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1. OBJETIVO
Efectuar las acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares detectadas, conforme a los requisitos del decreto 1072/2015 y Resolución 0312 de 2019 actividades que serán desarrolladas por la Empresa:
2. ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores, contratistas, desde la documentación requerida hasta la implementación del SG-SST.
3. METAS
Cumplir el 90% de las actividades a desarrollar
PLAZO DETERMINADO PARA SU CUMPLIMIENTO
FECHA PLANEADA DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO: De agosto a diciembre de 2021
ETAPA
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
% Cumplimiento
Numeral del estándar ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE (s) RECURSOS EVIDENCIAS OBSERVACIONES
actividad/fase
Cuando se cumpla se marca con 1, en P si es (Planeado) o con 1 si es
(Ejecutado)
P* 1 1 1 1 1
*Contratar un profesional en SST o con
posgrado en SST, técnico o tecnólogo
el cual debe contar con licencia en
1. Responsable del Seguridad y Salud en el Trabajo
Documento soporte de la asignación
Sistema de Gestión de vigente y el curso de capacitación Alta Dirección y Humanos y
0% del cargo y hoja de vida con soportes
Seguridad y Salud en el virtual de SG-SST de cincuenta (50) E* Talento Humano Financieros
de la persona asignada.
Trabajo SG-SST horas, además del documento en el
que consta la designación del
responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Afiliación al Sistema P* 1 1 1 1 1
*Solicitar documento soporte de Alta Dirección y Humanos y Soporte de afiliación y del pago
General de Riesgos 0%
afiliación y del pago correspondiente Talento Humano Financieros correspondiente
Laborales E*
P* 1
3. Se ha identificado la
Documento soporte de la Matriz legal -
normatividad vigente en
*Construir la Matriz legal para la firmado. Actas de asistencia de su
materia de riesgos Responsable del Humanos y
identificación de la normatividad 0% divulgación, cartilla o folletos de
laborales incluyendo los SG-SST Tecnológicos
vigente aplicable a la organización. presentación y publicación en pagina
estándares mínimos del E*
web
SG - SST.
programa de capacitación.
0%
P* 1 1 1
9. Se ha evaluado el
cumplimiento del plan
anual de capacitación *Solicitar el programa de capacitación
Humanos, Documento programa de evaluación y
establecido por la y los soportes de la ejecución del Responsable del
0% Financieros y resultado del plan anual de Participación de la ARL
empresa, incluyendo la mismo / planillas donde se evidencie la SST
Tecnológicos capacitaciones
inducción y reinducción, firma de los trabajadores participantes E*
independiente de su
forma de contratación.
P* 1
*Realizar documento que contiene la
descripción socio demográfica de los
trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
11. Se tiene la
estado civil) y el diagnóstico de
descripción
condiciones de salud que incluya la
sociodemográfica de los Responsable del Humanos y Registros documentales del perfil socio
caracterización de sus condiciones de 0% Participación de la IPS
trabajadores y la SST Tecnológicos demográfica de los trabajadores
salud, la evaluación y análisis de las
caracterización de sus
estadísticas sobre la salud de los
condiciones de salud. 1/4
PLAN DE MEJORAMIENTO "AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST "
*Realizar documento que contiene la
descripción socio demográfica de los
trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
11. Se tiene la
estado civil) y el diagnóstico de
descripción
condiciones de salud que incluya la
sociodemográfica de los Responsable del Humanos y Registros documentales del perfil socio
caracterización de sus condiciones de 0% Participación de la IPS
trabajadores y la SST Tecnológicos demográfica de los trabajadores
salud, la evaluación y análisis de las E*
caracterización de sus
estadísticas sobre la salud de los
condiciones de salud.
trabajadores tanto de origen laboral
como común y los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.
P* 1
15. Se tienen
mecanismos para el auto Alta Dirección.
* Elaborar documento que contiene
reporte de condiciones Talento Humano y Humanos y Evidencias, Soporte de de las
reporte de condiciones de trabajo y de 0%
de trabajo y de salud por E* Responsable del Tecnológicos acciones de intervención y control.
salud de los trabajadores
parte de los trabajadores SG-SST
o contratistas.
P* 1
17. Se encuentra Documento soporte de la Política
Alta Dirección.
establecida la Política y *Establecer formato que contiene la firmado. Actas de asistencia de su
Talento Humano y Humanos y
los Objetivos de Política y los Objetivos de Seguridad y 0% divulgación, cartilla o folletos de
E* Responsable del Tecnológicos
Seguridad y Salud en el Salud en el Trabajo presentación y publicación en página
SG-SST
Trabajo. web
*Solicitar documento donde se
P* 1
4 Se ha realizado la encuentre la identificación de peligros y
identificación de los valoración de riesgos.
