PROCEDIMIENTO Código: HSE-PR-02

IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS Versión: 02

LEGALES Y NORMATIVOS Actualización: 27/01/17

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y

NORMATIVOS

ELABORO / ACTUALIZO REVISO / CORRIGIÓ APROBÓ

Nombre: Adriana Hernández Nombre: Nombre: Nataly Muñoz
Cargo: Auxiliar SST Cargo: Cargo: Coordinador SST
Fecha: 27/01/2017 Fecha: Fecha:
 PROCEDIMIENTO Código: HSE-PR-02
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS Versión: 02
LEGALES Y NORMATIVOS Actualización: 27/01/17

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO................................................................................................................... 3
2. ALCANCE.................................................................................................................... 3
3. FRECUENCIA.............................................................................................................. 3
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.....................................................................................3
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD..........................................................................3
6. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES......................................................................4
7. CONTROL DE REGISTROS........................................................................................5
8. CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO...............................................................5
 PROCEDIMIENTO Código: HSE-PR-02
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS Versión: 02
LEGALES Y NORMATIVOS Actualización: 27/01/17

1. OBJETIVO

Establecer la identificación de los requisitos legales y normativos aplicables a la

Constructora Bolívar S.A.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la identificación de los requisitos legales y normativos

inherentes a la Constructora con relación a actividades relacionadas con el SG-SST.

3. FRECUENCIA

La matriz legal debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables a la Constructora.

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

 Cumplimiento: condición de aprobación o desaprobación por medio de

valoraciones cualitativas y cuantitativas a partir de parámetros establecidos y que
son condiciones dadas en un requisito legal.
 Decreto: Es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder
ejecutivo y que generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo
que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.
 Legislación: un cuerpo de leyes que regulan una determinada materia o al
conjunto de leyes de un país.
 Ley: es una norma jurídica dictada por el legislador es decir, un precepto
establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en
consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae aparejada una sanción.
 Normativa: se refiere al establecimiento de reglas o leyes, dentro de cualquier
grupo u organización. Siempre son necesarias las reglas, leyes y políticas, debido
a que sebe existir un orden y común acuerdo de los integrantes de los grupos y
organizaciones
 Resolución: es el acto procesal proveniente de un tribunal, mediante el cual
resuelve las peticiones de las partes, o autoriza u ordena el cumplimiento de
determinadas medidas.

5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Representante de la Dirección ante el SG-SST:

Aprueba la legislación luego de que se ha identificado

Coordinador HSE /Líder HSE:

Responsabilidades:
Es el encargado de recopilar toda la legislación, en seguridad y salud en el trabajo.

Responsable del proceso:

Es quien da cumplimiento a la legislación aplicable a la Constructora en las actividades
asignadas.
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IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS Versión: 02
LEGALES Y NORMATIVOS Actualización: 27/01/17

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Matriz legal (en seguridad y salud en el trabajo)

7. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN RESONSABL
ACTIVIDAD REGISTRO
E
Se recopila toda la información
de legislación en seguridad y Encargado de
Recopilar la
salud en el trabajo, realizando Seguridad y
legislación y N/A
consultas bibliográficas, Salud en el
normativa
visitando páginas web, sobre Trabajo
actualidad legislativa
Luego de tener toda la
información nacional y la
internacional aplicable en
Encargado de
Identificar la Colombia, se procede a
Seguridad y
legislación y efectuar una matriz en la cual Matriz legal
Salud en el
normativa se registra la legislación que
Trabajo
pueda aplicar a la
Constructora de acuerdo a las
actividades que realiza
Analizar que la legislación y
Gerente /
normativa este vigente y
Encargado de
Verificar la legislación cumpla con la naturaleza de la
Seguridad y Matriz legal
y normativa Constructora. El personal
Salud en el
encargado concertara con la
trabajo
alta dirección la matriz
Comunicar la legislación
aplicable a la Constructora
para prever el cumplimiento de
la misma, evitando con esto
Afiches,
posibles sanciones o cierres
Comunicar la correos
de la Constructora. Para Responsable
legislación y masivos,
comunicar los requisitos del proceso
normativa folletos,
legales se elaboran plegables,
etc.
afiches informativos en los que
se resalte las leyes,
resoluciones, decretos, y
normas aplicables.
Actualizar la Actualizar la legislación de la Encargado de Matriz legal
legislación y Constructora, y normativa Seguridad y
normativa eliminando aquel requisito Salud en el
legal que fue derogado y trabajo
estableciendo el artículo,
parágrafo y la fecha de
modificación. Incluir la
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IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS Versión: 02
LEGALES Y NORMATIVOS Actualización: 27/01/17

DESCRIPCIÓN RESONSABL
ACTIVIDAD REGISTRO
E
normatividad legal nueva.
Evaluar el cumplimiento de los
requisitos legales anualmente,
mediante una valoración
cualitativa generada como
consecuencia de la revisión de
Encargado de
las acciones realizadas.
Seguridad y
Evaluar el
Salud en el Matriz legal
cumplimiento El reporte de dicha valoración
trabajo /
debe estar documentado y
Gerente
disponible para consulta, de tal
manera que se puedan
responder oportunamente los
requerimientos realizados por
los entes reguladores
En caso de incumplimiento de Encargado de
Proponer medidas de requisitos legales se debe Seguridad y
Matriz legal
cumplimiento identificar las acciones Salud en el
correctivas eficaces trabajo

8. CONTROL DE REGISTROS

Nombre del Responsable Tiempo de

Disposición
Formato/ Registro Almacenamiento Retención
Coordinador HSE responsable Carpeta magnética
Matriz Legal NA
del SG-SST del SG-SST

9. CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

Versión del Descripción del Cambio realizado / Resumen de Fecha del cambio/
Documento la revisión Actualización
02 Ajuste del procedimiento. 27/01/2017