Conoce las

más usadas y cómo

implementarlas

Metodologías
ágiles: ¿por qué
adoptarlas en
tu empresa?
Tabla de contenido

01. Introducción: ¿cuál es el

impacto de las metodologías
ágiles en las empresas?

02. ¿Qué son las metodologías ágiles?

03. ¿Cuáles son las metodologías
ágiles más implementadas?
1. Metodología Scrum
2. Metodología Kanban

04. Diferencias entre las

metodologías Scrum y Kanban

05. Conclusión: ¿son las

metodologías ágiles convenientes
para tu empresa o proyecto?
 01. Introducción:
¿cuál es el impacto de
las metodologías ágiles
en las empresas?

Actualmente las empresas se mueven en un ambiente de volatilidad,

incertidumbre y ambigüedad, entre otras cosas. En ese sentido, el
denominado entorno VUCA toma protagonismo como concepto que basa
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

su nombre en eso y en el acrónimo en inglés Volatility (V), Uncertainty (U),

Complexity (C) y Ambiguity (A).
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

Es en ese mundo donde las compañías hoy están obligadas a tener la

capacidad de adaptarse a constantes cambios, y se ven ante una realidad
cada vez más desafiadas en enfocar sus esfuerzos en los clientes/
usuarios para generar nuevas propuestas de valor innovadoras y a la vez
lograr sean rentables para el negocio.

3
 Es en ese contexto donde las metodologías ágiles han demostrado
un impacto real en las empresas. Antes del comienzo de la pandemia,
que movilizó y cambió la realidad de muchas compañías, el 70% de los
negocios en el mundo las utilizaban, según datos de Business Agility
Corporation (BAC). Cabe entender que no es que estén el 100% del
tiempo trabajando con esta metodología, si no que lo desarrollan en
ciertos momentos de su funcionamiento.

Por esto, la tendencia apunta a una transformación ágil, con una

incidencia directa en temáticas económicas como el retorno en la
inversión (ROI), por lo que, agrega BAC, el 42% de las compañías que
se mueven a esta idea reconoce una reducción de costos. Además,
encontramos un incremento en los ingresos de forma más rápida,
con ganancias superiores sobre compañías que no implementan las
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

metodologías ágiles. De esta forma, algunos beneficios son:

• Entregas parciales, caracterizadas por la agilidad, son aquellas que

Conoce las más usadas y cómo implementarlas

han sido verificadas varias veces, para una entrega final efectiva.

• Gestión rápida del cambio gracias a procesos evolutivos, sin la

necesidad de cerrar las tareas. El cambio no es un problema, sino
parte del proceso. Incluso, tenemos un aumento de la colaboración
entre equipos que no trabajan juntos generalmente, algo que
destaca el 54% de las empresas que fueron encuestadas.

• Priorizar tareas gracias a un trabajo más enfocado en las

necesidades de los clientes/usuarios para la entrega temprana
de valor, estas se van haciendo según prioridades que van
solucionando las necesidades de los clientes, partiendo por las
más importantes.

• Participación del cliente activa, entregando ideas y

retroalimentación periódica a todos los miembros del equipo,
opinando incluso de los resultados. De esta forma, la satisfacción
del cliente puede aumentar, algo que reconoce el 49% de
las empresas.

• Mejoras constantes que influyen de forma directa en el resultado.

Ahora bien, para poder entender de mejor manera esto y ver cómo
puede beneficiar a tu empresa, vamos a desarrollar más sobre las
metodologías ágiles.
4
 02. ¿Qué son las
metodologías ágiles?

Las metodologías ágiles no son metodologías cerradas, rigurosas e

inflexibles. Se tratan más bien de marcos de trabajo y de mentalidades
bastante versátiles, abiertas y adaptables a las necesidades de
cualquier equipo de trabajo y a la naturaleza de cualquier proyecto.
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

Si bien es cierto que es importante seguir ciertas directrices según

cada metodología, estas no son limitantes ni restrictivas, sólo existen
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

para darle orden, visibilidad, fluidez y agilidad al equipo de trabajo.

