CODIGO:

PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AÑO 2022

VERSION 0
FECHA 27/08/2022
OBJETIVO
Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST
con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la Empresa TERRAFRANCA INVERSINISTAS SAS
META INDICADOR
Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la
(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100 Cumplimiento
Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2022 RECURSOS

ACTIVIDAD RESPONSABLES ENTREGABLE
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Financieros Tecnicos Humanos
1. Planificación y Recursos

Seguimiento a Estandares Mnimos de Seguridad Representante legal, P 1 1 Evaluacion magnetica Evaluación de Requisitos Minimos
Presupuesto sst Asesor sst, ARL interna y Evaluación de Requisitos
y Salud según resolución 0312 de 2019 Responsable del SG SST y fisica
E 1 minimos por la A.R.L

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Representante Acta de reunion con gerencia,

Elaboración, aprobación y Seguimiento a Representante legal, Computador y
Recursos dentro del presupuesto en SSTA Responsable del SG SST Presupuesto sst Documentos de apoyo Legal, Responsable copasst, Hseq, y Formato
E 1 SST. Presupuesto

P 1 Responsable SST,
Manual de Funciones Representante legal, Computador y
Presupuesto sst Documentos Representante Manual de funciones y formato de
Responsable del SG SST E
de apoyo
Legal. capacitación y entrenamiento

P 1 Responsable SST, Política firmada por gerencia,

Elaborar la política de Seguridad y Salud en el Representante legal, Computador y
Presupuesto sst Documentos Representante Exhibida y control de capacitación y
Trabajo, firmada, socializada y Exhibida Responsable del SG SST E de apoyo entrenamiento, formato de
Legal. induccion
P 1 1 1
Elaborar un control y elaboración de la Representante legal, Presupuesto sst Computador y Responsable SST Control documental, software,
documentación SSTA Responsable del SG SST E Documentos de apoyo aplicaciones en la nube

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Computador y Responsable SST,

Elaborar los Medios de comunicación de Representante legal, Presupuesto sst Documentos de Representante Formatos, encuestas, inspecciones,
Trabajadores y de Administracion en SSTA Responsable del SG SST apoyo, Tableros buzones, plataformas
E 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 informativos Legal.

P 1 1 Computador, Representante
Identificacion y valoracion de riesgos Actuales Representante legal, Presupuesto sst evaluaciones iniciales , Legal, Responsable Matriz de riesgos
Responsable del SG SST reportes de SST, vigia,
E condiciones de salud Trabajadrres

P 1 1
Descripcion sociodemografica del personal Representante legal, Presupuesto sst Computador y Responsable SST Analisis sociodemografico
Responsable del SG SST Documentos de apoyo
E 1

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realizar los indicadores según resolucion 0312 de Representante legal, Presupuesto sst Computador y Responsable SST Indicadores del sistema
2019 con lineamientos del decreto 1072 de 2015 Responsable del SG SST E 1 Documentos de apoyo

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Computador, paginas Representante

Elaborar matriz de requisitos legales y Representante legal, Presupuesto sst de internet de apoyo Legal, Responsable Matriz Legal
seguimiento Responsable del SG SST sst laboral, SST, vigia
E 1 comunicaciones

2. Medidas de Prevención y Control Basico Legal

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Asesor sst,
Afiliaciones y pagos al Sistema de Riesgos Representante legal. presupuesto sst copia planilla de pagos Representante Parafiscales
Laborales Legal, Responsable
E 1 SST, vigia
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Representante
Verificar afilicaciones de contratistas internos y Representante legal, presupuesto sst Computador y Legal, Responsable Parafiscales
Externos Responsable del SG SST E 1 Documentos de apoyo SST, vigia

Formación al Comité Paritario de Seguridad y Representante legal, P 1 1 Computador y Acta de conformación y

Salud en el Trabajo COPASST en sus funciones y presupuesto sst Vigia
responsabilidades Responsable del SG SST Documentos de apoyo responsabilidades
E 1

