Un Vistazo a la Elaboración

y Evaluación de Proyectos

Por
Alejandrina De Boutaud,
MBA
DEFINICIÓN DE PROYECTO
 Un proyecto es una tarea única, con un
punto de partida y una duración
definida, que tiene el único propósito
de lograr objetivos definidos , utilizando
recursos finitos.
Un proyecto tiene un OBJETIVO DEFINIDO
Un proyecto tiene una Iniciación, una Duración y
una Terminación DEFINIDA
 QUÉ ES UN PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. PMBOK 2004 - PMI
Temporal : Posee un comienzo y
final definido

ATRIBUTOS DE UN
PROYECTO Proyecto
Producto, servicio,
Elaboración
Progresiva: Progresando o resultado único: Crea entregables
continuamente a través de únicos. Entregables son productos,
incrementos servicios o resultados.
4 ALGUNOS EJEMPLOS DE
PROYECTOS PUEDEN SER:
 Desarrollar un nuevo producto o servicio.
 Efectuar un cambio en estructura, personal, o estilo de una
organización.
 Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
 Desarrollar o adquirir un sistema de información.
 Construir un edificio o una planta.
 Construir un sistema de agua para una comunidad.
 Realizar una campaña para un partido político.
 Implementar un nuevo proceso o procedimiento.
 Responder a una solicitud de contrato.
TIPOS DE PROYECTO …Por su
motivación
TIPOS DE PROYECTO …Por su
motivación
 TIPOS DE
PROYECTOS
Según el grado de dificultad que Según el ámbito: Según su área de influencia:
entraña su consecución: •Proyectos de ingeniería. •Proyectos supranacionales.
—Proyectos simples. •Proyectos económicos. •Proyectos internacionales.
—Proyectos complejos. •Proyectos legales. •Proyectos nacionales.
•Proyectos médicos. •Proyectos regionales.
Según la procedencia del capital: •Proyectos literarios. •Proyectos locales.
—Proyectos públicos. •Proyectos tecnológicos.
—Proyectos privados. •Proyectos informáticos.
—Proyectos mixtos.
Según su orientación:
Según el sector: •Proyectos productivos.
—Proyectos de construcción. •Proyectos educativos.
—Proyectos de energía. •Proyectos sociales.
—Proyectos de minería. •Proyectos comunitarios:
—Proyectos de medio ambiente. •Proyectos de investigación.
—Proyectos industriales.
—Proyectos de servicios.
http://bryanyosho.weebly.com/actividad-11-tipos-de-proyecto.html

Bibliografía: http://www.obs-edu.com/blog-project-management/administracion-de-proyectos/tipos-de- proyectos-y-sus-principales-caracteristicas/

FORMULACIÓN VS. EVALUACIÓN

 La formulación y preparación de un
proyecto involucra:
 Recopilar información
 Sistematizar la información (flujo de caja)

 La evaluación involucra
 Medición de la rentabilidad del proyecto
 Análisis de las variables Cualitativas

 Sensibilización
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

El diseño de un proyecto es un plan

para lograr resultados

 Un buen plan aclara:

 ¿Qué logrará el proyecto?
 ¿Cuál es el propósito del proyecto?
 CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

 La mayoría de los proyectos son

esfuerzos para resolver algún problema
o aprovechar una oportunidad.

¿Por qué hacer este proyecto?
Usualmente nos dice su Propósito, su
intención principal o qué impacto tendrá
sobre el problema.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

 Sin embargo, desde la perspectiva

gerencial, es más útil definir la solución
o resultado del proyecto:
 Trabajos creados
 Servicios sanitarios mejorados

 Nueva ley aprobada

 CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

 Un proyecto tiene objetivos claros

cuando tiene un solo propósito
 Los resultados siempre son cosas que
podemos comprometernos a producir.
 Insumos son las actividades y otros
recursos necesarios para producir los
los resultados del proyecto
 CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO …
Elaboración progresiva
Es una característica que integra los conceptos de
“temporario” y “único”,
Las características que distinguen al producto o servicio
deben ser elaboradas progresivamente.
 Elaboradas:
Llevada a cabo cuidadosamente y detalladamente.
Desarrollado por completo.
 Progresivamente:
Progresando continuamente a través de
incrementos.
Ejercicio # 2
 Dar ejemplo de “Elaboración Progresiva”

