FACULTAD DE ECONOMÍA

GESTIÓN DE PROYECTOS

Msc. Econ. JHON CASIO HUAIRE HUAYNALAYA

 RECORDANDO
Según los hermanos Sapag: “Un proyecto de
inversión es la búsqueda de una solución inteligente
al planteamiento de un problema que tiende a
resolver una necesidad humana”.
Andrade lo define como: “Un conjunto de
antecedentes de orden técnico, económico y
financiero que son destinados a la producción de
bienes o servicios, y al aumento de la capacidad
productiva ya existente, con fines de obtener en un
futuro próximo mayores beneficios a los que se
puedan adquirir en otras opciones o alternativas”.
 ¿Qué es un proyecto? – Según la
Guía del PMBOK
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal
de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final
definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto.
Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente,
patrocinador o líder) desea terminar el proyecto. Que sea temporal
no significa necesariamente que la duración del proyecto haya de
ser corta. Se refiere a los compromisos del proyecto y a su
longevidad.
En general, esta cualidad de temporalidad no se aplica
al producto, servicio o resultado creado por el proyecto;
la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear
un resultado duradero. (PMI)

Un esfuerzo sistemático generador de capacidad

para solucionar un problema o lograr un objetivo
específico, que requiere la aplicación de recursos, en un
espacio y en un tiempo determinados.
Si no se prepara bien un proyecto …..

Promotor Diseñador Especificaciones

Programación Construcción Lo que quería

el usuario
¿Cómo generar una idea de
proyecto? (Adelantarse a los
hechos)

Contexto Contexto
industrial Ser estratégico económico

Contexto Contexto
ambiental Consumidor político

Contexto social y
Contexto Contexto
cultural
tecnológico legal

• Viajes
• Hacia dónde vamos • Ferias internacionales
• Cómo cambia la manera de • Contactos y amistades
satisfacer las necesidades • Especialización y know how
• Cómo solucionar un problema • Acuerdos comerciales
De manera más eficiente y atractiva • Representaciones
 Características de un
proyecto
Según el Project Management Institute (PMI)

1. Es temporal
2. Crea productos, servicios o resultados únicos
3. Son de elaboración gradual
Un Proyecto puede generar:
Un producto, que puede ser un componente de otro
elemento, una mejora de un elemento o un elemento
final en sí mismo
Un servicio o la capacidad de realizar un servicio
(p.ej., una función de negocio que brinda apoyo a la
producción o distribución).
Una mejora de las líneas de productos o servicios
existentes (p.ej., Un proyecto Seis Sigma cuyo objetivo
es reducir defectos).
 Los ejemplos de proyectos, incluyen
entre otros:
Un resultado, tal como una conclusión o un documento (p.ej., un
proyecto de investigación que desarrolla conocimientos que se
pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un
nuevo proceso beneficiará a la sociedad).
Alianza estratégica.
Adquisición de una empresa.
Desarrollo de nuevos productos.
Planificación de nuevas localidades.
Ejecución de auditorias.
Campañas publicitarias.
Administración de una campaña de ayuda en desastres.
Certificación de calidad
 Ejemplos de Proyectos:
Construir o desarrollar un nuevo sistema de
información.
La construcción de un edificio, planta industrial o
infraestructura.
La implementación, mejora o potenciación de los
procesos y procedimientos de negocios existentes
Realizar la reestructuración del proceso de
producción de una empresa.
otros
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
OBJETIVOS DE UN PROYECTO

¿Qué SE HARÁ? ¿DONDE?,

¿CUANDO?, ¿COMO?,
¿Cuál SERÁ EL FLUJO DE RECURSOS?
¿Cómo SE FINANCIARÁ?,
¿Cuáles SERÁN LOS RESULTADOS?
Recursos de un proyecto
Recursos de un proyecto
ETAPAS DE UN PROYECTO
1era Etapa: Idea (necesidad u oportunidad)

2da Etapa: Preinversión

3era Etapa: Inversión

4ta Etapa: Operación

ETAPAS DE UN PROYECTO
1era Etapa: Idea

- Nace de una búsqueda permanente de nuevas ideas.

