GESTION DE PROYECTOS

OBJETIVOS DEL CURSO

Conocer los aspectos más relevantes de un proyecto de
ingeniería.

Conocer los diferentes recursos que se deben gestionar.

Tener la capacidad de decisión para saber si un proyecto

es viable técnica y financieramente
Se remonta a la aparición del hombre
sobre la tierra, como todo proceso,
ha evolucionado a lo largo de los
años

HISTORIA
PROYECTO: CONCEPTOS
Es la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un
problema , la cual tiende a resolver una
necesidad humana.
 PROYECTO DE INVERSION: CONCEPTO

Es un plan que , si se le asigna un determinado monto

de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos,
producirá un bien o servicio útil para la sociedad.
La formulación y evaluación de un proyecto de inversión
tiene por objetivo conocer
su rentabilidad económica y social,
de tal manera que asegure resolver una necesidad
humana en forma eficiente, segura y rentable.
 Es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.único. 

LOCALIZACION DIFERENTE
DISEÑO DIFERENTE
 SITUACIONES DIFERENTES
 DIFERENTES INTERESADOS

PRINCIPIO FIN

RESULTADO

TANGIBLE INTANGIBLE

PROYECTO: CONCEPTOS
Cuando se logran los objetivos del proyecto.

Cuando no se cumplirán los objetivos.

Cuando no pueden ser cumplidos.

Cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. FIN

Cuando el cliente, patrocinador o líder desean

terminar el proyecto.

Los proyectos pueden tener impactos sociales ,

económicos y ambientales susceptibles de perdurar mucho
mas que los propios proyectos.
 TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSION

Proyectos sociales: Satisfacer necesidades sociales (no

depende de la capacidad de pago ni
rendimientos)

Proyectos Transformar insumos para producir bienes

productivos: con destino a atender necesidades de
consumo.

Proyectos de
infraestructura: Crear condiciones que faciliten o
impulsen el desarrollo económico.

Desarrollo y /o creación de nuevos

Proyectos al interior
de la empresa productos
Ampliación o mejoramiento capacidad
productiva
 UN PROYECTO PUEDE GENERAR

UNA
UN PRODUCTO UN SERVICIO CONCLUSION O
UN DOCUMENTO

Capacidad de Ejemplo:
Componente de
realizar un proyecto de
otro elemento
servicio investigación

Una mejora en la
Mejora de un
linea de servicios
elemento
existentes

Elemento final
CICLO DEL PROYECTO
CICLO DEL PROYECTO
 HORIZONTE DEL PROYECTO

HORIZONTE

EJECUCION OPERACION EVALUACION EX-

PREINVERSION
POST
ò
LIQUIDACION
 Etapas desde que se concibe la idea hasta que se
materializa en una obra o acción concreta:

La inversión (o Operación ( o La evaluación

La pre inversión
ejecución) funcionamiento) ex-post.

Planeación, Planeación,
Identificación, operación, control, operación, control, IDEA
revisión revisión

PERFIL
Selección,

PREFACTIBILIDAD
Formulación,

FACTIBILIDAD

Evaluación
DISEÑO

CICLO DEL PROYECTO

 Etapas
La inversión (o Operación ( o La evaluación
La pre inversión
ejecución) funcionamiento) ex-post.

Planeación, Planeación,
Identificación, operación, control, operación, control, IDEA
revisión revisión

PERFIL
Selección,

PREFACTIBILIDAD
Formulación,

FACTIBILIDAD

Evaluación
DISEÑO

CICLO DEL PROYECTO

 Etapas
Tiene por objetivo clarificar
una opción que se
presenta entre muchas, para
atender una necesidad, una
carencia,
un problema o aprovechar
una oportunidad, teniendo
en cuenta los
aspectos económicos,
técnicos, institucionales,
ambientales,
IDEA sociales y financieros.
 Objetivo general:

Poner el problema en terminados de una acción positiva

Ejemplo, problema:

"bajo rendimiento escolar en las escuelas del Departamento de Antioquia",

el objetivo general puede ser

"incrementar el rendimiento escolar en las escuelas de Antioquia"
 Objetivos específicos:

Son las soluciones concretas que el proyecto debe

alcanzar en un tiempo determinado.

Siguiendo ejemplo anterior:

Mejorar la capacitación de los Proporcionar una dotación más
docentes adecuada de dichas escuelas

Aquí se realiza un análisis
profundo de la necesidad
u CRONOLOGIA
oportunidad a partir de
información, obtenida
principalmente de fuentes
secundarias.
PERFIL
Etapas
VIABILIDAD TECNICA
APROXIMADA
• TAMAÑO
• LOCALIZACION
• PROCESOS TECNICOS
APROXIMACION GLOBAL
• INVERSIONES
• PRESUPUESTOS DE COSTOS
• PRESUPUESTOS DE INGRESOS
• FUENTES POSIBLES DE FINANCIACION
• FLUJOS DE CAJA PRELIMINARES: PRIMEROS CRITERIOS DE
RENTABILIDAD Y SENSIBILIDAD

RESULTADOS ESPERADOS EN EL CORTO,

MEDIANO Y LARGO PLAZO
Tiene por objeto depurar con mayor
detalle:
análisis de mercado, Etapas
técnico, administrativos (legales y
organizacionales) y ambientales.
financieros,

