Carrera: Licenciatura en Administración Educativa Ciclo: 202132

Curso: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Código: FINA 2004

Plan: Trimestral Modalidad: Presencial Oferta académica: Fin de semana

SEMANA 5

DESCRIPCIÓN
Durante la semana se aborda el tema de la contabilidad en instituciones educativas guatemaltecas, se identifican los
registros y libros que integran el proceso contable. En las operaciones contables de los establecimientos educativos se
anotan los hechos económicos que suceden durante el ciclo escolar en los libros correspondientes, tanto en el sector oficial
como en el privado. Con el propósito de llevar un historial de las operaciones monetarias que realizan los centros
educativos, con el propósito de evaluar la gestión del servicio educativo.

INDICADOR DE LOGRO
• Explica el proceso contable de las instituciones educativas públicas y privadas, enfocado en la gestión de calidad.

ACTIVIDADES DE LA SEMANA
• Actividad S5: Laboratorio, informe sobre las diferencias entre los Estados Financieros de la contabilidad
comercial y los Estados Financieros de los centros educativos privados en Guatemala. Fundamentación legal y
contable
• Glosario 1: Investigar y presentar 15 términos de los contenidos desarrollados en las unidades 1 y 2 (Se entrega
en semana 7 como parte de la evaluación parcial).

FECHA CLASE Y ENTREGA ACTIVIDAD

Sábado 18 / domingo 19 junio

DESARROLLO DE CONTENIDOS 1
 CONTENIDOS SEMANA

INTRODUCCIÓN
Los establecimientos educativos oficiales y públicos registran a través del proceso contable los movimientos de recursos
financieros necesarios para el funcionamiento institucional. Para lo cual necesitan anotar en libros de contabilidad las
actividades educativas que representan ingresos y egresos de recursos monetarios. En los centros educativos privados se
registran ingresos en concepto de: cuotas de colegiatura, derecho de exámenes, ingreso por venta de útiles escolares entre
otros. Como egreso operan los de sueldos de docentes, personal administrativo, gastos de servicios, compras diversas
relacionadas con la prestación del servicio educativo.

Las instituciones educativas oficiales registran en libros los ingresos generados por la tienda escolar, ingreso de materiales
para limpieza del edificio, papelería y útiles necesarios para realizar las actividades administrativas y alimentos para los
estudiantes, como parte de los programas de gratuidad y alimentación escolar, que reciben periódicamente del gobierno
central.

Enlace imagen: https://2.bp.blogspot.com/-oW9OgUggFYI/Vf8Saw4RePI/AAAAAAAAVdg/nbHDPEabXkw/s600/aplicaciones-web-administrar-empresa.jpg

DESARROLLO DE CONTENIDOS 2
Contabilidad de instituciones educativas públicas

Tal como se definió en semanas anteriores, la Contabilidad es una disciplina que se encarga de controlar y registrar los
hechos económicos, que suceden en el proceso de administrar los centros educativos tanto oficiales como privados, para
el logro de los objetivos propuestos.

La contabilidad implica un registro histórico de las actividades económicas del establecimiento, desde el inicio de sus
actividades educativas. Este registro se realiza en libros debidamente autorizados, algunos por la Contraloría General de
Cuentas y otros por la Supervisión Educativa del distrito escolar. Los libros que se manejan en los establecimientos oficiales
son:

• Libro de inventarios: Para el registro de bienes muebles, operado por los

directores en las escuelas de los niveles de preprimaria y primaria; en el nivel
medio, realiza los registros el secretario-contador.
• Libro de Caja: Operado por el Comité de Finanzas
• Libro de Bancos: Operado por el Comité de Finanzas
• Libro de Almacén: Para llevar el control del programa de gratuidad

En los establecimientos donde funciona Organización de Padres de Familia,

se operan libros de caja y de almacén.

Enlace imagen: https://controlymediciondehechoseconomico.weebly.com/uploads/3/7/8/8/37889357/1819355_orig.jpg

En los enlaces a continuación le invitamos a leer y analizar la normativa legal de la gratuidad en los centros educativos
oficiales y la alimentación escolar:

DESARROLLO DE CONTENIDOS 3
En este enlace, el Acuerdo Gubernativo sobre gratuidad del servicio educativo oficial:

Acuerdo Gubernativo No. 226-2008

http://www.mineduc.gob.gt/portal/contenido/menu_lateral/leyes_y_acuerdos/leyes_educativas/documents/11_Acuerdos_Varios_2008
/2008%20226-2008%20AG%20La%20prestación%20del%20servicio%20público%20de%20educación%20es%20gratuito.pdf

En este enlace sobre el Decreto sobre alimentación escolar:

Decreto No.16- 2017

http://www.mineduc.gob.gt/DIGEPSA/documents/normativas/DECRETO_16-
2017_Ley_de_Alimentaci%C3%B3n_escolar.pdf

Enlace imagen: https://dca.gob.gt/noticias-guatemala-diario-centro-america/wp-content/uploads/2017/10/alimentacion-escolar.jpg

Los establecimientos educativos oficiales, por su naturaleza están sujetos a controles de diferentes instancias: la
Supervisión Educativa, la Dirección Departamental de Educación y la Contraloría General de Cuentas. Con el propósito de
invertir de forma transparente los recursos estatales recibidos, cumplir los fines de la educación y el servicio educativo de
calidad.

Parte fundamental de las competencias profesionales del administrador educativo se relacionan con el conocimiento de los
procesos contables de los centros educativos oficiales.

DESARROLLO DE CONTENIDOS 4
Contabilidad de instituciones educativas privadas

El proceso contable de los centros educativos privados inicia con la inscripción ante
la autoridad tributaria, donde presenta la autorización del Ministerio de Educación y
queda inscrito como entidad afecta a las exoneraciones establecidas en la ley.

Las instituciones educativas privadas previo al inicio de sus actividades deben

inscribirse en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT, donde se le
asigna el número de identificación tributaria NIT.

Enlace imagen: https://4.bp.blogspot.com/-mWKPKSH4WqM/UugXHXA5k2I/AAAAAAAAPi4/MM-k7mSzlbI/s1600/llevar-contabilidad.jpg

En el formulario abajo, observe los requisitos que debe cumplir el centro educativo para ser inscrito y obtener el número de
identificación tributaria NIT. Analice e identifique cuatro requisitos que considere interesantes, le servirán para completar el
laboratorio de la semana:

DESARROLLO DE CONTENIDOS 5
Formulario de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria
http://asisehace.gt/media/form_SAT%200014_NIT.jpg

DESARROLLO DE CONTENIDOS 6
Continuación...

Posterior a la inscripción como centro educativo, debe autorizar en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT
los libros de contabilidad donde operará todos los registros contables del establecimiento. El contribuyente elige el sistema
de operar los registros contables, que puede ser manual o computarizado.

En los libros contables las instituciones educativas privadas, anotan los ingresos en concepto de cuotas de colegiatura,
cobros por inscripción, colegiaturas y exámenes. Si el centro educativo adicionalmente vende uniformes, útiles escolares,
y cobra por otros servicios que presta a los estudiantes, debe reportar los egresos adicionales al servicio educativo y pagar
los impuestos que correspondan.

Observe y analice el formulario SAT 0052 e identifique cuatro requisitos que considere importantes, le servirán para
completar el laboratorio de la semana:

Formulario de habilitación de libros

http://1.bp.blogspot.com/-zRtHN-xl4nQ/UbqV9ScV1UI/AAAAAAAAACs/CqJ3uAFJ_-U/s1600/form-05-sat-0052.jpg

DESARROLLO DE CONTENIDOS 7
En las instituciones educativas privadas se contrata un contador que se dedica exclusivamente a realizar los registros
contables en los libros, presentar reportes y resultados a la administración. El director del centro educativo privado no
realiza ningún registro contable, son funciones del contador.

