PLAN DE TRABAJO 2020 ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST Resolución 0312 de 2019, con el fin de garantizar la disminución de los acci
laborales.

META INDICADOR

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Administrativos

Financieros
CICLO

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDAD Responsable (s)

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

nombramiento del responsable del SG-SST de la representante legal de la

empresa 1 1 empresa x

establecer las reponsabilidades del SG-SST de la responsable del SG-SST x

empresa 1 1

Diseñar el presupuesto anul SG-SST para el año responsable del SG-SST-

2020 1 1 1 1 representante legal x x

afiliaciones del personal de la empresa representante legal de la x x

1 1 empresa

Nombramiento del representante SST-

Conformación del COPASST de las empresa 1 1 responsable del SG-SST x

Control documental de la gestión en salud gerencia- personal

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 administrativo- responsable x X
ocupacional del SG-SST

ARL - representante del SG-

Evaluación Inicial 1 1 1 1 SST x

Actualización y divulgación de las politicas SST 1 1 1 1 Alta dirección SST- copasst x

Publicación y Socialización de la Política de SST y responsable del SG-SST-

Objetivo.(Integrado en el SIG) 1 1 1 1 representante legal x

representante legal de la
listado maestro de documentos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 empresa- responsable del x
SG-SST

representante legal -
Programar reunion informativas trimestral con responsable del SG-SST-
gerentes y semestral con gerentes y empleados 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 x
COPASST

Realizar evaluacion e identificacion de prioridades representante legal - x

de acuerdo a la matriz de hallazgos 1 1 responsable del SG-SST
AR

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Actualización de la Matriz de identificación de representante SST-

peligros, evaluación y valoración de los riesgos. 1 1 1 COPASST x

I PLANEAR
Definir Indicadores de gestión 1 1 1 1 responsable del SG-SST x

Capacitacion mes a mes de acuerdo al cronograma

de capacitaciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 responsable del SG-SST X

Documentación de las responsabilidades

específicas en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles 1 1 alta dirección x
de la Institución.

Soicitar al responsable del SG-SST (SIG) certificado

de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) alta dirección- x
1 1 administrativo
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Actualización de la matriz de requisitos legales 1 1 1 1 Gestión Humana- SST x X

Realizar la conformación COPASST 1 1 responsable del SG-SST x

responsable del SST-

Actas de las reuniones mensuales del COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 COPASST x

Realizar la capacitación al Comité Paritario de responsable del SST-

Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 1 COPASST x

Realizar la conformación del Comité de

convivencia laboral. 1 1 responsable del SG-SST x

Actas de las reuniones mensuales del CCL 1 1 1 1 1 1 1 1 responsable del SG-SST- CCL X

Programa de inducción - reinducción a todo el

personal 1 1 responsable del SG-SST X

realización evualuación proovedores 1 1 responsable SG-SST x

Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. 1 1 responsable del SG-SST X x

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Diseño del Reglamento de Higiene y Seguridad gerencia- administrativo-

Industrial 1 1 personal SG-SST X x

Diseñar el programa de Capacitación y gerencia - Administrativo-

entrenamiento de SST 1 1 responsable del SG-SST X x

Solicitar a los responsables del SG-SST (copasst,

ccl, lider sig) el cerificado del curso de capacitación
virtual de 50 horas definido por el Ministerio de 1 Responsable del SG-SST X x
Trabajo.

Registro anual donde se evidencie que las

personas con responsabilidades en el SG-SST
realizaron la rendición de cuenta sobre su 1 1 1 1 1 1 1 1 responsable de SG-SST X
desempeño.

Incluir en el Plan de comunicaciones mecanismos

eficaces para recibir y responder las Alta gerencia - responsable
comunicaciones internas y externas relativas a la 1 1 1 1 del SG-SST x X
Seguridad y Salud en el Trabajo

Incluir en el procedimiento de compras la Alta gerencia - responsable

identificación y evaluación de las especificaciones 1 1 1 del SG-SST x x
en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Incluir como requisito para el proceso selección y

evaluación de proveedores y/o contratistas tengan Alta gerencia - responsable
documentado e implementado el Sistema de 1 1 del SG-SST x
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Alta gerencia - responsable

Diseñar el procedimiento Gestión del Cambio 1 1 1 del SG-SST x x

programar simulacro y capacitacion de brigadas Copasst, apoyo sgsst-

de emergencias 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 gerencia- personal x X
capacitado

Diseñar el programa de inspección seguridad,

bioseguridad, orden y aseo, máquinas , equipos, 1 1 Copasst, apoyo sgsst x x
herramientas

Programa de mantenimiento de máquinas y ARL - representante del SG-

equipos 1 1 1 1 SST x X
II HACER

Diseñar el procedimiento del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 gerencia- administrativo x x