Respuesta
Ejercicio #2
 La construcción de un edificio
 La construcción de un sistema informático
 “ Este proyecto es extremadamente
importante pero no tiene
presupuesto, no tiene expediente
técnico, no cuenta con personal
calificado y se implementa partir
de mañana.”
Por fin tenemos la
oportunidad de impresionar
a todos

La gestión del
Gestión delproyecto
Alcance
Las preguntas típicas de la Alta Gerencias
¿ Por que surgen esta preguntas?
¿Cómo podemos responder a estas preguntas
 os
em
rd
co
Re
La administración de los proyectos
Etapas de la administración de proyectos
 Condiciones para el éxito de un
proyecto
 Una hipótesis es una declaración predicativa de la
relación causal, la cual involucra inseguridad. Cuando
esto ocurre es necesario definir las fuentes de riesgo o
inseguridad que podrían prevenir el éxito de los
proyectos.

 Cuando nuestras propuestas de proyecto no declaran

explicítamente nuestros supuestos principales, no
estamos actuando en forma totalmente honesta ni con
nosotros mismos, ni con la entidad a la que estamos
pidiendo fondos.
 Condiciones para el éxito de un
proyecto

 Cuando los supuestos y los objetivos se enuncian

claramente, entonces tenemos las condiciones
necesarias y suficientes para el éxito.

 Se debe fijar Metas con tres dimensiones:

Cantidad.........¿cuánto?
Calidad...........¿cuán bien?
Tiempo...........¿hasta cuándo?
 Condiciones para el éxito de un
proyecto

 La participación de los beneficiarios/as en el

diseño del proyecto es de gran importancia
para el éxito:
 La identificación de los problemas responden a las
necesidades y prioridades concretas y sentidas de
los/as beneficiarias/os.
 La gente se identifica y compromete con los
objetivos y la estrategia.
 CONCEPTOS

Cliente
Es todo aquel individuo u organización que
está activamente involucrada en el proyecto,
o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente como resultado de
la culminación exitosa o no del proyecto.
 Ejercicio # 1

Usted administra la aprobación de un nuevo

medicamento en el mercado, Ud. Cumple el rol de:
1. Gerente funcional, ya que Ud. Tiene buen conocimiento del
funcionamiento de la industria farmacéutica
2. Gerente de proyecto, ya que Ud. Está creando un producto único
con planificación de tiempo específica
3. Gerente de operaciones, ya que u Ud. Realiza diferentes tareas
repetitivas
4. Gerente de Programa, ya que Ud. Tiene que administrar
diferentes sub-proyectos pata hacer su trabajo.

Respuesta : 2
 CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO …

Una serie de Actividades o tareas con las

siguientes características:
1.Tienen un Objetivo específico que debe ser
logrado, dentro de ciertas especificaciones.
2.Tienen una Fecha de inicio y una fecha de
finalización.
3.Tienen Presupuesto específico o limitaciones
en el gasto e inversión.
4.Consumen Recursos (dinero, materiales,
equipos, recursos humanos).
 CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS-CONTEXTO EMPRESARIAL
Frecuentemente existe una jerarquía de plan estratégico,
portafolio, programa, proyecto, y subproyecto.
 CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
 Portafolio: Conjunto de proyectos o programas que se
agrupan para facilitar la dirección eficaz para cumplir con los
objetivos estratégicos del negocio.
 Un portafolio es un conjunto de programas,
proyectos, u otros trabajos, que se agrupan
para facilitar la gestión efectiva, a fin de cumplir
con los objetivos estratégicos del negocio.
 Los programas o proyectos de un portafolio no
necesariamente son interdependientes o están
directamente relacionados.
 El financiamiento y soporte se puede hacer en
base a categorías riesgo/recompensa, líneas de
negocios, o tipos de proyectos.
 CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

