Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo CODIGO: GSST-F-30

PLAN DE TRABAJO ANUAL CONSORCIO SBVA 2021 CON INDICADORES VERSIÓN:02

Gestion Integral FECHA: 23-01-2021

POLITICA: La alta dirección del CONSORCIO SBVA en el desarrollo de actividades de Arquitectura y Construccción, enfoca sus esfuerzos al cumplimiento de las normas legales vigentes en Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo generando acciones que involucren a sus trabajadores, proveedores y clientes en una cultura preventiva y de auto cuidado que conlleve a minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales; así mismo se compromete con la protección y mantenimiento del mayor nivel de
bienestar tanto físico como mental de nuestro equipo humano, promoviendo un ambiente sano y seguro de trabajo, logrando el mejoramiento continuo del sistema y los procesos, asignando los recursos humanos, tecnológicos y financieros que sean necesarios.

OBJETIVO: Garantizar un ambiente de trabajo seguro, a través de la prevención de accidentes y enfermedades laborales en los trabajadores, mediante el control de los peligros y riesgos propios de sus actividades, el desarrollo de actividades de promoción y prevención, la mejora continua, y el cumplimiento a
la normatividad vigente de riesgos laborales.

TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV

CONSOLIDADO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIAS METODOLOGIA N° Horas OBSERVACIONES Fechas

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO

Actividades Proyectadas de Acuerdo a Res. 0312 Anexo Formatos que Aplican

ACTIVIDADES AÑO 2021
Tecnico 1. Por Estándar

Convenio firmado, acta

diligenciada, licencia con
marca de agua para la Las Fechas se
empresa, curso 50 hrs, Marcan
Nombrar responsable del SG-SST en la empresa Representante legal P E registro fotografico de 1 1 100% Insertando
reunion, y acta de reunion comentarios en P
(Proyectado)
para presentacion y
nombramiento del
responsable del SG-SST

Manual de funciones y
responsabilidades por cago Las Fechas se
firmado por cada empleado, Marcan
Establecer las responsabilidades del SG-SST de la
Responsable SG-SST P E registro fotografico de 1 1 100% Insertando
empresa comentarios en E
reunion y acta de asistencia
( Ejecutado)
con la socializacion del
mismo

Diseñar presupuesto anual para el SG-SST de la Responsable SG-SST y presupuesto diligenciado y

P E 1 1 100%
empresa representante legal socializado

Planilla de pago de tres

Afiliaciones del personal de la empresa Representante legal P E meses anteriores, contrato 1 1 100%
laboral y hoja de vida

Actas de nombramiento y
Nombramiento del VIGIA- Conformacion del acta de asistencia con
Responsable del SG-SST P 1 0 0%
COPASST de las empresa registro fotografico, Actas de
reunion del comité

Listado de asistencia,
Capacitacion mes a mes de acuerdo al cronograma
Responsable del SG-SST P E P E P P P P P P P P P P registro fotografico y 12 2 17%
de capacitaciones
evaluacion de la capacitacion

Actas de conformacion y acta

Conformacion del Comité de convivencia laboral de de asistencia con registro
Responsable del SG-SST P 1 0 0%
la empresa fotografico, Actas de reunion
del comité

diligenciar cronograma de
realizar las capacitaciones de prevencion y promocion
capacitaciones, actas de
al personal mes a mes de acuerdo al cronograma de Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P 11 1 9%
asistencia y evaluaciones de
capacitacion
cada capacitacion

inducciones diligenciadas,
Realizar induccion a todo personal Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P registro fotografico y listado 11 1 9%
de asistencia
PLANEAR

Licencia del profesional y

Realizar nombramiento del responsable del SG-SST Representante legal P E curso de 50 hrs con registro 1 1 100%
fotografico

Politica diseñada, firmada,

fechada, publicada (registro
Politica del SG-SST Representante legal P E 1 1 100%
fotografico), acta de
asistencia con su divulgacion

Acta o registro de asistencia,

Socializar objetivos del SG-SST Responsable del SG-SST P E 1 1 100%
registro fotografico
 matriz de hallazgos
Realizar evaluacion e identificacion de prioridades de Responsable SG-SST y
p E p p p p p P P P P P diligenciada con evidencia 11 1 9%
acuerdo a la matriz de hallazgos de riesgo. representante legal
fotografica

Acta o registro de asistencia,

Socializar objetivos del SG-SST Responsable del SG-SST p E p p p p p p p p p p 11 1 0%
registro fotografico

Responsable del SG-SST

Verificar listado de docuemntos P E P P P P P P P P P P alimentar el software 11 1 9%
Representante legal

Programar reunion informativas trimestral con Notificacion a la empresa,

DIRECTIVOS DEL CONSORCIO SSBVA y semestral Responsable del SG-SST P P P P acta reunion, asistencia y 4 0 0%
con personal ADMINISTRATIVOS y OPERATIVOS registro fotorgafico

inducciones diligenciadas 7,
Realizar induccion a todo personal en el marco legal Responsable del SG-SST P P P P P P P P P P P registro fotografico y listado 11 0 0%
de asistencia

Recopilar las tarjetas de

Tarjeta de observacion para el autoreporte del SG-
Responsable del SG-SST P P observacion y tabularlas para 2 12 600%
SST
socializar

Revisar carpeta por

proveedor (RUT, CC,
Certificado de bomberos,
Selección de proveedores Representante legal P E P P P P P P P P P P 11 1 9%
certificado de sanidad,
certificado del responsable
del SG-SST)

Evalaucion de proveedores
Realizar evaluacion de proveedores Representante legal P E 1 1 100%
diligenciada por cada uno
 Descripcion
verificar que la evaluacion de condiciones en salud de Responsable SG-SST y sociodemografica
P E P P P P P P P P P P 11 1 9%
los trabajadores este hecha representante legal diligenciada por cada
trabajador
de acuerdo al anterior item con el diagnostico de
condiciones en salud y el cronograma de Diligenciar el cronograma de
Responsable del SG-SST P P P P P P P P P P P 11 0 0%
capacitaciones se establece las actividades de capacitaciones
promocion y prevencion en salud
Manual de funciones y
responsabilidades por cago
hacer entrega al medico ocupacional de los perfiles
firmado por cada empleado,
ocupacionales de la empresa de acuerdo a los
Responsable del SG-SST P registro fotografico de 1 0 100%
manuales de funciones y responsabilidades por cada
reunion y acta de asistencia
perfil
con la socializacion del
mismo
Certificados medicos
Verificar los resultados de las evaluaciones medicas
Responsable del SG-SST P P P P P P P P P P P ocupacionales y 11 0 100%
ocupacionales
profesiograma

Licencia del profesional y

Verificar la legalidad de la empresa o profesional
Representante legal P E documentacion legal de la 1 1 100%
quien realiza las evaluaciones medicas ocupacionales
IPS

de acuerdo al diagnostico en condiciones en salud de Tener control de las

los trabajadores se verifica el cumplimiento de las investigaciones de
Responsable del SG-SST P P P P P 5 0 0%
recomendaciones o restricciones laborales por parte incidentes, accidentes y
del medico ocupacional enfermedades laborales

capacitar y promover estilos de vida saludables dentro

Actas de asistencia, registro
de la empresa de acuerdo el cronograma de Responsable del SG-SST P P P 3 0 0%
fotografico y evaluaciones
capacitaciones

Identificacion de las fuentes en agua poble, servicios matriz de hallazgos

Responsable SG-SST y
sanitarios y disposicion de basuras que tenga la P P diligenciada con evidencia 2 0 0%
representante legal
empresa fotografica

Factura, convenio o
solicitar medio de vinculacion en la cual acredite la
Responsable del SG-SST P E certificacion de la entidad 1 1 100%
disposicion final de los residuos
prestadora del servicio

Solicitar reportes de los accidentes y enfermedades

Responsable del SG-SST P fural 1 0 0%
laborales a la ARL

en el caso de que se
presente se realizara la
investigacion con sus
realizar la investigacion de accidentes laborales a
Responsable del SG-SST P E anexos, capacitacion en 1 1 100%
partir de la firma del convenio
investigacion de AL con
registro fotografico y acta de
asistencia

resgistro estadistico de incidente, accidente y

Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P 11 1 9%
enfermedad laboral

Registrar y controlar la
registrar medicion de la severidad de los AT Y EL Responsable del SG-SST P P P P P P P P P P P 11 0 0%
severidad de los AT y EL