Realizar de Examenes Periódicos Ocupacionales a gerencia-administrativo- x X

los funcionarios 1 1 1 1 1 1 responsable del SST

Verificar los resultados de las evaluaciones gerencia-administrativo-

medicas ocupacionales 1 1 responsable del SST x

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II HACER
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Verificar la legalidad de la empresa o profesional

quien realiza las evaluaciones medicas 1 Copasst, apoyo sgsst X X
ocupacionales

Elaborar el profesiograma responsable del SG-SST, x

1 representante legal

Elaborar la caracterización de las condiciones de

salud 1 1 1 1 1 1 1 1 responsable del SG-SST x X

de acuerdo al anterior item con el diagnostico de

condiciones en salud y el cronograma de Administrativo-gerencia-
capacitaciones se establece las actividades de 1 1 1 responsable sst x x
promocion y prevencion en salud

Elaborar la descripción sociodemografica de los ARL - representante del SG- x x

trabajadores 1 1 1 SST

Elaborar e implementar el Sistema de Vigilancia responsable del SG-SST-

Epidemiológica para desordenes 1 1 Administrativo x
musculoesqueléticos

Crear formato de seguimiento de Examenes de

ingreso, periodicos y de egreso 1 1 1 1 1 1 1 1 representante del SG-SST x

Realizar la evaluación y análisis de las estadísticas

sobre la salud de los trabajadores tanto de origen 1 1 responsble del SG-SST x X
laboral como común.

Diseñar programa de estilo de vida saludable,

incluyendo campañas específicas tendientes a la
prevención y control, de la farmacodependencia, 1 responsable del SG-SST X x
el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros

Realizar registros de ausentismo por enfermedad

común y cuando se presente por enfermedad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x x
laboral y accidentes de trabajo.

Realizan inspecciones sistemáticas a las

instalaciones, maquinaria o equipos, con la 1 1 1 1 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x x
participación del COPASST.

Realizar inspecciones de seguridad de extintores y responsable del SG-SST-

redes contra incendio con participación del 1 1 1 1 1 1 1 1 x X
COPASST COPASST

Realizar inspecciones de seguridad elementos de COPASST- REPRESENTANTE

primeros auxilios con participación del COPASST 1 1 1 SG-SST x X

Realizar inspecciones de seguridad señalización y responsable del SG-SST-

demarcaciones con participación del COPASST 1 1 1 1 1 COPASST x X
III VERIFICAR

programar auditoria interna incluidos el COPASST-

REPRESENTANTE SG-SST 1 1 RESPONSABLE DEL SG-SST x

Vicerrectoria Financiera y
Diligenciar formato de indicadores 1 administrativa x
IV ACTUAR

Elaborar matriz de elementos de protección Vicerrectoria Financiera y

personal 1 administrativa x

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Total Crear formato de entrega de elementos de

Actividades protección personal. 0 0 15 13 11 8 30 19 31 13 14 2 15 2 14 2 14 2 14 3 13 2 16 2

%
COBERTURA Realizar inspecciones de elementos de protección
DEL personal.
PROGRAMA
MONITORE
O DEL
PROGRAM Vigilancia
fumigación
y control de plagas: Registro de
A
/VIGENCIA Registro certificado microbiológico de agua
potable apto para consumo humano
1.
CUMPLIMIE
NTO DEL Actualizar la Evaluación de vulnerabilidad ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL
PROGRAMA
Actividades
Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones donde
Programada
se identifique areas y salidas de emergencias. 0 0 15 13 11 8 30 19 31 13 14 2 15 2 14 2 14 2 14 3 13 2 16 2
s enEjecucion
% el Mes 187 68
Mensual del Actualizar el plan de emergencia. 87% 73% 63% 42% 14% 13% 14% 14% 21% 15% 13%
Programa #DIV/0!
%
POE
Cumplimien
to Meta en Conformar las Brigadas de Emergencias. 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado
el Mes
Capacitar a las Brigadas de Emergencias.
Dotar a las Brigadas de Emergencias.
Realizar simulacros Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia
Elaborar instructivo para el reporte de
100%
% Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia
enfermedad laboral.para notificación e
Elaborar instructivo
investigación90%de accidente de trabajo
Matriz de seguimiento reporte de actos y
condiciones 80%
Definir los indicadores
inseguras de estructura, proceso y
resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y 90%
70%
Salud en el Trabajo.
Revisión de la alta dirección
60%
%