 Programa: Grupo de proyectos relacionados y

administrados de forma coordinada para obtener
beneficios que no se obtendrían si la gestión fuera
individual (sinergia). Los programas también
implican una serie de tareas repetitivas o cíclicas,
ejm: programa de construcción, programa de
recaudación de fondos, etc.
En contraste con la gestión de proyectos, la
gestión de programas es la gestión
centralizada y coordinada de un grupo de
proyectos para lograr los objetivos y
beneficios estratégicos del programa.
 CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE
11 PROYECTOS
 Proyecto.
 Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente
independencia y entidad como para recibir una gestión
individualizada. Los proyectos frecuentemente se dividen en
componentes más manejables o subproyectos.
 Estos subproyectos pueden ser referidos y considerados
como proyectos y ser manejados como tales.
 Ejemplos de subproyectos pueden ser:
 Basados en procesos o fases del proyecto.

 De acuerdo a requisitos de habilidades de recursos

humanos.
 Que involucren tecnología especializada.

 En proyectos muy grandes los subproyectos pueden a su vez

consistir de una serie de subproyectos aún mas pequeños.
 PROYECTO VS. PROGRAMAS

Los Proyectos y Programas se parecen porque:

 Realizados por personas.

 Restringidos por la limitación de los recursos.
 Planificados, ejecutados y controlados.

Los proyectos y los Programas difieren

primordialmente en que las operaciones son
continuas y repetitivas, mientras que los
proyectos son temporales y únicos.
 CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

 Actividad: cada una de las acciones llevadas

a cabo para la consecución de un objetivo
Tarea: cada una de las funciones necesarias
para el desarrollo de una actividad.
 Ejemplo:
 Actividad: fiesta de presentación del blog.
Tarea: mandar invitaciones, poner carteles,
poner música, servir bebidas…
+ ÁREAS DE CONOCIMIENTO DESDE
EL PMI

Gestión de Integración
Gestión de Alcance

Gestión de Tiempos

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de RRHH

Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgo

Gestión de Compra

Responsabilidad Profesional
 CICLO DE
CICLO DE VIDA
VIDADEDE
LOS
UNPROYECTOS
PROYECTO
PROBLEMA/
NECESIDADES

INVERSIÓN/ PREINVERSION
EJECUCIÓN

PROMOCION,
OPERACIÓN O NEGOCIACIÓN
FUNCIONAMIENTO Y FINANCIAMIENTO

DISEÑO FINAL
 ETAPAS DEL CICLO DE PROYECTO

PROBLEMA O
RECURSOS NECESIDAD PLAN NACIONAL
..............................................................................................
..
P
R IDEA
POSTERGAR DESCARTAR
E
I
N
V PERFIL
E
R PRE
S FACTIBILIDAD
I
O
N
FACTIBILIDAD
..........................................................................................
I DISEÑO FINAL/
N PLANIFICACION
V
E
R NEGOCIACION Y
S CONTRATOS
I IDEA
O
N EJECUCION
................................................ ............................................
O
P
E
R OPERACION
A
C
I
O OBJETIVO/
N
PRODUCTO
 PROBLEMA/NECESIDADES

Elementos esenciales en la identificación de proyectos:

 Antecedentes y planteamiento del problema

 Evolución macro de la economía

 Evolución sectorial que atañe al proyecto

 Políticas públicas para el desarrollo

 Políticas sectoriales que atañen al proyecto

 Leyes que se vinculan con el proyecto

 Recursos con que se dispone para el proyecto

 Capacidad de gestión
PREINVERSIÓN
Perfil: Primera prueba de viabilidad, a partir
de la información existente el juicio común y la
experiencia.
Estudio de Prefactibilidad: Profundiza la
investigación basando su información
principalmente en fuentes secundarias.
Estudio de Factibilidad: Se elabora
sobre antecedentes más precisos, obteniéndose
la información, principalmente, de fuentes
primarias)encuestas y entrevistas)
 CONTENIDO DE UN ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD


1. Marco Referencia

 Se identifica y justifica el proyecto dentro

del contexto de las políticas públicas, marco
legal y desenvolvimiento económico del país.
También se define el objetivo del proyecto y se
determina la metodología de investigación.
La formulación de los Proyectos
Políticas y
Estrategias Globales

Políticas y estrategias del

desarrollo del país

Social Productivo Infraestructura

Programas y Proyectos
Públicos, Privados,
establecidos en el Plan obedecen al Plan
Nacional de Desarrollo Estratégico
 CONTENIDO DE UN ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD....

