OBJETIVO SGSST

Determinar lo recursos financieros, técnicos, humanos

requeridos en el año 2022, para coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).

Definir los requisitos de conocimiento y práctica necesario

para los trabajadores del Hotel, con el objetivo de desarrollar
en el año 2022, el Programa de Capacitación en Seguridad y
la Salud en el Trabajo que proporcione conocimiento para
identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con
el trabajo.

Planear, organizar, dirigir, desarrollar la gestión integral del

sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo
durante el año 2022.

Identificar y evaluar las condiciones de salud en el trabajo de

los trabajadores del implementando actividades de Vigilancia
Epidemiológica que incluye las del riesgo cardiovascular y
actividades de estilos de vida y entornos saludables (controles
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) para el
año 2022.

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos,

estableciendo medidas de prevención y control para intervenir
los peligros/riesgos en el año 2022.

Registrar, reportar e investigar las enfermedades laborales, los

incidentes y accidentes de trabajo que se presenten en el año
2022 en el Hotel

Identificar y evaluar la gestión de amenazas que se presenten

en el Hotel en el año 2022.

Verificar el SGSST mediante los resultados de los indicadores

de gestión, la revisión por la alta dirección y las auditorías
internas en el año 2022, con el objetivo del mejoramiento
continuo del SG-SST.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Ítem E 2.4.1
Código
FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha de Implementación
Página
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2022
META RESPONSABLE RECURSOS ACTIVIDAD DOCUMENTACIÓN
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Documentar el nombramiento de la persona que diseñe el SGSST, y fijar

Asignar una persona que diseñe el Sistema de FT-SST-001 Formato Acta de
funciones.
Gestión de SST, cuyo perfil deberá ser acorde Financieros asignación del encargado del
Representante Legal
con lo establecido con la normatividad vigente y Humanos sistema de gestión de seguridad y
los estándares mínimos. salud en el trabajo.
Constatar la hoja de vida con soportes, de la persona asignada.

Cumplir con la ejecución de los recursos

financieros, técnicos y el personal necesario para Representante Legal
FT-SST-002 Formato
el diseñar, implementar, revisar, evaluar y Encargado del SGSST Financieros
Definir los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole Presupuesto del SGSST que
mejorar las medidas de prevención y control, Humanos
requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y contiene la asignación de recursos
para que los responsables de la seguridad y COPASST Tecnológico
Salud en el Trabajo SG-SST. financieros, tecnológicos y
salud en el trabajo del Hotel y el COPASST Todos los niveles de la Físico
humanos
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus organización.
funciones.

Implementar el procedimiento de elección y conformación del COPASST de

Elegir y conformar el Comité Paritario
Seguridad y Salud en el Trabajo
la empresa aplicando los siguientes documentos:
FT-SST-003 Formato de inscripción de los candidatos al COPASST.
FT-SST-004 Formato acta de apertura de elección a los candidatos del PRC-SST-001 Procedimiento de
Representante Legal Financieros
de COPASST. elección y conformación del
Encargado del SGSST Humanos Fisico
FT-SST-005 Formato para votos de elección de candidatos del COPASST. comité paritario de seguridad y
Trabajadores
FT-SST-006 Formato registros de votantes para elección del COPASST. salud en el trabajo.
FT-SST-007 Formato acta del cierre de las votaciones y conformación del
COPASST.
FT-SST-008 Formato acta de reunión del COPASST.

Cumplir con la indución, reinducción, Encargado del SGSST Financiero PRG-SST-001 Programa de
capacitación y entramiento definido para el Hotel, Jefe de Área ARL Humanos inducción, reinducción,
Ejecutar del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
con cobertura a todos los trabajadores, Tecnologico capacitación y entrenamiento en
independiente de su contratación o vinculación Físico SST.

Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),

firmada por el representante legal del Hotel.
Financieros
Cumplir con el compromiso hacía la
Humanos PLT-SST-001 Política de
implementación del SGSST del Hotel para la Representante Legal Comunicar y divulgar la
Tecnológico seguridad y salud en el trabajo
gestión de los riesgos laborales. Política de SST a todos los niveles de la organización, incluyendo al
Físico
COPASST y dejar accesible a todos los trabajadores y demás partes
interesadas.

Comunicar a todos los trabajadores del Hotel los objetivos definidos del
Financieros
Representante Legal SGSST. FT-SST-009 Formato Objetivos
Cumplir los objetivos del SGSST que permitan Humanos
Encargado del SGSST del sistema de gestión de
cumplir con el compromiso de la alta dirección. Tecnológico
Jefe de Area Realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos del SGSST, por medio seguridad y salud en el trabajo.
Físico
de los indicadores de gestión.

Financieros FT-SST-010 Formato Evaluación

Realizar la evaluacion inicial, con el fin de Representante Legal Humanos inicial del sistema de gestión de
Establecer el plan de mejora conforme a la evaluación inicial.
identificar las prioridades y necesidades en SST. Encargado del SGSST Tecnológico seguridad y salud en el trabajo,
Físico aplicada a la Mipyme.
Diseñar el SGSST y formular el plan de trabajo anual al año 2022.

