Solución de Actividad 2.

Para realizar el proceso de selección al cargo de "SECRETARIA EJECUTIVA BILINGUE "

Iniciaríamos de la siguiente manera.

1. Análisis de Cargo: La empresa ORVIS INTERNACIONAL, requiere para su equipo

de trabajo SECRETARIA EJECUTIVA BILINGUIS, que cuente con experiencia en
relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el
cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de
documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de
registros y demás funciones que le sean asignadas

2. Tipo de Selección: Interno o externo. En este caso tomaremos que será tipo
externo.

3. Reclutamiento: Para la vacante del puesto contamos con tres aspirantes.

 Olga Martínez
 Lucelis Sánchez
 María Antonia Rojas

4. Entrevista inicial o preliminar: En esta etapa los psicólogos, sociólogos,

administradores, tomaras los aspectos más ostensibles de los candidatos y su
relación con los requerimientos del puesto, aplicando un cuestionario prediseñado,
para indagar acerca de aspectos personales, corroborar los datos relacionados en
la hoja de vida del candidato y evaluar la competencia en el ingreso.

Se revisa los requisitos básicos:

 Olga Martínez (Cuenta con 30 años de experiencia en cargo similares, uso

eficiente de recursos ofimáticos, no domina el inglés)
 Lucelis Sánchez (Cuenta con 30 años de experiencia en cargo similares, uso
eficiente de recursos ofimáticos, no domina el inglés)
 María Antonia Rojas (Tiene 25 años, cuenta con 3 meses de experiencia en
cargo similares, conocimiento ofimático, dominio con el inglés,
conocimientos en recursos ofimáticos y nuevas tecnologías de la
información.)

5. Solicitud de empleo: para esta vacante se descarta las siguientes hojas de vida,
Olga Martínez y lucelis Sánchez, se explica de manera cordial que su proceso no
puede continuar con nosotros ya que unos de los requisitos principales en dominar
el idioma ingles por lo que la empresa maneja relaciones internacionales.

Se continua con la evaluación de la aspirante María Antonia rojas, ya que cuenta

con la mayor parte de los requisitos requeridos para cumplir con el perfil de la
vacante. Para apoyo de sus conocimientos se brindará capacitaciones durante su
periodo de inducción, las mejores asesorías y todos los recursos necesarios para
su buen desempeño.
6. Pruebas: con estas se evalúan, de una manera muy general, las capacidades y
aptitudes que tienen la candidata.
 Prueba de capacidad, aptitud, conocimiento, muestreo de trabajo.

7. Investigación de antecedentes y referencias: se busca investigar referencias

laborales por vía telefónica a su ex jefe inmediato o superiores para la confirmación
de los siguientes datos:

 Años laborados
 Motivo de abandono en la empresa
 Cargo que desempeñaba
 Salario.

Relaciones personales:
 Relaciones interpersonales.

8. Entrevista con el jefe inmediato: se cita a la aspirante María Antonia rojas donde
el jefe inmediato realiza una entrevista técnica en la que indaga sobre las
características y competencias específicas necesarias para desempeñar el cargo.

9. Exámenes físicos: se le pide a la aspirante que pase a realizarse los exámenes

ocupacionales y valoración médica. Se le informara nuevamente cuando será citada
una vez pasen los reportes de resultado a la empresa.

10. Vinculación y contratación: se le informa a María Antonia rojas que se encuentra

elegida para ejercer el puesto ofrecido a “SECRETARIA EJECUTIVA BILINGÜE”,
por medio de un correo o llamada telefónica, donde será citada para infórmale
cuando será el inicio de labores, horarios, sueldos, prestaciones. Se efectuará los
tramites de afiliación al sistema de salud, pensión y cesantías. Tipo de contrato al
cual será vinculado, inicio de capacitación e inducción para asegurar su
permanencia.

11. Firma de contrato por ambas partes.