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GESTIÓN DE

FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL


PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUIA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 12. FUNDAMENTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

• Denominación del Programa de Formación: Gestión Empresarial


• Código del Programa de Formación: 621201 Versión 2
• Nombre del Proyecto: Diseño de procedimientos para la gestión administrativa de las
MIPYMES en Bogotá D.C., aplicando instrumentos de recolección de información. • Fase del
Proyecto: Ejecución
• Actividad de Proyecto:
AP 9. Reconocer el ciclo contable para el registro de las operaciones comerciales de la unidad
productiva.
AP 10. Aplicar la política contable, tributaria y presupuestal para la
empresa. • Competencias:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Específicos
21060101301 Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
21060101306 Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales y los
procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado.

Básicos
24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el
equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano
integral.
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.
24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la
ejecución de los procesos de aprendizaje.

• Duración de la Guía: 2 Semanas (Trabajo directo: 24 horas – Trabajo independiente: 6 horas)


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2. PRESENTACIÓN

Como ciencia social o disciplina, la contabilidad aporta significativamente al mejoramiento y


desarrollo de la dinámica empresarial de un país, lo cual redunda en la mejora los indicadores de
eficiencia, calidad, productividad y desarrollo de la nación; esto a su vez significa mejor calidad de
vida para la población. La contabilidad, tras pasar del paradigma de “Beneficio o enfoque
deductivo” el cual simplemente consistía en la medición de los beneficios económicos, al de
“Utilidad para la toma de decisiones” cuyo propósito es la generación de información útil y con
carácter predictivo orientada a la toma de decisiones de las partes interesadas, ha empezado a cobrar
un papel definitivo en el desarrollo empresarial, lo cual a su vez implica nuevos enfoques referentes
a la técnica contable, la transición de un sistema de reglas a uno de principios y la regulación por
parte de las entidades estatales.

las practicas, principios, reglas y en general las técnicas contables, en las sociedades son diversas,
lo cual implica dificultades para la armonización entre sistemas contables de naciones diferentes,
dados los marcos técnicos específicos de cada país, esto ocasiona asimetrías contables e
interpretaciones equivocas de la información financiera emitida por las empresas. Como respuesta
a las dificultades mencionadas, surgen las Normas Internacionales de Información financiera NIIF,
las cuales son aplicadas por un gran número de países, los cuales, a través de su implementación
han superados las barreras de información de mercados internacionales. En Colombia, el proceso de
convergencia hacia las NIIF, dio inicio en el año 2009 a través de la ley 1314 del mismo año.

A lo largo de esta guía, se desarrollarán los temas referentes a los aspectos legales de la profesión
contable en Colombia y el proceso de convergencia hacia las NIIF.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 A lo largo de nuestra vida, hemos realizado en muchas ocasiones (casi todos los días) tareas
contables, sin embargo, tras realizar de forma repetitiva tales actividades, suelen pasar
desapercibidas y no les prestamos demasiada atención.
A continuación, desarrolle las actividades propuestas, las cuales le permitirán establecer algunos
conocimientos previos en materia contable y le servirán para relacionarse de mejor forma con la
contabilidad.
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Debata con dos compañeros de grupo (pueden ser del GAES), acerca de los siguientes
temas: ● Bienes que posee el SENA y para que le sirven.
● Obligaciones mensuales de la entidad.
● De donde obtiene recursos el SENA.

Tenga en cuenta observaciones y aclaraciones realizadas por el instructor.

Realice una síntesis de máximo 10 renglones con el resultado del debate, agregando su punto de
vista al respecto de la importancia que tiene el conocimiento contable en un Gestor Empresarial.

- Según lo hablado e impartido en base a la información encontrada partiendo de la entidad


Sena se ve la gran importancia del área contable en su forma de como sobrelleva los distintos
temas contables tanto monetarios como sustentables o financiados, vemos que ya el mundo en
general es como una especie de contabilidad enorme dado que todo lleva un área contable
según lo vemos en cualquier parte la vida diaria pero menos significativamente lo vemos más
desarrollado en las empresas, entidades, comercios, universidades, entre otras.
El área contable tiene en parte uno de los beneficios más grandes que podríamos decir que
lleva el orden en el mundo en cuanto empresas y entidades grandes, solo pongámonos a
imaginar o pensar que sería este mundo sin contabilidad probablemente todo estaría
complicado en cuestión que no sabemos cómo llevar las cosas en cuestión de dineros y como
serian repartidos o financiados en el mundo en general.

3.1.2 Para las empresas productivas y las personas naturales, los ingresos son fundamentales en su
desarrollo económico. El Estado, a través de diversos mecanismos, alimenta el erario público a
través de las ventas de las empresas y los ingresos de las personas naturales que cumplen con
determinados requisitos para ser contribuyentes fiscales.

Reúnase con máximo 2 compañeros y reflexionen en torno a las siguientes cuestiones:

● ¿De dónde obtiene el Estado los recursos para solventar sus obligaciones?

El estado obtiene los recursos mediante la recaudación de impuestos, tasas,


venta de activos o bien a partir de operaciones de financiamiento, entre otros.
● ¿Qué relación tienen las ventas con los impuestos?

Su relación está en que la actividad comercial se grava con el impuesto al


valor agregado del IVA, Donde se recauda por el estado para financiar las
diferentes infraestructuras del estado, A su vez, las ventas generan ganancias
a la organización, la suma de los beneficios brutos, gravan el impuesto sobre
la renta, el cual debe ser declarado pagado oportunamente por la persona
jurídica o natural.
1

● ¿Qué función cumple la factura de ventas en el control tributario?


