PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR Y TENER ACCESO

A LOS REQUISITOS LEGALES EN SSOA Y DE OTRA

INDOLE
DISEÑO,
INGENIERIA&CONSTRUCCION
Nit: 900029204-7
Cod: PR-RL-03 Rev: 02

CONTROL DE CAMBIOS

REVISION FECHA CAMBIO REALIZADO

01 01-06-2011 Versión Original
Se modificó el procedimiento anexándole
02 14-09-2012 divulgación de cambios, comunicación y evaluación
del cumplimiento de los requisitos legales

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Beatriz E. Montalbán B. Maria Cristina Pérez Dolcey Orozco
Cargo: Cargo: Cargo:
Coordinador HSEQ Administradora Gerente
1. OBJETIVOS

FECHA: 12-09-2012
 PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR DE LOS
REQUISITOS LEGALES EN SSOA Y DE OTRA INDOLE
DISEÑO,
INGENIERIA&CONSTRUCCION
Nit: 900029204-7
Cod: PR-RL-03 Rev: 02

Definir el procedimiento para identificar en forma correcta los requerimientos legales y de otra índole
aplicables en Salud ocupacional, seguridad y ambiente que Digec Diseño, Ingeniería & Construcción..,
debe seguir en el desarrollo de su actividad productiva, además de establecer la forma de la
actualización de esta normatividad.

2. ALCANCE

Cubre todos los requerimientos legales y de otra índole en Seguridad, Salud Ocupacional y ambiente,
que aplican a las actividades desarrolladas por Digec Diseño, Ingeniería & Construcción.

3. RESPONSABLES

La gerencia y la coordinación de salud ocupacional son los encargados de la implementación de este

procedimiento.

4. DEFINICIONES Y CONCEPTOS:
 Requisitos Legales: Son normas jurídicas que tienen carácter obligatorio y se encuentran
escritas, se diferencian en cuanto a su rango o jerarquía de aplicación en la medida en que
su contenido o la entidad de la que proviene tienen mayor jerarquía.
 Ley: En sentido amplio es toda la norma escrita del ordenamiento jurídico, en sentido
estricto, es una norma que realiza el congreso en 4 debates, en la que se regula de manera
extensa y general un tema concreto. El carácter general de la ley es mandar, prohibir,
permitir o castigar.
 Decreto Ley: Es una norma cuyo contenido es materialmente similar al de una ley, porque
se regula una materia de manera extensa, pero la diferencia radica en que no es expedido
por el congreso sino por el presidente en ejercicio de unas facultades extraordinarias que le
otorga el congreso o porque se trata de un decreto expedido con ocasión de las facultades
que se le otorgan por la declaratoria de un estado de excepción (emergencia económica,
guerra exterior y conmoción interior). Están en la misma jerarquía de una ley. Eso significa
que las normas de inferior rango como los decretos reglamentarios, los acuerdos o las
ordenanzas no pueden desconocer ni cambiar lo que regula este decreto Ley.
 Decreto: Son normas escritas expedidas por el ejecutivo (nacional, departamental o
municipal) en el cual se establecen o reglamentan los mecanismos para hacer efectivas, o
para que se puedan cumplir las leyes o decretos leyes (o las ordenanzas y acuerdos en el
ámbito local).
 Ordenanzas: Son normas que se expiden en las asambleas departamentales, con estas se
toman decisiones de carácter administrativo de las regiones.
 Resoluciones: Son normas expedidas por los órganos de control, Como superintendencias,
departamentos administrativos (DAS, DIAN, DANE), y otros entes de carácter público y
mismo, como las comisiones de regulación de televisión, energía y gas, telecomunicaciones.
Y son directivas que se aplican obligatoriamente a las entidades o personas controladas por
quienes emiten la resolución. Siendo normas son más particularizadas porque se aplican a

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un sector determinado y en ocasiones sirven para interpretar normas de mayor jerarquía o

para facilitar su aplicación.
 Acuerdos: Son normas que se expiden en los consejos municipales, con estas se toman
decisiones de carácter administrativo de los municipios.
 Convenios: Son acuerdos de voluntades entre varias partes, que se constituyen en ley para
las partes, que no los pueden desconocer de manera arbitraria.

5. METODOLOGIA

5.1 Identificar las fuentes de información que hagan referencia a los requerimientos de Seguridad, Salud
Ocupacional y ambiente vigentes en Colombia de acuerdo a la actividad económica desarrollada. Las
fuentes que se consultarán serán las siguientes:

 DAMA www.dama.com.org
 Ministerio del Medio Ambiente. www.miambiente.gov.co
 Ministerio de Protección Social www.minproteccionsocial.gov.co
 Administradora de Riesgos Profesionales www.colmena-arp.com.co
 ARP Seguros Bolívar https://www.segurosbolivar.com
 Consejo Colombiano de seguridad www.laseguridad.ws
 ICONTEC www.icontec.org.com.co
 Sistemas de normalización (Ejemplo ISO 9000 y 14000 y OHSAS 18001)
 Compendio de normas legales sobre salud ocupacional ARSEG
 Legislación en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales (Carlos Ayala).
 www.saludlaboral.com.co
 www.laborando.jimdo.com.co
 www.secretariasenado.gov.co
 www.banrepublica.gov.co

5.2 Actualización de los requisitos legales

El Gerente junto con el Coordinador del sistema de gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente darán a conocer los cambios en la normatividad que se presenten en las áreas donde
estos apliquen, con el fin de que se actualicen los procedimientos y se cumplan los requisitos que las
normas disponen, previo análisis y conveniencia sobre su aplicación.

Respecto a las normas vigentes que rigen para la Empresa pero que aún no se aplican en esta, la
Gerencia conjuntamente con el abogado y el responsable del sistema SSOA evaluara que tan
aplicables son éstas según el grado de prioridad e importancia de dichas normas, las cuales en caso
de ser completamente aplicables, se ingresaran a la matriz de requisitos legales y se darán las
recomendaciones propias para su aplicación a las áreas involucradas.

En caso de surgir un nuevo proceso productivo o proyecto, el abogado de la empresa junto con el
gerente deberá hacer una revisión sobre los requisitos legales que aplican a este y una vez
adoptados, el Responsable del sistema SSOA los llevará a la Matriz de Requisitos legales.

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5.3 Comunicación de los requisitos legales

La comunicación del a Matriz de Requisitos Legales de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente se hará mediante capacitación al personal.

5.4 Divulgación de cambios

Cada vez que se modifique la Matriz de Requisitos Legales o se incorpore un nuevo requisito legal
se deberá informar a la persona responsable del proceso al cual aplique la modificación o
incorporación, sobre el cumplimiento de dicho requisito.

5.5 Evaluación al cumplimiento de los requisitos legales.

La evaluación al cumplimiento de los requisitos legales estará a cargo del Gerente quien en
conjunto con la asesoría del abogado de la organización y el coordinador de los sistemas de
gestión harán la verificación de los requisitos legales aplicables a la organización..
5.6 Informar a la gerencia si la empresa está incurriendo en incumplimiento actualmente con la
legislación de Seguridad, Salud Ocupacional y ambiente.

6. ANEXOS
FT-PR-RL-01 Matriz de requisitos legales en Seguridad industrial, Salud Ocupacional y Ambiente.

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