Principales libros que se llevan en los centros educativos privados:

§ Libro diario. Se operan las transacciones diarias de los centros educativos
§ Libro mayor o centralizador. Se trasladan las cuentas del libro diario para establecer el saldo de cada una.
§ Libro de balances. Se operan los estados de resultados y balance general
§ Libro de caja. Se registran los ingresos y egresos de efectivo
§ Libro de bancos. Se operan el movimiento de las cuentas de bancos, los cheques emitidos y cobrados.
§ Libro de compras. Se anotan las compras realizadas, el No. de factura y el concepto de compra
§ Libro de ventas. Se anotan los servicios prestados

Libro diario

Es un registro básico que lleva el detalle de las operaciones diarias que realizan las empresas o instituciones educativas.
De este registro contable, se trasladan los saldos al libro mayor y al balance de saldos, que posteriormente conforman los
estados financieros.

A continuación, un ejemplo del asiento contable u operación contable del inicio de actividades de un centro educativo
privado:

El Centro Educativo ABCXYZ, propiedad de la señora María Robles Rivas, Nit 789789-3. Inicia actividades el 02 de enero
de 2018, proporciona los datos siguientes para registrar las operaciones contables:
Aporta Q 50,000.00 depositados en el banco
Mobiliario y equipo Q 150,000.00
Cuentas de activo
Equipo de cómputo Q 90,000.00
El equipo de cómputo se debe Cuenta de pasivo
Capital Capital se estableció por diferencia

DESARROLLO DE CONTENIDOS 8
Ejemplo de partida inicial del Centro Educativo ABCXYZ:

Libro Diario
Centro Educativo ABCXYZ. Nit 789789-3
Cifras expresadas en Quetzales

Fecha Concepto Debe Haber

Partida. No.1
Caja y bancos
02/01/2018 Q 50,000.00
Cuenta No.001002003
Mobiliario y equipo Q 150,000.00
Equipo de cómputo Q 90,000.00
Cuentas por pagar Q 150,000.00
Capital Q 140,000.00
Partida inicial del centro
educativo ABCXYZ, de fecha Q 290,000.00 Q 290,000.00
02 de enero de 2018.

Observe y analice el video sobre el libro diario:

Libro diario
https://www.youtube.com/watch?v=hX4cH1pozkM

En las páginas de la # 40-49 del documento sobre Contabilidad General, encontrará la descripción de los libros contables
básicos, lea y analice el contenido:

Contabilidad General
https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-37-Contabilidad-General.pdf

DESARROLLO DE CONTENIDOS 9
Otros libros...

En el siguiente enlace encontrará la descripción del libro mayor o centralizador, lea y analice el contenido:

Libro mayor o centralizador

https://es.scribd.com/document/452267743/ICO-U2-A2-ELSR

Observe en el video que se presenta, la forma de operar en el libro de caja:

Libro de caja
https://www.youtube.com/watch?v=LoALboo7CWE

Enlace imagen libro de balances: http://copiasinmediatas.com.ar/wp-content/uploads/2016/05/22.jpg

En el siguiente enlace encontrará la descripción del libro de balance, lea y analice el contenido.

Balance General
http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_05.pdf

Enlace imagen libro de compras y ventas: http://asisehace.gt/media/libro%20comras%20-%20ventas.png

DESARROLLO DE CONTENIDOS 10
En el siguiente enlace encontrará la descripción del libro de compras y ventas, lea, analice e
identifique los puntos importantes del contenido:

Libro de compras y ventas

https://rosaliaruiz.files.wordpress.com/2013/01/tema-2-compra-y-ventas-de-
mercancc3adas-unidad-i1.pdf

INSTRUCCIONES DE ACTIVIDADES

S5: Laboratorio
Para realizar la actividad de la semana, es necesario el estudio de los contenidos, investigue y complete el siguiente
laboratorio:
§ Describa tres libros que se llevan en los centros educativos oficiales, e indique quien es la persona responsable para
la operación de los registros.
§ Identifique cuatro requisitos establecidos en el formulario de inscripción en la Superintendencia de Administración
Tributaria.
§ Mencione cuatro requisitos establecidos en el formulario de habilitación de libros en la Superintendencia de
Administración Tributaria.
§ Comente la importancia conocer y aplicar el proceso contable de los centros educativos, para su formación
profesional como administrador educativo.
§ Parte práctica: presente la partida de inicio de actividades de un centro educativo, con el formato indicado y los
saldos correctos.