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Reunión Comité Paritario de Seguridad y Salud en Representante legal, Computador y Acta de reuniones en Comites de
el Trabajo COPASST o vigia Responsable del SG SST presupuesto sst Documentos de apoyo vigia Convivencia Laboral
E 1

P 1
Representante legal, Computador y
Responsable de la Seguridad y Salud en el trabajo Responsable del SG SST presupuesto sst Documentos de apoyo Responsable SSST Acta de responsable del SST
E 1

P 1
Actualización de Reglamento de Higiene y Representante legal, Computador y
presupuesto sst Documentos Reglamento de higiene y seguridad
Seguridad Responsable del SG SST de apoyo Responsable SSST actualizado.
E

P 1
Divulgación a los trabajadores del reglamento de Representante legal, presupuesto sst Computador y Responsable sst, Actas de capacitación y
higiene y seguridad industrial Responsable del SG SST Documentos de apoyo vigia Entrenamiento
E

P 1 1 1
Formación en deberes y derechos de los Representante legal, presupuesto sst Computador y Responsable sst, Actas de capacitación y
trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo Responsable del SG SST Documentos de apoyo vigia Entrenamiento
E 1

P 1 1 1
Capacitaciones a Comites copasst y convivencia Responsable del SG SST y Computador y Actas de capacitación y
en funcionamiento Vigia sst presupuesto sst Documentos de apoyo Responsable SSST Entrenamiento
 Capacitaciones a Comites copasst y convivencia Responsable del SG SST y presupuesto sst Computador y Responsable SSST Actas de capacitación y
en funcionamiento Vigia sst Documentos de apoyo Entrenamiento
E

P 1 1
Representante legal, Documentos de Responsable SST,
Entrega de Dotación y para el Personal Responsable del SG SST presupuesto sst apoyo, proveedores Representante legal Actas de Dotación y Control de EPP
E 1 1
Entrega de epp, toma de
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 temperatura, control de trabajos
Protocolos y medidas preventivas ante el covid- Representante legal, Computador y desde casa, encuestas de salud,
19 Responsable del SG SST, presupuesto sst Documentos de apoyo Responsable SSST protocolo de bioseguridad,
vigia, ARL E 1
Medevac, Inforamción de
trabajadores.
2.2 Capacitación y reinducciones.
P 1 1 Acta de Reunión Capacitación, acta
Inducción - reinducción en Seguridad y Salud en Representante legal, presupuesto sst Computador y Responsable SSST de formacion en induccion o
el Trabajo Responsable del SG SST E 1 Documentos de apoyo reinduccion, Evaluaciones de las
inducciones o reinducciones
P 1 1
Personal Administrativo, de Copasst y SST con Representante legal, presupuesto sst Computador, internet Asesores virtuales Puntajes y Certificados avalados por
curso de 50 horas en SST. Responsable del SG SST paginas de A.R.L A.R.L entidades calificadas.
E 1

2.3 Gestión de Peligros y Riesgos

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento y cambios en Matriz de Peligros y Representante legal, presupuesto sst Computador y Responsable sst, Matirz de peligros actualizada y
Riesgos Responsable del SG SST E 1 1 Documentos de apoyo vigia, Trabajadores comunicada a Copasst y Gerencia.

P 1
Control de inspecciones de Seguridad y salud Representante legal,
Responsable del SG SST
E 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Responsable sst,
Computador y
presupuesto sst Documentos Formatos de inspeccion y control
de apoyo vigia, Trabajadores, de inspecciones semanales
1 Gerencia

P 1 1 Representante Opciones de mejora, formatos de

Acciones correctivas y preventivas Representante legal, presupuesto sst Computador y Legal, Responsable reporte de actos y condicones
Responsable del SG SST Documentos de apoyo SST, vigia inseguras e inspecciones
E

P 1
Realizar mediciones ambientales según los
riesgos detectados luxometria y analisis de Representante legal, presupuesto sst Equipos de Medición . Profesionales Informe de mediciones
puestos de trabajo Responsable del SG SST E

