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Metodologia Resumen Entero
Metodologia Resumen Entero
Las etapas metodológicas. La metodología es un método de trabaja conformado por una serie de métodos
o etapas generalmente obligatorias que responden a una cuestión normativa, en la cual participan los
recursos humanos específicos, cada uno con una tarea en particular. Estas etapas son:
1) Gestión de proyecto. Implica poder definir si existe un verdadero motivo o una razón para
comenzar con un proyecto. En cuanto al motivo, el líder puede encontrarse ante dos
momentos diferentes :
• Momento “0”. A diferencia del momento 1 no existe un proyecto anterior y no existe
un sistema de información previo. Su razón de inicio es la inexistencia de un sistema
• Momento “1”. Existe un proyecto anterior y un sistema de información previo, pero con
la presencia de distintas situaciones que sirven de razón o motivo para comenzar un
proyecto nuevo, por cuanto estas razones o motivos obligan a que el sistema actual
debe ser discontinuado o desafectado , las cuales son:
• Analizar el riesgo. Tener en cuenta que el punto de partida o condición para proceder
con el análisis del riesgo es haberlo identificado convenientemente. El análisis
consiste en intentar dimensionar o bien mensurar el impacto que puede producir el
riesgo en caso de ocurrencia o una eventual repetición y considerar los recursos
necesarios para enfrentarlo o bien solucionar la pérdida sufrida
3) Gestión de modelos. Tiene como motivo que el líder pueda definir cuál es el modelo de
proyecto a aplicar según las siguientes situaciones a considerar: tipo de requerimiento, tipo
de organización y tiempo estimado de duración del proyecto.
Potenciales situaciones. Una vez finalizado el análisis preliminar, realizado por el líder junto con los
analistas (funcional y documentador), por cuanto todo lo que se haya recolectado a lo largo de su
desarrollo debe haber quedado convenientemente documentado, para que una vez finalizado
puedan luego juntarse y analizar absolutamente su contenido, y poder tomar la decisión respectiva.
supera en alguna medida el beneficio que se pueda recuperar, no se estaría cumpliendo con
el requerimiento económico.
5) No pueda cumplir con el requerimiento de informativo confiablidad. Deberá evitar la flotación
y la dispersión de la información. Encontrar un canal confiable, también con un receptor
confiable. En la práctica se logra trabajando en red, lo que se evita es que flote y además en
cuanto a la dispersión se va a lograr que la información llegue a manos de un destinatario
confiable. Puede ser que llegado el momento no se cuente con los recursos técnicos
necesarios, con lo cual puede derivar en el hecho de que el líder no se haga cargo del
proyecto.
6) Existan riesgos que no puedan ser evitados, con lo cual esa situación complicaría la situación
del proyecto.
7) Una legalidad dudosa o peligrosa en cuanto a lo que refiere la organización y/o a las
actividades que realiza.
8) El líder considere que es imposible cumplir con fecha prevista para proceder con la entregar
del sistema.
Dejando de lado estas cuestiones, si el resultado del análisis preliminar fue satisfactorio se entiende que el
proyecto puede llevarse a cabo. Este es el momento en el cual se dispara la segunda etapa, primera del
proyecto. El relevamiento.
1. Relevamiento. Significa intentar conocer lo máximo acerca de algo. En este caso concreto el
relevamiento debería permitir conocer lo máximo acerca de la organización y su funcionamiento. La
razón por la cual se debería relevar:
• Estrategia. Intentar conocer el objetivo, por cuanto el objetivo planteado en la estrategia se
relacionará directamente a futuro con la filosofía del sistema. Esto es si el objetivo está
planteado a corto plazo luego la filosofía del sistema deberá ser defensiva. Mientras que si
el objetivo contenido en la estrategia está planteado a mediano largo plazo, la filosofía del
sistema deberá ser ofensiva o proactiva.
• Estructura. Se deberá conocer de manera puntual, cuáles son las tareas que llevan a cabo
todos los integrantes de la estructura, independientemente del nivel que sea. El motivo de
este alcance es que todos deberán recibir en su momento la información necesaria para
decidir teniendo en cuenta que el universo de las decisiones es la estructura.
• Procedimientos. No hay tarea sin formulario. A partir de las tareas, el objetivo de relevar los
procedimientos es saber cuáles son los formularios o documentos que utilizan los distintos
niveles de la estructura para cumplir con sus tareas.
• Pensamiento del usuario. Responde a una opinión vinculada con la tarea y los formularios
que le fueron asignados. La importancia radica en que se le está solicitando la opinión a
quienes están en la trinchera o en la línea de fuego, con lo cual nada mejor que escuchar
ese tipo de opinión.
2. El análisis. Se lleva a cabo a partir de las normas de control interno y consiste en comparar esas
normas con el resultado del relevamiento, es decir, con la realidad.
3. El diagnostico. Va a ser la resultante de comparar las normas con lo que se relevó, o sea que es
normal o habitual que luego de realizar el análisis existan claras diferencias entre lo que se debería
hacer (las normas) y lo que realmente se hace (la realidad).
4. Propuesta de solución administrativa. A partir de esa etapa surgen ciertas situaciones muy
importantes y que deben ser tenidas muy en cuenta. A saber, el objetivo de la propuesta de solución
administrativa consiste en informar al usuario cuáles son y cómo deben ser solucionadas las
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situaciones irregulares en materia administrativa, las cuales surgieron como consecuencia del
análisis y se encuentran documentadas en el diagnóstico. Otra cuestión es que es única, no presenta
alternativas. Es además incondicional y obligatoria (no negociable) respecto del usuario, en cuanto
al cumplimiento.
Observaciones :
− Dentro del Staff no se incluyen a los operados
− Los integrantes del Staff son pensantes
− Los Operadores tienen perfil autómata
− La participación de los operadores ocurre después de la implementación. Son
los que operan, ejecutan o procesan el sistema de información computarizado.
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IV. El plan o bien los planes de mantenimiento.
V. El plan o los planes de mantenimiento. Hay 1 plan asegurado, que no resiste ningún
tipo de condicionamiento : Es el plan de mantenimiento tecnológico o técnico. El otro
plan es el de plan de mantenimiento del sistema y depende o está condicionado por
el formato del sistema.
Formato Filosofía. La Filosofía puede ser Defensiva / Ofensiva o Proactiva y
en particular depende del objetivo planteado en la Estrategia de la Organización. El
Formato puede ser abierto o cerrado. El formato del sistema lo decide el usuario. Si
es cerrado, dicha decisión se sustenta en una cuestión de seguridad. El formato
cerrado se representa a través de un link o enlace, respecto del sistema escrito por el
programador (es una especie de documento escrito). Si es abierto el sistema escrito
por el programador se encuentra a disposición de todo el mundo. Mientras que si es
cerrado el documento escrito no se encuentra a disposición de todo el mundo y para
poder ser utilizado por el usuario, se cuenta con un link o enlace y no con el contenido.
Ejemplo de cerrado, es aquel que se compra (enlatado), el proveedor nos vende un
link o enlace, porque de ese modo se queda en su poder el documento escrito y de
esa manera se reserva el derecho o posibilidad, de que cuando hay que hacer alguna
modificación al sistema, lo pueda realizar solamente el, con el costo respectivo. Se
asegura la continuidad comercial del sistema. Luego, por el contrario, si el formato es
abierto contamos con el documento escrito de esa manera estamos en condiciones
de hacerle mantenimiento, o sea modificar aquello que fuera necesario.
¿Cuál es el objetivo del mantenimiento? Evitar la Entropía : La entropía respecto de
los recursos técnicos se trata de la obsolescencia prematura, mientras que en lo que
hace al sistema, es el envejecimiento prematuro. El objetivo concreto en cuanto a
evitar la entropía, es mantener operativo el sistema y los recursos operativos.
El plan de mantenimiento tecnológico lo plantea, lo presenta y lo ejecuta el ingeniero
en tecnología.
El plan de mantenimiento del sistema, lo plantea y presenta el líder y lo ejecuta el
programador.
en particular en materia de lenguajes, pero a pesar de ello, aún se seleccionan los lenguajes
que serán utilizados para cumplir con la tarea de desarrollar los programas o aplicaciones.
Son dos motivos :
a. es la practicidad en cuanto al desarrollo de las aplicaciones o programas
b. una vez desarrollado el programa y puesto a funcionar, se opta por los
lenguajes que proveen mayor velocidad de procesamiento
• Implementación. dos condiciones para considerar que el sistema le fue entregado al usuario
para que lo utilice :
I. Prueba. El sistema debe ser entregado al usuario probado (el usuario no debe probar).
El Manual del Sistema contiene la vida del proyecto, incluyendo el análisis preliminar.
O sea, desde el Análisis Preliminar hasta la Implementación.
El Manual del Usuario contiene todo lo necesario como para que el usuario pueda
utilizar el sistema prescindiendo de nuestra presencia. Tres consideraciones :
i. se evita la dependencia
ii. no se obliga de modo alguno, que el usuario tenga que recurrir a la
capacitación (se parte de la base que la capacitación no es obligatoria).
iii. quien se encarga de esta documentación es el analista documentador
y se entrega con copia.
7. Implementación. Es una etapa que responde a una entrega formal del sistema al usuario para que lo
utilice. Esto significa que el sistema debió haber sido sometido a las pruebas correspondientes, para
certificar el cumplimiento con el requerimiento, evitando de ese modo la brecha de credibilidad.
Hay tipos de implementación (la característica común de los tipos de implementación es que algo se
particiona), y las formas de implementación.
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Tipos de Implementación : Modular : lo que se particiona es el sistema por una faltante o restricción
de recursos. Lo que hace que el sistema se vaya desarrollando, probando e implementando en
módulos. Por ejemplo: primero módulo de compras se desarrolla, se prueba y se implementa, y así
sucesivamente con los siguientes módulos. Se lleva a cabo a través de módulos, porque no se cuenta
con los recursos necesarios para poder hacerlo en forma integral.
Las formas de implementación son paralela : La condición para implementar en paralelo, es contar
con un sistema en producción (o sea vigente), con el cual el nuevo sistema deberá convivir durante
un determinado tiempo. La decisión de implementar de una forma u otra es patrimonio del usuario,
como también el tiempo que ambos sistemas deberán convivir en caso de ser paralela. El motivo de
la convivencia, y el tiempo a convivir, lo pauta el usuario, para lograr comparar el rendimiento del
nuevo sistema con relación al viejo.
directa : no tiene condicionamiento alguno. En el caso que exista un sistema anterior, cuando se
implementa el sistema nuevo, se desactiva o discontinúa automáticamente el viejo, y en el caso que
no exista un sistema anterior, entonces se implementa el nuevo directamente y continua con su
funcionamiento.
8. Capacitación. no es una etapa obligatoria para el usuario, pero si para nosotros en el caso que el
usuario la solicite (aun habiendo recibido la documentación). En el caso de que la solicite deberá
además aclarar, a qué niveles alcanza y cuál debería ser el contenido de la capacitación, es decir, a
cuál de los manuales se debe recurrir para llevarla a cabo. En caso de existir la capacitación, la
misma debe consistir solo en explicar el contenido de los manuales. Existen varias formas de
capacitación, pero nos vamos a centrar en las siguientes :
− Tutorial.
− En grupos.
La base sobre la cual se opta para llevar a cabo una determinada capacitación, son el presupuesto
disponible y el tiempo que será utilizado para concretarla. Tener en cuenta que la Capacitación
Tutorial es la más cara y lleva más tiempo para realizarse. O sea, que en el caso de no contar con
alguno de esos 2 factores, entonces deberá llevarse a cabo en Grupos o Grupal.