2 Balance de Comprobación de Saldos.

El balance de Comprobación de Saldos, no es lo mismo que el Balance de

Situación, su función es distinta, el objetivo del Balance, es verificar que el proceso
contable, se ha llevado a cabo correctamente. En particular, se intenta averiguar si
ha habido alguna discrepancia, en la transcripción de los asientos del libro diario.
De hecho, es comprobar el cumplimiento del principio de partida doble, en donde
indica que todo cargo tiene un abono y la suma de ambos es igual.

Su contenido es descripción de la Cuenta en la primera columna, y se agregaran 4

columnas para los saldos, las primeras dos corresponden al Debe y Haber, y las
otras dos son para determinar, la diferencia y esta puede ser de saldo deudor o
saldo acreedor.
Su función es, proporcionar información sobre el estado actual de cada cuenta que
se ha utilizado durante el período contable. Suele ser realizado de forma
trimestral, sin embargo, también se puede hacer mensualmente. Se basa en el
Libro Mayor, el procedimiento, se realiza trasladando el saldo del listado de
cuentas descritas con el valor distinto a cero, con el cuidado de trasladar los
saldos a las columnas correspondientes, es decir las cuentas con saldo en él
debe, se trasladan al debe y las cuentas con saldo en el haber de igual forma se
trasladan al haber.

Después de trasladar los saldos se determina la diferencia de ambas columnas,

(DEBE y HABER), para trasladar la información ya sea al saldo deudor o saldo
acreedor, recordando que si él debe tiene como resultado un importe mayor, el
valor será trasladado a la columna del saldo deudor si, por el contrario, es el haber
el que tiene un resultado con importe mayor, su resultado será trasladado a la
columna del saldo acreedor.

El balance de Comprobación de Saldos, ayuda a detectar errores como ejemplo,

la suma del total de movimientos en él DEBE, es igual a la suma total de los
movimientos en el HABER y a su vez, ha de coincidir con la suma total del Libro
Diario y esta será la base para elaborar el Balance de situación.

Siguiendo con el ejemplo del Libro Mayor, tendrá la primera columna, con la
descripción Cuenta Caja del lado del DEBE, el valor de Q25,000.00 y del lado del
HABER, un valor de Q16,000.00 el cual corresponde a la suma de todos los
movimientos dados en el ejemplo, y la diferencia de esos dos valores será
trasladada al saldo deudor, dado que el lado del DEBE posee un importe mayor.

La segunda cuenta listada será Material de Empaque, con saldo en él debe,

únicamente por valor de Q892.86, por ende, será trasladada al saldo deudor. la
tercera cuenta corresponde a IVA por Cobrar, con saldo del lado del debe por
valor de Q107.14 y su saldo de igual forma será trasladado al saldo deudor.

Para la cuenta cliente, dado que se tiene dos cobros según el mayor se traslada el
saldo de Q25,000.00 al lado del haber que corresponde a los dos cobros
efectuados y su resultado es acreedor, porque disminuye una cuenta por cobrar, y
por último la cuenta proveedores, se traslada al lado del debe porque en este caso
es un abono y está disminuyendo una deuda por valor de Q15,000.00.

Una vez trasladados los saldos a las columnas correspondientes al DEBE y al

HABER, y su clasificación en columna de Saldo DEUDO o ACREEDOR, se
procede a sumar las 4 columnas, y aquí se cumple el hecho de que él DEBE y el
HABER ha de sumar exactamente el mismo valor y las columnas de SALDO
DEUDOR Y ACREEDOR, por su parte deben ser iguales. Continuando con el
ejemplo las primeras dos columnas mencionadas suman Q41,000.00 y para las
columnas de saldo serán igual a Q25,000.00.

Al momento de realizar este balance, se deben considerar aspectos importantes,

iniciando por el hecho de que es la base para desarrollar el balance de situación,
por lo tanto se recomienda iniciar colocando las cuentas en orden de activo,
pasivo patrimonio, ingresos, costos y gastos. Como ya se ha mencionado el
propósito es comprobar que las sumas de los débitos y créditos son iguales. El
uso de la tecnología, ha permitido que todos estos reportes se realicen
automáticamente, tan solo con alimentar el Libro Diario, sin embargo, es
importante el conocer de donde sale cada dato para poder brindar un análisis, de
la información ya que de lo contrario se resume a una lista de cuentas con saldos.

Este reporte también permite detectar errores de clasificación, como es el caso de

las cuentas de compras, gastos y pérdidas, son cuentas que corresponden a
cuentas de Resultado, por lo tanto no deberían tener movimiento en el lado del
Haber y así mismo, las cuentas de ventas, ingresos y beneficios no deberían tener
movimiento en el lado del Debe. Pero también se debe considerar que hay errores
que no permite identificar, y se pueden cometer como, por ejemplo:

Si utiliza una cuenta incorrecta al momento de realizar un asiento, no podrá ser

identificado por ejemplo, si abona la deuda a un proveedor, y en vez de usar la
cuenta proveedores, usa la cuenta acreedores, estará rebajando los saldos de
forma incorrecta, y en ese sentido la información de a quienes se debe no será
fiable.

Recapitulando, para realizar una clasificación correcta, se debe tener presente que
las cuentas de Activo, representan los bienes propiedad de la empresa y derechos
a cobrar, se debitan cuando incrementa el saldo, y se acreditan cuando su valor
disminuye, esto significa que su saldo es deudor.

Para las cuentas de pasivo, representa todas las deudas que posee la empresa,
es decir obligaciones a pagar, se debita cuando disminuye caso contrario al activo
y se acredita cuando incrementa por tal razón su naturaleza es acreedora.

El patrimonio, por su parte es la diferencia, del activo y el pasivo, es decir que a

los bienes y derechos que posee, se le restan las deudas y es el resultado de la
propiedad inicial del comerciante, se acredita cuando se aumenta el capital, o con
ganancias del ejercicio, y se debita con la disminución del capital o con pérdidas
en el ejercicio por tal razón su naturaleza es de saldo Acreedor.