Tiene como función ofrecer la información relevante no solo para el consumidor, guardan el
registro de compras realizadas, gracias a ello se puede obtener suportes de algunas de las
transacciones para los sistemas contables, permite ante todo un adecuado registro de los hechos
económicos
● ¿Las personas naturales pagan impuestos? ¿Cuáles?

Tenemos que destacar que una persona natural es un contribuyente del impuesto a la renta, y este
solo pagara cuando obtenga un ingreso gravado con dicho impuesto o se tenga un patrimonio
determinado
¿Cuales?

- Las personas y entidades que tengan calidad de contribuyentes


- Los patrimonios autónomos
- los inversionistas extranjeros

3.1.3 Teniendo en cuenta que los impuestos son una de las principales fuentes de financiación del
Estado, y que el dinero recaudado se utiliza entre otras cosas para la inversión social en materia de
educación, vivienda, salud, seguridad etc.
Plantee una estrategia que dé respuesta a:
● ¿Cómo se puede asegurar el pago de los impuestos por parte de los contribuyentes?

Esto corresponde a la administración tributaria y sus administradores organizar de manera


eficiente y eficaz de manera posible, para ello la existencia de una organización administrativa
interna sólida en la que se puedan confiar los contribuyentes. Esto como requisito esencial para el
logro de amplios cumplimientos en materia tributaria.

● ¿De qué forma se puede garantizar que el Estado cuente mensualmente con recursos para
atender sus obligaciones?

Con el cumplimiento de las empresas y personas que están obligadas a dar dichos pagos de
impuestos, ya que de no hacerse se llevara una sanción al no llevar el recaudo acabo.

1 PRESUPUESTO ABIERTO - ¿De dónde vienen los recursos? [Anónimo]. [Consultado el 31, enero, 2023]. Disponible en Internet:
<https://www.presupuestoabierto.gob.ar/sici/destacado-de-donde-vienen-los-
recursos#:~:text=El%20Estado%20Nacional%20obtiene%20ingresos,operaciones%20de%20financiamiento,%20entre%20otros.>.
● ¿Qué sanciones propone para las personas y empresas que incumplen sus obligaciones
tributarias?

Podría darse de multas ejemplares no muy altas, dado que si son demasiado altas estas
multas pues será como los impuestos no querrán pagarlas.

Debata sus respuestas con 3 compañeros de grupo diferentes al GAES.

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3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.

Históricamente, la disciplina contable en Colombia, ha sufrido diversos cambios orientados a la


mejora de los sistemas, una mejor regulación por parte de las entidades de control y últimamente,
entre otras cosas, la competitividad internacional. En virtud de los cambios anteriores, el Estado se
pronuncia a través de leyes decretos y otras normas, que legitiman las funciones de vigilancia y
control de las entidades y permiten parametrizar de mejor forma las actividades empresariales afines
a la información financiera.

Para el aprendiz y futuro egresado SENA, es de gran valor conozca el sistema de información
contable, donde la medición y reconocimiento de las operaciones de una empresa deben registrase
teniendo en cuenta la normativa en el ámbito tributario (impuestos y retenciones).
En esta guía se desarrollarán los siguientes temas:

PRINCIPIOS LEGALES
● Estructura legislativa. Ley 1314 de 2009
● Documentos para la constitución de una empresa (Acta constitución , escritura constitución,
registro Cámara Comercio, revisión razón social)
● Comerciantes: Definición, Clasificación y deberes de los comerciantes, actos y registro
mercantiles. Sociedades comerciales
● Tipos de información (Fiscal, Financiera y Administrativa)
● Grupos de aplicación NIIF
● Registro y acceso a plataformas del sistema de información financiera y contable (CTCP,
IASB)

MARCO CONCEPTUAL DE LAS IFRS.


● Aspectos generales marco conceptual de las IFRS
● Características cualitativas fundamentales y de mejora
● Contabilidad de acumulación o devengo
● Elementos de los estados financieros según marco conceptual
● Dinámica contable bajo NIF (medición, reconocimiento, presentación y revelación)
● Partida doble y ecuación patrimonial
● Ciclo contable, libros y documentos contables
● Políticas
contables

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FUNDAMENTOS TRIBUTARIOS
● Definición de impuestos tasas y contribuciones
● Clasificación de impuestos (directos e indirectos, territorialidad)
● Elementos de los impuestos
● Aspectos generales de Renta, ICA, Impuesto nacional al consumo, IVA, Impuesto 4X1.00
● Régimen simple de tributación
● Factura de venta electrónica
● Codificación para reconocimiento de partidas tributarias.
● Definición de Retención en la fuente
● Tablas y Liquidación de retención en la fuente
● Tipos de contribuyentes e implicaciones tributarias
● RUT y responsabilidades tributarias
● Medición y reconocimiento de transacciones aplicando impuestos

3.2.1 Caracterización y Definiciones

-COMERCIANTES (CONCEPTO-CALIDAD)
Concepto: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles
Calidad: Esta se adquiere de la actividad mercantil, aunque esta se ejerza por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta persona.2

2
IMPUESTO SOBRE las ventas (IVA) [Anónimo]. vLex [página web]. [Consultado el 31, enero, 2023]. Disponible en
Internet: <https://vlex.com.co/vid/impuesto-ventas-iva-650794553>.
PRESUNCIÓN DE ESTAR EJERCIENDO EL COMERCIO

Se considera ejercer si cumple estos casos


1. Cuando se halla escrito en el registro mercantil
2. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto
3. Cuando se anuncie al publico

DEBERES DE LOS COMERCIANTES (OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES)

Según el Art 19. Las obligaciones de los comerciantes son:

1) Matricularse en el registro mercantil;


2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa
formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o
actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.3

EMPRESA

Definición: Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad económica
con ánimo de lucro

FACTORES PARA QUE EXISTA UNA EMPRESA

Está compuesto por unos cuantos factores que son:

 Bienes físicos: recursos naturales o maquinaria.


