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IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE PROCURA PARA LA

ORGANIZACIÓN “1PUNTO618 SAC.”

Autor. Cristhian Gabriel, Tijero Angulo

Unidad de postgrado
Universidad Nacional de Ingeniería
06/12/2023

RESUMEN
La Organización 1Punto618 SAC. Se encuentra en la necesidad de gestionar un proyecto implementando un
sistema de procura eficiente con la capacidad de manejar desafíos y buscando la manera más eficaz posible
para un buen gestionamiento de la organización es por ello que el sistema que estamos implementando va en
base a la metodología de canvas, Matriz Kraljic, Estableciendo los estándares de procedimientos, políticas,
Teniendo muy en cuenta la reducción de costos para así poder perfeccionar la obtención de bienes y
servicios, En conclusión, nuestro sistema a implementar nos dará como resultado un buen gestionamiento
para cada obra, llevando a cabo la administración de manera eficiente.
Palabras claves: CBA, Matriz Sow, Matriz Kraljil y Procura.

ABSTRACT
The Organization 1Punto618 SAC. There is a need to manage a project by implementing an efficient
procurement system with the ability to handle challenges and looking for the most effective way possible for
good management of the organization, which is why the system we are implementing is based on the
methodology of canvas, Kraljic Matrix, CBA. Establishing the standards of procedures, policies, Taking into
account the reduction of costs in order to perfect the obtaining of goods and services, In conclusion, our system
to be implemented will result in good management for each work, carrying out the administration of efficient
manner.
Keywords: CBA, Sow Matrix, Kraljil Matrix and Procurement.

1. INTRODUCCIÓN
En la industria de la construcción existe un
problema generalizado relacionado con la
ineficiencia de los procesos de
adquisiciones en las empresas del rubro.
Los desafíos más visibles son la falta de
metodologías estandarizadas, la gestión
descentralizada, la comunicación
fragmentada y el enfoque limitado en los
procesos a largo plazo. Además, la falta de
un proceso de contratación sólido afecta la
gestión y la capacidad de tomar decisiones
estratégicas. La falta de experiencia del
personal del sitio conduce a una ejecución
deficiente, la falta de coordinación conduce
a cambios o problemas de gestión de costos
y la falta de control de inventario es un
riesgo importa pérdida de materiales.
Empresa constructora “1Punto618 SAC”. La
situación actual revela desafíos específicos
que afectan directamente la implementación
del proyecto y la eficiencia operativa. Falta
de estructura de adquisiciones: la empresa
opera sin un sistema de adquisiciones
formal, comunicación fragmentada, desafíos
en la gestión del personal del sitio, enfoque
exclusivo en las ganancias inmediatas.
Situación actual ;1Punto618 SAC. refleja la
urgente necesidad de implementar un
sistema de adquisiciones eficaz que
responda a estos desafíos y mejore la
capacidad de la empresa para ejecutar
proyectos de construcción de manera
eficiente y rentable.
2. OBJETIVOS
. 2.1 objetivos general
Implementar un sistema de procura eficaz y
eficiente para la organización “1punto618 Sac. “
2.2 objetivos específicos
. Gestionamiento de la metodología Canvas, la
matriz kraljic para las correctas verificaciones de
las compras de recursos básicos y adquisiciones
que se requieren.
. se gestionará el análisis de procedimientos a
realizar dentro de la organización 1punto618 sac.
Mediante la metodología canvas
3.FORMATOS
La empresa constructora 1Punto618 S.a.c.
Atraviesa por desafíos que afectan
negativamente el gestionamiento de sus
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proyectos y su eficiencia operativa. Estos
desafíos incluyen:
 Falta de coordinación y comunicación
asertiva en las oficinas de 1punto618 sac
generando un mal clima laboral entre el área
operativa, producción y administración por el
mal Re seccionamiento de información de costos
generando fallas en su gestión de cada área.
 Falta de conocimiento de la jerarquía y
estructura de áreas en la organización
1punto618 sac. Fomentando
descoordinaciones, sin conocimiento
detallado del MOF Ya que la empresa
opera sin un sistema formal de procura.
 Cuenta con personal no capacitado y falta
de experiencia eso nos conlleva a retraso
de entregas en las obras y a la mala
gestión del área de recursos por contratar
colaboradores no aptos para el puesto
provocando descoordinación en los
proyectos.
 Resultados de implementar un sistema
de procura para la organización
1punto 618 sac.
Nos Brinda como resultado mejora en la
comunicación asertiva de cada área y
colaborador influyendo en el clima o ambiente
laboral en que ahora se encuentran a través de la
implementación del sistema de procura
También nos otorgó mejora en la eficiencia de
sus trabajamos, ya teniendo de conocimiento la
jerarquía y el MOF.
4.GESTIONAMIENTO DE LA
IMPLEMENTACIÓN A TRAVÉS DE
TABLAS.
 Organigrama de la empresa 1punto 618
sac, donde damos a conocer la jerarquía
de la organización y esto puedan influir
a la comunicación asertiva ya teniendo
de conocimiento la cadena de mando.
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 A través de las capacitaciones a

nuestro personal para la mejoría de la
empresa damos a conocer nuestro
MOF Manual de organizaciones y
funciones, este documento formal
permitirá a cada colaborador conocer
a detalle su función, la cadena de
mando de la organización y saber
dónde reportar, con el MOF podrán
tener una mejor guía para su trabajo.

