CODIGO: FT-SST - 039

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

VERSION: 01
FECHA: FEBRERO DE 2022
PLAN DE TRABAJO DEL SG-SST
PAGINA: 1

Fortalecer el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrollando actividades de prevención y control de los factores de riesgo de seguridad e higiénicos buscando minimizar la
OBJETIVO:
probabilidad de accidentes laborales, preservar y mantener la salud individual y colectiva de los trabajadores y ambientes de trabajos seguros y saludables.

AÑO 2023 ASESOR EXTERNO SST

FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL:
ESTRUCTURACIÓN PLAN DE ACCIÓN
MESES

ESTRATEGIA OBJETIVOS ACTIVIDADES OBSERVACIONES RESPONSABLE P/E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AG SEP OCT NOV DIC RECURSOS

Carta de asignacion del responsable y contrato Asesor SST P 1

Contratacion personal Responsable del SGSST Financieros, Técnologicos y Humanos
debidamente firmado por las partes interesadas Gerencia
E

Asignacion de Rooles y Responsabilidades a todos los Matriz de Rooles y responsabilidades Asesor SST P 1
Humanos, Tecnologicos
niveles de la organización socilaizada y formada Gerencia
E
Se presentara a la gerencia para su aprobacion P 1
Elaboracion del presupuesto asignado al año 2022 para la Asesor SST
y firma, adicionalmente se debe mantener el Financieros, Técnologicos y Humanos
implementacion del SG-SST Gerencia
seguimiento. E

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPASST - Realizar las reuniones mensuales y dejar Mantener el archivo documental de las Asesor SST
Humanos, Tecnologicos
documentado el proceso. actividades del copasst Gerencia
E

CAPACITACION DEL COPASST P 1

Cumplir con la normatividad nacional Inspeccion de seguridad
vigente en materia de riesgos
PLAN BASICO LEGAL
laborales y los demás requisitos
aplicables.
Investigaciòn de AT Mantener el archivo documental de las Asesor SST
Humanos, Tecnologicos
actividades del copasst Gerencia
Roles y Reponsabilidades E
P 1 1 1 1
COVILA Realizar las reuniones Trimestrales y dejar Mantener el archivo documental de las Asesor SST
Humanos, Tecnologicos
documentado el proceso. actividades del covila Gerencia
E

Conservar un registro por cada trabajador

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Esta actividad se realizara de acuerdo al
Asesor SST
Induccion y Reinduccion al 100% del personal contratado ingreso de personal nuevo a la empresa, en Humanos, Tecnologicos
Gerencia
caso de no ingresar personal nuevo el indicador
sumara como ejecutada la actividad. E

Mantener el archivo documental y adjuntar

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Capacitar mensualmente acorde a los riesgos identificados registro fotografico
Asesor SST
en la matriz de peligros, condiciones de salud, revision por Implementar ayudas digitales si es necesario Humanos, Tecnologicos
Gerencia
la direccion, entre otros con el personal que se encuentra fuera de la
ciudad. E

Implementar eficazmente las medidas P 1

de prevención y control de acuerdo a
CELEBRACION DIA SST
la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos.
Realizar actividad ludica que permita involucrar a los
Asesor SST
trabajadores en aspectos de prevencion que conyeven a Involucrar al 100% del personal Humanos, Tecnologicos
Gerencia
mantener una calidad de vida laboral.
E

Actualizacion de Objetivos, Politicas SG-SST, Politica de P 1

Esta documentacion debera ser socializada
Prevencion del consumo de Alcohol y Drogas, Politica de
mediante la induccion y debera estar publicada Asesor SST
prevencion del acoso laboral, Politica de uso de EPP, Humanos, Tecnologicos
dando cumplimiento a la norma Decreto Gerencia
Reglamento de HyS, Rooles y Responsabilidades, Carta de
1072/2015.
asignacion de responsable dl SG-SST. E

Plan de trabajo 2023 P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Cronograma de Capacitaciones Se debera realizar segumiento mensual a esta Asesor SST
Humanos, Tecnologicos
Cronograma de Inspecciones documentacion Gerencia
Presupuesto E
Cumplir con la normatividad nacional
vigente en materia de riesgos
Gestion Integral del SG-SST Seguimiento a Proveedores: Certificados de cumplimiento P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
laborales y los demás requisitos
de estandares minimos por el Mintrabajo Según los criterios del manual de contratistas Asesor SST
aplicables. Humanos, Tecnologicos
y contratistas : Examenes ocupacionales, capacitacion, administradores, contadoras, camaras Gerencia
pagos de seguridad social E

P 1 1
Asesor SST
Matriz de requisitos legales Mantener actualizada Humanos, Tecnologicos
Gerencia
E

P 1 1 1 1
Mantener la documentacion del impacto de los Asesor SST
Gestion del Cambio Humanos, Tecnologicos
cambios al SGSST Gerencia
E

Se programara para todo el año, en el caso de P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Realizacion de examenes ocupacionales de Ingreso en Asesor SST
caso de contratacion y periodicos para los antiguos.
no ingresar personal nuevo el indicador lo
Gerencia
Financieros, Humanos y Tecnologicos
sumara como ejecutado E
 Se programara para todo el año, en el caso de P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento a examenes ocupacionales y entrega de Asesor SST
no ingresar personal nuevo el indicador lo Humanos, Tecnologicos
recomendaciones Gerencia
sumara como ejecutado E
Aplicación de encuestas de perfil tabulacion y Asesor SST P 1 1 1 1
Perfil Sociodemografico
segumiento Gerencia
E

