INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S.

SST-PRC-005
CODIGO:
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y VERSIÒN: 1
SALUD EN ELTRABAJO FECHA: 09/09/2017
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

VERSION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL

DOCUMENTO
1 Septiembre 9 de 2017 Creación
1 Febrero 14 de 2020 Revisión Anual
1 Febrero 14 de 2021 Revisión Anual
1 Febrero 16 de 2022 Revisión Anual

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Mauricio Patiño
Director Técnico Magda Janneth Castro C.
Diana Paola Maz.
Representante Legal
Coordinadora SST
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

1. OBJETIVO

Identificar, analizar, documentar, verificar y evaluar el cumplimiento de los

requisitos legales en seguridad y salud en trabajo, ambiente y calidad, aplicables
(que estén vigentes) y los compromisos adquiridos de forma voluntaria por la
compañía.

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica para todas las actividades de INENIERIA E

INVERSIONES MPF SAS

3. RESPONSABLES

Director SST: Debe analizar toda la normatividad vigente en temas de seguridad y

salud en el trabajo que le aplique a la actividad económica de la compañía y
determinar así la matriz de cumplimiento a estas normas.

4. DEFINICIONES

Requisitos legales: Todo requisito obligatorio establecido en la legislación y

reglamentación colombiana en materia de Medio Ambiente y Seguridad en el
Trabajo, aplicable a la organización, así como las impuestas de manera particular
por organismos oficiales.

Otros Requisitos: Requisitos en Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el

Trabajo no reglamentarios, pero de obligatorio cumplimiento para la organización.
Se trata de requisitos de proyectos, normas internas, requisitos de administración,
acuerdos con terceros o de adquisición voluntaria.

Legislación vigente: Todos los decretos, leyes, normas, resoluciones,

acuerdos, entre otros que se encuentren vigentes y no se hayan derogado.

Acto administrativo: Cualquier declaración unilateral de voluntad de

conocimiento o de juicio, de carácter particular o general, emanado o expedido por
la administración o por los particulares que cumplen funciones públicas y que
produce efectos jurídicos.

Ley: Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como

característica ser de contenido general, abstracto e impersonal.
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Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de funciones

administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente,
Gobernadores y Alcaldes, entre otros.

Resolución: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la

administración Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus f unciones.

Ordenanza: Acto administrativo expedido por las Asambleas Departamentales.

Partes Interesadas: Individuos o grupos interesados y/o afectados por el

desempeño en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de una
organización.

5. LINEAMIENTOS

PARA IDENTIFICAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE:

 Consultar fuentes de información: Se verifica en las fuentes oficiales

como son: La página de la ARL, páginas web del gobierno, gacetas del
ministerio de trabajo y de salud.

· Corroborar la aplicación de la normatividad a la empresa, exhaustivamente

y por artículo aplicable de esto se encarga el profesional en seguridad y
salud en el trabajo y el abogado de la compañía.

· Se identifica si se necesita licencia, permiso, concesión u otro requisito

específico en alguna de las actividades que se ejecuten en la compañía.

· Se debe identificar que artículos aplican de la norma o si aplica en su

totalidad.

INCLUSION DE NORMAS EN LA MATRICES LEGALES

· Se registra los requisitos de seguridad y salud en el trabajo en el formato

MATRIZ LEGAL SST de INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S.

· Se solicita asesoría y acompañamiento por parte de la ARL para realizar su

respectiva aprobación

· La validación y aprobación de la matriz legal la realizará un abogado

especialista en
Legislación laboral, en conjunto con el Coordinador SST cada seis meses.
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

· Dentro del formato de la matriz debe existir una columna de seguimiento

para verificar el cumplimiento de cada requisito legal.

· Comunicar al responsable de la aplicación de las medidas necesarias para

el cumplimiento normativo.

· Se hará la divulgación de los requisitos legales a todos los integrantes de la

organización por medio de un mail informativo, folletos en carteleras o
inducciones y re inducciones de los requisitos legales.

ACTUALIZACION DE LA MATRIZ

· Se debe recurrir a fuentes de información oficial como página ARL, pagina

web de gobierno para verificar la legislación aplicable a los temas de
seguridad y salud en el trabajo, ambiente y calidad, para realizar
continuamente la actualización de la misma

· Cada vez que se emita una nueva Ley, Decreto o Resolución que derogue
total o parcialmente a otra ya existente, deberá registrase en la matriz de
requisitos legales dicha novedad.

· Cada vez que se realice la actualización de la matriz legal se debe verificar, si

se generan cambios en la matriz de identificación de aspectos e impactos
ambientales o en la matriz de peligros y riesgos.

· Se hará la divulgación de los cambios legales a todos los integrantes de la

organización por medio de un mail informativo, folletos en carteleras o
inducciones y re inducciones de actualización de requisitos legales de acuerdo
al cargo.

· El seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales y la actualización de

las matrices se realizará permanentemente, se hará cada vez que se
presenten nuevas modificaciones en el marco legal colombiano cuyo alcance
involucre a la organización.

· Para los requisitos legales se tienen como meta de indicador de cumplimiento

en un 100%.

· Dentro de la matriz legal existe una columna de seguimiento para realizar la

respectiva validación de cumplimiento.

· La validación del cumplimiento de los requisitos dentro de la organización y

sus proyectos la realizaran los gestores ambientales y los gestores en
seguridad y salud en el trabajo.
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

 En una pestaña anexa a la matriz legal existe una hoja de indicador donde se
evidenciarán los datos del respectivo cumplimiento, el análisis de los datos y
sus planes de acción, la cual se validará semestralmente

OTROS REQUISITOS LEGALES

Los otros requisitos legales que sean necesarios para el desarrollo de las
actividades estarán limitados, a las exigencias realizadas por los clientes de la
INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S.

Se realizará la verificación de los contratos para los proyectos y se validara que

requisitos distintos a los aplicables de la normatividad legal solicitan los clientes
para implementarlos dentro de nuestra matriz

Solo se implementarán otros requisitos legales, cuando estén determinados dentro

del contrato de cada proyecto; el seguimiento de estos mismos requisitos se
realizará por parte de los integrantes de la unidad de SIG, si el contrato lo exige se
validará su cumplimento con personal del cliente

La evaluación de seguimiento se realizará semestral junto con los requisitos

legales aplicables a la INGENIERIA E INVERSIONES MPF S.A.S. si el cliente
exige otra periodicidad se cumplirá con su exigencia.