Seguimiento a programas sgsst

50%
Seguimiento ausentismo laboral
40% 80%
% Cumplimiento Mensual Meta Vigencia
30%
60% 36%
20% % Cumplimiento % Meta
10% 40%
0%
O O O IL O O O TO E RE E E 20%
ER ER Z R AY NI LI BR BR BR
EN BR AR AB M JU JU OS M TU
B
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FE M AG IE
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PT DI
SE NO

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OBJETIVO

en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST Resolución 0312 de 2019, con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

INDICADOR

(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

OBSERVACIONES

REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO, EMPLEADOS, ACTA DE REUNIÓN- ASISTENCIA

PRESUPUESTO DISEÑADO Y DILIGENCIADO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL

SOPORTE DE PAGO PLANILLA MES A MES

ACTA-REGISTRO-DOCUMENTOS

EVIDENCIA DE ENTREGAS EPP, EQUIPOS-MANTENIMIENTOS-INSPECCIONES

SOPORTE ANTE ARL EVALUACION FIRMADA

POLITICA DISEÑADA-FIRMADA-DOCUMENTADA-DIVULGADA

REGISTRO DE LA DIVULGACIÓN- FIRMA DE LOS PARTICIPANTES

DOCUMENTO FORMATO EXCEL

NOTIFICAR A LA EMPRESA, ACTA DE REUNIÓN- ASISTENCIA- REGISTRO FOTOGRAFICO

MATRIZ DE HALLAZGOS CON REGISTRO FOTOGRAFICO

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

MANTENER LA MATRIZ ACTUALIZADA DE MANERA PERMANENTE INCLUYENDO NOVEDADES O CAMBIOS QUE SE

PRESENTEN

DOCUMENTAR FORMATO

LISTADO DE ASISTENCIA-REGISTRO FOTOGRAFICO-EVALUACIÓN

CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDAD

SOPORTE CURSO 50 HORAS VIGENTE

MANTENER LA MATRIZ ACTUALIZADA DE MANERA PERMANENTE INCLUYENDO NOVEDADES O CAMBIOS QUE SE PRESENTEN

ACTA DE CONFORMACIÓN-ACTA ASISTENCIA-ACTA REUNIÓN CÓMITES

ACTA DE REUNIONES MES A MES

ACTA DE ASISTENCIA

ACTA DE CONFORMACIÓN-ACTA ASISTENCIA-ACTA REUNIÓN CÓMITES

ACTA DE ASISTENCIA

ACTA ASISTENCIA

DOCUMENTO EVALUACIÓN

EVIDENCIA DE INDUCCIONES- REGISTRO FOTOGRAFICO-LISTADO ASISTENCIA

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

DIVULGACIÓN A LOS TRABAJADORES - DOCUMENTAR ACTA ASISTENCIA

REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN CURSOS ALTURAS

REGISTRO DE CURSO 50 HORAS POR LA ARL

REGISTRO ANUAL DE LAS REPSONSABILIDADES DEL SG-SST

DOCUMENTO

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

SOPORTE DE DOCUMENTO PROOVEDORES

SOPORTE DE DOCUMENTO

REALIZACIÓN DE CAPACITACIÓN BRIGADISTAS- ACTA DE ASISTENCIA - CONFORMACIÓN - REGISTRO FOTOGRAFICO

SOPORTE DE FORMATOS INSPECCIONES PREOPERACIONALES

SOPORTE PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE MÁQUINA Y EQUIPOS

SOPORTE IPS DE EXÁMENES MEDICOS

SOPORTE LICENCIA DEL CENTRO DE EXÁMENES MÉDICOS

SOPORTE VIGENTE DE LA RESOLUCIÓN Y LICENCIA

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

SOPORTAR PROFESIOGRAMA POR IPS MEDICO OCUPACIONAL

SOLICITAR A LA IPS REPORTE DE LAS CONDICIONES DE SALUD DE LOS TRABAJADORES VIGENTES

PROGRAMA DE CAPACITACIONES PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

SOPORTE DOCUMENTO DE LA ENCUESTA

SOPORTE PROGRAMA MUSCULOESQUELETICO

CARTA DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES - FORMATO SOPORTE

SOPORTE EVALUACIÓN

PROGRAMA DE ESTILO DE VIDA SALUDABLE - MATRIZ AUSENTISMO LABORAL

SIMULACROS - INSPECCIONES - REGISTRO FOTOGRAFICOS

SOPORTE DE INSPECCIONES MENSUALES

REALIZAR LAS INSPECCIONES MENSUALES DE EXTINTORES

REALIZAR LAS INSPECCIONES DE BOTIQUIN

REVISIÓN DEMARCACIÓN DE ÁREAS

PROGRAMA DE AUDITORIA SG-SST

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36%

90%

% Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia

90%

80%
60% 36%
% Cumplimiento % Meta
40%
20%
0%

10/10