Al concluir su trabajo, identifique el archivo como: Actividad_S5_Apellido_Nombre, para adjuntarlo en el espacio

respectivo.

Es importante que revise la lista de cotejo, para conocer los criterios que se evaluarán.

DESARROLLO DE CONTENIDOS 11
 Necesita
Aspectos a evaluar Excelente Muy Bueno Bueno
Mejorar
Evidencia tres libros de contabilidad utilizados en centros educativos oficiales, e
15 10 - 14 5-9 0-4
indica quien es la persona responsable de la operación.
Identifica cuatro requisitos establecidos en el formulario de inscripción en la
15 10 - 14 5-9 0-4
Superintendencia de Administración Tributaria.
Describe cuatro requisitos establecidos en el formulario de habilitación de libros en
15 10 - 14 5-9 0-4
la Superintendencia de Administración Tributaria.
Comenta la importancia de conocer y aplicar el proceso contable de los centros
15 10 - 14 5-9 0-4
educativos, para su formación profesional.
Presenta la partida de inicio de actividades de un centro educativo, con el formato
15 10 - 14 5-9 0-4
indicado y los saldos correctos.
Las fuentes consultadas son apropiadas al tema y al nivel académico. 10 7-9 4-6 0-3
El trabajo presenta adecuada redacción y ortografía. 15 10 - 14 5-9 0-4

Glosario 1 (Parte de la evaluación parcial)

Recuerde que durante el desarrollo de las unidades 1 y 2, debe identificar términos acordes y relevantes al curso, investigar
cada uno y presentar 15 términos con sus definiciones. Debe incluir al menos 2 definiciones distintas para cada término,
es importante que coloque a cada uno la fuente de donde obtuvo la misma.

No se olvide de incluir las referencias bibliográficas, en donde enliste todos los recursos utilizados y consultados para
presentar su glosario, tenga en cuenta que debe citar las fuentes y referencias bibliográficas, según las normas APA (abajo
en materiales de apoyo, puede revisar la guía respectiva).

Esta actividad deberá entregarla en el transcurso de la semana 7.

Recuerde identificar su archivo como: Glosario_Apellido_Nombre, para adjuntarlo en el espacio respectivo.

Es importante que revise la rúbrica compartida en la semana 2, para conocer los criterios que se evaluarán.

DESARROLLO DE CONTENIDOS 12
MATERIALES DE APOYO/ADICIONALES

Proceso contable
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Proceso_contable.pdf

Manual de contabilidad básica

https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-19-Manual-de-contabilidad-basica.pdf

Manual de clasificaciones presupuestarias para el sector público de Guatemala

http://www.minfin.gob.gt/images/subsitios/transferencias/manual_clasi_ppto.pdf

Manual de contabilidad integrada gubernamental

http://www.minfin.gob.gt/images/downloads/leyes_manuales/manuales_varios/manuales_contabilidad/completo_manual_
cuentas.pdf

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ortega Casto, A. (2003). Introducción a las Finanzas. McGraw—Hill. México

Picazo, Graciela (2012). Proceso Contable. (1ª. ed.) México. Tercer Milenio. Disponible
en:http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Proceso_contable.pdf
Robles, Carlos Luis. (2012). Fundamentos de Administración Financiera (1ª. ed.) México. Tercer Milenio. Disponible en:
http://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-49-Fundamentos-de-administracion-Financiera.pdf

DESARROLLO DE CONTENIDOS 13