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FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2022 VERSIÓN: 2.0
FECHA: 24/11/2020
INTENCION DE LA POLITICA SST Mejorar la calidad de vida laboral de todos los colaboradores de COLPENSIONES, mitigando los diferentes riesgos y peligros, generando hábitos y estilos de vida saludable y una cultura de autocuidado.
El plan de trabajo busca promover el cuidado de la salud individual y colectiva, a mejorar las condiciones de trabajo, en el entendido de minimizar, eliminar y/o controlar los diferentes factores de riesgo que puedan generar en sus funcionarios, contratistas y visitantes, accidentes
OBJETIVO DEL PLAN DE TRABAJO laborales o enfermedades laborales en las instalaciones de la entidad, por medio de la ejecución de las diferentes actividades programadas de esta manera ofrecerles unas condiciones laborales, de vida sana y segura.
El proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica a todos los colaboradores de COLPENSIONES vinculados directamente o a través de contratos temporales o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la ley establezca, en los diferentes puestos , áreas de
ALCANCE trabajo y puntos de atención, así como a los grupos de interés identificados en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
GESTIÓN: COBERTURA: EFICACIA EFECTIVIDAD:
INDICADOR No. Actividades desarrolladas en el periodo conforme PTA / No. No. de personal directo, contratista cubierto en las actividades del SG SST / No. trabajadores total * (Mejora del desempeño): Promedio ponderado resultados de los
Actividades planificadas * 100 100 %de indicador general del plan de trabajo anual indicadores de gestión, cobertura y
Matriz de identificación de Resultados de la implementación
Matriz legal - Identificación de requisitos legales y de otra índole en SST (Dec. 1072 Resultados de la Autoevaluación de estándares mínimos
DOCUMENTOS LEGALES Y NORMATIVOS DE REFERENCIA PARA ESTRUCTURAR EL PLAN DE TRABAJO ANUAL : peligros y valoración de Política y objetivos de SST
de 2015) conforme lineamientos de la Res. 0312 de 2019
de los programas de gestión del
riesgos riesgo y de salud año 2021
* Decreto 1072 de 2015. Articulo 2.2.4.6.17. Planificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST: (…) " Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se especifiquen metas,
actividades claras para su desarrollo, responsables y cronograma, responsables y recursos necesarios"
MARCO NORMATIVO Y LEGAL
* Res. 0312 de 2019 : FASE 4 "Seguimiento y Plan de Mejora"
Responsables: Christian Camilo Arevalo Ruiz Cargo: Profesional VII SST - Francedi Gonzalez Cargo: Prof Actualizado a:
Senior 310-02
2022
No CICLO ACTIVIDADES REGISTRO / ACTIVIDAD RECURSOS RESPONSABLES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
OBSERVACIONES
18 VERIFICAR Seguimiento a los COPASST ( nacional) listados de asistencia - correos Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Diseño de la tabla dinámica para registrar los indicadores del SG-SST 2022 según resolución
19 HACER Tabla dinámica Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
0312
2022
No CICLO ACTIVIDADES REGISTRO / ACTIVIDAD RECURSOS RESPONSABLES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
OBSERVACIONES
21 HACER Verificar Firma del Plan de Trabajo por el Representante legal o su delegado al inicio del año Documento Firmado Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
Realizar un análisis de cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos por el Ministerio Diagnostico del SGSST según res
1 HACER Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
de Trabajo y realizar la evaluación de diagnostico. ( Auto evaluación del SG-SST) 0312
plan de mejoramiento si se
2 ACTUAR Establecer plan de mejora en relación con las brechas identificadas Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
requiere
Realizar un plan de trabajo para medir el cumplimiento del SG-SST por regionales (
3 HACER plan de trabajo 2020 Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
COPASST, CCL, ETC)
2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO AVANCE ACTIVIDADES OBJETIVO 1
2 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
2022
No CICLO ACTIVIDADES REGISTRO / ACTIVIDAD RECURSOS RESPONSABLES OBSERVACIONES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 0 2 0 1 0 3 0 2 0 1 0 1 0 2 0 8 0 3 0 0 0 1 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO ACTIVIDADES OBJETIVO 2
1 0 3 0 4 0 7 0 9 0 10 0 11 0 13 0 21 0 24 0 24 0 25 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
2 HACER Realización inspecciones planeadas a instalaciones ( Nivel Central) formatos de inspección Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1
Informes, listados de
3 HACER Ejecución simulacros Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
asistencia, imágenes
Formatos de investigación de
4 HACER Seguimiento e investigación incidentes y accidentes de trabajo. Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
AT
5 HACER Seguimiento a la formación de brigadistas. listados de asistencia, fotos Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6 HACER Pista de entrenamiento ( Nivel Central) listados de asistencia, fotos Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
correos electrónicos, formatos