 Ejecución de la matriz kraljic, es una de

las herramientas mas importantes ya que
dentro de nuestro objetivo esta la
reducción de costos Permite trabajar de
manera más inteligente con los
proveedores existentes, conocer el
impacto en nuestros resultados de cada
producto o servicio a compras y valorar a
su vez el riesgo de terceros.

 Aplicaremos la metodología Canvas, La

planificación es muy importante para que la
empresa pueda fluir y crecer a largo plazo esta
herramienta de apoyo nos permitirá conocer y
concentrarnos en la estructura, esto es una
herramienta estratégica ya que nos da a conocer
aspectos claves como se relacionan y se
comprende entre sí.

5.ECUACIONES
Se ejecuta el calculo en la matriz kraljic , el cual
se utilizara como estrategia para la reduccion de
costos y escoger un buen proveedor, el impacto
de esta estrategia influye en ahorrar los
presupuestos establecidos de la organización.
El promedio FF = 3,40 El promedio VC =
-3,00 El promedio EA = -3,17 El promedio
FI = 2,80
Gráfico N°1. Coordenadas del
vector direccional para matriz
kraljic
Eje x: VC + FI = -3,00+ 2,80 = -0,20 Eje y:
EA + FF = -3,17 + 3,40 = 0,23
6. APENDICE
Un sistema de procura bien establecido nos dara
como beneficios en la organización Tener un
flujo asertivo de comunicación fluida, se vera
definida la calidad y eficiencia de implementar
este sistema la evolucion en la empresa ,
facilitara el trabajo de cada colaborador, los
proyectos seran entregados a tiempos.
La Metodologia canva nos brinda el impacto en
en la planificacion como beneficio sabemos
quienes son nuestro publico obejtivo, nuestros
clientes y sobre todo enfocarnos en la estructura.
El organigramana nos brinda conocer la cadena
de mando y saber a quienes reportar de acuerdo
a la jerarquia establecida, tambien el mof
manual de organizaciones y funciones, cada
colaborador sabe correctamente sus funciones y
atraves de las capacitaciones establecidas que se
les brindo se encuentra una mejoria en cada
area.
Para la clasificacion de insumos, servicios
tenemos la matriz kraljic para que cada insumo
sea clasificados por un buen proveedor con el
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mejor costo en el mercado y el sunministro
adecuado y la entrega en la fecha indicada.
7. CONCLUSIONES
La gestion establecida que se dara a cabo a
implementar es la cadena de mando a traves del
organigramada dando a conocer la jerarquia de
la organización, teniendo en cuenta la mejoria
del clima laboral con lo implementado a traves
de las capacitaciones ortongando el mof a cada
colabor, tambien se llevo a cabo la metodologia
canva para el conocmiento de la planificacion y
concetracion de la estructura de la empresa una
herramienta clave para conocer nuestros clientes
, el publico objetivo y entre otros. Tambien
tenemos otra herramienta importante para
ejecucion del sistema de procura , la matris
kraljic para conseguir buenos provedores y la
reduccion de costos.
8.RECOMENDACIONES
Se recomienda implementar pausas activas ,
capacitaciones constantes para cada area asi
poder obtener un clima laborar fluido , tener
control de cada area ante impacto del sistema de
procura que se gestionara en la organización
1punto 618 sac para que la metdologia canva sea
gestionada de acuerdo a la estructura establecida
para que los beneficos sean constantes y asi
poder trabajar de manera fluida, es importante el
monitero tambien para la aplicación de la matriz
kraljic considerando los puntos importantes de
la reduccion de costos y escoger un proveedor
de calidad.
9. BIBIOGRAFIAS
1. Adrián, E. (04 de Mayo de 2007). ¿Qué es la
Dirección de Operaciones? Obtenido de
www2.um.edu.uy/aedelman/Operaciones.htm
2. . D'Alessio Ipinza, F. (s.f.). Proceso
estratégico: Un enfoque de gerencia. Pearson
Educación de México S.A. De C.V., 2013
3. D'Alessio Ipinza, F. (s.f.). Etapas de la
Planeación Estratégica.
4. David, F. (2007). Conceptos de
Administración Estratégica (Décimo Primera
ed.). Pearson Educación, Inc.
5. Amador, F. (s.f.). Planeación Estratégica.
Obtenido disponibles en:
www.elprisma.com/apuntes/
¿administración_de_empresas/planeación
estratégica
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