PLAN DE ANUAL 2023 DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TIEMPO (meses)
ITEM OBJETIVO ESTRATEGIA ACTIVIDAD META RESPONSABLES CUMPLIMIENTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Cumplir con el siguiente perfil:ser

profesionales en SST, profesionales con
Documentar y Asignar el profesional para el posgrado en SST, que cuenten con
Cumplir con la resolución 0312 de 2019 Representante legal y/o
Definir y asignar los recursos financieros , diseño e implementacion del Sistema de Dar cumplimiento a la licencia en Seguridad y Salud en el
1 estandares minímos items 1.1.2 y el decreto X Secretario de servicios
humanos, técnicos y tecnológicos Seguridad y Salud en el Trabajo de la resolucion 0312 Trabajo vigente y el curso de
ley 1072 de 2015 Administrativos
Gobernación del Putumayo. capacitación virtual de cincuenta (50)
horas o la actualizacion de 20 horas.
Acta de asignación del lider SGSST

Realizar circular para la divulgacion de

Cumplir con la resolucion 0312 de 2019 Divulgar y socializar a los funcionarios de la Representante legal y/o
Dar cumplimiento a la responsabilidades del SGSST a
2 estandares minimos , decreto ley 1072 de Gobernacion Del Putumayo la asignacion de Asigacion de responsabilidades en SST X Secretario de servicios
resolucion 0312 Secretarios de despacho y jefes de
2015 responsabilidades del SST. Administrativos
oficina

Realizar mesa de trabajo con

funcionarios de ARL y Equipo SST para
Realizar la Autoevaluación del SG-SST la verificacion y evalucion de los
Cumplir con la resolucion 0312 de 2019 Realizar un informe para verificar el cumplimiento Dar cumplimiento a la Equipo SST, ARL y
3 conforme a los éstandares mínimos X estandares minimos.
estandares minimos del SST resolucion 0312 Ministerio de trabajo
correspondientes al periodo 2023 Tener el soporte de la evaluacion
de los estandares minimos. 2023 y
acta de ARL.

Definir el plan anual de trabajo para el

Equipo SST , ARL y/o
Analizar los hallazgos encontrados para cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, Dar cumplimiento al
4 Cumplir con el decreto 1072 de 2015 X Secretario de servicios Tener documentado el Plan anual
estructurar el SST. firmado por el empleador y el responsable del decreto 1072 de 2015
Administrativos
Sistema de Gestión de SST

Verificacion de todos los trabajadores

Equipo SST ,Talento Consolidados en el formato FT-SST-
Cumplir con la afiliacion de Seguridad Social Tener Base de datos actualizada de contratistas y independiente de su forma de vinculacion o
Dar cumplimiento al humano y responsables 001(listado para verificacion de pagos
5 en Salud , Pension y Riesgos Profesionales subcontratistas con su respectiva información de contratacion esten afiliados al Sistema de X X X X X X X X X X X
decreto 1072 de 2015 asignados en las de aportes a seguridad social de
de funcionarios, Contratistas y subcontratistas afiliación a ARL de todo el personal. Seguridad Social en Salud,Pension y Riesgos
diferentes secretarias contratistas.
Laborales.

Dar cumplimiento a la
Realizar actividades de promoción, prevención,
Cumplir con la Resolucion 2013 de 1986 y el Realizar Seguimiento al Plan de Trabajo con el Resolucion 2013 de 1986 Copasst y Responsable
6 capacitación y entrenamiento a directivos, X X X X X X X X X X X X Actas de reunión del Copasst
decreto ley 1072 de 2015. Equipo COPASST y el decreto ley 1072 de SST
miembros del comité , funcionarios y Conratistas..
2015

Dar cumplimiento a la
Incentivar por medios audiovisuales didacticos una
Cumplir con la Resolucion 2013 de 1986 y el Realizar Capacitación al COPASST de Resolucion 2013 de 1986 Acta de Capacitacion de Funciones y
7 manera mas practica para entender el X Responsable SST y ARL
decreto ley 1072 de 2015. Funciones y responsabilidades. y el decreto ley 1072 de Responsabilidades
funcionamiento del Copasst.
2015