De esta manera, las metodologías ágiles las podemos definir como una
manera innovadora de trabajar y organizarse, dividiendo los proyectos
por parte; teniendo así teniendo la posibilidad de ir adaptándose a las
necesidades que puedan ir apareciendo y que tengan respuesta rápida.

5
 Las metodologías ágiles
son versátiles, abiertas y
adaptables a las necesidades
de cualquier equipo de
trabajo y a la naturaleza de
cualquier proyecto.
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

Por esto, las ventajas que entregan las metodologías ágiles, tal como
mencionamos anteriormente tienen que ver con el control, la capacidad,
la motivación y más. Te desarrollamos las principales:

• Mejor calidad del producto o servicio: gracias la proactividad que

le da a las metodologías, y esa integración constante de las mejoras,
puedes mejorar al máximo cada una de las propiedades de tu
producto o servicio como resultado final.

• Satisfacción del cliente: la entrega de un mejor producto o

servicio, además de la posibilidad de involucrar al cliente, permite
una satisfacción mayor del mismo. Esto se logra con entregas
constantes durante las distintas etapas, incluso en tiempo real, con
las mejoras introducidas.

• Motivación de los colaboradores: hay una autogestión de los

equipos de trabajo, que permite el desarrollo de sus capacidades
y la innovación de los mismos. Esto va de la mano con el trabajo
colaborativo que se permite, dividiendo equipos en roles y
obligaciones para su organización.

• Métricas: son mucho más reales en proyectos ágiles, donde se

estiman los parámetros de tiempo, costos, rendimiento y más.

6
 • Control y predicción: el proceso permite las revisiones y
adaptaciones necesarias a lo largo de todo el trayecto, para poder
tener un mejor control y mejoras que sean necesarias según la
predicción vista.

• Menos costos: las metodologías ágiles ayudan a fallar lo más

temprano y rápido posible para evitar grandes costos. Además, estos
se van identificando en todo el proceso.

Para el logro de estos objetivos, las metodologías ágiles adoptan

los cuatro valores descritos en el manifiesto ágil representados en:
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas, software
funcionando sobre documentación extensiva, colaboración con el
cliente sobre negociación contractual y respuesta ante el cambio sobre
seguir un plan.
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

Es ahí mismo donde encontramos los 12 principios del manifiesto ágil:

Conoce las más usadas y cómo implementarlas

Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente.

Los procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja

competitiva al cliente.

Entregamos software funcional frecuentemente.

Trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto.

Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados.

Conversación cara a cara entre el equipo de trabajo.

El software funcionando es la medida principal de progreso.

Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible.

La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.

La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado,

es esencial.
Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos
auto-organizados.

A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo.

7
 Considerar que estos marcos de trabajo funcionan a la perfección
para cualquier equipo de trabajo, sin importar su tamaño. Desde
emprendedores y micropymes hasta grandes corporaciones
internacionales.

Aunque las metodologías ágiles nacieron en el contexto del desarrollo

de software, es importante entender que se desarrollan generalmente
en un entorno empresarial y de proyectos que no necesariamente son
informáticos, para poder hacer frente a los cambios constantes del
mercado y que impulsan a las empresas a la agilidad, la innovación y la
transformación digital, entre otros.
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

Las ventajas que entregan las

Conoce las más usadas y cómo implementarlas

metodologías ágiles tienen que

ver con el control, la capacidad,
la motivación y más.

8
 03. ¿Cuáles son las
metodologías ágiles
más implementadas?

Considerando estos procesos de cambios constantes, las

organizaciones deben buscar la metodología ágil que mejor se adapte
a sus procesos y necesidades. De esta forma, las más utilizadas son
Scrum y Kanban. Desarrollaremos cada una a continuación.
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

Metodología Scrum
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

La metodología Scrum se caracteriza por considerar desarrollos de

productos o servicios en un proceso iterativo e incremental, donde el
trabajo colaborativo toma protagonismo y a la vez se desarrolla una
cultura de mejora continua en todo el proceso.

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 Así, la metodología va entregando regular y parcialmente el producto
final, donde se definen prioridades para poder minimizar los riesgos
que nacen de procesos largos. Por lo mismo, Scrum está recomendado
para estos proyectos que se desarrollen en entornos difíciles, pero
exigen resultados inmediatos basados en innovación, productividad,
flexibilidad y competitividad; lo importante, en conjunto con esa
capacidad hay que destacar que esta metodología sirve para cualquier
área del negocio y es muy adaptable a las problemáticas de cada una.