- Se busca en forma ordenada identificar problemas que
puedan resolverse y oportunidades de negocio que puedan
aprovecharse.
- Las diferentes formas de solucionar un problema o
aprovechar una oportunidad constituirán las ideas de
proyecto.
-Provienen de un diagnóstico que identifica distintas vías
de solución.
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión

En esta etapa se realizan los estudios de

viabilidad:

a) Perfil
b) Prefactibilidad
c) Factibilidad

Tienden a disminuir el riesgo y la incertidumbre del proyecto (entrar

a un mayor detalle, aumenta el nivel de certidumbre pero no logra un
nivel de certeza).

Los estudios de proyectos Elaboración y evaluación de

son necesarios más no son proyectos son un
suficientes para el éxito del instrumento para la toma
proyecto. de decisión de inversión.
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión
PERFIL:
- Su propósito es el de encontrar las razones que justifiquen su
implementación y las amenazas que pueda enfrentar el proyecto.
(Se buscan razones por qué no ejecutar el proyecto)
- Se identifican los factores críticos del proyecto.
-Se realizan estimaciones globales de los montos de inversiones
requeridas, de los ingresos y costos esperados (Sin entrar en
investigaciones de terreno).
- Aproximaciones sobre su rentabilidad.
ETAPAS DE UN PROYECTO
3ra Etapa: Inversión - Se efectúan las contrataciones del
personal
- Con el diseño final, se emprenden las
Ejecución o etapa de inversiones.
inversiones
- Se realizan los contratos para la compra
o construcción de las máquinas y
equipos.
- Instalación del equipamiento.
- Estudio definitivo - Pruebas de puesta en marcha para su
- Ejecución o montaje ajuste y entrega a los encargados.
-Puesta en marcha
ETAPAS DE UN PROYECTO
4ta Etapa: Operación o Funcionamiento

- Conjunto de actividades de carácter operativo y

administrativo.
- La interrelación orgánica y funcional de recursos
monetarios, reales y humanos permite iniciar la operación
normal del proyecto
- El proyecto culmina con la liquidación de los activos.
ETAPAS DE UN PROYECTO
PROBLEMA

Aplazamiento Idea Rechazo

Aplazamiento Perfil Rechazo

Ejecución
Aplazamiento Prefactibilidad Rechazo
Ejecución
Aplazamiento Factibilidad Rechazo

Diseño

Ejecución

Operación

EVALUACIÓN DE
RESULTADOS
 Costos y Grados de Certidumbre en la
Formulación del Proyecto
COSTOS/UNIDAD DE TIEMPO
Factibilidad

Prefactibilidad
Perfil

Idea

TIEMPO

Grado de
incertidumbre
100%

50% Umbral de lo previsible

COSTOS
0%
Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad
Certidumbre y Costo de Decidir
El objetivo principal de la fase de pre -
inversión es aumentar la certidumbre,
recabando información suficiente y
necesaria para tomar la mejor decisión
desde el punto de vista técnico -
económico.
En la medida que se requiera mayor
precisión, tanto en calidad como en
cantidad, el costo de este proceso va en
aumento.
25
Pautas para la identificación de
Proyectos

La connotación de un problema puede ser:

Positiva: Aprovechar una oportunidad

determinada.
Negativa: Un grupo social sufre de algo o
recibe los efectos negativos de una situación.
De Carencia: Una comunidad tiene una
demanda social insatisfecha.
 IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

Información del medio Diagnóstico situacional

Identificación de necesidades

Formulación del problema

Alternativas de solución

Identificación del proyecto

 Toma de decisiones asociadas
con un proyecto
Todo proyecto debe tener decisiones basadas en :