 Trabajo.
 Dirección: planifica, organiza, dirige y controla el proceso.
 Organización estatal: es un dato que la empresa no altera.
 Tecnología: se toma una tecnología que depende del desarrollo general del país. 4

3 DEBERES DE los comerciantes [Anónimo]. vLex [página web]. [Consultado el 2, febrero, 2023]. Disponible en
Internet: <https://vlex.com.co/vid/deberes-comerciantes-396732018>.
4 LOS FACTORES QUE INTEGRAN LA EMPRESA [Anónimo]. Bienvenido a CeresNet la web de la Agroindustria [página web].
[Consultado el 2, febrero, 2023]. Disponible en Internet:
<https://www.ceresnet.com/ceresnet/esp/servicios/teleformacion/gestion/GEA/cap_01/c01-07.html>.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGÚN SU:

Actividad que desarrollan


1. De servicios
2. Comerciales
3. Industriales

Procedencia de capital

Empresa Privada: los particulares invierten capital con tal de obtener ganancias
Empresa Pública: se forma con el aporte de capital público y estatal

Tamaño
1. Micro
2. Pequeña
3. Mediana
4. Grande

El número de propietarios. clases o tipos de sociedades

 Sociedad por Acciones Simplificada


 Sociedad Limitada
 Empresa Unipersonal
 Sociedad Anónima
 Sociedad Colectiva
 Sociedad Comandita Simple
 Sociedad Comandita por Acciones
 Empresa Asociativa de trabajo5

DOCUMENTOS SOPORTES CONTABLES Y NO CONTABLES (CONCEPTO, IMPORTANCIAY


FINALIDAD).

CONCEPTO

Concepto soporte contable: son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa

Concepto soporte no contable: son aquellos que se encargan del diseño y desarrollo de procesos de
soporte administrativo para la gestión y documentación y registro contable de las organizaciones 6

5 INFORMACIÓN SOCIEDADES - Cámara de Comercio de Bogotá [Anónimo]. Cámara de Comercio de Bogotá [página
web]. [Consultado el 2, febrero, 2023]. Disponible en Internet: <https://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas/Mas-
informacion/Informacion-sociedades>.
6
SOPORTES DE CONTABILIDAD CONTABLES Y NO CONTABLES [Anónimo]. prezi.com [página web]. [Consultado el 2,
febrero, 2023]. Disponible en Internet: <https://prezi.com/zhpk-ed8eahl/soportes-de-contabilidad-contables-y-no-
contables/#:~:text=SOPORTES%20CONTBLES%20Y%20NO%20CONTABLES,van%20a%20entregar%20o%20efectuar.>
.
IMPORTANCIA

Contable: facilitan la labor del contador, si no del auditor, los soportes contables dan idea de orden si
son elaborados correctamente.

No contable: Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa del comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.

FINALIDAD

Registrar las diferentes operaciones de transacciones de una empresa

CUENTA CONTABLE

DEFINICION

Las cuentas contables son un instrumento utilizado por las empresas para registrar los
movimientos que estas hayan realizado y que puedan tener un impacto económico en la empresa.
7

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

 Cuentas de activos: son de naturaleza deudora, es decir aumentan su saldo cuando


se les da un débito y se reduce el saldo al acreditarse.
 Cuentas de pasivos: son de naturaleza acreedora, por lo que, aumenta su saldo con
crédito y disminuye cuando se les da un débito.
 Cuenta de capital o patrimonio: tienen un origen crédito. Así, el saldo de la cuenta
aumenta cada vez que se acredite y disminuirá cada vez que se haga un débito.
 Ingresos: tienen un origen crédito, incrementan el saldo cuando se acredita la cuenta
y se disminuye cuando hay algo un débito.
 Gastos: son de naturaleza deudora. Aumenta por él debe y disminuye por el haber.
 Costos: son de naturaleza deudora. Aumentan su saldo cada vez que se le da un
débito y disminuye su saldo cuando se acrediten.

7 CUENTAS CONTABLES: concepto y clasificación [Anónimo]. Impulsa Popular | Banco Popular Dominicano [página web]. [Consultado el
2, febrero, 2023]. Disponible en Internet: <https://impulsapopular.com/finanzas/cuentas-contables-concepto-y-
clasificacion/#:~:text=Las%20cuentas%20contables%20son,disminución%20que%20tiene%20una%20institución.>.
8
CUENTAS CONTABLES: qué son y cómo se clasifican - QuickBooks [Anónimo]. QuickBooks®: Official Site | Smart Tools.
Better Business. [página web]. [Consultado el 3, febrero, 2023]. Disponible en Internet:
<https://quickbooks.intuit.com/global/resources/es/contabilidad/clasificacion-de-cuentas-contables/>.
NATURALEZA DE LAS TRANSACCIONES

Se da a entender por naturaleza de la transacción el modo de intercambio de bienes que se


produce entre un operador intracomunitario y otro.

ASIENTO CONTABLE

El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para registrar


una entrada o salida.