Empresas como Spotify, Apple, Google y Amazon son algunos de

los ejemplos de grandes compañías que tienen implementada la
metodología Scrum en sus procesos.

Conocida por ser basada en el caos, busca lograr dividir grandes

proyectos en pequeños, para poder separar etapas como análisis,
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

desarrollo y testing. Es quizás el más popular, centrado en un marco de

referencia de trabajo.
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

Fundamentos de la metodología Scrum

En el caso de la metodología Scrum, los pilares son transparencia,

inspección y adaptación; y los valores son compromiso, coraje, foco,
apertura y respeto. Detallamos cada uno:

• Transparencia: esto tiene que ver con la visibilidad que se da de todo

lo que está pasando. Es importante que los momentos significativos
del proceso estén a la vista, especialmente para quienes son los
responsables del resultado final. Esto es un momento de visibilidad
de las tareas diarias, de la mano con los impedimentos y cómo va
funcionando el trabajo.

• Inspección: de la mano con la visibilidad que existe, es importante

promover la inspección de las herramientas y los progresos, y en
base a eso poder corregir todos esos cambios o problemas que no
son deseados.

• Adaptación: en base a los dos puntos anteriores, viene la capacidad

de poder adaptarse a los cambios que se puedan generar en el
camino, pero sin generar una desviación en el proceso.

10
 Conceptos y herramientas claves de la metodología Scrum

Un proyecto Scrum cuenta con ciclos, los cuales denominamos Sprint.

Estos son fundamentales, ya que nos permiten poder tener un ritmo de
desarrollo de trabajo, con claridad de tiempos y de duración; sumando en
cada uno de estos ciclos un entregable para aportar valor a tu producto
o servicio.

Artefactos

Ahora bien, los artefactos de la metodología Scrum, son Product

Backlog, Sprint Backlog e Incremento. Estos en particular son:

• Product Backlog: inventario de cualquier trabajo que haya que

hacer en el producto, como pueden ser los requerimientos, casos
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

de uso, tareas y dependencias. Esta herramienta es clave, ya que es

la principal fuente de información del producto en la metodología,
pero también es el resultado final del trabajo hecho por el product
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

owner con el cliente, los stakeholders, sponsors y más.

Entonces, el Product Backlog es gestionado por el product owner,

y contiene distintos elementos, como son: funcionalidades, bugs,
tareas técnicas, historias de usuario y trabajo de investigación.

• Sprint Backlog: es la lista de elementos en los que es necesario

trabajar durante el Sprint. Normalmente encontramos otras tareas
más pequeñas que lo componen. La idea es ver todo el trabajo que
se planifica hacer en cada uno de los ciclos, así podrás entender
la evolución de tu trabajo y analizar también los riesgos a los que
te enfrentas.

• Incremento: aquí estamos frente al resultado del Sprint, sumando

todas las tareas, casos de uso, historias de usuario y más. Todo
esto estará a la mano del usuario final, entregando así un valor al
producto final.

11
 Roles

Es en base a estos Sprints y los artefactos de Scrum es que durante

la metodología existen diferentes roles que nos gustaría explicar.
Estos son:

• Product Owner: considerado como el intermediario entre el cliente

y todo el equipo de desarrollo. Una de sus misiones es darle prioridad
según necesidades. Él es quien debe procurar que el equipo le
entregue ese valor necesario al negocio, su importancia está en
que si no realiza sus funciones de la manera correcta es el proyecto
entero el que se puede comprometer.

Señalado como la voz de cliente, son muchos los desafíos que

enfrenta y prioriza ciertas funciones en lugar de otras, dependiendo
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

de su criterio, por lo que sus decisiones son claves y debe tener la

capacidad de convencer a todos los involucrados. Entonces, entre
sus principales funciones destacamos, primero que todo, que es
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

el dueño del Product Owner (donde están priorizadas las historias

de usuarios), sumando también determinar requisitos generales
y actividades del proyecto, representar a todos los usuarios del
proyecto, preocuparse y asegurar los recursos financieros para el
inicio y desarrollo, revisar si es viable, asegurar que se entregue el
producto final, levantar y proponer criterios, y aprobar o rechazar
los entregables.

