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¿Cómo enfrentarlo?: Antes de la im- un mecanismo para impulsar la eficien- diseño del sistema de lo más amigable
plantación de un sistema de control de cia operacional en la empresa. Un ejem- para el usuario, son condiciones clave
tiempos en el ámbito de toda la compa- plo de sensibilización es cuando le pre- también para el éxito de la iniciativa.
ñía, debe efectuarse un proyecto piloto guntaron al gerente general de la com- 4.5 Trabajo conjunto con la unidad de
a nivel de un área. Una vez estabilizado pañía X si prefería que las reuniones con procesos de la empresa
el sistema se deberá llevar a nivel de sus gerentes sean quincenales en vez
áreas gradualmente. Se debe también de semanales y dijo que las prefería se- Se debe contar con la participación de
involucrar en la fase de diseño o adqui- manales; pero cuando le dijeron que la unidad de procesos de la empresa
sición del sistema a los principales usua- cada reunión le costaba entre prepara- que conoce los procesos en mayor de-
rios futuros y que serán usualmente tivos previos de información, documen- talle y será de mucha utilidad en la opti-
también los más cuestionadores, para tación, la reunión misma, entre otros, la mización de los mismos.
hacerlos parte del éxito de la iniciativa. suma de 10 mil dólares, cambió de opi-
No debería tomar a cada trabajador más nión y definió una reunión mensual. 5. Conclusiones
de 30 minutos a la semana cargar la • La adopción de un sistema de control
4.2 Gestión del cambio
información al sistema. de tiempos será favorable para las em-
Una gestión del cambio agresiva a todo presas de servicios, donde el recurso
3.3 Información inexacta
nivel en la compañía y reforzada con una humano es parte importante de la es-
Este es un riesgo inherente de toda in- campaña de difusión en función de la tructura de costos y parte fundamental
formación, más aún, cuando no se cultura organizacional existente, permi- del servicio prestado al cliente, ya que
cuenta con el apoyo del responsable del tirá involucrar a todos en el proyecto y impulsará procesos más eficientes y
área, quien podría cuestionar con ma- disminuir la resistencia que se genera- ágiles, menos feudales y más orienta-
yor conocimiento la información. rá por un proyecto de esta naturaleza. dos al cliente.
¿Cómo enfrentarlo?: Asociar las ho- La percepción inicial de “solo quieren • Es imprescindible tomar en cuenta la
ras dedicadas a indicadores operativos sacarme de la compañía” será difícil de cultura organizacional existente, a fin de
o ciertos drivers de la operación y efec- vencer, pero no imposible. diseñar la estrategia de implantación del
tuar comparaciones con otros miembros 4.3 Logro de Quick Wins sistema, y la gestión del cambio, factor
del equipo. Por ejemplo: Si alguien re- clave para el éxito, además de contar
porta 100 horas al mes para las conci- Es muy importante para el proyecto lo-
grar y presentar resultados rápidos que con el convencimiento de la alta direc-
liaciones bancarias del mes, y en el mes ción de la empresa y el apoyo de la uni-
anterior reportó 60 horas para la misma refuercen la credibilidad de la iniciativa.
La resistencia será de tal magnitud ini- dad de procesos de la compañía.
actividad, puede existir algún inconve-
niente. Reforzar positivamente el cum- cialmente que si no se da esta condi- • La herramienta tecnológica que servirá
plimiento de carga de la información, ya ción, el proyecto no prosperará. Una para el control de tiempos debe ser sim-
que la probabilidad de olvido es mayor manera inicial es la de identificar que ple, amigable para el usuario y no debe
cuando se hace semanal. resultados brinda un proceso, activida- tomar su llenado a cada trabajador más
des importantes y costosas, y cuestio- de 30 minutos a la semana.
3.4 Información demasiado agregada o nar su utilidad, frecuencia y alcance, así
de detalle • Se puede plantear, la utilización del sis-
como, si es factible su eliminación o tema para determinado grupo de em-
Es indispensable encontrar un punto simplificación. pleados y por cierto periodo de tiempo,
medio entre la información demasiado En función de los resultados obtenidos, para abocarse a la mejora de procesos.
agregada, que no brinda información se puede plantear la utilización del sis- Optimizados los procesos y los recur-
alguna y la extremadamente detallista tema de control de tiempos cada cierto sos, el paso siguiente será identificar
cuyo registro implica demasiado esfuer- tiempo y por periodos trimestrales o nuevas oportunidades de mejoras.
zo. Es un proceso de aprendizaje tanto cuatrimestrales, ya que por el fenóme-
del responsable de costos. • El liderar esta iniciativa representa para
no feudal en la empresa, se vuelven a el contador de costos o controller de la
generar procesos duplicados e ineficien- compañía una oportunidad incompara-
4. Factores clave de éxito tes. ble de contribución significativa, y un
Los factores que serán clave para el éxito 4.4 Simplicidad del sistema y respuesta paso hacia su orientación a socio es-
de la iniciativa son los siguientes: rápida a incidencias tratégico.
4.1 Compromiso de la alta dirección Obtener el compromiso del área de tec-
Es indispensable que la alta direc- nología de la compañía para un rápido (1) HERBOLD, Robert. “The Fiefdom Syndrome”,
ción haya “comprado” la idea como soporte en caso de incidencias, y de un Setiembre, 2004.
N ICs AL DÍA
1. Introducción
Cuando se realiza la adquisición de un in-
NIC 40 - Inversión inmobiliaria
mueble, la forma de presentación en los Antonio
estados financieros de esta operación pue-
de variar dependiendo de la intención con Resumen ejecutivo GÓMEZ AGUIRRE
que ha sido adquirida. Si se tratara de una
empresa inmobiliaria, la cual comercializa Cuando se tiene que registrar la adquisición de un inmueble,
inmuebles, su ubicación en el balance se- lo primero que viene a nuestra mente es registrar esta opera-
ría en el rubro de existencias hasta el mo- ción como la compra de un activo fijo; sin embargo, debe
mento de su venta; si el inmueble fue ad- replantearse esta inmediatez, ya que no toda adquisición de
quirido para que funcionen en él las ofici- inmuebles supone este tratamiento. La NIC 40 - Inversión in-
nas administrativas o de venta, la ubicación mobiliaria prescribe que ciertas compras de inmuebles de-
correcta en el estado financiero sería en el ben ser tratadas como inversiones. El presente informe trata
rubro de activos fijos. Finalmente, si la em- sobre estos aspectos.
presa adquiere el inmueble, con el propósi-
to de alquilarlo o sin un propósito específi-
co, este inmueble se trataría como una in-
Contabilidad N° 023-2001-EF/93.01 se es- 2. Alcance
tableció que a partir del ejercicio 2002 entra La NIC 40 cubre la inversión en inmuebles
versión y sería objeto de regulación por
en vigencia esta norma, optativamente pudo sostenidas por todas las empresas y no se
parte de la NIC 40. ser aplicada a partir del 1 de enero de 2001, limita a empresas cuyas actividades prin-
Con fecha 1 de junio de 2001 mediante la de tomarse esta decisión tal hecho debió ser cipales estén en esta área. Debiendo ser
Resolución del Consejo Normativo de revelado en notas a los estados financieros. aplicada al reconocimiento, medición y
B-3
NICs AL DÍA
el modelo del valor razonable o el del valor de residencial a la zona, según su estima-
de costo, lo siguiente: CASO PRÁCTICO 1 ción el inmueble está cotizado en el merca-
a) Los métodos y supuestos significativos do a S/. 70,000, por lo que la disminución
aplicados en la determinación del valor Reconocimiento inicial y posterior de valor debe reflejarse en el estado de
razonable de la inversión inmobiliaria, Una empresa culminó el 31/12/2003 e ganancias y pérdidas:
incluyendo una manifestación de si la inauguró en enero de 2004 un inmueble que
-----------------1------------------
determinación del valor razonable fue sería destinado a arriendos operativos (al-
68 Provisiones del ejercicio 50,000
sustentada por evidencia del mercado quiler común, sin transferencia de propie-
6891 Desvalorización in-
o fue basada más considerablemente dad) en una zona residencial, el valor del
versión inmobiliaria
en otros factores (los cuales la empre- inmueble es de S/. 120,000, las rentas por
32 Provisión para desvalori-
sa debe revelar) debido a la naturaleza alquiler se habían estimado en S/. 20,000
zaciones de los bienes
del inmueble y falta de datos de merca- anuales con lo que la inversión se recupera-
del activo fijo 50,000
do comparables; ría en 6 años. ¿Cómo realizar la valoriza-
3203 Inversión inmobiliaria
b) El grado en el cual el valor razonable ción inicial y las posteriores presentaciones?
x/x Para contabilizar la pérdida
de la inversión inmobiliaria (tal como Solución de valor del inmueble de
está medido, o revelado en los estados La NIC 40 - Inversión inmobiliaria señala acuerdo a la valorización
financieros) está sustentado en una ta- que la medición inicial debe realizarse al presentada por el perito
sación de un perito independiente que costo, que tratándose de una inversión tasador.
posea una reconocida y relevante cali- construida por la propia empresa es su cos- -----------------x------------------
ficación profesional en la zona de ubi- to a la fecha en la cual, la construcción se
cación y categoría de la inversión inmo- completó, entonces, en el balance al 1º de Modelo del valor de costo
biliaria que está siendo valuada. Si no enero de 2004 existirá un rubro dentro del Las empresas que adopten este modelo
ha habido tal valuación este hecho debe balance general con la denominación: para valorizar su inversión inmobiliaria de-
revelarse; ben medirla posteriormente de acuerdo al
Inversión inmobiliaria S/. 120,000
c) Los ingresos incluidos en el estado de tratamiento alternativo que señala la NIC 16
ganancias y pérdidas para: (Para fines de codificación de acuerdo a la - Inmuebles, maquinaria y equipo, esto es,
estructura del Plan Contable General Revi- considerarla a su valor de costo deprecia-
- ingreso de alquiler de la inversión sado (PCGR) utilizaremos la cuenta 33 In- do menos cualquier pérdida por desvalori-
inmobiliaria; muebles, maquinaria y equipo, creando una zación, siendo este su valor razonable a la
- gastos operativos directos (incluyen- subcuenta para el caso, no es lo más apro- fecha de presentación.