CLASIFICACION

- Asientos operativos
- Asientos de ajuste
- Asientos de regularización
- Asientos de apertura
- Asientos de cierre 9

PARTIDA DOBLE

es el método más generalizado de la contabilidad moderna. Consiste en realizar una doble


anotación, una en una cuenta donde entra el importe (él debe) y otra en la que sale (el haber).
Esto quiere decir que en todo asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los
créditos.10

MARCO CONCEPTUAL NIFF

El Marco Conceptual se ocupa de: (a) el objetivo de la información financiera; (b) las características
cualitativas de la información financiera útil; (c) la definición, reconocimiento y medición de los
elementos que constituyen los estados financieros; y (d) los conceptos de capital y de mantenimiento
del capital.11

9 CUENTAS CONTABLES: concepto y clasificación [Anónimo]. Impulsa Popular | Banco Popular Dominicano [página web].
[Consultado el 2, febrero, 2023]. Disponible en Internet: <https://impulsapopular.com/finanzas/cuentas-contables-concepto-
y-clasificacion/#:~:text=Las%20cuentas%20contables%20son,disminución%20que%20tiene%20una%20institución.>.
10 CUENTAS CONTABLES: concepto y clasificación [Anónimo]. Impulsa Popular | Banco Popular Dominicano [página web]. [Consultado el
2, febrero, 2023]. Disponible en Internet: <https://impulsapopular.com/finanzas/cuentas-contables-concepto-y-
clasificacion/#:~:text=Las%20cuentas%20contables%20son,disminución%20que%20tiene%20una%20institución. >.
11
[Consultado el 3, febrero, 2023]. Disponible en Internet:
<https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/niif/marco_conceptual_financiera2014.pdf>.
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS NIIF

- Activos
- Pasivos
- Patrimonio
- Ingresos
- Gastos

DEFINICION SEGÚN NIIF

Activos: El activo son los recursos, bienes y propiedades que tiene la empresa de los
cuales espera obtener un beneficio económico futuro.

Pasivos: El pasivo es la obligación que la empresa tiene para con terceros, producto
de acciones u operaciones pasadas.

Patrimonio: Las NIIF definen al patrimonio como la parte residual de los activos una
vez se han descontados los pasivos.

Ingresos: El ingreso representa el incremento del beneficio económico de la empresa,


producto de las actividades de operación propias del objeto social de la empresa, o la
utilidad o ganancias obtenidas por la venta de activos como propiedad, planta y
equipo, inversiones etc.

Gastos: El gasto es considerado como un decremento o disminución del beneficio


económico de la empresa, producto de las erogaciones en que se incurren en el giro
normal de la empresa.12

ECUACION PATRIMONIAL O ECUACION CONTABLE

Ecuación Patrimonial: La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos


que son propiedad de la empresa con las obligaciones externas (Pasivo).
Ecuación Contable: La ecuación contable es la fórmula en la cual se basa la contabilidad para
desarrollar técnicamente su sistema, a través de esta se logra conocer el Activo, Pasivo y Patrimonio
de una empresa.13

12ELEMENTOS DE los estados financieros | Gerencie.com [Anónimo]. Gerencie.com. Gerencie sus asuntos y negocios.
[página web]. [Consultado el 3, febrero, 2023]. Disponible en Internet: <https://www.gerencie.com/elementos-de-los-
estados-financieros.html>.
13Repositorio Digital de la UTMACH: Página de inicio [página web]. [Consultado el 3, febrero, 2023]. Disponible
en Internet: <http://repositorio.utmachala.edu.ec/bitstream/48000/3224/1/ECUACE-2015-CA-CD00075.pdf>.
DEFINICIONES DE: IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES
Impuestos: Los impuestos son una contribución (pago) en dinero o en especie, de carácter obligatorio,
con lo que se coopera se contribuye para fortalecer la economía del país.
Tasas: la proporción que representa el número de sucesos del tipo que sea (nacimientos, defunciones,
matrimonios) en la población en que se producen.
Contribuciones: es el tributo cuya obligación tiene como hecho generar beneficios derivados de la realización de
obras públicas o de actividades estatales.

ELEMENTOS DE LOS IMPUESTOS

 Sujeto pasivo
 Sujeto activo
 Hecho generador
 Hecho imponible
 Causación
 Base gravable
 Tarifa
 Periodo gravable

CLASIFICACION DE LOS IMPUESTOS

- Impuestos Directos
- Impuestos Indirectos
- Tasas
- Contribuciones
- Impuestos Nacionales
- Impuestos Territoriales

EJEMPLOS

 Impuesto directo: impuesto a la renta, el impuesto predial

 Impuesto indirecto: el IVA, Impuesto de combustible

 Tasas: pagar para examinarte del carnet de conducir

 Contribuciones: Impuesto al valor agregado, impuesto especial sobre productos o servicios

 Impuestos nacionales: el impuesto nacional al consumo, al carbono, al timbre

 Impuestos territoriales: impuesto de vehículos, impuesto de avisos y tablero, impuesto de


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RETENCION DE LA FUENTE

Concepto: Mecanismo por medio del cual la Nación y los municipios como sujetos activos
aseguran parte de la obligación tributaria del contribuyente de manera anticipada.14

TIPOS

Impuesto al Valor Agregado – IVA. Impuesto de Industria y Comercio – ICA. Impuesto de


timbre. Gravamen a los Movimientos Financieros –GM

TARIFAS DE RETENCIONES DE FUENTE

La tarifa de retención es el porcentaje que se le aplica al valor de la operación o a la base


sujeta a retención para determinar el monto o valor que se ha de retener. La tarifa difiere
según el concepto y son valores que el gobierno ha determinado previamente.15

TABLAS DE OPERACIONES ENTRE LOS DIFERENTES REGIMENES DE


CONTRIBUYENTES

Esta tabla nos permite determinar o simular si existe o no retención en la fuente por Iva,
dependiendo de la calidad del vendedor y del comprador, que se deben elegir de una lista
desplegable

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos!

