Código: GI-P-09

PROCEDIMIENTO DE REQUSITOS LEGALES Versión: 01

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha de emisión: Página 1 de 5
10/10/2022

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para la identificación, actualización, comunicación,

cumplimiento y seguimiento de los requisitos legales del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG SST) y de otra índole, aplicables para el desarrollo de las
actividades de INDUSTRIAS JILA LTDA.
2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los procesos, servicios y/o actividades que
desarrolle la empresa INDUSTRIAS JILA LTDA.

3. DEFINICIONES
CIRCULAR. Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.

DECRETO. Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de funciones

administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente, Gobernadores y Alcaldes,
entre otros.

JURISPRUDENCIA. Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por los órganos

jurisdiccionales del país.

LEY. Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como

característica ser de contenido general, abstracto e impersonal.

MATRIZ LEGAL: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan
los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables. (Decreto 1072 de 2015).

NORMATIVIDAD. Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el ordenamiento

jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o
jurídica

OTROS REQUISITOS. Compromisos que la organización debe cumplir y que han sido
adquiridos con los clientes, autoridades, normas técnicas de certificación, asociaciones de
gremios industriales, y organismos internacionales a los que se acoja, entre otros.

PARTE INTERESADA: persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño en seguridad y salud ocupacional de una organización.

REQUISITO LEGAL. Condición necesaria y de estricto cumplimiento de la constitución y

de las leyes colombianas, las cuales una organización esté sometida y/o sea afectada por
ésta.
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REGISTRO: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

las actividades desempeñadas.

RESOLUCIÓN. Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la

Administración Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SST: La Seguridad y Salud en el Trabajo

(SST) es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas
por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupación

RESPONSABLES

Responsable por el mantenimiento y control de este procedimiento:

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Responsable por la ejecución de este procedimiento: Responsable del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

FLUJOGRAMA
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El responsable de SST se
encarga de analizar el
requisito legal identificado
y verifica las acciones
tendientes a garantizar su
cumplimiento con los Matriz de
líderes del proceso y el Responsable requisitos
rector, plasmando en la de seguridad y legales
matriz de requisitos salud en el aplicables en
legales las acciones trabajo
IMPLEMENTACIÓ tendientes al cumplimiento
N DE REQUISITOS y la fecha de Representante Acta de
2 LEGALES cumplimiento. legal reunión

Mensualmente se realizará
la verificación de las fuentes
con el fin de actualizar los Matriz de
ACTUALIZACIÓN requisitos legales aplicables Responsable requisitos
DE LA MATRIZ DE a la Institución, una vez de seguridad y legales
REQUISITOS verificado se consigna la salud en el aplicables en
3 LEGALES información en la matriz. trabajo SST.

Matriz de
Se revisa y aprueba la
Responsable requisitos
matriz de requisitos legales
de seguridad y legales
en seguridad y salud en el
REVISIÓN Y salud en el aplicables en
trabajo SG-SST.
4 APROBACIÓN trabajo SST.

Capacitaciones,
publicaciones en la página
WEB o en las revisiones por
la dirección se dan a
conocer los requisitos
nuevos o modificados,
identificados cada vez que
sea necesario y se Acta de
registrará la forma de Responsable reunión
implementación y de seguridad y
comunicación de los salud en el Publicacione
5 COMUNICACIÓN mismos. trabajo. s Web

Realizar el seguimiento del

cumplimiento de los
requisitos en legales Responsable
aplicable en SST. de seguridad y Matriz de
En caso de incumplimiento salud en el requisitos
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