Por esto, el Product Owner debe tener ciertas habilidades como

comunicación, compromiso, capacidad de decir que no, visibilidad
del macro, liderazgo e interés de conocimiento, entre otras cosas.

12
 • Scrum Master: es el líder del equipo. Su misión es ser un facilitador
para el equipo de desarrollo, quien debe eliminar los impedimentos
que vayan apareciendo y que de esta manera el equipo cumpla con
los valores y principios que se levantan, como reglas y procesos.

Dentro de sus características está organizar las reuniones de

planificación de sprints, organizar las reuniones diarias, eliminar los
obstáculos, realizar un análisis retrospectivo y ayudar a gestionar
el trabajo pendiente del producto. De esta forma, sus roles están
en tres cosas: la organización de todo el equipo, entrenador del
equipo scrum y es el encargado del proyecto. Finalmente, es el que
motiva la metodología en el equipo y su aporte con la relación con
otros equipos.

• Scrum Team: es el equipo de desarrollo, quienes claramente se

Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

dedican a desarrollar todo lo definido de manera autogestionada.

El Product Owner se encarga de traspasar las historias de usuario
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

y las prioridades, por lo que es importante que todos tomen la

responsabilidad de estimar cómo se está haciendo el trabajo,
los tiempos, etc. Esta última etapa es llamada Sprint Backlog,
fundamental en el proceso, y es el documento donde se visualiza
cómo se van a trabajar las historias elegidas para el sprint.

• Stakeholder: aquí nos centramos en el cliente, él es quién debe

definir cada uno de los requerimientos, recibir el producto después
de cada proceso y entregar un feedback al respecto.

Un proyecto Scrum cuenta

con ciclos, los cuales
denominamos Sprint.

13
 Ceremonias

Así como los roles, también tenemos eventos que son importantes
durante todo el proceso; algunos los llaman ceremonias.

• Planning o reunión de planificación: esta etapa es al principio de

cada sprint, para poder planificar el trabajo y la cantidad de carga
que se compromete hasta la próxima etapa. Participa el equipo
de trabajo.

• Dailys o reunión diaria: un máximo de 15 minutos, estas reuniones

son claves para la retroalimentación del equipo sobre qué se hizo,
qué se hará y qué problemas tenemos. Se planifican las próximas 24
horas, y así cada día.

• Sprint Review o reunión de revisión: se realizan al terminar cada

Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

sprint, y se revisa el avance del proyecto y el valor generado en este

Sprint por el equipo, el cual debe trabajar en conjunto.
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

• Retrospective o reunión retrospectiva: al terminar un sprint, esta

reunión tiene como objetivo una reflexión y búsqueda de mejoras en
el trabajo en equipo. Es realizada entre todo el equipo y es una de las
más importantes en este proceso de mejora continua.

Para Scrum existen variadas herramientas que facilitarán los procesos

gracias a la tecnología. Podemos destacar algunas como Atlassian
JIRA, la cual tiene una versión en la nube con un valor de unos 10 dólares
mensuales por usuario; VersionOne, que en su modalidad nube es gratuita
y para 20 personas llega a unos 17,5 dólares mensuales; y TargetProcess,
que va enfocada más a productos que a proyectos.

SCRUM MASTER

DAILY SCRUM
14 H

SPRINT 1.4
SEMANAS
PRODUCT OWNER TEAM

SPRINT REVIEW
+
SPRINT
RETROSPECTIVE

PRODUCT SPRINT SPRINT PROYECTO

BACKLOG PLANNING BACKLOG ACABADO

14
MEETING
 Beneficios de la metodología Scrum

Ahora bien, el hecho de utilizar la metodología Scrum va acompañado

de distintas ventajas y beneficios para tu empresa, que tienen relación a
distintos aspectos. Estos son:

• Trabajo en equipo: el hecho de tener una organización al nivel del

Scrum permite una transparencia y así todos saben en qué va el
proyecto, buscando el mismo objetivo de progreso. Además, a esto
se suma la autonomía y autogestión del equipo

• Gestión de los flujos de trabajo: el hecho de poder probar los

productos, mejora la productividad ya que no requiere el término de
la producción para eso.
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

• Enfoque democrático: todos en el equipo tienen opinión, libertad

de organización de tareas y están empoderados para ser creativos y
aumentar su compromiso.
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

• Mejor trabajo: este tipo de metodologías ayuda a lograr más en un

tiempo menor, gracias a su organización y otras características.

