3 Cálculo de Nominas.

Los empleados, son piezas clave dentro de las empresas, por sus aportes tanto,
intelectuales como físicos, a cambio de una compensación económica llamada,
sueldo o salario. El cual permite satisfacer sus necesidades básicas, dichas
compensaciones representan un incentivo a su labor, incrementando la
productividad laboral.

Según el Código de Trabajo en el Artículo 88, se puede definir al sueldo o salario

como, “la retribución que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del
cumplimiento del contrato de trabajo, o de la relación de trabajo vigente entre
ambos.” Es decir, una persona desarrolla una actividad con el fin de obtener un
beneficio económico, el cual es pactado entre patrono y trabajador mutuamente,
su base para el cálculo puede ser pactado en distintas formas:
1. Sueldo por unidad de tiempo o llamado sueldo fijo, es decir que está
determinado por tiempo o días trabajados, y los pagos pueden ser efectuados
de forma diaria, semanal, quincenal y mensual.
2. Sueldo por unidad de obra, o sueldo variable este es determinado por el
volumen de trabajo sin considerar el tiempo invertido para realizarlo
3. Sueldo mixto, en el cual el patrono y trabajador acuerdan tiempo y volumen.
4. Según el código de trabajo, se reconoce otra forma que refiere a participación
de utilidades como por ejemplo, comisión por cobros efectuados, por entrega
de mercadería. Sin embargo, se asume un riesgo por parte del trabajador.

Para el trabajo realizado por la modalidad de unidad de tiempo, la jornada

ordinaria diurna no puede exceder 8 horas diarias, ni exceder de 44 horas
semanales. Se considera diurna, porque se realiza entre las 6 hora a 18 hora.

Para la jornada nocturna, no puede exceder de 6 horas diarias, ni 36 horas

semanales. Se considera nocturna, cuando se desarrolla a partir de las 18 horas
hasta las 6 horas del día siguiente.

La jornada mixta, es una mezcla de las anteriores, es decir que se realiza parte de
la jornada por la mañana y como máximo 4 horas por la noche, se labora 7 horas
diarias y un máximo de 42 horas semanales.

Tiempo extraordinario, se refiere a la cantidad de horas adicionales a la jornada

laboral, que el empleado accede a continuar realizando las tareas, son retribuidas
en un 50% adicional al valor de la jornada normal.

Entre los ingresos para el trabajador, puede incluir el sueldo base correspondiente
al sueldo mínimo, y la bonificación incentivo de ley según Decreto 37-2001, por
valor de Q250.00, horas extraordinarias, cálculo de vacaciones, aguinaldo y bono
14. A su vez puede haber deducciones tales como la cuota laboral IGSS, pago de
impuesto por rentas de trabajo.
Los incentivos que las empresas brindan a sus empleados, con el objetivo de
incrementar su productividad, los cuales no son obligatorio son llamados ventajas
económicas y entre ellas se puede mencionar, comisiones, seguro de gastos
médicos, cursos de capacitaciones, bono vacacional, un porcentaje de
participación de las utilidades entre otras que también forman parte de los
ingresos. Es importante mencionar que, todos los egresos por concepto de pago a
los trabajadores, son deducibles para la compañía siempre y cuando cumpla con
las obligaciones de ley.

La relación laboral se encuentra regida, en La Constitución Política de la

Republica de Guatemala, en su Artículo 102 y en el código de trabajo. Cada
empresa debe tener un soporte del pago efectuado a sus empleados, como medio
de prueba para el cumplimiento de sus obligaciones.

Una empresa podrá llevar recibos de pago únicamente, cuando su nómina cuente
con menos de 3 empleados, sí cuenta con 3 a 9 empleados deberá llevar registro
mensual o quincenal mediante una planilla y, si cuenta con más de 10 empleados
deberá llevar un Libro de salarios, autorizado y sellado por el Departamento
Administrativo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social según el Artículo 102
del Código de Trabajo.

Existen diferentes tipos de contrato laboral, los cuales condicionara las

compensaciones económicas que recibirán los trabajadores, sin embargo, los más
comunes son el Contrato a plazo fijo, el cual es por un periodo determinado y
usualmente ligado a una circunstancia como finalización de una obra y, contrato a
plazo fijo el cual como su nombre lo indica se fija por tiempo indefinido.

Es importante resaltar que el contrato Según el Código de Trabajo, en su Artículo

27, solo puede ser Verbal cuando: la labor sea agrícola o agraria, sea servicio
doméstico o trabajos temporales que no excedan de 70 días, y por último cuando
el trabajo sea por obra determinada, siempre y cuando no exceda de Q100 y si
tiene un plazo debe ser menor a 70 días. Caso contrario la empresa debe celebrar
un contrato por escrito en 3 copias. Una copia quedara para el empleador, una
copia para el trabajador y una copia debe remitirse a la, Dirección General del
Trabajo, en un plazo no mayor a 15 días posteriores a su celebración.

Cálculo de sueldo, según la condición pactada entre el empleador y trabajador

será determinado, tomando como base que existe, una tabla que publica el
Ministerio de Trabajo, en donde se establece el mínimo según la actividad
Agrícola, no agrícola y Exportadora y de maquila, el cual puede variar anualmente
por lo que es preciso mantenerse actualizado. Sin embargo, el empleado tiene
derecho a descanso del séptimo día con goce de sueldo.

Para calcular un sueldo, si usted cuanta con el valor mensual y necesita calcularlo
parcialmente ya sea por hora o por día, deberá dividir el sueldo dentro de los días
del mes tomando que para un año comercial son 360, en ese caso se deberá
dividir en 30 días, y si lo requiere en horas ese resultado dividido las 8 horas
laborales. Para luego multiplicarlo por la unidad de medida que requiere. Suponga
el ejemplo: Desea saber cuánto gana por hora un empleado, cuyo sueldo mensual
es de Q4,000.00, al sueldo lo divide en 30 días, y luego en 8 horas diarias
obteniendo como resultado Q16.67 por hora.
Para calcular la hora extra, cuyo valor se incrementa un 50%; se toma el sueldo
sin bonificación incentivo, siguiendo con el ejemplo anterior en la cual la hora se
paga a Q16.67 se multiplica por 1.5, y ese sería el valor de la hora extra mismo
que debe multiplicarse por las horas laboradas en el mes. Para el caso sería
Q25.00.

Se llamará sueldo base, al valor pactado entre el patrono y trabajador, sin tomar
en cuenta la Bonificación Incentivo, Decreto 37-2001 de Q250.00, entonces para
el Bono 14 establecida en el Decreto 42-92 corresponde a un sueldo base por año
laborado, entre la fecha 01 de julio del año anterior al 30 de junio del año en curso,
y debe ser pagado máximo el 15 de julio del año en curso. Si el empleado aun no
lleva el año, se calcula de la siguiente manera, suponga que inicio labores el 1 de
junio del año en curso para el ejemplo anterior, se multiplica el sueldo base de
Q4000.00 por los días laborados que para el caso son 30 días, y se divide en 365
del año dando como resultado Q328.77.

El Aguinaldo, está regulado en el Decreto 76-78, representa un sueldo base por

año laborado, entre el periodo comprendido del 1 de diciembre del año anterior al
30 de noviembre del año en curso, debe pagarse el 50% la primera quincena de
diciembre y el 50% restante se pagara como máximo la segunda quincena de
enero. El cálculo se realiza igual al Bono 14.