SST-MTZ-03

MATRIZ ASIGNACIÓN, DOCUMENTACIÓN RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE

Versión 1
CUENTAS
1/1/2019

NIVEL RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

1. Definir y actualizar cuando sea necesario la política del Sistema de Gestion en Seguridad y
Salud en el Trabajo
2. Garantizar el cumplimiento de requisitos legales aplicables de acuerdo con la actividad
económica de la organización
3. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el funcionamiento y optimo
desarrollo del SGSST Rinde cuentas respecto al cumplimeinto de la normatividad
4. Designar una persona en materia de Seguridad y Salud, que coordine y controle las en SST, implementación, ejecución y seguimiento del SG-
actuaciones y mantenga informada a la organización de lo más significativo en esta materia. 1. Hacer cumplir lo definido en el documentos SG - SST SST, firma y socialización de documentos, asignación y
5. Establecer objetivos anuales de Prevención de Riesgos Laborales en coherencia con la política 2. Aprobar los recursos para el funcionamiento del SGSST comunicación de responsabilidades, rendición de cuentas
preventiva existente. 3. Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el por parte de sus subalternos, asignación de recursos, gestión
6. Visitar periódicamente los lugares de trabajo para poder estimular comportamientos incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con el de peligros y riesgos, definición y cumplimiento del Plan de
GERENCIA eficientes, detectar deficiencias y trasladar interés por su solución. SIGI trabajo anual, planeación y ejecución de actividades de
8. Mostrar interés por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas adoptadas para 4. Requerir informes de gestión a los líderes que participan en cada proceso, promoción y prevención de riesgos laborales, participación
evitar su repetición. para hacer seguimiento de la gestión del SGSST de los trabajadores, desarrollo o avance del SG-SST,
asignación de un responsable del SG-SST, evaluación anual
del SG-SST, cumplimiento del sg-sst según estándares
mínimos, ejecución de auditorías, resultados del SG-SST

1. Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en el

SGSST 1. Vigilar la implementación, mantenimiento y mejora del SGSST Rinde cuentas al encargado del SG-SST en caso de que se
2. Cumplir con los requisitos legales aplicables a cada uno de los procesos, seguridad y salud en 2. Revisar los proyectos para asignación de recursos para el funcionamiento presenten incidentes, accidentes, enfermedades laborales,
el trabajo. del SGSST actos, condiciones inseguras y emergencias que puedan
JEFES DE AREA 3. Participar en la implementación del SGSST 3. Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el llegar a afectar la seguridad y salud de las personas en la
4. Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos del Sistema de Gestion en SST incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con el ausencia o alteración de no ejecutar los procedimientos o
5. Mantener permanente retroalimentación de los procesos, planes y programas de su SGSST los lineamientos definidos para el SGSST
responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.

1. Conocer la política y objetivos del SGSST, e identificar cómo contribuye su trabajo al logro de
la misma.
2. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud 1. Reportar condiciones y actos inseguros Rinde cuentas al encargado de SG- SST y a los jefes en
3. Reportar inmediatamente todo incidente, accidente o presunta enfermedad laboral, así como 2. Reportar una emergencia cuanto al cumplimiento de normas, participación en las
condiciones y actos inseguros. 3. Elegir representantes de los comités
TRABAJADORES 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes 4. Reportar incidentes, accidentes y presuntas enfermedades laborales al actividades del sg-sst, conocimeinto de la política del sg-sst,
reporte de condiciones inseguras, aplicación de
en su sitio de trabajo supervisor o jefe inmediato. procedimientos, diligenciamiento de formatos, presentación
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el 5. Solicitar capacitaciones relacionadas con el SGSST
plan de capacitación del SG-SST de sugerencias al COPASST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
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MATRIZ ASIGNACIÓN, DOCUMENTACIÓN RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE
Versión 1
CUENTAS
1/1/2019

NIVEL RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

1. Suspender actividades que estén afectando la salud y seguridad del

personal de la empresa.
2. Requerir a los grupos y líderes de apoyo informes de gestión del
componente SST.
3. Solicitar informes de cumplimiento de las actividades propuestas en el
1. Colaborar con la dirección de la empresa en la mejora de la acción preventiva. componente de SST.
2. Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores en la ejecución de la normativa 4. Solicitar información como insumo para la actualización y evaluación de Rinde cuentas a la Alta dirección en la implementación del
sobre prevención de riesgos laborales los requisitos legales aplicables y suscritos. SGSST, en los reportes de accidentes de trabajo, incidentes,
RESPONSABLE DEL SG-SST 3. Ser consultados por el empresario, con carácter previo a su ejecución, acerca de cualquier 5. Solicitar informes a los comités asociados al componente así como los enfermedades laborales, actos y condiciones inseguras,
decisión que pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la salud de los trabajadores líderes y grupos que le apoyan. situaciones de emergencia y todas las demás actividades que
4. Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de prevención 6. Diseñar la documentación relacionada en la implementación del se deriven de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
de riesgos laborales componente de SST.
7. Verificar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del
componente SST.
8. Exigir el reporte oportuno de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