• Flexibilidad: se ve en aumento gracias al Scrum, en conjunto con la

creatividad y productividad.

Áreas de implementación de la metodología Scrum

La metodología Scrum es tan flexible que se puede aplicar en

distintos tipos de proyectos, sectores o áreas empresariales. De esta
manera, podemos encontrarla en el área de las leyes, entregando
autoorganización en las actividades diarias, transparencia de las tareas
de todos los miembros, y trabajo en equipo; también en el marketing
digital, que vive un constante cambio y exige flexibilidad; e incluso en la
política, entre otras áreas, donde las campañas se van desarrollando a
medida que fue identificando factores claves para asumir retos.

15
 ¿Cómo implementar la metodología Scrum en tu empresa
o proyecto?

Es importante considerar que la flexibilidad de la metodología Scrum

permite que se pueda adoptar a aquellos que necesitan organizar su
forma de trabajo y más. Para esto, hay algunos pasos a seguir que son
claves para que la metodología se implemente de buena manera:

• Qué se quiere conseguir es lo primero que debes definir,

considerando y pensando en tu cliente y tu producto, en elementos
como las características y las funcionalidades, entre otros. Es la
base de los siguientes pasos.

• Organización del equipo con respecto a sus funciones.

Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

• Prioridades con respecto a cada pequeño proyecto que arma el más

grande.
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

• Planificación, especialmente del primer sprint, donde se enfoca el

objetivo del proyecto. Aquí comienzan a salir las tareas.

• Desarrollo y ejecución de cada una de esas tareas, donde se

comienzan a enfocar los esfuerzos, pensando en las entregas. Aquí
son claves las reuniones diarias.

• Revisión de cada uno de los resultados, aquí la retroalimentación es

clave para continuar con un buen funcionamiento.

• Retrospectiva sobre los resultados. Un análisis acabado de lo que es

el proyecto y sus procesos.

Siempre tienes que considerar que el desarrollo y enfoque del Scrum es

iterativo, es decir, que se repite en acción hasta lograr el producto que
se busca.

16
 Metodología Kanban
Originaria de Japón, también conocida como Tarjeta Visual, es una
herramienta que apunta de manera útil a quienes son los responsables
de los proyectos. En base a un diagrama o cuadro, vemos tres columnas
de tareas: pendientes, en proceso y terminadas.

La idea es que este cuadro esté presente y visible para cada uno de los
colaboradores que forma parte del equipo de trabajo, buscando que no
se repitan tareas o que alguna quede olvidada; buscando así mejorar la
productividad, la eficiencia y la transparencia de todos.

La metodología Kanban se caracteriza por ser visual, permite detectar

en qué etapa está el proceso y también si hay retrasos. Es muy flexible y
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

útil para resolver problemas.

Conoce las más usadas y cómo implementarlas

Origen de la metodología Kanban

Tal como mencionamos anteriormente, la metodología Kanban nace en

Japón, específicamente en la empresa Toyota, en la década del 50. Su
nombre viene de “registro visual” o “tarjeta visual”.

En su creación, lo que se buscaba era crear un plan de mejora para la

producción de los vehículos. Cuando arrancó, se usaban tarjetas para
poder marcar procesos y materias primas. De esta forma, la metodología

17
 Kanban fue un elemento clave para el método TPS (Toyota Production
System), donde nacen métodos como Lean Management y Just in Time.

Dentro de sus fundamentos, la metodología Kanban se basa en cuatro

principios básicos, luego que ya en el Siglo XXI se entendiera que podía
aportar de forma importante en un cambio en las formas de producción
y entrega de productos/servicios en distintas industrias.

