EVIDENCIA ACTIVIDAD N° 2

ESTUDIO DE CASO:
APLICANDO LAS NORMAS DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

SERVIVIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

JELEN SHARAY GARZON CONTRERAS

CURSO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

FICHA: 2628267

NEIVA-HUILA 12-SEP-2022
 PROCESO DE SELECCIÓN

Aplicando las normas de contratación de personal: la gestión de gerencia

del talento humano, esta comprometida y orientada con el correcto proceso
de selección, para cubrir los vacantes o cargos necesarios en las
organizaciones.
1. ANALISIS DE CARGO Y NECESIDADES: la empresa ORVIS
internacional se encuentra en la obligación de contratar una secretaria
dadas a las necesidades de la empresa

2. ENTREVISTA PRELIMINAR: En este paso se debe detectar los

aspectos mas visibles de los posibles candidatos para el puesto,
como su apariencia física, facilidad de expresión verbal, habilidad para
relacionarse, desenvolvimiento en el área requerido, se le informa las
acciones y labores las cuales debe hacer, como su horario,
remuneración económica, las prestaciones con el fin que decida si le
interesa o no el cargo

3. SOLICITUD DE EMPLEO: Aquí se deberá ver la selección de los

candidatos mediante el interés de la empresa, sobre el sexo, edad,
apariencia física, etc. Se hace un juicio sobre asuntos importantes
como: tipo de escolaridad, nombre donde estudio, numero de años
cursados y si este certificado, se sacaran conclusiones a raíz de su
historial de trabajo, motivo de salida de sus trabajos anteriores
4. INVESTIGACION DE REFERENCIAS: se realiza las respectivas
investigaciones a fin de corroborar la información dada por el
aspirante, llamando a su referencia siendo su supervisor o jefe
inmediato, preguntando sobre el título el cual tomo, las razones por la
cual dejo su empleo anterior, la duración del puesto y su salario en
ese cargo

5. ENTREVISTA FORMAL: En esta etapa se le hará una entre vista a las 3

aspirantes al cargo a las cuales se le harán preguntas y se les
observara su actitud, gestos y ademanes

6. PRUEBA DE EMPLEO: Aquí se le hará una prueba de empleo en la

cual se verificará las aptitudes para ocupar el puesto son 4 pruebas:
 APTITUD: imaginación, percepción, atención, memoria y
habilidad manual.
 CAPACIDAD: antes de otorgar el puesto se le hará un periodo
de prueba
 TEMPERAMENTO: se le aplicara una prueba la cual es rigurosa
 TEST PSICOLÓGICO: en esta prueba se le hará un test mas a
fondo por parte psicológica

7. EXAMEN MEDICO: En esta etapa es muy importante por que se debe

revisar y asegurar que su salud sea optima para obtener el cargo,
saber sus antecedentes de enfermedades, y en otro caso alguna
lesión ya que para el cargo de secretaria debe estar tiempo sentada

8. ENTEVISTA FINAL: A esta instancia será necesario que el jefe

inmediato realice una entrevista para conocer a la nueva secretaria y
aprobar la selección, aquí el jefe inmediato compartirá la
responsabilidad de selección con la oficina de reclutamiento y
selección de personal
9. CONTRATACIÓN: por finalidad a este paso ya se a decidido la toma de
cargo la mas acertada en todos los aspectos es la Sra. MARIA
ANTONIA ROJAS por sus buenas aptitudes y capacidad para
desenvolverse en el cargo y poco a poco va adquirir enriquecimiento
de las comunicaciones ofimáticas, se le comunicara a la Sra. por
medio de teléfono, carta, correo, y a las otras 2 aspirantes las cuales
no fueron aprobado se les comunicara igualmente la decisión.
Se le hará una entrevista para la contratación se le dirá: fecha de inicio
de sus labores, horario, sueldo, prestaciones, etc. Finalmente, la firma
del contrato.
En el siguiente estudio de caso se darán a conocer una vacante a un puesto
de trabajo, en el cual el primordial requisito es que sea bilingüe por que es
para el cargo como secretaria ejecutiva en una empresa llamada ORVIS
internacional, para este cargo hay 3 aspirantes y sus cualidades y
experiencia son las siguientes:
1. Olga Martínez – 30 años de experiencia- No domina inglés – usa
eficientemente los recursos de ofimática.
2. Luceli Sánchez – 30 años de experiencia- No domina inglés – usa
eficientemente los recursos de ofimática
3. María Antonia Rojas – 3 meses de experiencia – Domina inglés – No
domina por completo los recursos ofimáticos
En la hipótesis de ser líder de recursos humanos tomaría como candidata al
puesto como secretaria ejecutiva a maría Antonia rojas, por el hecho de que
domina el ingles por que la solicitud del cargo es que dominen bien el ingles
por que va a tener contacto con clientes y de mas personas de la
organización, la parte ofimática se puede suplir con capacitaciones y
practica en cambio el inglés no, después de haberle hecho la entrevista
personal a cada una, se toma la decisión por la aspirante maría Antonia roja
por sus habilidades y cualidades se procede a la investigación y respectiva
verificación de sus antecedentes y referencias la cuales la aspirando brindo
en su hoja de vida, luego se hacen los exámenes físicos, ocupacionales y de
laboratorio, y finalmente si hará su respectiva vinculación y contratación en
el cargo como secretaria ejecutiva bilingüe
4. Luceli Sánchez – 30 años
de experiencia- No domina
inglés – usa eficientemente los
5. recursos de ofimática