do reparaciones y mantenimiento) piado pero mientras se adecua el plan conta-
De adoptarse este modelo, la empresa ten-
que surgen de la inversión inmobi- ble a esta realidad es lo más conveniente).
dría que realizar los siguientes asientos:
liaria que ha generado ingreso de Esta cifra es producto del siguiente asiento:
alquiler durante el periodo; y, El primero, por la depreciación del inmueble:
- gastos operativos directos (incluyen- TRATAMIENTO CONTABLE
----------------1-------------------
do reparaciones y mantenimiento) 68 Provisiones del ejercicio 6,000
que surgen de la inversión inmobi- ----------------1-------------------
33 Inmuebles, maquinarias 6813 Depreciación inversión
liaria que no ha generado ingreso de inmobiliaria
alquiler durante el periodo; y equipo 120,000
3329 Inversión inmobiliaria 39 Depreciación y amortiza-
d) Obligaciones contractuales importantes ción acumulada 6,000
para comprar, construir o desarrollar in- 33 Inmuebles, maquinarias 3903 Depreciación inversión
versión inmobiliaria o para reparaciones, y equipo 120,000 inmobiliaria
mantenimiento o mejoras. 3399 Trabajos en curso x/x Para contabilizar la provisión
8.1 Revelaciones según el modelo de x/x Traslado a inversión inmo- de la depreciación de las
valor razonable biliaria, el inmueble cons- inversiones en inmuebles
truido por la empresa de la empresa por el ejer-
Además de las revelaciones anteriores, una cicio (vida útil de 20 años):
empresa que aplica el modelo de valor ra- -----------------x------------------
S/. 120,000 x 5% = S/. 6,000
zonable debe revelar una conciliación del ----------------x------------------
valor en libros de la inversión inmobiliaria Posterior al reconocimiento inicial la em-
al comienzo y al fin del periodo que mues- presa tiene dos opciones para presentar la y el segundo por la provisión de la desvalo-
tre lo siguiente (ver cuadro 1). información relacionada con la inversión rización del mismo:
8.2 Revelaciones según el modelo de inmobiliaria:
-----------------2-----------------
costo Modelo del valor razonable
68 Provisiones del ejercicio 44,000
Adicional a los mencionados en el párrafo Un valuador independiente, de reconocida 6891 Desvalorización inver-
común anterior, una empresa debe revelar: y relevante calidad y experiencia profesio- sión inmobiliaria
a) los métodos de depreciación usados; nal debe determinar el valor razonable de 32 Provisión para desvalo-
la inversión inmobiliaria al final de cada ejer- rizaciones de los bienes
b) las vidas útiles o las tasas de deprecia- cicio, de la comparación con el reconoci- del activo fijo 44,000
ción usadas; miento inicial se reconocerá una ganancia 3203 Inversión inmobiliaria
c) el valor en libros bruto y la depreciación o una pérdida que deberá ser incluida en el x/x Para contabilizar la pérdida
acumulada (agrupada con la pérdida por estado de resultados del ejercicio. de valor del inmueble de
deterioro del valor acumulada) al co- Así, del ejemplo planteado supongamos acuerdo a la valorización
mienzo y al fin del periodo; que el perito ha determinado que el valor presentada por el perito
d) una conciliación del valor en libros de la del inmueble al 31/12/2004 ha disminuido tasador.
inversión inmobiliaria al comienzo y al fin -----------------x------------------
severamente en su valor, a consecuencia
del periodo que muestre lo siguiente (ver de la construcción de un estadio en las cer-
cuadro 2). canías, lo que ha perturbado la condición
CASO PRÁCTICO 2
CUADRO Nº 1
Costo a l Adicione s Ena je na cione s Ga na ncia (pé rdida ) Tra nsfe re ncia s Otros Costo a l Alcance de la NIC 40 - Inversión inmobi-
inicio de l Com pra s De se m bolsos por a juste s de l va lor De De m ovim ie ntos fina l de l
e je rcicio ca pita liza dos ra zona ble e x iste ncia s a ctivo fijo e je rcicio
liaria
Una empresa construirá un edificio para pos-
teriormente alquilarlo, ¿dicha construcción se
encuentra dentro de los alcances de la NIC
CUADRO Nº 2
40-Inversión inmobiliaria?
Costo al Adiciones Enajenaciones Transferencias Otros Costo al Respuesta
inicio del Compras Desembolsos Depreciación De De movimientos final del
ejercicio capitalizados existencias activo fijo e jercicio No. El párrafo 7d señala que un inmueble
que está siendo construido o desarrolla-
do para uso futuro como inversión inmo-
biliaria no está en los alcances de la NIC
B-5
NICs AL DÍA
C ONSULTAS CONTABLES
Y CASOS PRÁCTICOS