 2. Estudio de Mercado:

Se analiza las variables de oferta y

demanda. Se identifican los consumidores y
competidores y se establece las estrategia de
mercadeo.
 CONTENIDO DE UN ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD.... Estudio de Mercado

ANALISIS DE ANALISIS DE ANALISIS DE ANALISIS DE LA

DEMANDA LA OFERTA LOS PRECIOS COMERCIALIZACION

PARAMETRO DE ANALISIS DE
CAPACIDAD
A INSTALAR PRECIO Y CANTIDAD PRECIO DEMANDA
 CONTENIDO DE UN ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD....

 3. Estudio Técnico:

 Permite identificar la tecnología y definir el tamaño

adecuado del proyecto. Analiza la localización
óptima y define el plan de producción, obras
equipamiento y la organización tanto para la fase de
ejecución como para la operación.
 CONTENIDO DE UN ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD.... Estudio Técnico

INGENIERIA DEL ADQUISICION DE DISTRIBUCION DE

PROYECTO EQUIPOS PLANTA ORGANIZACIÓN

COSTOS DE COSTOS DE
COSTOS -GASTOS COSTOS DE
DE
PRODUCCION INVERSION INVERSION PRODUCCION GASTOS
CONTENIDO DE UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD....

 .Estudio Financiero:
 Es el que mide la rentabilidad del dinero invertido en el proyecto.
Aquí se determina:
 La inversión,

 Los ingresos

 Costos de operaciones.

 Se definen las fuentes y condiciones de financiamiento,

 Se elabora el plan de amortización de la deuda,

 Se elaboran los estados financieros proyectados, tales como:

 Estados de Ganancia y perdidas

 Flujo de Efectivo

 Balance General

 Flujo de Fondos Netos

 CONTENIDO DE UN ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD.... Estudio Financiero

Gastos de Costo de
Costo de Venta
Operación Inversión

Presupuesto de PARAMETRO DE Presupuesto de

Costo de Venta PRECIO Y CANTIDAD Inversión
 TRABAJO EN EQUIPO:

Lluvia de ideas para determinar el producto de la

empresa futura

Producto Características Necesidad o problema

que satisface

1.
2.

Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez

(2004).
EJEMPLO
 TRABAJO EN EQUIPO:
Evaluación del equipo de la IDEA - CRITERIOS

Criterio Nivel Mercado Conocimiento Requerimiento TOTAL

de potencial técnico de capital
innovación

Idea
1.
2.
Etc.
Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez
(2004).
EJEMPLO
 TRABAJO EN EQUIPO:
Descripción de la idea SELECCIONADA

Describa la idea seleccionada lo más explícitamente

posible

Idea seleccionada: (_______________)

Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez

(2004).
 TRABAJO EN EQUIPO:
Descripción de la idea SELECCIONADA

EJEMPLO
Describa la idea seleccionada lo más explícitamente posible

Idea seleccionada: ARROZ CON LECHE

El arroz con leche es una alimento elaborado con arroz, agua, azúcar, canela,
leche evaporada y leche condensada. Estará contenido en un envase adecuado
que permita mantenerlo frio y que pueda se calentado en horno de microondas.
Adherida al envase se encontrará la etiqueta con la cual se presentará el producto.
La capacidad del envase dependerá de las preferencias del consumidor, mismas
que se conocerán a través de una investigación de mercado.

Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez

(2004).
 Marco Lógico:
 El Marco Lógico es un instrumento para
mejorar el diseño de los proyectos, que tiene
el poder de transmitir en una sola hoja la
información relativa al proyecto. Es un
instrumento para resumir las principales
características del diseño de un proyecto en
el momento de su identificación durante la
fase de preparación y evaluación inicial.
 Marco Lógico
 Cuando la lógica de un proyecto está
vinculada, lo que vemos es una jerarquía de
objetivos:
FIN

PROPOSITO

RESULTADOS

INSUMOS
 Una mirada rápida por la matriz del
Marco Lógico
El Marco Lógico brinda una estructura racional al proceso de
planificación y comunica información esencial
Resumen Indicadores Medios de
Narrativo Verificables Verificació Supuestos
Fin
Propósito
Resultados
Insumos
 Componentes principales de la Matriz Marco
Lógico

 Fin: Objetivo mayor al que contribuirá el Proyecto

 Propósito: POR QUÉ se realiza el Proyecto

Muy a menudo, el propósito busca cambiar la
conducta de los beneficiarios del proyecto. Por regla
general un proyecto debe tener un solo propósito.
 Componentes principales de la Matriz Marco
Lógico

 Resultados: LO QUE el proyecto propone

lograr
Estos son los productos/efectos que el proyecto
debe entregar.

 Insumos: Cómo y Con qué se realizará el

Proyecto
Estos son los recursos y actividades que el
equipo del proyecto tiene a su alcance para
lograr los resultados deseados.
 Componentes principales de la Matriz Marco
Lógico

 Supuestos: Los factores que no podemos

controlar
Los supuestos son declaraciones sobre los aspectos
inciertos o de riesgo entre cada nivel de la jerarquía de
objetivos. Representan factores externos.

 Indicadores verificables objetivamente(IVO)

El principio básico de la columna IVO se centra en que
si se pueden medir, se pueden manejar.
 Ejemplo
 FIN
 Juventud económicamente independiente
 Menor uso de droga y alcohol

 PROPÓSITO: Más jóvenes trabajan como

programadores
 Ejemplo
 RESULTADOS:
 Curso sobre programación proporcionado
 Jóvenes adecuadamente capacitados

 INSUMOS
 Realizar evaluación de necesidades
 Planificar cursos

 Comprar computadoras
Evaluación del proyecto
El proceso de evaluación consiste en un
ejercicio de análisis de la pertinencia,
eficacia, eficiencia e impacto del
proyecto a la luz de determinados
objetivos específicos. La evaluación
provee información detallada y
rigurosa para la toma de decisiones
con respecto a la inversión.
 Tipos de evaluación asociada al ciclo
de vida del proyecto
Exante (a nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad)
 Es la comparación numérica o no, de los costos y

beneficios que se estima generará el proyecto si es

ejecutado.
Durante (en la fase de ejecución)
 Se entenderá como el seguimiento físico y financiero que

se realiza a un proyecto durante la etapa de ejecución.

Expost (evaluación de resultados)
 Se entenderá como el proceso encaminado a determinar

sistemática y objetivamente la pertinencia, eficiencia,

eficacia e impacto de todas las actividades desarrolladas
a la luz de los objetivos planteados.
Tipos de evaluación según los
criterios utilizados para analizar
proyecto.

 Evaluación financiera
 Evaluación económica
 Evaluación social
 Evaluación financiera
La evaluación financiera analiza el
proyecto desde la perspectiva del objetivo
de generar rentabilidad financiera y, juzga
el flujo de fondos generado por el
proyecto.
 Evaluación económica
Indaga sobre el aporte que hace el
proyecto al bienestar socioeconómico
local y nacional.
 Evaluación social
Analiza el aporte neto del proyecto al
bienestar socioeconómico.
Criterios para la evaluación de
los proyectos sociales

 criterio de costo-beneficio
 criterio de costo-eficiencia
Evaluación con criterio de costo-
beneficio

El criterio de costo-beneficio, se
aplica en aquellos proyectos en
los cuales es factible valorar tanto
los costos como los beneficios.
Indicadores para el análisis de
costo-beneficio
 El Valor Actual Neto (VAN)
 La Tasa Interna de Retorno (TIR)
 La relación beneficio costo (RBC)