Estos principios básicos son:

• Empezar ahora, ya que no requiere ninguna configuración y se

puede aplicar inmediatamente sobre flujos reales de trabajo que
ya están activos. De esta manera, puedes identificar problemas sin
cambios drásticos.

• Comprometerse a cambios que son continuos y pequeños, pero a la

Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

vez evolutivos para el proceso. Dentro de su metodología son pocos

los cambios radicales que se aceptan.
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

• Respetar procesos en curso, así como también los roles,

responsabilidades y los cargos, es una de las claves de la metodología.
Si bien el cambio es parte de su idea, no lo fomenta y apunta a pensar
más en un incremento.

• Liderazgo es uno de los principios que la metodología apunta a

fomentar, en base a una mejora continua.

Conceptos y herramientas claves de la metodología Kanban

La metodología Kanban simplifica todo lo relacionado a la planificación

y asignación de quiénes son los responsables. La representación de los
flujos de trabajo tiene relación con lo que solicita el cliente y el progreso
de las mismas.

Es en esa línea donde se menciona WIP (Work In Progress), que tiene

relación al trabajo que está en curso y los límites que aseguran un
ritmo óptimo, pero que no sobrepasa la capacidad. Hay tres maneras
de demostrar estos límites: marcando las tarjetas en el tablero, con
número en las columnas o con un número determinado de fichas para
poder poner sobre las tarjetas del tablero.

18
 Para poder establecer estos límites WIP, es importante entender en
qué parte o partes es necesario hacerlo. Entonces, puede ser por fase,
por persona, por tipo de ítem, por clase de servicio, por carril o por
varias fases.

En ese sentido, podemos representar todo en métricas, como son:

• Time to Market: es el plazo de lanzamiento, considerando tiempos

desde que se proyecta un producto, servicio y el tiempo que se
demora en estar a disposición para el cliente final.

• Cycle Time: comienza a medirse desde que comienza una tarea, es

decir toma el tiempo desde que entra en “in progress” o “en progreso”
hasta que cae en “done” o “hecho”. Se puede confundir con Lead Time,
que es la métrica que nos marca los tiempos para poder responder a
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

una necesidad.

• Touch Time: define el tiempo real de trabajo que tomó un trabajo

Conoce las más usadas y cómo implementarlas

específico.

Herramientas digitales o aplicaciones específicas para Kanban como

Swift Kanban, es básicamente la de mayor referencia, colabora de
manera activa en todos los beneficios que entrega la metodología;
Trello, muy popular entre los usuarios, es básicamente un tablero virtual;
y Kanbanize, permite definir las columnas y visualizar las métricas.

Es clave considerar siempre las necesidades de la empresa que requiere

cubrir a la hora de elegir una herramienta, y verlo como una solución a
las mismas más que como una obligación extra al respecto. Hay que
adaptar los flujos de trabajo a la herramienta elegida.

Beneficios de la metodología Kanban

De este modo, la metodología Kanban aporta muchas ventajas al

igual que Scrum u otras metodologías ágiles, logrando cumplir con
las necesidades del cliente o usuario y reduciendo los problemas en
el proceso.

19
 Las principales ventajas son:

• Planificar tareas

• Tiempos reducidos

• Rendimiento

• Métricas

• Menos retrasos

• Entrega

• Visibilidad de las tareas y de los responsables

Ahora bien, estas ventajas se pueden ver en distintas áreas de

implementación, y desarrollaremos cómo implementar la metodología.
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

¿Cómo implementar la metodología Kanban en tu empresa

o proyecto?

Considerando lo mencionado anteriormente, las necesidades del cliente

final son claves a la hora de implementar la metodología Kanban. En
base a eso, entendiendo el flujo, será más fácil poder desarrollarlo de la
forma correcta.

Lo básico para partir es un tablero con tarjetas y columnas, que son las
tres mencionadas en un principio: pendientes/por hacer (to do), en
proceso (doing) y terminadas (done).

Por esto, te dejamos algunos tips:

• Iniciar simple, no te compliques y visualiza el flujo de trabajo de

manera básica para empezar.

• Entender la naturaleza del equipo, es importantísimo que conozcas

qué tienes, sus virtudes y más.