Responsable SG- Humanos,
peligros, evaluación y Solicitar evidencias de las medidas de
0% SST. Talento Financieros y Matriz de de identificación de riesgos
valoración de los control implementadas. Confrontar E* Humano, IPS Tecnológicos
riesgos; la cual debe ser mediante observación directa durante
anual. el recorrido a las instalaciones de la
empresa la identificación de peligros.
P* 1 1
5. Se han definido las
medidas de prevención y
control de acuerdo a la
jerarquización *La empresa dota de EPP a los
Responsable SG- Humanos,
(Eliminación, empleados, de acuerdo a la necesidad Documento soporte con acciones
0% SST. Talento Financieros y
sustitución, controles de de cada puesto de trabajo. E* ejecutadas, evidencias planillas
Humano Tecnológicos
ingeniería, controles Capacitación en el adecuado uso EPP
administrativos, equipos
y elementos de
protección).
P* 1 1
6. Se ha evaluado la
efectividad de las
medidas implementadas, *La empresa dota de EPP a los
Responsable SG- Humanos,
para controlar los empleados, de acuerdo a la necesidad Documento soporte con acciones
0% SST. Talento Financieros y Participación de la ARL
peligros, riesgos y de cada puesto de trabajo. ejecutadas, evidencias planillas
E* Humano - IPS Tecnológicos
amenazas, que incluya Capacitación en el adecuado uso EPP
los reportes de los
trabajadores.
P* 1 1 1
P* 1
*Realizar documento evidencias que
constaten la definición y ejecución de
10. Se ha realizado la las actividades de medicina del trabajo,
evaluación de los promoción y prevención y los
puestos de trabajo en el programas de vigilancia Responsable SG- Registros documentales de asistencia
Humanos y
marco de los programas epidemiológica, de conformidad con 0% SST. Talento por parte del personal a las diferentes Participación de la IPS
Tecnológicos
de vigilancia las prioridades que se identificaron con E* Humano actividades
epidemiológica de la base en los resultados del diagnóstico
salud de los trabajadores de las condiciones de salud y los
peligros/riesgos de intervención
prioritarios.
P* 1 1
*Elaborar documento que contiene
12. Se tiene la evaluación
evaluación y análisis de las
y análisis de las
estadísticas sobre la enfermedad y la
estadísticas sobre la Humanos, Documento con evaluaciones y
accidentalidad. elaborar Responsable SG-
enfermedad y la 0% Financieros y análisis de estadística de
el registro estadístico actualizado de lo E* SST.
accidentalidad en los Tecnológicos enfermedades y accidentes laborales
corrido del año , así como la evidencia
dos (2) últimos años en
que contiene el análisis y las
la empresa.
conclusiones derivadas del estudio.
P* 1 1
*Realizar exámenes medico
ocupacionales, solicitar los conceptos
de aptitud que demuestren la
realización de las evaluaciones *Procedimiento de Evaluaciones
médicas. médicas. *Comunicaciones para el
médico especialista en salud
13. Realización de los
Solicitar el documento o registro que Humanos, ocupacional para el desarrollo de los
exámenes médicos Responsable SG-
evidencie la definición de la frecuencia 0% Financieros y mismos.*Comunicación por escrito al Participación de la IPS
ocupacionales: E* SST.
de las evaluaciones médicas Tecnológicos trabajador de los resultados de las
preingreso, periódicos
periódicas. evaluaciones médicas ocupacionales -
Carpeta con documentación física -
Solicitar el documento que evidencie la Medios magnéticos
comunicación por escrito al trabajador
de los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
P* 1
3/4
PLAN DE MEJORAMIENTO "AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST "
P* 1 1
P* 1
0% Alta Dirección
18. Se ha realizado la
*Establecer formatos y procedimiento Responsable del Humanos y Presentar documento o formato con
Auditoria interna al SG- 0%
para auditorias del SG-SST E* SST, Talento Tecnológicos los procedimiento para las auditorias
SST.
Humano
P* 1 1 1 1 1
P* 1 1 1 1
ACTUAR
TOTAL PROGRAMADO 0 0 0 0 0 0 0 17 13 7 4 4 45
TOTAL EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5. RECURSOS ASIGNADOS
TIPO DE RECURSOS DETALLE OBSERVACIONES
HUMANOS Empleados
TECNICOS Video Beam o Vídeo Proyector
FINANCIEROS Presupuesto SST
LOCATIVOS Salón de Capacitaciones
6. MEDICIÒN Y SEGUIMIENTO
PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO GRAFICA
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO VARIABLES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL 100%
90%
ACTIVIDADES A DESARROLLAR 0 0 0 0 0 0 0 17 13 7 4 4 45 80%
70%
Actividades ejecutadas *100 ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FORMULA Actividades programadas 60%
RESULTADO 0% 0% 0% 0% 0% 0%
50%
40%
30%
20%
10%
0% RESULTADO META
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
4/4