Formular y ejecutar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el

trabajo y su cronograma al año 2022, garantizando el cumplimiento de los FT-SST-011 Formato Plan de
Tecnologicos
Cumplir el plan de trabajo anual en seguridad y objetivos y metas. trabajo anual del sistema de
Representante Legal Financieros
salud en el trabajo y su cronograma gestión de seguridad y salud en el
Humanos
Revisar, aprobar y firmar junto con el Representante Legal el plan de trabajo trabajo.
anual del año 2022.

Tecnologicos
Cumplir los requisitos normativos aplicables. Representante Legal Financieros FT-SST-012 Formato Matriz Legal
Revisar, actualizar y realizar seguimiento de aplicabilidad a la matriz de
Humanos
requisitos legales en relación al SGSST.

PRG-SST-002 Programa de
vigilancia epidemiológica de
Cumplir con el programa de vigilancia riesgo cardiovascular.
epidemiológica de la salud de los trabajadores,
acorde con características, peligros y riesgos de
la empresa; Actualizar constantemente el Perfil sociodemográfico de todos las personas
vinculadas y contratadas.
Médico Laboral Humanos
Encargado del SGSST Fisicos
Cumplir con la existencia del programa de Aprobar las actividades de promoción y prevención recomendadas en el PRG-SST-003 Programa de
Jefe de Area Tecnologicos
exámenes médicos ocupacionales para efectuar informe de condiciones de salud. exámenes médicos ocupacional
el diagnostico de las condiciones de salud de los de ingreso, post-incapacidad,
trabajadores para la definición de las prioridades Programar los exámenes médicos ocupacionales periódicos, de egreso y por
de control y intervención. cambio de labor.

Informe diagnóstico de
condiciones de salud

PRG-SST-004 Programa de
Encargado de Gestion Humanos
Cumplir las activdiades promoción y prevención Desarrollar el Programa de prevención del consumo de tabaco, alcohol y prevención del consumo de
de la Seguridad y Salud Fisicos
recomendadas en el informe de sustancia psicoactivas. tabaco, alcohol y sustancia
en el Trabajo Tecnologicos
condiciones de salud de los funcionarios Capacitar y consientizar acerca de las (SPA) psicoactivas.
Realizar encuentas de condiciones de salud (SPA)

FT-SST-016 Matriz de
Representante Legal Desarrollar controles necesarios para la medición de los peligros en el identificación de peligros,
cumplir con las medidas necesarias para la
encargado del SGST Humanos ambiente. valoración y control de los de
identificación de peligros y valoración de los
Jefe de Area Tecnologicos riesgo, mediante la aplicación de
riesgos que nos permite controlar y reduccir el
COOPAST Financieros Dar intervención en los peligros y los la guía técnica GTC 45 de 2012.
peligro.
TRABAJADORES riesgos priorizados.
REG-SST-001 Reglamento de
Higiene Industrial.

Implementar las acciones correctivas, preventivas y de mejora, generadas

de las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de
seguridad

Representante Legal Registrar estadísticamente las enfermedades laborales, incidentes,

Cumplir los procesos de reporte e investigación encargado del SGST Humanos accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. PRC-SST-002 Procedimiento de
de los incidentes, accidentes de trabajo y Jefe de Area Fisicos Capacitar en base a la cartllia investigación de incidentes,
enfermedades laborales. COOPAST Tecnologicos preventiva de investigación de incidentes y accidentes de trabajo. accidentes de trabajo
TRABAJADORES

Ejecutar el plan para la prevención y atención de emergencias.

Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
PLA-SST-001 Plan de
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las
amenazas. Realizar la Preparación, Prevención y
Representante Legal Respuesta ante Emergencias
Tecnologicos conformación y capacitación de las brigadistas.
Encargado del SGSST
Implementar las acciones factibles, para reducir Financieros Implementar y realizar simulacros en el hotel.
Jefe de Area MAN-SST-001 Manual de
la vulnerabilidad de la empresa frente a Humanos
Trabajadores primeros auxilios orientado al
amenazas.
desempeño laboral para la
mipyme

Definir los indicadores del SGSST de acuerdo condiciones del Hotel.

Programar la auditoria interna del SGSST

Realizar la revisión por la alta dirección y comunicar los resultados al

Representante Legal
encargado del SGSST y al COPASST.
Encargado del SGSST Fisicos
Mejorar el SGSST con el objetivo de mejorar la PRC-SST-004 Procedimiento de
Comite Paritario Tecnologicos
eficacia de todas sus actividades y el Definir las ACPM de acuerdo con el informe de la revisión por la alta auditorías internas
Jefe de Area Humanos
cumplimiento de sus propósitos. dirección.
Trabajadores
Ejecutar y realizar seguimiento a las ACPM emitidas por el COPASST y los
trabajadores.

Ejecutar y realizar seguimiento a las ACPM como resultado de la

investigación de los ATEL. emitidas por el COPASST y los trabajadores.

Firma del Encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Firma del Representante Legal
Luisa Fernanda Dominguez Villada
FANNY MARCELA MORALES ARIAS
Nombre del Representante Legal Nombre del Encargado del SGSST