1. Solicitar informes de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, para

1. Participar activamente de todas las actividades que proponga el componente de seguridad y proponer acciones de mejora.
salud en el trabajo, ya sean actividades específicas o programas de gestión Rinde cuentas al encargado del SG-SST y a la Alta dirección
2. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina preventiva y del trabajo, 2. Solicitar los reportes de incidentes laborales, para posteriormente en relación con ejecución de reuniones, seguimiento del sg-
participar en su investigación.
higiene y seguridad industrial sean ejecutadas 3. Inspeccionar y tener acceso a todos los lugares de trabajo verificando las sst y verificación de su avance, accidentalidad, ausentismo,
COPASST 3. Promover el autocuidado y el reporte de condiciones y actos inseguros a todo el personal investigaciones, inspecciones, participación en visitas de
4. Dar cumplimiento a las políticas del SGSST, así como a las políticas complementarias. condiciones de seguridad. entes externos, identificación y ejecución de planes de
4. Hacer llamados de atención al personal que este contradiciendo las
5. Participar activamente en las actividades de emergencias que se programen así como los normas de seguridad y salud en el trabajo. acciones correctivas, prenventivas y de mejora, auditorías,
eventos que ocurran infortunadamente. socialización del sg-sst a los trabajadores
5. Suspender actividades que estén afectando la salud y seguridad del
personal en el desarrollo de las actividades.

1. Propender por una adecuada convivencia laboral al interior de la organización.

2. Realizar informes de gestión del Comité y remitirlos a los líderes del componente de
seguridad y salud en el trabajo 1. Realizar citaciones al personal involucrado en caso de presunto acoso Rinde cuentas al encargado del SG-SST y a la alta dirección
COMITÉ DE CONVIVENCIA 3. Dar cumplimiento a las políticas del SG-SST. laboral. respecto a ejecución de reuniones, capacitación, revisión y
LABORAL 4. Mantener criterios éticos y de confidencialidad para el manejo de los casos tratados en el Establecer medidas preventivas y correctivas en relación al acoso laboral. análisis de casos, planes de acción, manejo de la
2.
Comité. 3. Solicitar evidencias que soporten las quejas de presunto acoso laboral. confidencialidad de la información, seguimiento a casos
5. Trabajar en equipo con el componente de seguridad y salud en el trabajo para la prevención
del acoso laboral y promoción de un buen clima laboral.
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Versión 1
CUENTAS
1/1/2019

NIVEL RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

1. Suspender actividades que estén afectando la salud y seguridad del

personal en el desarrollo de las actividades. Rinde cuentas al encargado del SG-SST, a la alta dirección y
1. Dirigir de manera adecuada y ordenada la atención de la emergencia. 2. Solicitar datos del personal para el consolidado de información en caso de al COPASST en ejecución de planes de atención y prevención
2. Administrar, hacer seguimiento, mantenerlos actualizados y responder por los elementos de emergencia. de emergencias, inspecciones de equipos, herramientas de
BRIGADA DE EMERGENCIAS primeros auxilios que se encuentran en el botiquín 3. Administrar los elementos que contiene el botiquín. atención de emergencias y su mantenimiento, reuniones,
3. Mantener actualizado al personal de las rutas de evacuación, puntos de encuentro, sistema 4. Evacuar al personal en caso de emergencia. asistencia a capacitación, revisión y actualización
de alerta y alarma y demás contenidos del plan de emergencias. 5. Direccionar el personal a cargo en el momento de una evacuación. documental, elaboración y socialización de procedimeintos
4. Participar en la evaluación de simulacros y en el establecimiento de planes de mejora. 6. Solicitar la participación de todo el personal en las actividades de operativos normalizados, simulacros (preparación,
emergencias programadas como simulacros. ejecución, resultados)
7. Activar el sistema de alarma en caso de emergencia.

1. Implementar un SG SST 1. Reportar condiciones y actos inseguros

2. Asegurar las competencias de los trabajadores 2. Reportar una emergencia
3. Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas por el contratante 3. Elegir representantes de los comités Rinden cuentas al líder de SST y/o responsable del contrato,
4. Reportar actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes y enfermedades laborales a su 4. Reportar incidentes, accidentes y presuntas enfermedades laborales al en relación con el cumplimeinto de afiliación del personal,
CONTRATISTAS contratante. supervisor o jefe inmediato.
5. Participar en las actividades de promoción y prevención desarrolladas por el contratante. 5. Investigar los accidentes, incidentes y enfermedades laborales en capacitación,
sg-sst propio.
inducción, notificación de peligros, avance del
6. Investigar los accidentes, incidentes y enfermedades que se presenten en el desarrollo de las conjunto con el contratante e implementar las acciones correctivas que le
actividades del contrato. corerspondan
CONTROL DE CAMBIOS

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