Dar Cumplimiento a la
Solicitar por medio de oficio un informe a Gestion
Cumplir con la Resolución 652 de 2012 y la Realizar seguimiento al Plan de Trabajo del Resolución 652 de 2012 Responsable SST y Documento plan de trabajo del comité
8 Humana de las reuniones y cronograma de X X X X
Resolución 1356 de 2012 Comité de Convivencia Laboral. y la Resolución 1356 de Gestión Humana de convivencia laboral
actividades para el periodo 2023
2012

Dar Cumplimiento a la
Incentivar por medios audiovisuales didacticos una Realizar Capacitación al Comité de
Cumplir con la Resolución 652 de 2012 y la Resolución 652 de 2012 Acta de Capacitacion de Funciones y
9 manera mas practica para entender el Convivencia Laboral de Funciones y X Responsable SST y ARL
Resolución 1356 de 2012 y la Resolución 1356 de Responsabilidades del CCL
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral. Responsabilidades.
2012

Actas de capacitación en prevención,

Cumplir con el decreto 1072 de 2015 en el Realizar capacitaciones en materia de prevención , Realizar Seguimiento e implementación al Plan Dar Cumplimiento con el preparacion y respuesta ante
10 X X X X Responsable SST y ARL
articulo 2.2.4.6.25 preparación y respuesta ante emergencias. de Emergencias. decreto 1072 de 2015. emergencias mediante planeacion,
simulacro y evaluación
 PLAN DE ANUAL 2023 DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TIEMPO (meses)
ITEM OBJETIVO ESTRATEGIA ACTIVIDAD META RESPONSABLES CUMPLIMIENTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Realizar Seguimiento al Programa de Actas y listados de asistencia de

Cumplir con el decreto 1072 de 2015 en el Implementar metodos de difusión para dar a Dar Cumplimiento con el Copasst y Responsable
11 capacitación y procedimiento de Inducción y X capacitaciones , induccion y reinduccion
articulo 2.2.4.6.11 conocer los diferentes temas del SST decreto 1072 de 2015. SST
Reinducción del SST vigencia 2023. semestral

Divulgación de la Politica y sus objetivos en

Cumplimiento del decreto 1072 de 2015 en su Publicar la Politica SST en un lugar visible de la Dar Cumplimiento con el Copasst y Responsable Actas de publicación de las Políticas del
12 S.S.T a Funcionarios, Contratistas y X
capitulo 2.2.4.6 Gobernación del Putumayo. decreto 1072 de 2015. SST SGSST
Subcontratistas

Actualizar la matriz legal que contemple las

Cumplimiento del decreto 1072 de 2015 en su Dar Cumplimiento con el
13 Verificar la normatividad vigente en SST normas actualizadas del Sistema General de X Equipo SST Actualizacion de la matriz legal
articulo 2.2.4.6.2 decreto 1072 de 2015.
Riesgos Laborales aplicables a la entidad

Realizar anualmente la Rendición de Cuentas

Cumplir con el decreto 1072 de 2105 en su Verificar la normatividad vigente en SST , 0312 de Dar cumplimiento con el
14 del desarrollo de! Sistema del Gestión de SST, Equipo SST Informes semestrales del SGSST
numeral 3 del Articulo 2.2.4.6.8. 2019 decreto 1072 de 2015
que incluya a todos los niveles de la empresa.