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Representante
Seguimiento a Contratistas en implementacion y Representante legal, presupuesto sst Computador y Legal, Responsable Inspeccion a contratistas y
uso del SG SSTA Responsable del SG SST E 1 Documentos de apoyo SST, vigia capacitaciones

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Computador y Representante
Cambio de EPP Representante legal, presupuesto sst Documentos de Legal, Responsable Matriz de EPP Comunicada
Responsable del SG SST apoyo, proveedores SST, vigia
E 1 1

2.4 Gestion de la Salud en el Trabajo.

P 1 Entes
Realizacion de Examenes Medicos ocupacionales Computador y especializados, Resultado de examen medico
Periodicos Gerencia, Responsables SST presupuesto sst Documentos de profesionales de la ocupacional de ingreso, periodico,
E 1 apoyo, proveedores salud seguimiento, reubicación y salida

P 1 Computador y
Actualizacion profesiograma Asesor SST y responsable presupuesto sst Documentos de Meidco S.O Profesiograma
SST E 1 apoyo, proveedores

Representante legal, P 1 1 Computador y Capacitaciones, evaluacion a

Actividades de Medicina promocion y prevencion Responsable del SG SST, Documentos de
presupuesto sst apoyo, Responsable sst , capacitadores, registros
y estilos de vida saludable proveedores, profesionales
Asesor sst E 1 1 campañas fotograficos.

P 1
Seguimiento a restricciones Medico laborales Representante legal, presupuesto sst Computador y Responsable sst, Formatos de ingreso a sve y
Responsable del SG SST Documentos de apoyo vigia restricciones
E 1

3. Programas de vigilancia Epidemiologico y Riesgos

Representante legal, P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento a Programa de Vigilancia Psicologico Responsable del SG SST, presupuesto sst Computador y Responsable sst, Formato de programa SVE y Riesgos
Vigia E 1 1 Documentos de apoyo Vigia

Representante legal, P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento al Programa de Vigilancia Responsable del SG SST, Computador y
presupuesto sst Documentos Responsable sst, Formato de programa SVE y Riesgos
biomecanico E 1 1 de apoyo Vigia
Vigia
Representante legal, P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Computador y Responsable sst,
Seguimiento al Programa de Vigilancia Visual Responsable del SG SST, presupuesto sst Documentos de apoyo Vigia Formato de programa SVE y Riesgos
Vigia E 1 1

Representante legal, P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento a Programa de Vigilancia Responsable del SG SST, presupuesto sst Computador y Responsable sst, Formato de programa SVE y Riesgos
Condiciones de Seguridad Vigia E 1 1 Documentos de apoyo Vigia

Representante legal, P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento al Programa de Vigilancia estilos de Responsable del SG SST, Computador y
presupuesto sst Documentos Responsable sst, Formato de programa SVE y Riesgos
vida saludables E 1 1 de apoyo Vigia
Vigia
Representante legal, P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento al Programa de Seguridad vial Responsable del SG SST, Computador y
presupuesto sst Documentos Responsable sst, Formato de programa SVE y Riesgos
E 1 1 de apoyo Vigia
Vigia
Representante legal, P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Computador y Responsable sst,
Seguimiento al Programa de Vigilancia Biologico Responsable del SG SST, presupuesto sst Documentos de apoyo Vigia Formato de programa SVE y Riesgos
Vigia E 1 1

4. Accidentes, incidentes y enfermedades laborales

Representante legal, P 1 1
Computador y Furat y reporte e investigacion de
Investigación de accidentes e incidentes Responsable del SG SST, presupuesto sst Documentos de apoyo Responsable sst accidentes
Vigia E

Representante legal, P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Consolidar la Accidentabilidad y Enfermedad Computador y
laboral Responsable del SG SST, presupuesto sst Documentos de apoyo responsable sst Indicadores
Vigia E 1 1