Técnicas
Raciocinio lógico DECISIÓN asociadas con la
idea de proyecto

Riesgo en mayor o
menor grado
 EQUIPOS DE TRABAJO
Conjunto de personas con funciones diferentes y
complementarias, reunidas por razón de su trabajo,
unidas por un fin común, sentimiento de pertenencia al
equipo y conciencia de sus deberes y responsabilidades
con respecto al mismo.
Implica que los participantes basen sus
relaciones en,
la confianza,
la identificación con los objetivos de
la asociación,
una metodología activa para resolver
los problemas de una manera creativa.
 REUNIONES DEL PROYECTO

Las reuniones de trabajo son una parte fundamental del

trabajo cotidiano, y el punto de referencia prioritario para el
flujo e intercambio formal de información.
Cuando se convoca una reunión debemos garantizar que
ésta va a ser útil y dinámica.
Reuniones eficaces:
• Reuniones no muy largas
• Llegar con los temas preparados
• Ceñirse al orden del día Al terminar, determinar las tareas
• Puntualidad pendientes y sus responsables

• Talante adecuado
CONFLICTOS PERSONALES EN EL PROYECTO
3.2.3. Conflictos personales en el proyecto
Cómo reaccionar ante una situación de conflicto

Habilidades para resolver conflictos

Enfrentar el conflicto No amenazar

Escuchar Ser asertivos

Ofrecer alternativas Prever las consecuencias

Negociar las soluciones No ser negativo

 CONFLICTOS INTERPERSONALES EN
EL PROYECTO
3.2.3. Conflictos interpersonales en el proyecto

¿Qué sucede si no se resuelve el conflicto?

 Cada conflicto implica dos aspectos:

Si la solución del problema no es posible, la única satisfacción para los

implicados será el haber manejado la situación de forma que no se haya
deteriorado su relación.
 Marco de referencia de los proyectos
INTERROGANTES: SECUENCIA DE INFORMACIÓN:

¿Qué? Naturaleza (Titulo del proyecto, Tipo de proyecto, Cobertura

del proyecto, Grupo que promueve el proyecto, ¿En qué
consiste el proyecto?, ¿Qué determinó la existencia del
proyecto?)
¿Por qué? Justificación / Fundamentación (Datos estadísticos, Datos
técnicos)
¿Para qué? Objetivos (Objetivos generales, Objetivos específicos)
¿Cuánto? Metas (resultados)
¿Dónde) Localización (Macrolocalización y Microlocalización)
¿Cómo? Metodología (Actividades y tareas a realizar)
¿Cuándo? Ubicación en el tiempo
¿Quiénes? Recursos Humanos
¿Con qué? Recursos Materiales /Financieros
¿Qué costo? Presupuesto
Se necesita un Formulador de Proyecto

Ejercicio:
A usted se le ha encargado configurar un grupo
de formulación de proyecto.
Para ello usted debe elaborar un Menú con las 10
competencias o habilidades más importantes que
usted tendría en cuenta para seleccionar a los
miembros del equipo.
Asígneles valor de importancia, así: Valor 10 a la
más importante, 9 a la segunda... y así
sucesivamente, hasta valor 1 a la menos
importante.
Tipología de los proyectos
Rentabilidad del
proyecto
Según la Rentabilidad del
finalidad inversionista
del estudio
Capacidad de pago
del proyecto
 Creación de un
Según el nuevo negocio
Objeto
Proyecto de
De la
modernización
inversión
Internalización
Externalización
Reemplazo
Ampliación
Abandono
TIPOLOGÍA DE LOS PROYECTOS DE
INVERSIÓN

DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL

INVERSOR:
1. Proyectos Privados. (Ejemplo 1)

2. Proyectos Sociales. (Ejemplo 2)

 si no sabes a dónde
“…

vas, cualquier camino

que tomes, te llevará a
cualquier sitio.”
Lewis Carroll (Alicia en el País de las Maravillas)

ECON. JUAN SOSA HUAYLINOS