1. Registro del Libro Mayor.

Este registro tiene como propósito reagrupar todas las transacciones efectuadas
durante un periodo determinado, mismas que previamente fueron registradas en el
Libro Diario, en donde, cada cuenta que sufrió cambio alguno a consecuencia de
las actividades comerciales, será trasladado entonces al Libro Mayor de forma
ordenada cuenta por cuenta, agrupando así los débitos como créditos, para
determinar el saldo al correspondiente con el cual se cierra el periodo.

A ese proceso se le conoce como Mayorización, y en resumen detalla todos los

movimientos efectuados en cada una de las cunetas durante el período. Debe
contener la información siguiente:

1. Nombre de la cuenta contable,

2. Número, correspondiente de la cuenta contable asignado según, la
nomenclatura.
3. Fecha del asiento, o partida contable.
4. Nombre y/o, número correspondiente de la cuenta contable, en este caso se
refiere a la contra, cuenta asignado según nomenclatura.
5. Numero de asiento, en el Libro Diario.
6. Movimientos en la columna de Debe, llamados débitos.
7. Movimientos en la columna del Haber, llamados créditos.
8. Por último, el saldo final de la cuenta.

Este libro es de gran importancia, porque permite controlar tanto el aumento, como
disminución de saldo de cada una de las cuentas, que han tenido movimiento
durante el mes, agrupando así todos los movimientos, permite analizar por
ejemplo, el comportamiento de bancos y compararlo con un estado de cuenta.

Entonces el Libro Mayor, es un libro auxiliar, que debe ser habilitado por la
Superintendencia de Administración Tributaria, (SAT) y autorizado por El Registro
Mercantil. En este se pasará los débitos, créditos y saldo de cada una de las
cuentas, registrada en el Libro Diario copiando así, los movimientos
correspondientes a la columna del DEBE, y el total de créditos de la columna del
HABER, una vez copiada la información, se sumará cada columna y de la
diferencia de ambas se obtendrá el nuevo saldo de la cuenta.

No olvide que, si el saldo de la columna del Debe es mayor, que el saldo de la

columna del Haber, dará como resultado saldo Deudor, en ese sentido si por el
contrario la columna del lado Debe es menor, y la del haber dará como resultado
un saldo acreedor, y se dirá que la cuenta fue saldada, o cancelada cuando el
valor de ambas columnas sea el mismo.

Las cuentas que por naturaleza son saldo acreedor, son cuentas del pasivo, y
patrimonio debido a que nacen y crecen por lado del HABER, y las cuentas de
naturaleza deudor, son las cuentas de activo porque nacen y crecen por él DEBE.
Por ejemplo, una empresa solicita un crédito por Q 100,000.00 pagadero en 3
años. Al momento de crear la partida del Libro Diario, quedara Bancos, Q
100,000.00 del lado del debe porque incremento y Cuentas por pagar a largo
plazo, por Q 100,000.00 del lado del haber, en ese sentido se dice que la cuenta
bancos, es de saldo deudor por el hecho de estar del lado del debe, y la cuenta
Cuentas por pagar a largo plazo será de saldo acreedor, porque se incrementa en
el haber.

Al momento de trasladar los movimientos, del Libro Diario al Libro Mayor, será
necesario, abrir tantas cuentas como conceptos registrados, su función principal
será controlar débitos y créditos, registrados en el Libro Diario, por ejemplo:

Para fines didácticos, se supone una el movimiento de la cuenta caja, de una

empresa que ha realizado los movimientos siguientes:

1. Dia 1, cobró Q 10,000.00 en efectivo, por venta de mercadería vendida al

crédito hace 30 días.
2. Día 10 de enero, compró un ciento de bolsas de papel, para empacar
mercadería sala de ventas por Q 1000.00
3. Dia 12, pagó Q 15,000.00 a sus proveedores en efectivo.
4. Dia 15, cobró Q 15,000.00 en efectivo, por venta de mercadería vendida al
crédito por 15 días.

Los movimientos para la cuenta caja, serán los siguientes, para el día 1 tendrá su
primer movimiento por cobro a cliente, con valor de Q10,000.00 del lado del debe.
seguido tendrá el segundo movimiento por Q1,000 con fecha 10 del lado del haber
por compra de material de empaque, así mismo, se contabilizará para el tercer
movimiento correspondiente a la fecha 12, con valor de Q15,000 del lado del
haber, por el pago a proveedores, y para el cuarto movimiento tendrá con fecha 15
del lado del debe Q15,000.00 por el cobro a clientes. Suponiendo que no hay más
movimientos para el mes, se cierra la Cuenta Caja, con un saldo del lado del debe
por Q25,000.00 y por el lado del haber con Q16,000.00, resultado de sumar todos
los movimientos dados en cada columna.

De esa manera se procederá a trasladar los saldos al mayor, así para cada una de
las cuentas, que han tenido movimientos que para el ejemplo supone, hacer el
traslado de las siguientes cuentas: material de empaque, IVA por cobrar, Clientes
y Proveedores.

Una vez aclarado el tema con el ejemplo, se puede decir que el libro Diario, difiere
del Mayor, porque en el primero se anota las transacciones diarias, con la finalidad
de tener un control, y orden cronológico, y se estructura por asientos, y es de
carácter obligatorio, mientras que el Libro Mayor, su contenido es con base al
movimiento de las cuentas, la finalidad, es el análisis del cambio en los saldos,
dadas las transacciones correspondientes por cuenta contable, y es un auxiliar.
Ambos contienen la misma información, pero su finalidad es distinta, así como su
forma de presentar la información.
En resumen, la función del libro mayor, es controlar tanto los cargos como abonos
realizados en el Libro Diario, mostrar valores correspondientes, a cargos y abonos
operados, llevar de forma ordenada la información diaria de los bienes y
obligaciones.