Constatar la existencia de un Sistema de Archivoy

Cumplir con el decreto 1072 de 2015 y los retención documental; para los registros y Implementar el archivo y retención documental Dar cumplimiento con el
15 x Equipo SST y Archivo Formato de archivo
estandares minimos documentos que soportan el Sistema de Gestión del Sistema de Gestión SST decreto 1072 de 2015
SST

Realizar inspecciones y analisis de puestos de

Revisión y análisis de la Matriz de
Cumplir con la guia técnica Colombiana GTC - trabajo para verificar los riesgos y peligros a los Dar cumplimiento a la Equipo SST y contratistas Acta seguimiento a matriz de riesgos
16 identificación de peligros,valoración de riesgos x
45 que se encuentran expuestos los funcionarios y GTC- 45 involucrados ARL positiva
y Determinación de Controles.
OPS de la Gobernación del Putumayo

Recolectar la información actualizada de todos

Incluir en el contrato para los examenes medicos
ocupacionales de ingreso, periodicos y de egreso ,
Cumplir con el decreto 1072 de 2015 , en su
17 la obligacion de la ips de entregar el diagnostico de
articulo 2.2.4.6.20.
condiciones de salud de los funcionarios de la
Gobernacion del Putumayo
los trabajadores del último año: la descripción Realizar informe, con información
socio demográfica de los trabajadores y el Dar cumplimiento con el Representante legal y requerida mediante el diagnóstico de
x
diagnóstico de condiciones de salud , tanto de decreto 1072 de 2015 Equipo SST condiciones de salud enviado por la IPS
origen laboral como común y los resultados de Contratada
las evaluaciones médicas ocupacionales.

Implementar el programa de habitos y estilos

Realizar campañas para concientizar a los
trabajadores del autocuidado a nivel nutricional ,
18 Cumplir con el decreto 1072 de 2015
practica de deporte , para mejorar las condiciones
de salud
de vida saludable para promover entre los
trabajadores, estilos de vida saludable,
Dar cumplimiento con el Actas de hábitos y estilos de vida
incluyendo campañas específicas tendientes a x x Equipo SST y Copasst
decreto 1072 de 2015 saludable
la prevención y el control de la fármaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo,
entre otros.

Contar con un suministro permanente de agua

Verificar que la Gobernacion cuente con la Dar cumplimiento a la Equipo SST y Ingeniero certificaciones por parte de empresas
19 Cumplir con la resolución 2115 de 2007 potable, servicios sanitarios y mecanismos x
disponibilidad de los servicios sanitarios. resolución 2115 de 2007 Ambiental Planeación prestadoras del servicio
para disponer excretas y basuras.