Estimado aprendiz SENA.

La regulación contable en Colombia, como previamente se mencionó, está compuesta por leyes,
decretos y otras normas que fijan los parámetros sobre los cuales se construye la información
financiera de las organizaciones. Tales requerimientos normativos son robustos, complejos y en
algunas ocasiones resultan confusos; por tal motivo, es de carácter imperativo que se desarrollen
todas y cada una de las actividades señaladas a continuación y que de forma oportuna se realicen las
consultas requeridas al instructor.
Recuerde que el éxito en su proceso formativo, depende en gran medida de su esfuerzo personal.
Incluya en el portafolio del aprendiz las siguientes actividades en el mismo orden que se relaciona
a continuación.
Recuerde incluir en su portafolio, además de las actividades señaladas en esta guía, todos los
trabajos que su instructor le señale.

14MEN - Inicio [página web]. [Consultado el 3, febrero, 2023]. Disponible en Internet:


<https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-304903_archivo_pdf_retencionenlafuente.pdf>.
15
QUÉ ES la retención en la fuente | Gerencie.com [Anónimo]. Gerencie.com. Gerencie sus asuntos y negocios. [página
web]. [Consultado el 3, febrero, 2023]. Disponible en Internet: <https://www.gerencie.com/retencion-en-la-
fuente.html#:~:text=La%20tarifa%20de%20retención%20es,el%20gobierno%20ha%20determinado%20previamente.>.
3.3.1 Realice una investigación acerca del uso de los siguientes documentos contables y elabore

una matriz donde relacione su descripción y aplicabilidad para la empresa:

● Factura de venta electrónica

● Recibo de caja (general y menor)

● Notas débito y crédito


● Consignaciones
● Comprobante de egreso
● Comprobante de contabilidad
● Cheque

FIGURA 1

Conceptos Descripción y aplicabilidad a Imagen


la empresa
Factura de venta electrónica Es un equivalente funcional
a una factura de papel y
avala la compra-venta de un
bien o el préstamo de un
servicio, que le permite al
contribuyente comprobar sus
ingresos y egresos, es un
documento clave para la
declaración de impuestos, ya
que a través de ella la DIAN
puede reembolsar los
impuestos correspondientes
a los contribuyentes. Por lo
general el documento
especifica la cantidad y
naturaleza de los bienes o
servicios involucrados, la
fecha y el número de factura.
Las facturas de venta varia
por tipo de bien o servicio
vendido
Recibo de caja (General y Caja menor: la caja menor es
menor) un fondo de que se crea en
las empresas para manejar
pequeños desembolsos, y se
asigna a una persona como
responsable de su manejo.
Existe multitud de pagos
pequeños, que para
manejaros por bancos se
hace complejo y puede
entorpecer el desarrollo
Caja general: Es la cuenta
que registra todo el efectivo
que ingresa y sale del ente
económico. Se carga con los
cheques que recibe y se
abona cuando se hace el
depósito de los mismos en
banco. Es una cuenta de
saldo deudor o cero. Nunca
acreedor, indicara el
efectivo, cheques o vales que
se encuentren en la caja
Notas (Debito y Crédito) Nota Debito: Las notas
débito son documentos
utilizados para incrementar
el valor del saldo de la
cuenta por cobrar del cliente,
bien sea para corregir un
valor en la facturación, por
cobro de interés por mora en
el pago o cualquier otra
circunstancia que signifique
el incremento del saldo de
una cuenta.

Nota Crédito: Una nota de


crédito es un documento
legal que se utiliza en
transacciones de
compraventa donde
interviene un descuento
posterior a la emisión de la
factura, una anulación total,
un cobro de un gasto
incurrido de más o la
devolución de bienes.
Consignaciones Es un arreglo de negocio en
donde un negocio, también
llamado consignado, acuerda
pagarle al vendedor, o
consignador, por la
mercancía después de que
los objetos se vendan. Los
negocios de consignación
son en su mayoría tiendas
que se especializan en un
particular tipo de producto.
El negocio acepta objetos
para vender y acuerda pagar
al vendedor un porcentaje si
los bienes se venden.
Comprobante de Egreso El comprobante de egreso es
un requisito esencial para
mantener el equilibrio de las
finanzas de tu pequeña o
mediana empresa. Esto,
debido a que es el respaldo
de los movimientos y
transacciones de dinero.
Además, te simplifica el
cumplimiento de
obligaciones, control y
seguimiento de gastos
Comprobante de Los "Comprobantes
Contabilidad contables" son documentos
que te permiten mover
saldos entre cuentas de
manera manual, asociar cada
cuenta contable a un
contacto diferente y además
registrar en el sistema los
saldos iniciales de las
cuentas del balance.
El comprobante de
contabilidad es un
documento comercial. Las
empresas lo utilizan para
registrar todas las
transacciones que realizan y
respaldar estas en su libro de
contabilidad. Dicho respaldo
también puede realizarse con
soportes como recibos de
caja y facturas.
Cheque Un cheque es un título de
valor por medio del cual un
individuo ordena al banco
pagar una cierta cantidad de
dinero a otra persona, que es
descrita como el
beneficiario. Es importante
que sepas que este medio de
pago es usado
principalmente por las
personas o empresas que
tienen una cuenta corriente.

3.3.2 A través de un mapa conceptual defina y de ejemplos de los elementos de los estados financieros:
Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos.

FIGURA 2

3.3.3 A través de un flujograma indique los pasos que se deben tener en cuenta en la medición y

reconocimiento de una factura de venta por la compra de algún activo para su empresa (inventario,

PPyE, etc). No olvide indicar el reconocimiento de Impuestos y retenciones que dan lugar.
3.3.4 Consulte el Libro II del Estatuto tributario (Art 365 a 419) y responda los siguientes
interrogantes:

● ¿Quiénes son agentes de retención?

