CONTROL DE GESTION

SEMANA 1

Rosa Andrea Correa Ponce

10 de Enero 2022
 DESARROLLO
Punto 1:

Don Pedro, en el siguiente cuadro sinóptico, explicaré de una forma más clara y concisa los procesos de su
empresa:

Proceso administrativo cuya finalidad es mejorar la

eficiencia y eficacia de la empresa u organización en el
Definición logro de sus objetivos a corto y largo plazo.

El Control de Gestión recopila información vital para la

Toma de decisiones en su empresa.

Debe ser:
 Objetivo
 Frecuente
 Flexible
 Integrador
Características
 Oportuno Motivador
Control Además, debe mejorar la eficiencia y eficacia de la empresa,
mejorar su competitividad y sobretodo, entregar información
de relevante y verídica para la toma de decisiones tanto de usted
Gestión como dueño como de cada área funcional.
El Control de Gestión don Pedro le permitirá tener una clara
orientación durante todo su tiempo de vida empresarial.

 Eliminar Riesgos
 Asegurar el total conocimiento de los objetivos y
Objetivos metas de la empresa por parte de todos los
y trabajadores y miembros de la empresa u
Funciones organización.
 Efectuar Mediciones y controles de forma
constante cuya finalidad es corregir a tiempo
desviaciones en el logro de los objetivos de la
empresa.
 Garantizar el óptimo rendimiento económico
logrando con ello la reducción de los costos y un
aumento de beneficios.
 Punto 2

Don Pedro, en este punto le presento un bosquejo de la conexión existente entre el Control de
gestión y algunas de las principales áreas funcionales que existe en la Empresa recicladora de metales en
desuso.

CONEXION ENTRE CONTROL DE GESTIÓN Y ÁREAS

DE LA EMPRESA RECICLADORA DE METALES

RECEPCION Y
RRHH VENTAS CONTABILIDAD
PROCESAMIENTO

Control En esta área, es Al ser una empresa En esta área, el

Presupuestario en importante tener un de reciclaje de Control de Gestión
capacitación a control de gestión metales en desuso, está presente en los
trabajadores tanto constante en torno el Control de presupuestos para
en seguridad laboral al área de venta, Gestión debe estar el desarrollo
y en el área de como por ejemplo; desde la recepción propiamente tal de
metales (por Control en el de los metales por la empresa, en el
ejemplo: proceso de atención ejemplo, la forma de Flujo de caja
capacitación en en sala de ventas, pesaje, correspondiente, los
tipos de metales). captación de diferenciación por inventarios de los
clientes potenciales, tipo de metales, metales
Además, al ser un
concretar convenios condición de lo recepcionados,
rubro de alto
con organizaciones metales pesados, pagados y
porcentaje de
etc. Al ser un rubro recepcionados, etc. vendidos
accidentes
con alta respectivamente.
laborales, se debe En este punto, por
competencia, aquí
controlar e ser un material con El resultado del
entre también el
incentivar el alto impacto control de gestión
área de promoción
correcto uso de ambiental es en esta área le
o marketing en
implementos de necesario que el entregará
donde su empresa
seguridad. control sea en información vital en
debe tener clara su
marco de la torno a la
cliente objetivo.
normativa rentabilidad o
regulatoria vigente. liquidez lograda.
 Punto 3

En este último punto Don Pedro, le explicaré las Fases del Proceso de Control de Gestión que
debiese ejecutarse de forma constante en su empresa recicladora de metales en desuso:

En esta fase se debe responder las preguntas:

¿Qué se quiere controlar?
¿Cómo se va a controlar?
¿Quién lo va a controlar?
¿Dónde se va a controlar?
¿Cuándo se va a controlar?

Determinación Todas estas preguntas deben ser en marco de los objetivos que
Fase 1 desea para la empresa que en su caso es del área de reciclaje de
y Planificación
metales. La planificación y determinación del Control de Gestión
debe ser metódico entre las preguntas a responder y el poder
detectar a tiempo irregularidades que termine en la desviación de los
objetivos propios de la empresa.
Esta Planificación debe estar dentro del tipo de empresa con la que
nos encontramos y sus probables fluctuaciones de factores externos
e internos.
En esta fase se debe determinar los recursos económicos que se
inyectaran para la ejecución e implementación del Sistema de Control
de Gestión en las distintas áreas o departamentos de la empresa.
Toda implementación de un Sistema de Control de Gestión
proviene de una destinación económica para su ejecución.
Además, se define un equipo de trabajo en las que cada integrante
Organización de
Fase 2 tiene una tarea asignada durante las siguientes fases del Control de
los Recursos Gestión. Muchas empresas entran en costear un sistema informático
o un software de apoyo para alguna área o departamento de alto
movimiento.
En su caso Don Pedro, en cada área de la empresa debiese tener la
presencia de algún trabajador capacitado para el Control de Gestión
y sobretodo un líder del proyecto de control.
En esta fase se implementa el Sistema de Control de gestión o
conocido por sus siglas SGC.
En este punto, el controlador o líder del proyecto debe estar
controlando las tareas asignadas a cada miembro del equipo de
Fase 3 Implementación trabajo y a los trabajadores en si cuya finalidad es que cada tarea sea
ejecutada de forma eficaz y eficiente. Por ejemplo Don Pedro, El Lider
del proyecto supervisa la tarea ejecutada por el trabajador del área
de procesamiento durante la recepción del metal en desuso.
Fase 4 Medición y En esta fase se recopila información en torno a los resultados
arrojados durante las anteriores fases de ejecución y se realiza una
Control medición de resultados y si estos lograron llegar a los objetivos
 establecidos al inicio.
Se analizan las posibles desviaciones o errores durante la ejecución
del Sistema de Control de Gestión.
En esta Fase ya hay una visualización de la posición de la empresa
ante los objetivos planteados.
Al ser una empresa pequeña Don Pedro, lo ideal que todos los
trabajadores o colaboradores de su empresa tengan conocimiento de
estos resultados ya que todos tienen un grado de participación
durante toda la ejecución del Sistema de Control de Gestión.
En esta fase y en base a los resultados arrojados de la medición y
control, se revisan y analizan las correcciones y ajustes a implementar
para lograr los objetivos planteados.
En este punto, al tener ya más clara las desviaciones o resultados
negativos arrojados al finalizar todas las Fases, usted Don Pedro, el
líder del proyecto y el equipo de control de gestión, deben aplicar las
medidas correctivas para que en la nueva implementación de un SCG,
se logren los objetivos.
Correcciones y En el caso de no existir desviaciones desfavorables durante la
Fase 5 ejecución del SCG, se deben revisar cada paso con la finalidad de
Ajustes
revisar si están actualizados a los nuevos requerimientos o
proyecciones que tenga la empresa. Al ser un rubro en constante
competencia por la alta rotación de metales en desuso hace aún más
importante que las correcciones y ajustes sean realizadas de forma
oportuna.
Todo esto debe quedar plasmado en un informe para que al término
de la siguiente implementación de SCG, se realice una comparación
de resultados.

En resumen Don Pedro, el crear, implementar y ejecutar un Control de Gestión en su empresa tiene una
finalidad de otorgar la seguridad de que se lograran los objetivos propuestos por usted, socios y
trabajadores de la empresa. Todos son participes en su desarrollo.

El analizar cada resultado arrojado le brindará una información en torno hacia donde está caminando su
empresa y es por ello que el tener resultados claros, sus correcciones y ajustes serán aún más precisos y
eficaces.

El tener un Sistema de Control de Gestión le permitirá evolucionar su empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC. (2021). Introducción al control de gestión. Control de Gestión. Semana 1