Registrar y controlar la
HACER

Registrar Medición de la frecuencia de los incidentes,

Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P medicion de la frecuencia de 11 1 9%
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
los incidentes, accidentes

de acuerdo al formato
Registrar medicion de la mortalidad de los AT y EL del
Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P establecido se registrara la 11 1 9%
CONSORCIO
informacion mes a mes

de acuerdo al formato
registrar Medición de la prevalencia de los incidentes,
Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P establecido se registrara la 11 1 9%
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
informacion mes a mes

de acuerdo al formato
registrar Medición de la incidencia de los incidentes,
Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P establecido se registrara la 11 1 9%
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral,
informacion mes a mes

de acuerdo al formato
registrar estadisticas de ausentismo laboral del
Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P establecido se registrara la 11 1 9%
CONSORCIO SBVA
informacion mes a mes

Acta de asistencia y registro

Divulgar procedimiento de MIPER Responsable del SG-SST P P 2 0 0%
fotografico

desarrollo de la matriz MIPER y socializacion de la Acta de asistencia y registro

Responsable del SG-SST P 1 0 0%
misma por cada cargo fotografico
Priorizar mediante el desarrollo deL MIPER por cada
Responsable del SG-SST P Matriz de MIPER 1 0 0%
cargo de la empresa

Constatar que se cuente con

el informe del analisis de las
mediciones, deben tener
Programar mediciones ambientales de la empresa Responsable del SG-SST 0 0 #¡DIV/0!
acta de asistencia con
fotografias con su respectiva
divulgacion

Registrar con fotografias las medidas de prevencion y

control de acuerdo un matriz de hallazgos según se Responsable del SG-SST P E Registro fotografico 1 1 100%
establecion en el desarrollo del MIPER

Realizar procedimientos, instructivos, fichas,

Responsable del SG-SST P E Documentos diseñados 1 1 100%
protocolos adecuado para cada empresa

anexar todos los soportes de

Inspecciones planeadas Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P 11 1 9%
las inspecciones realizadas
 registro firmado con
programar los mantenimientos de la maquinaria Responsable del SG-SST P P P P evidencia fotografica del 4 0 0%
mantenimiento preventivo

formatos matriz de EPP y

verificar la entrega de EPP Responsable del SG-SST P E P P P P P P P P P P control de entrega 11 1 9%
diligenciados

analisis de vulnerabilidad y
diseñar y ejecutar PPRE y plan de ayuda mutua Responsable del SG-SST P E 1 1 100%
registro fotografico

Actas de asistencia, actas de

programar simulacro y capacitacion de brigadas de conformacion de brigadas de
Responsable del SG-SST P P P P 4 0 0%
emergencias emergencia y registro
fotografico

Resultado estadistico de
Diligenciar formato de indicadores Responsable del SG-SST P P P P P P P P P P P 11 0 0%
indicadores

Acta de COPASST-VIGIA Responsable del SG-SST P P P P P P P P P P P Formato plan de auditorias 11 0 0%

VERIFICAR

Acta reunion gerencial fin de

programar reunion gerencial al terminal el año del SG-
Responsable del SG-SST P año, de acuerdo al formato 1 0 0%
SST
FT-SST-090

Informar fisicamente al copasst-vigia sobre la reunion informe de la auditoria y acta

gerencial y programar una reunion con el COPASSt- Responsable del SG-SST p p p p p p p p p p P de asistencia con registro 11 0 0%
VIGIA incluido fotografico

Diseñar cronograma de actividades del año 2021, de

Cronograma de actividades
acuerdo en los resultados del informe de revision Responsable del SG-SST P E 1 1 100%
año 2019
gerencial

generar informes de la eficacia en los controles

ACTUAR

Responsable del SG-SST P P P Informe diligenciado 3 0 0%

definidos en EL MIPER

Generar informe resultados de accidentalidad y

Responsable del SG-SST P P P P P P P P P P P Informe diligenciado 11 0 0%
enfermdades laborales

Implementar medidas o plan de accion de acuerdo a

Responsable del SG-SST P P P P Plan de accion diligenciado 4 0 0%
visita de la ARL
77 32 80 0 81 0 82 0 320 44

INSPECTOR SST OBRA COORDINADOR SST CONSORCIO SBVA DIRECTOR CONSORCIO SBVA

JESREL RIVERA
VICTOR HERNAN PRIETO MEDINA
Profesional en SG-SST
Inspector SST Obra IE _____________________________________ Director CONSORCIO SBVA
LIC SST N° 4223 del 2019