CODIFICACIÓN VERSIÓN

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACION DEL

CUMPLIMIENTO LEGAL SST P-SST-1 1

OBJETIVO: Identificar, y evaluar el cumplimiento de la legislación en seguridad y salud el el trabajo aplicable a Cecolor S.A.S.

ARL Aseguradora de Riesgos Laborales

CIRCULAR Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.

Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de sus funciones

DECRETO administrativas. Por lo general son expedidos por el presidente, gobernadores,
alcaldes, entre otros.
Acto expedido por el presidente de la República que tiene la misma fuerza que una
DECRETO – LEY ley, pero que por mando de la constitución en algunos casos particulares, se
asimilan a las leyes expedidas por el congreso.

Norma expedida por el congreso de la República y que tiene como característica

LEY ser de contenido general, abstracto e impersonal.

Es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar en forma

sistemática y organizada los datos relacionados con la identificación, localización,
DEFINICIONES: PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO valoración y priorización de los factores de riesgo existentes en un contexto
laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención y control más
convenientes y adecuadas.

Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el
PARTES INTERESADAS desempeño en seguridad y salud ocupacional de una organizacion, La autoridad,
los contratistas, proveedores, clientes, vecinos y accionistas.

Requisitos Legales: Son las exigencias ambientales prescritos en la constitución

nacional, las leyes, los decretos, las resoluciones, las decisiones, los cuerdos, las
REQUISITO LEGAL normas técnicas, políticas adoptadas, licencias, permisos, competentes en lo que
se refiere a las actividades de la organización.

Acto administrativo por el cual las diferente entidades de la administración pública

RESOLUCIÓN adoptan decisiones en ejercicio de sus funciones.

FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD N° DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Consultar la normatividad de seguridad y salud
ocupacional vigente.
Consultar el ultimo viernes de cada mes las paginas web:
• Biblioteca de legislación Consejo Colombiano de
Seguridad
• Biblioteca de legislación ARL
• Código Sustantivo del Trabajo, Código Procesal del
Trabajo y de la Seguridad Social
• Constitución Política de Colombia
• LEGIS Ambiental y Seguridad Social
1 • Sentencias de la Corte
Coordinación HSEQ MATRIZ LEGAL SST

• Cámara de Comercio
• Gacetas Oficiales
• Superintendencia de Servicios Públicos
• www.laleycolombiana.com
• www.minproteccionsocial.gov.co
• www.presidencia.gov.co
• Contratos y anexos
www.laborando.jimdo.com
Boletin de MEZZA
 Definir aplicabilidad. Evaluar
los requisitos legales de seguridad y salud ocupacional
frente a los procesos, actividades que se realizan al interior
de la compañia y riesgos, que fueron tipificados por la Matriz
2 de Identificación de riesgos, y el Panorama de riesgos con la Coordinación HSEQ / Gerencia MATRIZ LEGAL SST
finalidad de determinar su aplicabilidad y definir los
indicadores de seguimiento y cumplimiento. Se consultara
la ARL y en caso de ser necesario se contratara asesoría
externa para evaluar la aplicabilidad.

Evaluar requisitos a cumplir.

Definir las acciones correctivas y/o preventivas necesarias
3 para el cumplimiento a los requisitos legales, desarrollando Comité HSEQ N/A
programas que permitan dar cumplimiento a los
compromisos legales obligatorios.

Divulgación compromisos legales.

Comunicar a la organización los compromisos adquiridos en
4 materia de seguridad y salud ocupacional y el desarrollo de
Coordinación HSEQ/ A QUIEN CORRESPONDA N/A

los programas que darán cumplimiento a dichos requisitos.

Actualizacion.
Cambios de legislacion, adquisicion de equipos o uso de
materias primas, que generen riesgos diferentes a los ya
5 contemplados, cambios en el panorama de riesgos,
Coordinación HSEQ MATRIZ LEGAL SST

resultado de la evaluacion de cumplimiento. Requisitos

adquiridos por la organizacion.

Evaluacion de cumplimiento.
Cada mes se debera revisar la matriz legal y verificar que
6 se esten realizando los programas y el estado de las Coordinación HSEQ N/A
acciones correctivas y preventivas tomadas para el
cumplimiento legal.

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA