2. Validar el árbol de medios y fines.

• Verificar la relación entre medios y fines establecidos.
• Gestión de cambios. Incluir o modificar los objetivos
formulados.

MAYOR NUMERO DE CAUSAS >> MAYORES SOLUCIONES

ANALISIS DEL PROBLEMA

“B, C y D, Son medios para lograr A”

 ANALISIS DEL PROBLEMA
• Trasladar los contenidos de las fichas de situaciones negativas
(problemas) a estados positivos ya alcanzados (objetivos).

• Reformular los objetivos, si es necesario, para que queden más

claros.

• Completar las relaciones causales medios-fines añadiendo

objetivos.

• Los problemas que no pueden ser reconvertidos en objetivos

pasan tal cual al árbol de objetivos (la misma tarjeta).

• Revisar el esquema y re comprobar la relación medios fines.

ANALISIS DEL PROBLEMA
 ANALISIS DEL PROBLEMA
CREATIVIDAD E INNOVACION
1. Identificación de acciones. COHERENCIA

ACCIONES ACCIONES ACCIONES ACCIONES

 ANALISIS DEL PROBLEMA

2. Postulación de alternativas.
• Complementarias y Excluyentes.
• Cada agrupación de acciones complementarias
podrá configurar una alternativa.
• Verificar la factibilidad (física, técnica,
presupuestaria, institucional, cultural) de las
alternativas.
 ANALISIS DEL PROBLEMA
Última fase de la identificación, señala el paso al diseño del
proyecto, indicando las soluciones alternativas que puedan
llegar a convertirse en estrategias de una acción de
desarrollo.

Identificar en el árbol de objetivos las posibles ramas

medios-fines que tengan un “aire de familia” o guarden
una especial unidad.

Se decide la estrategia que va a desarrollar el proyecto.

ANALISIS DEL PROBLEMA

7´M
Gestión

Dinero

Mobra

Mprima

Indicadores

Medio ambiente

Maquinas
 IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS
Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el día a día,
y son necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos y tácticos del
negocio. Algunos tipos de operaciones: operaciones de producción, P
fabricación, contabilidad, soporte y mantenimiento de software, etc. E
S
• A pesar de su naturaleza temporal, los proyectos pueden contribuir al T
logro de los objetivos de la organización cuando están alineados con su A
estrategia. L

• Las organizaciones modifican a veces sus operaciones, productos o

sistemas mediante la generación de iniciativas estratégicas de negocio
que se desarrollan e implementan a través de proyectos.

• Los proyectos requieren actividades de dirección de proyectos y

conjuntos de habilidades, mientras que las operaciones requieren
gestión de procesos de negocio, actividades de gestión de las
operaciones y otra serie de habilidades.
 IMPORTANCIA - CICLO DE LOS PROYECTOS

PREINVERCION

INVERSION

OPERACION

EVALUCION
 FORMULACIÓN DEL PROYECTO

ENTORNO DEL PROYECTO Y DE LA EMPRESA

ESTUDIO DEL MERCADO

ESTUDIO TECNICO

ESTUDIO FINANCIERO Y ECONOMICO

PROBLEMA

PROYECCION FINANCIERA - SOCIAL

ESTUDIO TECNICO

ESTUDIO DE MERCADO
 ¿ ANALISIS DEL SECTOR?
• INDUSTRIA PRIMARIA: RECURSOS
NATURALES
• INDUSTRIA SECUNDARIA: MANUFACTURA
• INDUSTRIA TERCIARIA:
INDUSTRIA - MANUFACTURA
SERVICIOS

• PRODUCTOS DE CONSUMO: TV, AUTO, TELEFONO, ETC.

• BIENES DE CAPITAL: AVION, MAQUINAS, INFRAESTRUCTURA, ETC

 ANALISIS DEL SECTOR

• MERCADOS GLOBALES
TLC
• EXPECTATIVA DE LOS CLIENTES
• PRESUPUESTOS – COSTOS OECD
• COMPETITIVIDAD
• TIC´S BLOQUES ECONOMICOS

• RSE
CAMBIOS
PRODUCTIVIDAD COMPETITIVIDAD

¿ ?
 Incrementar y Optimizar.

Calidad.

Necesidades.

RSC

Materiales

Energía

CICLO DE VIDA PRODUCTO - PROYECTOS

ADAPTABILIDAD
DESARROLLO PRODUCCION
Diseño – Reciclaje
GESTION DE MATERIALES
Uso de Materiales – Efectividad
Responsabilidad Ambiental Optimizar Energía
Uso de Materiales

USO DEL PRODUCTO

Gestión de Residuos.
PRODUCTO FUERA DE USO Mantenimiento Sostenible.
Calificación y uso efectivo.
Tratamiento Ecológico
Reciclar – Reutilizar

RESPONSABILIDAD DEL PRODUCTO

 PRODUCTO - GESTION DEL PROYECTO

1. Necesidades y función del usuario y del mercado.

2. Diseños conceptuales y elección de principios de diseño.
3. Identificación de materiales y procesos. SOLUCIONES
4. Diseño y análisis de procesos y modificación del diseño.
5. Requisitos de calidad. • Formular el problema.
6. Análisis de métodos de montaje y desmontaje.
7. Modelos de ingeniería y diseños de ingeniería de detalle. • Analizar el problema.

8. Análisis económico y estimación de costes de producción.

• Búsqueda de alternativas.
9. Desarrollo de un prototipo.
10. Pruebas de ingeniería y rediseño. • Decidir entre las alternativas de solución.
11. Viabilidad del diseño.
12. Producción. • Especifique la solución.

13. Control de producción y distribución.

 ATRIBUTOS - PRODUCTO

1. Costo: producir el producto - costo total de desarrollarlo.

2. Calidad: la calidad del producto.

3. Tiempo de desarrollo del producto: desde la evaluación

de las necesidades del mercado hasta la venta del
producto.

4. Desarrollo de know-how: la capacidad de repetir el

proceso para futuros productos.
 ATRIBUTOS - PRODUCTO
• Desarrollar una comprensión profunda de la naturaleza del mercado.

• Comprender la competencia.

• Dedicar recursos a actividades que determinan los deseos de los

clientes.

• Desarrollar una relación entre los atributos del producto y las

necesidades del usuario.

• Buscar la opinión de los clientes durante todo el diseño, desarrollo,

creación de prototipos, pruebas y marketing del producto.

ESPECIFICACIONES - PRODUCTO
• Rendimiento: características operativas primarias del
producto.
• Características: características del producto.
• Confiabilidad: tiempo medio entre fallas.
• Durabilidad / Fiabilidad: estimación de la vida útil del
producto.
•Facilidad de servicio: facilidad de reparación, reemplazo de
piezas, mantenimiento.
• Estética: aspecto, tacto, sonido.
• Empaque/ Embalaje: requisitos de empaque, etiquetado,
manejo.
• Calidad percibida: reputación subjetiva del producto.
• Costo: fabricación, mantenimiento.
 ESPECIFICACIONES - PRODUCTO

Precio
Trabajo Agilidad
Confort Personas
Recreación Salud
Velocidad Servicio
Seguridad Ego
Capacidad Uber
Protección 1/2
Seguridad Publico
ESTRUCTURA Movilidad Ambiente
Diseño

PROPIEDADES FUNCIONALIDAD NECESIDAD VALORACION

 ESPECIFICACIÓN DE PRODUCTO
RENDIMIENTO:
Efectos de limpieza efectivos: tiempo de ciclo de limpieza de tres minutos.
Batería de larga duración (recargable): al menos 30 minutos

CARACTERÍSTICAS:
Capacidad para llegar a diferentes áreas con facilidad.
Diseño pequeño y liviano: no más de 1.3 onzas.
Diseño ergonómico, cómoda: circunferencia de 1,5 pulgadas.
Supera los requisitos de la Asociación Dental Colombiana.
Fácil almacenamiento y reemplazo.
Temporizador: Montaje impermeable

FIABILIDAD:
Limpieza eficaz en cada uso.
Cabezal de limpieza duración aproximada 12 semanas
Todos los componentes duran dos años con un uso normal.
 ESPECIFICACIÓN DE PRODUCTO
UTILIDAD:
Diseño de (partes) fácil de reemplazar
Diseño de hilo dental fácil de reemplazar
Fácil mantenimiento.
Concepto ergonómico

EMBALAJE / EMPAQUE:
Cajas de embalaje pequeñas y compacta
Diseño de paquete ligero y material de embalaje; Peso no superior a ½ Kilo.
Etiquetado y gráficos atractivos.
RFID (identificador de radiofrecuencia) para mayor seguridad y fácil seguimiento de
inventario.

COSTO:
Costo de fabricación: XXXX $
El servicio y la garantía: XXXX $
 PLAN DEL PRODUCTO – PRODUCCION - CARACTERISTICAS
NECESIDAD:
Estilo pequeño, compacto y ATRIBUTOS CLAVE DEL PRODUCTO:
atractivo. Diseño de cabeza giratoria y recíproca.
Fácil de usar. Peso total menos de 1.3 onzas.
Fácil de limpiar. Longitud total no más de 8 pulgadas.
Precio Accesible. Mango contorneado ergonómico a base de polímero.
Buena limpieza. Cerdas suaves, fuerza limitadora del sensor de presión.
Diseño. Doble cabezal: frontal, cepillado; trasero, limpieza de lengua.
Batería recargable con ciclo de vida de una hora.
Pantalla LCD para visualización de carga, tiempo de ciclo de
cepillado, estado de desinfección Silencioso.

PRODUCTOS FINANCIEROS: CRONOGRAMA / MRP:

Costos de desarrollo. 1. Necesidades del cliente
Herramientas y capital. 2. Concepto de producto
Costo de fabricación. 3. Diseño de producto
Gastos de distribución y administración. 4. Desarrollo de prototipos
Margen de utilidad. 5. Fabricación
6. Lanzamiento del producto