PROCEDIMIENTO PARA SST-PRO-01

IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS Versión 1

LEGALES Y NORMATIVOS
01/01/2019

1. OBJETIVO

Identificar los requisitos legales y normativos aplicables a la organización

2. RESPONSABILIDADES

Gerente: aprueba la legislación luego de que se ha identificado, es el responsable de asegurar que

se dé cumplimiento a la normatividad.

Responsable del sistema de gestión: Es el encargado de recopilar toda la legislación, en seguridad y

salud en el trabajo, también puede ser el encargado de dar cumplimiento a la misma junto con la
Gerencia.

Consultor en SST: Verifica mensualmente en las Fuentes de Generación de Normatividad, si se ha

expedido nueva normativa o si se han presentado modificaciones en normas existentes y actualiza la
Matriz de Requisitos legales. Informa a la empresa (Gerencia y Responsable del SG-SST) sobre los
cambios y diligencia la Hoja de Verificación Mensual que se encuentra en el mismo Archivo de excel
donde se encuentra la Matriz de Requisitos Legales.

3. DEFINICIONES

Cumplimiento: condición de aprobación o desaprobación por medio de valoraciones cualitativas y

cuantitativas a partir de parámetros establecidos y que son condiciones dadas en un requisito legal.
Decreto: Es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que
generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente
inferior a las leyes.
Legislación: un cuerpo de leyes que regulan una determinada materia o al conjunto de leyes de un
país.
Ley: es una norma jurídica dictada por el legislador es decir, un precepto establecido por la autoridad
competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae
aparejada una sanción.
Normativa: se refiere al establecimiento de reglas o leyes, dentro de cualquier grupo u organización.
Siempre son necesarias las reglas, leyes y políticas, debido a que sebe existir un orden y común
acuerdo de los integrantes de los grupos y organizaciones
Resolución: es el acto procesal proveniente de un tribunal, mediante el cual resuelve las peticiones
de las partes, o autoriza u ordena el cumplimiento de determinadas medidas.
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESONSABLE REGISTRO

Mensualmente se recopila toda la
información de legislación en
seguridad y salud en el trabajo,
realizando consultas
bibliográficas, visitando páginas Responsable del
Recopilar la legislación y web, sobre actualidad legislativa SG-SST – Verificación
normativa como Ministerio de Trabajo, Consultor de mensual
Dirección Técnica de Riesgos SST
Profesionales y páginas de
abogados especializados como
German Plazas, Red Jurista y
Diario Oficial.
Luego de tener toda la información
nacional y la internacional
aplicable en Colombia, se procede Responsable del
Identificar la legislación y a efectuar una matriz en la cual se SG-SST –
Matriz legal
normativa registra la legislación que pueda Consultor de
aplicar a la organización de SST
acuerdo a las actividades que
realiza
Analizar que la legislación y
Gerente /
normativa este vigente y cumpla
Responsable del
Verificar la legislación y con la naturaleza de la
SG-SST – Matriz legal
normativa organización. El personal
Consultor de
encargado concertará con la alta
SST
dirección la matriz
Comunicar la legislación Comunicar la legislación aplicable Responsable del Correos
y normativa a la organización para prever el SG-SST electrónicos.
cumplimiento de la misma,
evitando con esto posibles
sanciones o cierres de la
organización. Para comunicar los
requisitos legales se envían
correos electrónicos con la
normatividad y lo que se espera
que la persona que recibe la
información, haga con ella y se
verifica con los destinatarios
telefónicamente, que hayan
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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESONSABLE REGISTRO

recibido, leído y entendido la
información.
Actualizar la legislación de la
organización, y normativa
eliminando aquel requisito legal Responsable del
Actualizar la legislación que fue derogado o modificado y SG-SST –
Matriz legal
y normativa estableciendo el artículo, Consultor de
parágrafo y la fecha de SST
modificación. Incluir la
normatividad legal nueva.
Evaluar el cumplimiento del os
requisitos legales anualmente,
mediante una valoración
cualitativa generada como
consecuencia de la revisión de las
Matriz legal-
acciones realizadas. Responsable del
Estándares
SG-SST –
Evaluar el cumplimiento mínimos-
El reporte de dicha valoración Consultor de
Rendición
debe estar documentado y SST
de cuentas
disponible para consulta, de tal
manera que se puedan responder
oportunamente los requerimientos
realizados por los entes
reguladores
En caso de incumplimiento de Registro de
Responsable del
requisitos legales se debe acciones
Proponer medidas de SG-SST –
identificar las acciones correctivas correctivas,
cumplimiento Consultor de
eficaces preventivas
SST
y de mejora

CONTROL DE CAMBIOS

Secciones
Versión Fecha Descripción modificación Pagina
afectadas
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