SST-FOR-01

FORMATO INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS

Versión 1
01/01/2019

FECHA CARGO
NOMBRE
INFORME GERENCIAL
TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

1. Introducción y comentarios generales

2. Objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo: resultados y seguimiento

3. Resultado de los Programas Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo

4. Auditorías internas / externas

5. Consultas y Comunicaciones de las partes interesadas

6. Cumplimiento de los requisitos legales

7. Informes de No Conformidad emitidos

8. Acciones correctivas abiertas

9. Acciones preventivas abiertas

10. Oportunidades de mejora, en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

la Política y los Objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo

11. Seguimiento de acciones derivadas de informes anteriores

12. Conclusiones o resultados de la revisión encaminadas a la mejora del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

FECHA
NOMBRES MIEMBROS DEL COPASST
 SST-FOR-01
FORMATO INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
Versión 1
01/01/2019

INFORME COPASSST
TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

1. Conformación y vigencia:

2. Reuniones programadas y realizadas

3. Capacitaciones recibidas, capacitaciones promovidas, capacitaciones propuestas

4. Inspecciones programadas y realizadas.

5. Resultados de las inspecciones: no conformidades o hallazgos encontrados, acciones

correctivas, preventivas y de mejora propuestas, cerradas y abiertas.

6. Resultados de accidentalidad, enfermedad laboral, incidentes, ausentismo: Indicadores

mensuales y totales acumulados. Investigación de accidentes e incidentes, seguimiento
planes de acción. Elaboración y socialización de lecciones aprendidas.

7. Participación y socialización del SG-SST y de su avance

8. Resultados de participación del personal en capacitación

FECHA
NOMBRES MIEMBROS DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL
 SST-FOR-01
FORMATO INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
Versión 1
01/01/2019

INFORME COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

1. Conformación y vigencia:

2. Reuniones programadas y realizadas

3. Capacitaciones recibidas, capacitaciones promovidas, capacitaciones propuestas.

4. Actividades propuestas – realizadas

5. Casos atendidos, análisis, planes de acción, seguimiento y verificación de resultados.

6. Confidencialidad de la información, manejo de archivo y actas.

7. Informes trimestrales sobre la gestión de CCL que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones

8. Informe anual de resultados de la gestión.

FECHA
NOMBRES

INFORME TRABAJADORES
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FORMATO INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
Versión 1
01/01/2019

TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

1. Conocimiento de la Política, Objetivos y actividades del SG-SST.

2. Participación en las actividades del SG-SST: inducción, re inducción, asignación de

responsabilidades, participación en encuestas, participación en capacitaciones, lectura y
evaluación de material de capacitación, comunicación de peligros (auto reporte),
implementación de acciones correctivas resultado de inspecciones o auditorías, reporte
inmediato de accidentes, incidentes o procesos de calificación de enfermedad laboral,
incapacidades, ejecución de inspecciones propias de su área o puesto de trabajo, orden y
aseo, cumplimiento de normas y procedimientos, diligenciamiento de formatos del SG-SST,
comunicación con el COPASST (participación).

FECHA
NOMBRES
BRIGADISTAS

INFORME BRIGADISTAS
TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
 SST-FOR-01
FORMATO INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
Versión 1
01/01/2019

1. Asistencia a capacitación para la preparación de brigadas

2. Elaboración de análisis de vulnerabilidad, plan de emergencias y procedimientos operativos

normalizados.

3. Socialización de documentos y procedimientos a los trabajadores.

4. Simulacros: preparación, capacitación del personal, ejecución y resultados.

5. Inspecciones y administración del inventario de los equipos de prevención y atención de

emergencias.

FECHA
NOMBRES

INFORME RESPONSABLE DEL SG-SST

TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

1. Avance del SG-SST: Estado inicial y final % de cumplimiento de los estándares mínimos.
2. Indicadores y resultados (cumplimiento o incumplimiento)
 SST-FOR-01
FORMATO INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS
Versión 1
01/01/2019

3. Auditorías: resultados
4. Gestión de peligros y riesgos.
5. Accidentalidad y ausentismo: Resultados por frecuencia, severidad, tasas. Investigación de
accidentes.
6. Compromiso y apoyo de los trabajadores
7. Cumplimiento del Plan de Trabajo Anual
8. Cumplimiento del cronograma de actividades.
9. Planes de acciones correctivas, preventivas y de mejora: resultados.
10. Exámenes médicos
11. Comunicaciones internas y externas.
12. Visitas de autoridades
13. Cumplimiento requisitos legales
14. Documentación del SG-SST