• Definir plazos o fases a trabajar. Los tiempos son claves en una

metodología Kanban, por lo mismo debes eliminar las interrupciones
y también gestionar el flujo que tendrás.

20
 • Identificar cuellos de botella tiene que ver con el punto anterior, ya
que será uno de los puntos que podrá retrasar tiempos.

• Limitar el WIP (Work in Progress) por estado es clave en metodologías

ágiles, y establece la cantidad máxima de trabajo permitida en
cada flujo.

• Añadir pasos o fases según las necesidades del equipo y del mercado,
ya que cada uno es distinto al otro y será relevante tenerlo claro antes
de empezar.

Finalmente, debes considerar que hay condiciones ideales para la

implementación de la metodología, y la idea es estar lo más cerca de
estas como son la demanda regular del cliente y no tener que predecir la
misma, que no exista una variación alta del o los productos, y que el flujo
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

de tus materiales sea definido.

Conoce las más usadas y cómo implementarlas

21
 04. Diferencias entre
las metodologías
Scrum y Kanban

Para poder entender mejor estas diferencias, hemos querido hacer

un cuadro comparativo donde se muestran las principales que existen
entre estas dos metodologías, y tienen relación directa con todas las
ventajas que fuimos hablando durante el desarrollo.
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

22
 SCRUM KANBAN
Sprints regulares con
Cadencia duración limitada (2 a 4 Flujo continuo
semanas)
Tras terminar un sprint
Hay una entrega
recibe la aprobación
continua y tiene que ver
Entrega de Valor del Product Owner,
con las decisiones del
según el feedback de los
equipo
stakeholders
Product Owner, Scrum
Roles No existen
Master y otros

Métricas Tiempos Cycle Time

Sin cambios durante el En cualquier momento

Filosofía de Focos
sprint pueden haber cambios
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

Como pueden ver, hay ciertas diferencias entre ambas metodologías,

Conoce las más usadas y cómo implementarlas

pero eso no quiere decir que ambas se pueden complementar; nace la

metodología conocida como Scrumban.

23
 05. Conclusión:
¿son las metodologías
ágiles convenientes
para tu empresa
o proyecto?

Como hemos visto, las metodologías ágiles son el mejor camino para
lograr tus objetivos de la mejor manera cuando nos vemos enfrentados
a ambientes con alta incertidumbre, volatilidad, complejidad y
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

ambigüedad, donde el desafío es sólo cuestión de analizar cuál

metodología es la que más le conviene a tu negocio, según la naturaleza del
trabajo. Incluso, puede ser una combinación entre dos de ellas, como por
Conoce las más usadas y cómo implementarlas

ejemplo, considerar el caso del Scrumban (Scrum + Kanban), que suma

las mejores características de ambos métodos, con implementaciones
básicas como:

• Considerar tableros y labores que usas.

• Buscar un proceso más efectivo.

• Respetar labores y responsabilidades durante el proceso de mejora.

24
 El Scrum, Kanban o la suma de los dos pueden y deben ser una opción,
más aún si te encuentras en un proceso de mantención de tus proyectos,
gestión de proyectos que son inciertos o desarrollando nuevos productos,
entre otras cosas. Así, podrás adaptarte rápido a nuevas condiciones o
situaciones difíciles como el estrés, pero también mejorar la eficiencia
y la satisfacción de tus clientes entregando un producto de alta calidad,
minimizando las pérdidas y bajando los tiempos de producción.

Tal como explicamos, estos marcos y métodos de trabajo son muy

aplicables en todo tipo de organización, aunque siempre es clave
considerar que todos los miembros del equipo y el resto de la empresa
estén al tanto de este cambio, por eso es necesario que se adopten
los roles que forman parte de la metodología; es decir, no dejar a un
colaborador como jefe sino identificarlos como Product Owner, por
Metodologías ágiles: ¿por qué adoptarlas en tu empresa?

ejemplo, y en esa línea se hagan las ceremonias tal como se indica.

Conoce las más usadas y cómo implementarlas

Las metodologías ágiles son

el mejor camino para lograr
tus objetivos de la mejor
manera cuando nos vemos
enfrentados a ambientes con
alta incertidumbre, volatilidad,
complejidad y ambigüedad.

25
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