Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

CODIGO: SGSST-PRO 009

SG-SST
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION Y VERIFICACION DE Fecha: Enero de 2019
REQUISITOS LEGALES Versión: 0
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Representante Legal Página 1 de 3

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE

1. OBJETIVO

Identificar, acceder y actualizar los requisitos legales y otros que en materia

de Seguridad, Salud y Ambiente aplicables a las actividades desarrolladas
por la organización. Así mismo, fijar los lineamientos para mantener
actualizada la información y coordinar las comunicaciones relacionadas, con
el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y otros.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las actividades desarrolladas en el

Sistema de Gestión en Seguridad, Salud y Ambiente en la organización y
proyectos que se ejecuten.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

3.1 DEFINICIONES

Acto Administrativo: Cualquier declaración unilateral de voluntad de

conocimiento o de juicio, de carácter particular o general, emanado o
expedido por la administración o por los particulares que cumplen funciones
públicas y que produce efectos jurídicos.

Circular: Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.

Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio

de funciones administrativas. Por lo general son expedidos por el
presidente, Gobernadores y alcaldes, entre otros.

Decreto - Ley: Acto expedido por el Presidente de la República que tiene la

misma fuerza que una ley, pero que por mandato de la Constitución en
algunos casos particulares, se asimilan a leyes expedidas por el Congreso.

Ley: Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como

característica ser de contenido general, abstracto e impersonal.

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Jurisprudencia: Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por los

órganos jurisdiccionales del país.

Normatividad: Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el

ordenamiento jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones
de toda persona natural o jurídica.

Requisito Legal y otros: Condición(es) que establece la ley para el

ejercicio del(los) derecho(s) de la organización.

Resolución: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de

la Administración Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus
funciones.

3.2 ABREVIATURAS

SST: Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad.

4. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

4.1. Identificación de requisitos legales y de otra índole en SST

Para la identificación y actualización continua de los requisitos legales y

de otra índole relacionados con el sistema de gestión en SST aplicables a la
organización, el Profesional SST utiliza las siguientes fuentes de consulta:

 Ministerio de Protección Social: www.minproteccionsocial.gov.co

 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial:
www.minambiente.gov.co
 Corporaciones Autónomas Regionales: www.asocars.org.co
 Federación de aseguradores colombianos: www.fasecolda.com
 Consejo Colombiano de Seguridad, www.laseguridad.ws
 Ministerio de Transporte, www.mintransporte.gov.co
 Senado de la republica www.senado.gov.co
 Belisario Velásquez y asociados www.belisario.com.co

El líder SST debe consultar mensualmente en las fuentes anteriormente

descritas, los requisitos legales aplicables a las actividades de la

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organización, y a su vez verifica el cumplimiento de los ya identificados.

Una vez revisado el contenido y sus implicaciones desde el punto de vista el
líder SST y jurídico, se registra y actualiza en la Matriz de Requisitos Legales
Vigentes e informa a la Gerencia para que conjuntamente se tomen las
acciones que haya lugar.

Para la ejecución de nuevos proyectos el área comercial enviara el anexo

SST entregado por el cliente al líder del área, con el fin de identificar los
requisitos legales y contractuales la organización deberá a través del
responsable del proyecto y conjuntamente con el líder SST garantizando la
identificación de los requisitos legales aplicables y contractuales al mismo
con base en la información de peligros y riesgos que pueda generar.

Los requisitos de otra índole se identificaran a partir de los requerimientos

técnicos del pliego de peticiones o su similar, recomendaciones de
fabricantes, suministrado por el cliente.

4.3. Archivo de la Documentación Legal

Los documentos consultados deben ser archivados por el líder SST, quien se
encargara de difundir estos requisitos a través del envío de los mismos o la
idea general de los artículos que le competen al personal directamente
involucrado que trabaja bajo control de la empresa y a las partes interesadas.

4.4 Evaluación de cumplimiento de los requisitos legales

Para efectuar control sobre el cumplimiento de los requisitos legales

aplicables a la organización, el Líder SST, incluye la información en “Matriz
de Requisitos legales” y efectúa seguimiento a la implementación de las
tareas que se deben ejecutar, diligenciando en los campos de
Cumplimiento, Porcentaje y Acción de Seguimiento /Evidencia, los resultados
de la implementación y su evaluación. Semestralmente son revisados y
evaluados.

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