Los agentes de retención son las personas o entidades públicas y privadas que
tienen la obligación de retener y pagar a Impuestos Internos el
t r i b u t o correspondiente por salarios y/o cualquier otra remuneración pagadas en
efectivo, por el trabajo personal en relación de dependencia.

16

● Requisitos para que una persona natural sea agente de retención.

Las personas naturales son agentes de retención cuando sean comerciantes y su patrimonio e
ingresos superen los topes fijados para cada vigencia fiscal y, a título de renta, lo son las que
efectúen pagos por salarios originados en una relación laboral o legal y reglamentaria.

16[Consultado el 5, febrero, 2023]. Disponible en Internet:


<https://www.coursehero.com/file/87166506/331GUIA17docx/>.
17

● Casos en los cuales no se efectúa retención en la fuente.

1. Cuando quien hace el pago no es agente de retención.


2. Cuando el pago no supera la base mínima de retención en la fuente cuando esa
existe (27 Uvt por compras y 4 Uvt por servicios).
3. Cuando el pago se hace a una entidad no contribuyente del impuesto a la renta
(artículos 22 y 23 E.T).
4. Cuando se trata de un pago que constituye renta exenta para quien lo recibe.
5. Cuando el pago se hace a una persona o empresa que es autor retenedor, pues le
corresponde a este hacer la retención.
6. Se hacen pagos por concepto de recompensas (Consejo de estado, sentencia 9864
de marzo 31 31 de 2000)
7. Cuando se presenta el autoconsumo (la empresa retira del inventario bienes para su
uso o consumo). Esto según la sentencia 19004 del 28 de agosto de 2013 del
Consejo de estado sección cuarta.
8. Cuando se realicen pagos a entidades del régimen especial, salvo por rendimientos
financieros donde sí se hace la retención (Artículo 19-1 del estatuto tributario).
9. Cuando se realicen pagos a las cooperativas excepto por rendimientos financieros
(Artículo 19-4 E.T).
10. Los pagos o abonos en cuenta que por disposiciones especiales sean exentos en
cabeza del beneficiario.
11. Los pagos o abonos en cuenta respecto de los cuales deba hacerse retención en la
fuente, en virtud de disposiciones especiales, por otros conceptos.
12. Cuando se realicen pagos no gravados con el impuesto a la renta.
18

● Tiempos para consignar el valor retenido (Consultar el calendario tributario 2017 DIAN)

La primera cuota tendrá como plazo entre el 11 y el 26 de abril, mientras que la segunda podrá
pagarse entre el 8 y el 22 de junio, de acuerdo con el último dígito del Nit.

● ¿Cada cuánto debe presentarse la declaración de retención en la fuente por impuestos


nacionales y distritales? Mencionar el artículo.

En consecuencia, la declaración de retención en la fuente se debe presentar cada mes, y en ella se


incluirán las retenciones que se hayan practicado en el respectivo periodo. ART 367

3.3.5 Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual y presentar el
cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 12.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.


17
[Consultado el 5, febrero, 2023]. Disponible en Internet: <https://www.coursehero.com/file/87166506/331GUIA17docx/>.
18
CASOS EN que no se practica retención en la fuente | Gerencie.com [Anónimo]. Gerencie.com. Gerencie sus asuntos y
negocios. [página web]. [Consultado el 5, febrero, 2023]. Disponible en Internet: <https://www.gerencie.com/casos-en-que-
no-se-practica-retencion-en-la-fuente.html>.
Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará el grado
de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los aprendices
deben realizar las actividades con la orientación y acompañamiento de su instructor, las cuales serán
aplicadas a su unidad productiva o caso de estudio.

Recuerde que, en caso de no contar con la información requerida para la elaboración de la


evidencia, debe consultar a su instructor.

No olvide que las actividades aquí solicitadas son las mismas que le piden en la estructura del
proyecto.

Empieza con numeración 17, ya que es continuación del proyecto formativo completo con el

componente técnico.
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17. GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE

Este proyecto tiene como propósito diseñar procedimientos para la gestión contable de la Unidad
productiva en estudio y presentar el ciclo contable de la Unidad productiva, mediante valores
simulados, en caso de que la empresa no les facilite información.

Mediante instrumentos de recolección de información que se aplicarán y el conocimiento adquirido


en formación; cada GAES podrá analizar y evaluar la situación actual contable de la Unidad
productiva en estudio, con el fin de diseñar procedimientos y propuestas que permitan a sus dueños
de forma continua y en tiempo real, conocer oportunamente su situación financiera y facilitar la
toma de decisiones.

De igual forma tendrán un documento facilitativo, que será decisión del instructor si lo maneja; es
un archivo en Excel llamado “Excel Proyecto Formativo Contable”, donde podrán llevar los anexos,
cálculos, medición y reconocimiento de los hechos económicos que el GAES simulará de acuerdo
a la Unidad productiva. En este archivo encontrarán una hoja llamada “Indicaciones” que le servirán
de guía.

Los hechos económicos que simulará el GAES serán registrados en comprobantes de diario que se
encontrarán en las diferentes hojas del archivo en Excel. Deberán diligenciar cada columna. Para el
caso de la columna CUENTA - NOMBRE AUXILIAR deben desplegar la lista y seleccionar la
cuenta contable según la operación o hecho económico y las columnas CUENTA AUXILIAR Y
NOMBRE DE CUENTA traerá la información de forma automática de acuerdo al PUC, así:
No olviden en cada operación registrar los impuestos que den lugar, para esto apóyese en su
instructor. También recuerden que la medición, reconocimiento y contabilización realizada serán
insumo para la construcción de Estados financieros.