7 VERIFICAR Seguimiento a la entrega de los EPPs a contratistas Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1
de entrega
correos electrónicos, formatos
8 VERIFICAR Seguimiento pago de seguridad social a contratistas Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1
de entrega
listado de asistencia, registro
9 VERIFICAR Capacitación personal ( Riesgo biológico, uso de los EPPs) Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1
fotográfico, publicaciones
técnicos / humanos /
10 HACER Actualización planes de emergencias Documento actualizado Profesional Senior - Master VII 1
financiero
11 HACER Actualización Matriz de elementos de protección personal Formato Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
Realizar seguimiento al diligenciamiento del formato de cumplimiento del protocolo de
12 HACER Formato en drive, correos Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1 1 1 1
bioseguridad en las regionales
Realizar seguimiento del diligenciamiento del formato de control de ingreso y toma de
13 HACER Formato en drive, correos Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1 1 1 1
temperatura en las oficinas de la entidad
14 HACER Seguimiento a la realizacion del curso de regreso al trabajo seguro según demanda Correo electrónico Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1 1 1 1
Revisión cumplimiento de la Resolución 1409 de 2012 Trabajo seguro en alturas
15 VERIFICAR Formatos Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
(documentos, permisos de trabajo, formatos, hojas de vida de equipos)
Seguimiento de los documentos de los vehículos asignados a COLPENSIONES ( SOAT,
16 VERIFICAR Formato Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
Seguros, Licencias)
17 VERIFICAR Solicitar prueba microbiológica del agua al administrador del edificio y lavado de tanques Certificado, correo electrónico Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1
18 VERIFICAR Solicitar soportes del mantenimiento y/o correctivo de los ascensores del edificio Certificado, correo electrónico Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1
Inspección de puesto de trabajo Riesgo Biomecánico/ adaptación puesto de trabajo (según
19 HACER Formato, lista de asistencia Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1
solicitudes)
4 0 4 0 9 0 6 0 5 0 11 0 6 0 4 0 6 0 4 0 7 0 6 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO ACTIVIDADES OBJETIVO 3
4 0 8 0 17 0 23 0 28 0 39 0 45 0 49 0 55 0 59 0 66 0 72 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
9 PLANEAR Realizar cronograma de la semana de la SST cronograma Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
13 HACER Actualización del PVE- DME documentos actualizados Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
14 HACER Actualización del PVE- psicosocial documentos actualizados Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
15 HACER Actualización del PyP Cardio vascular documentos actualizados Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
16 HACER Actualización del PyP Visual documentos actualizados Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
17 VERIFICAR Seguimiento a exámenes médicos de ingreso a contratistas Correos electrónicos Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1
Campaña de Prevención consumo de alcohol, drogas y tabaco (Cigarrillo) socialización de la listados de asistencia, registro
18 HACER Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
Política. fotográfico, publicaciones
Formato de entrega de
19 HACER Entrega de elementos biomecánicos por demanda) Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1
elementos
Listado de asistencia, registro
20 HACER Realizar ajustes razonables a los puestos de trabajo a las personas con discapacidad Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1
fotográfico, publicación.
Listado de asistencia, registro
21 HACER Actividad de sensibilización en riesgo visual Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
fotográfico
Listado de asistencia, registro
22 HACER Realización de actividades de promoción y Prevención en Riesgo Biológico fotográfico, publicaciones, Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1
agendas.
listados de asistencia, registro
23 HACER Realizar actividades de sensibilización en riesgo psicosocial Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1
fotográfico, publicaciones
Seguimiento permanente a los casos especiales de salud de los colaboradores de formato de seguimiento,
24 HACER Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Colpensiones. correo electrónico
25 HACER Seguimiento casos psicolaborales documentos actualizados Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1 1 1
Seguimiento al cumplimiento del protocolo de bioseguridad para el regreso seguro al trabajo
Profesional Senior - Master VII 1 1 1
sedes nivel central ( prevencion COVID-19)
Conceptos de aptitud, correos
26 HACER Realizar programación exámenes ingreso, egreso, ( por demanda) Técnicos / humanos Profesional Senior - Master VII 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
electrónicos
4 0 6 0 9 0 10 0 9 0 6 0 9 0 9 0 6 0 12 0 7 0 7 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO ACTIVIDADES
4 0 10 0 19 0 29 0 38 0 44 0 53 0 62 0 68 0 80 0 87 0 94 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%