Representante legal, P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo. Responsable del SG SST, presupuesto sst Computador y responsable sst Registro de ausentismo
Vigia Documentos de apoyo
 Representante legal, Computador y
Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo. Responsable del SG SST, presupuesto sst responsable sst Registro de ausentismo
Vigia Documentos de apoyo
E 1 1
5. Gestión de Amenazas y vulnerabilidad
P 1 1 Representante
Actualizacion y socializacion del plan de Responsable del SG SST, Computador y
emergencias Vigia presupuesto sst Documentos de apoyo Legal, Responsable Plan de emergencias
E 1 SST, vigia

Representante legal, P 1 1 Computador y Representante

Recursos y señalizacion Responsable del SG SST, presupuesto sst Documentos de Legal, Responsable Compras, presupuesto SSTA
Vigia r sst E 1 apoyo, proveedores SST, vigia

Realizar Analisis de vulnerabilidad, Conformar a P 1 1 Representante

los equipos de apoyo (comité de emergencias, Responsable del SG SST, presupuesto sst Computador y Legal, Responsable Analisis de vulnerabilidad
brigada, Coordinadores Evacuacion) Vigia Documentos de apoyo SST, vigia
E 1
Computador y
Realizar simulacros ( solo capacitaciones por P 1 Documentos de Asesores externos, Planteamiento e Informe del
A.R.L y entes especializados presupuesto sst
pandemia covid 19 ) E apoyo, insumos para brigadistas, A.R.L simulacro
el simulacro
6.Revision por la Direccion
Representante legal, P 1 Representante
Computador y
Rendicion de cuentas Responsable del SG SST, presupuesto sst Documentos de apoyo Legal, Responsable Evaluaciones de Desempeño
Trabajadores E SST, vigia

Representante legal, P 1 Computador y , Representante

Revision por la direccion Responsable del SG SST, presupuesto sst Documentos de apoyo Legal, Responsable Revision por direccion
Vigia sst E SST, vigia
7. Auditorias
P 1
Realizar auditorias con la ARL Todos presupuesto sst SG SST resguardo auditoria A.R.L SURA Informe de avance y cumplimineto
derequisitos minimos SST
E
8. Mejora continua
Seguimiento a indicadores y cierres de de Representante legal, P 1 1 Representante
acciones preventivas y correctivas y no Responsable del SG SST, presupuesto sst Computador y Legal, Responsable Opciones de Mejora cerradas
conformidades y observaciones generadas Vigia sst Documentos de apoyo SST, vigia despues de auditorias
E
MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA
1.CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA Ene feb Mar Abri May Jun jul Ago Sep Oct Nov Dic CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL
Actividade Ejecutadas del Mes 19 18 2 2 2 3 3 1 1 2 1 1
55 259 META ALCANZADA 21%
Actividades Programadas en el Mes 24 28 19 20 22 22 23 19 22 21 21 18
TOTAL
% Ejecucion Mensual del Programa PTA 79 64 11 10 9 14 13 5 5 10 5 6 EJECUTADOS TOTAL PLANEADOS META 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vi-

gencia
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO
100
ANUAL
90
80
70
60 21%
50 MONITOREO DEL PRO-
%

40 GRAMA /VIGENCIA META ALCANZADA

30
Meta Vigencia META
20
10
0 90%
i l ct
e b ar r ay n ju o p ov ic
En fe M Ab M Ju Ag Se O N D

Analisis del Plan anual de Trabajo 2022

LA EMPRESA ccccccccccccccc MUESTRA UN PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL XXXXXEN SUS ACCIONES DENTRO DE LAS FASES DEL CICLO PHVA DEL SISTEMA DE GESTION EN DSEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO REFLEJANDOSE EL COIMPROMISO GERENCIAL, TRABJADORES Y PARTES INTERESADAS DENTRO SUS TRIMESTRE

ELABORO APROBO

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RESPONSABLE SST - NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL - NOMBRE

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