A continuación, se presenta la estructura que deben desarrollar de su proyecto formativo contable


de la Unidad productiva que están estudiando:

17.1 FUNDAMENTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

17.1.1 Instrumento de recolección de información

Mediante Entrevista al dueño/ Gerente/ Contador, según sea el caso para la empresa construya el
instrumento de recolección de datos, teniendo en cuenta las indicaciones realizadas por su instructor
y de acuerdo a los siguientes cuestionamientos. Recuerde que el diagnóstico realizado en la fase de
análisis
sirve
como base
para la
realización de las actividades.
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El objetivo principal es indagar sobre los aspectos contables y tributarios que maneja actualmente
la unidad productiva en estudio.

• Caracterización de la empresa: Tipo de Sociedad, Sector económico, CIIU -Actividad


económica. Tamaño de la empresa.?
• Documentos que requirió en la constitución.?
• Como es su ciclo contable.?
• Como realizan la medición y reconocimiento de las operaciones de la Unidad productiva, si
tienen contador, manejan Software contable, libros oficiales o libro de registro de operaciones.? •
Como están conformados sus activos, pasivos, ingresos, gastos, etc.
• Llevan Estados Financieros.?
• Maneja Políticas contables, cuales son.?
• Caracterización y responsabilidades tributarias (Cuales son los impuestos que asumen la Unidad
Productiva), que tipo de contribuyente es.?
• Grupo de aplicación de nuevos estándares contables.?
• Que documentos contables maneja.?
• Maneja facturas de venta electrónica.?
• Pertenece al régimen Ordinario o Régimen simple de tributación.?
17.1.2 Caracterización contable y tributaria de la empresa

Teniendo en cuenta la información recolectada, en un esquema resumido presente la información


relevante para caracterizar contable y tributariamente la Unidad productiva o estudio de caso.

Si la entidad no cumple con las condiciones de ley, se deben realizar las observaciones y
recomendaciones pertinentes de acuerdo con el tamaño y condiciones de esta.

En el archivo ‘’Excel Proyecto Formativo Contable’’ que encontrará como material de apoyo
encontrará en la hoja “Caracterización Contable UP” la siguiente información la cual podrá
diligenciar, tabular y luego pegar aquí:

NOMBRE DE LA EMPRESA - UNIDAD PRODUCTIVA EN


ESTUDIO NIT EMPRESA
TIPO SOCIEDAD
SECTOR ECONÓMICO
ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU
TAMAÑO DE LA EMPRESA
TIPO CONTRIBUYENTE
RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS (Impuestos que asume la U.P)
REGIMEN DE TRIBUTACIÓN

PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES


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MEDICIÓN Y RECONOCIMIENTO DE LAS OPERACIONES DE LA UNIDAD


PRODUCTIVA. (NOMBRE CONTADOR, SOFTWARE CONTABLE,ETC) PRINCIPALES
DOCUMENTOS CONTABLES
GRUPO DE APLICACIÓN DE NUEVOS ESTÁNDARES

CONTABLES 17.1.3 Documentos de formalización empresarial

Identifique y realice un breve análisis sobre los documentos y actividades que realizó la unidad
productiva para su proceso de constitución de acuerdo con los requerimientos normativos.
Identifique si a la unidad productiva le hace falta cumplir con algunos de los requisitos y enuncie
cómo los puede solucionar y ante qué entidad debe hacerlo.

17.1.4 Ciclo contable

Describa mediante una gráfica la forma en que la unidad productiva lleva a cabo el ciclo contable,
indicando los documentos y libros contables aplicables.
Indique si la Unidad Productiva tienen contador, maneja Software contable y todo lo demás
relacionado.

Cuando la empresa no tenga definido el ciclo contable ni los documentos contables, deberá
realizarse la propuesta de estos.

17.1.5 Políticas contables

Indique y analice brevemente las principales políticas contables usadas en la Unidad Productiva,
de acuerdo a las normas implementadas hasta el momento.
Cuando la empresa no tenga políticas, realice un bosquejo general de cuales políticas contables y
financieras la Unidad productiva debe tener.

17.1.6 Relación de elementos de los estados financieros


Relacione los elementos que la Unidad Productiva en estudio clasifica como activos, pasivos,
patrimonio, ingresos y gastos e identifique si cumplen con la definición y criterios de
reconocimiento según el marco conceptual.

17.1.7 Caracterización y Responsabilidad tributaria del contribuyente


Identifique en la unidad productiva que tipo de contribuyente es, y justifique sus responsabilidades
tributarias, así como los topes para pertenecer a esta. Tenga en cuenta que en Responsabilidades
Tributarias es importante que determine cuáles impuestos actualmente debe declarar la unidad
productiva, y clasifíquelos como directos o indirectos y según la territorialidad. Para tal fin puede
realizar consultas y analizar el correspondiente RUT.

Adicionalmente determine las responsabilidades que tiene frente a la retención en la fuente y que
tarifas le
aplica
para
efectos de
retención
de Ica, retención de Renta y retención de Iva.
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17.1.8 Análisis factura de venta Electrónica


Solicite en la unidad productiva una factura de venta electrónica y resalte los elementos que se
deben tener en cuenta para iniciar el proceso de medición y reconocimiento correspondiente.

Determine si cumplen con los requisitos del estatuto tributario y el código de comercio. En el caso
en el que no se cuente con este soporte, estructure un formato de factura de venta electrónica que
cumpla con los requerimientos normativos y sobre ella resalta los elementos mencionados
previamente.
En caso que no facture indique la recomendación.