Asesor SST P 1
Solicitud de Informe de condiciones de salud Solicitar a la IPS PROGRESANDO EN SALUD Humanos, Tecnologicos
Gerencia
E
Según las recomendaciones o restricciones P 1 1 1 1
Seguimiento al programa de restricciones o Asesor SST
emitidas por EPS-ARL O IPS Humanos, Tecnologicos
recomendaciones medicas Gerencia
PROGRESANDO EN SALUD E
Fomentar cultura del autocuidado, Asesor SST P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
mediante los programas de Seguimiento a los indicadores del SGS ST Mantener actualizado el seguimiento mensual Humanos, Tecnologicos
Gerencia
promoción de la salud, orientados a E
Gestion de la Salud mejorar el bienestar de los
colaboradores, mediante la P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realizar la investigación de accidentes e incidentes de En el caso de no se presentarse A.T. el Asesor SST
implementación del Plan anual de Humanos, Tecnologicos
Trabajo. indicador se sumara como cumplido Gerencia
Capacitación. E

P 1 1 1
En el caso de no se presentarse A.T. el Asesor SST
Seguimiento a los cierres de las investigaciones de los A.T. Humanos, Tecnologicos
indicador se sumara como cumplido Gerencia
E
Programa de estilos de vida saludable, P 1 1
Implementar estrategias dinamicas o jornadas
Prevencion del consumo de alcohol y drogas Asesor SST
de ejercicio fisico, que permitan motivar al Financieros, Técnologicos y Humanos
Prevencion de la Fatiga visual Gerencia
trabajador a mejorar los estilos de vida. E
Pausas Activas

Contratacion con personal idoneo para la aplicación de la Asesor SST

P 1
Aplicación de las baterias de riesgo Psicosocial Financieros, Técnologicos y Humanos
bateria Psicosocial Gerencia
E

Realizar segumiento a las actividades P 1

Asesor SST
Programa de prevencion de lesiones osteomusculares establecidas en el programa según el Financieros, Técnologicos y Humanos
Gerencia
cronograma de capacitaciones e inspecciones E

Esta se debera actualizar de acuerdo a la Asesor SST

P 1 1
Actualización de matriz de peligros y riesgos Humanos, Tecnologicos
ocurrencia de nuevos eventos (at) Gerencia
Crear ambientes de trabajo seguros E
mediante la identificación de los
peligros, evaluación y valoración de Mantener el archivo documental y alimentar la
Asesor SST
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
los riesgos, así como la Inspecciones de seguridad matriz de mejora continua de acuerdo a la Humanos, Tecnologicos
Gestion de los Pleigros y Riesgos Gerencia
determinación y aplicación de los identificacion de hallazgos. E
controles que permitan prevenir la
ocurrencia de accidentes y Mantener el Registro de la entrega, según la P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
enfermedades laborales. necesidad. Se programa mensual si no es Asesor SST
Entrega de Elementos de Proteccion Personal Humanos, Tecnologicos
necesario la entrega o reposicion se sumara Gerencia
como ejecutada E

Diseño y Socializacion de Plan de Emergencias y Asesor SST P 1 Humanos, Tecnologicos

Dejar actas de conformacion
conformacion de las brigadas de emergencias Gerencia
E

Compras de equipos de Emergecias : (Identificacion de Asesor SST P 1

Cada vez que exista la necesidad Financiero, Humanos y Tecnologicos
Brigadistas e insumos de botiquin, extintores y señalización) Gerencia
E

Resgistro de actas de capacitacion y registro Asesor SST

P 1
Capacitacion brigadas de emergencias de Primeros Auxilios Humanos, Tecnologicos
fotografico Gerencia
Gestion de Amenazas
E

Resgistro de actas de capacitacion y registro Asesor SST P 1

Capacitacion brigadas de emergencias Control de Incendios Humanos, Tecnologicos
fotografico Gerencia
E
P 1
Resgistro de actas de capacitacion y registro Asesor SST
Capacitacion brigadas de emergencias Busqueda y Rescate Humanos, Tecnologicos
fotografico Gerencia
E

Como evidencia se dejara el registro de la Asesor SST P 1

Simulacro de evacuación Humanos, Tecnologicos
evaluacion y las recomendaciones Gerencia
E
Asesor SST P 1 Humanos, Tecnologicos
Auditoria del SG-SST Con la participacion del copasst o vigia
Gerencia E Humanos, Tecnologicos
Asesor SST P 1
Revision por la alta direccion Informe
Gerencia E
Cumplir con la normatividad nacional
vigente en materia de riesgos Asesor SST P 1 Humanos, Tecnologicos
Rendicio n de cuentas Informe
laborales y los demás requisitos Gerencia
E Humanos, Tecnologicos
aplicables.
Verificacion y Mejoramiento
Mantener actulizada y dejar clara identificacion
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Humanos, Tecnologicos
de la mejora de acuerdo al procedimeinto (
Velar por el mejoramiento continuo Asesor SST
Matriz de acciones de Mejora Gestion del Cambio, Hallazgos acciones
del SG-SST, sus operaciones y el Gerencia
correctivas o preventivas, mejora continua entre
medio ambiente. otros)
E Humanos, Tecnologicos

P 1 Humanos, Tecnologicos
Evaluacion de cumplimiento de los estandares minimos Asesor SST
Radicacion al ministerio y arl
2023 Gerencia
E Humanos, Tecnologicos

P 1 Humanos, Tecnologicos
Asesor SST
Proyeccion Planeación Actividades 2024 Plan de trabajo
Gerencia
E Humanos, Tecnologicos
 SUBTOTAL DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS 2 8 20 16 16 18 12 14 17 14 14 20 171

SUBTOTAL DE ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

EFICIENCIA - CUMPLIMIENTO AL CRONOGRAMA 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

GRAFICAS