ITEM OBJETIVO
Cumplir con el decreto 1072 de 2015
20
resolución 0312 de 2019
21 Cumplir con el decreto 1072 de 2015
22 Cumplir con el decreto 1072 de 2015
Cumplir con el decreto 1072 de 2015 y
23
resolución 0312 de 2019
24 Cumplir con el decreto 1072 de 2015
25 Cumplir con el decreto 1072 de 2015
26 Cumplir con el decreto 1072 de 2015
27 Cumplir con la Resolucion 692 de 2022
Cumplir con el decreto 1072 de 2015 y
28
resolución 0312 de 2019
PLAN DE ANUAL 2023 DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESTRATEGIA
y externas relativas a la Seguridad y Salud en el
Mecanismos de comunicación
Reportar los accidentes y incidentes laborales
Verificar en Gestión Humana el informe de
ausentismo laboral de los funcionarios
Evaluación y selección de proveedores y
contratistas
Verificar formatos de entrega y Reposiciónde EPP
Realizar eventos para promocionar la semana
Saludable con el Objetivo de promover la
prevencion en Salud.
Realizar verificación de cumplimiento de
estandares minimos
Verificar el funcionamiento del Protocolo a travez
de sus medidas de intervención para minimizar el
contagio del SARS-CoV -2
Gestión del cambio
JAIRO SANDRO VALLEJO TORRES
TIEMPO (meses)
ACTIVIDAD META RESPONSABLES CUMPLIMIENTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Disponer de mecanismos eficaces para recibir
y responder las comunicaciones internas y Constatar los mecanismos de
Dar cumplimiento al
comunicación que tiene la Gobernacion
x x decreto 1072 de 2015 Equipo SST
Trabajo, como por ejemplo auto reporte de del Putumayo en materia de Seguridad y
Resolucion 0312 de 2019
condiciones de trabajo y de salud por parte de Salud en el trabajo
los trabajadores o contratistas.
Investigar los incidentes y todos los accidentes
de trabajo y las enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales con la Dar cumplimiento al
x x Equipo SST y ARL Investigación de accidentes laborales
participación del COPASST, determinando las decreto 1072 de 2015
causas básicas e inmediatas y la posibilidade
de que se presenten nuevos casos.
Medir el ausentismo por incapacidad de origen
laboral y común, como mínimo una (1) vez al Dar cumplimiento al
x x Equipo SST informe de ausentismo laboral semestral
mes y realizar la clasificación del origen del decreto 1072 de 2015
peligro/riesgo que lo generó
Establecer los aspectos de SST que podrá
Oficio de solicitud a proveedores y
tener en cuenta la Gobernacion del Putumayo Dar cumplimiento al
x Equipo SST contratistas del cumplimiento del SST
en la evaluación y selección de proveedores y decreto 1072 de 2015
según normatividad vigente.
contratistas.
Suministrar a los trabajadores los elementos de
protección personal que se requieran y Dar cumplimiento al Actas de entrega de EPP a funcionarios
x x Equipo SST
reponerlos oportunamente, conforme al decreto 1072 de 2015 de la Gobernación del Putmayo
desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Servicios administrativos,
Dar cumplimiento al Acta de realización de la Semana
Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo x Equipo SST , Apoyo de
decreto 1072 de 2015 Saludable
Indercultura
Definir indicadores que permitan evaluar el
Sistema de Gestión de SST de acuerdo con las
condiciones de la Gobernación, teniendo en
cuenta los indicadores mínimos señalados en
Dar cumplimiento al Tener documentado los indicadores del
el Capítulo IV de la presente Resolución. Tener x Equipo SST
decreto 1072 de 2015 SST
disponibles los resultados de la evaluación del
Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con
los indicadores mínimos de SST definidos en la
presente Resolución.
Realizar actualización y ajustes al Protocolo de
Dar cumplimiento a la
Bioseguridad con el Objetivo de prevenir el
x Resolución 692 del 29 de Equipo SST Protocolo de Bioseguridad actualizado
contagio del SARS-CoV -2 y la variante
abril de 2022
OMICRON.
Disponer de un procedimiento para evaluar el
impacto sobre la Seguridad y Salud en el Dar cumplimiento al Implementar el documento que contenga
x Equipo SST
Trabajo que se pueda generar por cambios decreto 1072 de 2015 el procedimiento.
internos o externos.
ALLIA ROSITA PABON
 PLAN DE ANUAL 2023 DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TIEMPO (meses)
ITEM OBJETIVO ESTRATEGIA ACTIVIDAD META RESPONSABLES CUMPLIMIENTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SECRETARIO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LIDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESOLUCION 2832 DEL 11 DE NOV 2022 RESOLUCION N°426 DEL 17 DE NOVIEMBRE DE 2015 SSD
GOBERNACION DEL PUTUMAYO GOBERNACION DEL PUTUMAYO
 AVANCES PLAN ANUAL

TIEMPO (meses)
ACTIVIDAD META INDICADOR % AVANCE OBSERVACIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Documentar y Asignar el profesional para el diseño
e implementacion del Sistema de Seguridad y
X 100%
Salud en el Trabajo de la Gobernación del
Putumayo.

Realizar la Autoevaluación del SG-SST conforme

a los éstandares mínimos correspondientes al X 100%
periodo 2023
Definir el plan anual de trabajo para el
cumplimiento del Sistema de Gestión de SST,
X 100%
firmado por el empleador y el responsable del
Sistema de Gestión de SST

TOTAL
0.0%

Proyectó: ALLIA ROSITA PABÓN ____

Revisó y Aprobó: JAIRO SANDRO VALLEJO TORRES Secretario de Servicios Administrativos