17.1.9 Análisis de reconocimiento y aplicación de conceptos

Presente una conclusión final, identificando si la unidad productiva lleva adecuadamente su ciclo
contable, controla sus operaciones, aplica la normatividad tanto comercial como tributaria y realiza
medición y reconocimiento de sus operaciones aplicando impuestos.
En caso que la Unidad productiva no lleve adecuadamente o definitivamente no lleva control de
sus operaciones por favor realice una propuesta al respecto.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
Aprendizaje de Evaluación

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Evidencias de *Interpreta y aplica las normas o Técnica: Formulación de
Conocimiento: Principios de Contabilidad preguntas
Generalmente Aceptados. Instrumento: Cuestionario
*Diferencia de los de preguntas sobre el
documentos comerciales tema.
(contables y no contables) de los
títulos valores y otros
documentos.
*Interpreta normas legales y
procedimientos
organizacionales relativos a los
documentos comerciales.
Evidencias de
*Elabora correctamente los Técnica:
Desempeño
documentos y soportes del Observación
proceso contable. sistemática. Desarrollo de
*Clasifica y archiva las actividades y
técnicamente los documentos de ejercicios requeridos en
acuerdo con el tipo de la Guía.
transacción realizada. Instrumento: Lista de
*Observa los principios de chequeo.
Evidencias de responsabilidad, honestidad y
Producto: compromiso durante todo el
proceso de formación. Técnica:
*Conoce el propósito y las Observación sistemática
características comerciales y
legales de los documentos Aplicación de los
soportes. *Identifica en su conocimientos adquiridos
entorno una empresa de cada uno en el proyecto.
de los sectores económicos y Instrumento: Lista de
describe las características de chequeo.
cada una de ellas.

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Activos: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución y
desarrollo de una empresa.

Comerciantes: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles.

Contabilidad de acumulación (o devengo): describe los efectos de las transacciones y otros


sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la
entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos
resultantes se producen en un periodo diferente.

Ecuación patrimonial: En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al


patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de por la generación
o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están
relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Ingreso: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de
los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las
aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

Medición: es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y
llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el balance y en
el estado de resultados. Para realizarla es necesaria la selección de una base o método particular de
medición.

NIF para Microempresas: Es el marco técnico normativo para preparadores de información


financiera que conforman el grupo 3 (Anexo 3 decreto 2420 de 2015).

NIIF para PYMES: es una norma, emitida por el IASB, la cual contiene estándares para la
preparación de información financiera de pequeñas y medianas empresas.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Son las Normas e Interpretaciones


emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Esas Normas

comprenden:
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(a) Normas Internacionales de Información Financiera;
(b) las Normas Internacionales de Contabilidad;
(c) Interpretaciones CINIIF; y
(d) Interpretaciones SIC.

Partida Doble: es el movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la
Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial.

Pasivo: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.

Políticas contables: son los principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos específicos
adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.

Presentación: Es la fase del proceso en la cual se ponen los Estados Financieros a disposición de
los interesados (usuarios de la información), con el fin de proporcionarles información útil en la
toma de decisiones.

Revelación: es el proceso mediante el cual, se incorpora en la información financiera otros datos de


interés que, aunque no modifican los valores presentados, podrían llegar a hacerlo. Las notas
comprenden. Un resumen de las políticas contables más significativas, y otra información
explicativa.

Sociedades comerciales: son personas jurídicas constituidas por 2 o más aportantes (socios), No
obstante, las Sociedades por acciones simplificadas, pueden ser constituidas por un único socio.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

● Consejo de normas internacionales de contabilidad. IASB. International Accounting


Standards Board. Marco conceptual para la información financiera.
● Código de comercio Colombia.
● Ley 1314 de 2009
● Decreto 2784 de 2012.
● Decreto 3024 de 2013.
● Decreto 3023 de 2013.
● Decreto 3022 de 2013.
● Decreto 2706 de 2012.
● Decreto
3019 de
2013.

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● Decreto 4946 de 2011.


● NIC 1
● NIC 17
● Oficio 220-115333 Del 15 de septiembre de 2009 Súper sociedades
● Estatuto tributario Colombia.
● www.gerencie.com
● https://ajustecontable.wordpress.com/2012/08/29/analisis-ley-1314-de-2009/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Dorian Tito Olaya G Instructor Centro de Marzo


Servicios de
Financieros – 2017.
Área de
Economía
Financiera y
de Gestión.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)


Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor(es) Gloria Amparo Líder Centro de 24/7/2017 Actualización de


Acosta
Desarrollo Servicios formato GFPI
curricular Financieros – 19 y ajuste de
coordinación Área de actividades de
de Economía Economía transferencia
Financiera y Financiera y
de Gestión. de Gestión.
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio

Autor(es)
Edward
Fabian
Instructores
Centro de
27/05/2021 Actualizaciones
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Escobar Álvarez Contables Servicios temáticas y
Financieros – actividades de
Zorayda del Área de acuerdo a la
Pilar Cruz Economía normativa vigente.
Financiera y
de Gestión. Actualización
actividades de
transferencia, con
la construcción de
un sistema de
información
contable en Excel
como herramienta
didáctica para la
aplicación de
conocimientos en
el proyecto,

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio


Autor(es) Zorayda Instructores Centro de 6/07/20 Ajuste de tiempo
del Pilar Servicios Actualización 3.4
Cruz Financieros – Actividades
Coordinación de de transferencia
William Gestión del
Alberto financiera y 22 conocimiento.
Guerrero administrativa

Daladier
Jimenez
Vargas

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