Estos estudios se utilizan como instrumento

de negociación con Instituciones financieras
PREFACTIBILIDAD o con inversionistas potenciales

Es importante incluir el análisis de

sensibilidad : permite observar el
comportamiento del proyecto ante
cambios en las variables más
relevantes

Si es necesario, información primaria

 Etapas
Iniciar esta etapa es de la alta gerencia. (altos
FACTIBILIDAD
gastos financieros, inversión de tiempo, costos de
oportunidad)

Objetivos de un estudio de factibilidad :

Corroboración de las ventajas desde

Demostración de la viabilidad
Verificación de la existencia de un el punto de vista financiero,
técnica y la disponibilidad de los
mercado potencial o de una económico y social de asignar
recursos humanos, materiales,
necesidad no satisfecha. recursos hacia la producción de un
administrativos y financieros.
bien o la prestación de un servicio.
Fuente: Gestión de Proyectos: Juan Jose Miranda
Fuente: Gestión de Proyectos: Juan Jose Miranda
 DISEÑO

Esta etapa se aplica especialmente a proyectos de alta complejidad y que exigen unas
grandes inversiones.

Se seleccionan los servicios de ingeniería

Aquí se define con claridad cuál será el
requeridos y los servicios complementarios
ente administrativo y gerencial que
(interventora, auditoria contable, asesoría
asumirá la responsabilidad de su ejecución
jurídica, licitaciones etc.)
 Para cada una de las
etapas IDEA

Con los elementos finalmente si no

PERFIL
investigados: hay duda
se abandona la idea? continuar.

PREFACTIBILIDAD
o
Se aplaza?
O,
FACTIBILIDAD

POSTERGAR DISEÑO ABANDONAR

amerita tomar mayores

elementos de EJECUCION
juicio y pasar a la
siguiente etapa?
O, OPERACION
 EVALUACION EX.-ANTE

Etapas
“Conveniencia" Aplicación de
significa la técnicas y/o cualitativas
evaluación para cuantitativas
garantizar una
asignación óptima Valorar los
de los recursos costos y
disponibles, y para el o no, de beneficios y
logro de los asignar unos reducirlos a un
la
recursos
objetivos conveniencia patrón de
hacia un uso
propuestos; medida común.
determinado
teniendo en cuenta
el costo de los
recursos y la
magnitud del
impacto que
producen.

Beneficios > costos, proyecto conveniente,

Beneficios < costos, proyecto inconveniente,

 HORIZONTE
EJECUCION
EJECUCION OPERACION LIQUIDACION
(implementación, inversión) ESTUDIO DE
PREINVERSION

IDEA

aprobada la
inversión, PERFIL
Análisis
Es circunstancias
económicas, PREFACTIBILIDAD
conveniente
financieras y
políticas, FACTIBILIDAD

Inicia la DISEÑO
ejecución
EJECUCION

OPERACION

Se movilizan recursos humanos, técnicos, financieros

y administrativos para llevar a cabo la obra
(producción de un bien o de prestación de un
servicio).
 EJECUCION ACTIVIDADES
(implementación, inversión)
obtención de recursos
financieros,
consecución de créditos,

solicitud de permisos a las autoridades,

contratación de obras, negociación y

contratación

negociación de tecnología y condiciones de

transferencia,

compra de equipos,

procesos de instalación y montaje, montaje de los sistemas

de información

que garanticen la puesta en marcha y el

adecuado funcionamiento del proyecto.
 OPERACION ACTIVIDAD PRINCIPAL

PLANEACIÓN:
que determina el mejor
determina el inicio de un curso a seguir, que es precedida por el
nuevo ciclo.

conduce a la revisión e
IMPLANTACIÓN de nuevos ACCION
planes

y antecede a la fase de
CONTROL:
dado que el control
identifica nueva que verifica que se ejecute
información de acuerdo al plan;
 EVALUACION EX.-POST

Tiene como objetivo principal verificar los impactos y

resultados de la operación frente a lo programado
inicialmente, con el fin de guiar la formulación y elaboración
de nuevos proyectos.
 EVALUACION EX.-POST

Indicador de
• Diferencia porcentual entre los presupuestos previstos y los desembolsos reales.
Costos (IC)

Indicador de
Cumplimiento • Diferencia porcentual entre el plazo de ejecución
Temporal (ICT)

Indicador de • Criterio de Impacto, comparación porcentual entre el VPN antes (flujos del estudio
Eficiencia (IE): de factibilidad), y el VPN después (flujos realmente contabilizados).

Indicador de • Número de personas que se pretendía beneficiar (ex-ante), y el número de

cobertura (ICob) personas efectivamente beneficiadas (ex-post).

Indicador de • Porcentaje de personas que carecen del servicio con el número de beneficiarios
Déficit: realmente amparados o, en que contribuyó el proyecto a la reducción del déficit.
 Es la aplicación de

conocimientos , a las actividades del

habilidades, proyecto para
herramientas cumplir con los requisitos
del mismo.
y técnicas

Procesos de la dirección de proyectos:

MONITOREO Y
INICIO PLANIFICACION EJECUCION CONTROL
CIERRE

DIRECCION DE PROYECTOS
Consulta: Perfil del director de proyectos:

conocimientos habilidades herramientas y técnicas