No. DE DOCUMENTO: REV. PAGINA FECHA DE EMISION: FECHA DE REVISION:
0 1 de 26/10/2016 26/10/2016 PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: AUXILIAR TALENTO HUMANO Y AUXILIAR TALENTO HUMANO Y GERENTE SG-SST SG-SST TITULO: IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS
1. OBJETIVO
Identificar los requisitos legales y normativos aplicables a la empresa.
2. RESPONSABILIDADES
Gerente: Aprueba la legislación luego de que se ha identificado
Responsable del sistema de gestión: Es el encargado de recopilar toda la
legislación, en seguridad y salud en el trabajo.
Responsable del proceso: Es quien da cumplimiento a la legislación aplicable a
la organización en las actividades asignadas.
3. DEFINICIONES
Cumplimiento: condición de aprobación o desaprobación por medio de
valoraciones cualitativas y cuantitativas a partir de parámetros establecidos y que son condiciones dadas en un requisito legal.
Decreto: Es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder
ejecutivo y que generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.
Legislación: un cuerpo de leyes que regulan una determinada materia o al
conjunto de leyes de un país.
Ley: es una norma jurídica dictada por el legislador es decir, un precepto
establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae aparejada una sanción. PROCEDIMIENTO SG-SST
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0 1 de 26/10/2016 26/10/2016 PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: AUXILIAR TALENTO HUMANO Y AUXILIAR TALENTO HUMANO Y GERENTE SG-SST SG-SST TITULO: IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS Normativa: se refiere al establecimiento de reglas o leyes, dentro de cualquier grupo u organización. Siempre son necesarias las reglas, leyes y políticas, debido a que sebe existir un orden y común acuerdo de los integrantes de los grupos y organizaciones
Resolución: es el acto procesal proveniente de un tribunal, mediante el cual
resuelve las peticiones de las partes, o autoriza u ordena el cumplimiento de determinadas medidas.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESONSABLE REGISTRO
Se recopila toda la información de legislación Encargado de Recopilar la en seguridad y salud en el Seguridad y legislación y trabajo, realizando N/A Salud en el normativa consultas bibliográficas, Trabajo visitando páginas web, sobre actualidad legislativa Luego de tener toda la información nacional y la internacional aplicable en Colombia, se procede a Encargado de Identificar la efectuar una matriz en la Seguridad y legislación y Matriz legal cual se registra la Salud en el normativa legislación que pueda Trabajo aplicar a la organización de acuerdo a las actividades que realiza Analizar que la legislación y normativa este vigente y Gerente / Verificar la cumpla con la naturaleza Encargado de legislación y de la organización. El Seguridad y Matriz legal normativa personal encargado Salud en el concertara con la alta trabajo dirección la matriz Comunicar la Comunicar la legislación Afiches, Responsable legislación y aplicable a la organización correos del proceso normativa para prever el cumplimiento masivos, PROCEDIMIENTO SG-SST
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0 1 de 26/10/2016 26/10/2016 PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: AUXILIAR TALENTO HUMANO Y AUXILIAR TALENTO HUMANO Y GERENTE SG-SST SG-SST TITULO: IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESONSABLE REGISTRO de la misma, evitando con folletos, esto posibles sanciones o etc. cierres de la organización. Para comunicar los requisitos legales se elaboran plegables, afiches informativos en los que se resalte las leyes, resoluciones, decretos, y normas aplicables. Actualizar la legislación de la organización, y normativa eliminando aquel requisito Encargado de Actualizar la legal que fue derogado y Seguridad y legislación y Matriz legal estableciendo el artículo, Salud en el normativa parágrafo y la fecha de trabajo modificación. Incluir la normatividad legal nueva. Evaluar el cumplimiento del os requisitos legales anualmente, mediante una valoración cualitativa generada como consecuencia de la revisión de las acciones realizadas. Encargado de Seguridad y Evaluar el El reporte de dicha Salud en el Matriz legal cumplimiento valoración debe estar trabajo / documentado y disponible Gerente para consulta, de tal manera que se puedan responder oportunamente los requerimientos realizados por los entes reguladores En caso de incumplimiento Encargado de de requisitos legales se Proponer medidas Seguridad y debe identificar las Matriz legal de cumplimiento Salud en el acciones correctivas trabajo eficaces PROCEDIMIENTO SG-SST
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0 1 de 26/10/2016 26/10/2016 PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: AUXILIAR TALENTO HUMANO Y AUXILIAR TALENTO HUMANO Y GERENTE SG-SST SG-SST TITULO: IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS