ANEXO 1.

PROCEDIMIENTO PARA DETERMINACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

DEL SG-SST
1. OBJETIVO

El presente procedimiento tiene como objetivo definir las directrices,

responsabilidades y metodología a seguir para identificar, acceder, actualizar,
comunicar, evaluar y realizar seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales y
otros aplicables de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización (leyes,
decretos, resoluciones o reglamentos; cualquier acto administrativo de las
autoridades que establezcan permisos y demás requisitos aplicables por
compromiso con cualquier parte interesada) tales como los relacionados con
calidad, seguridad, aspectos ocupacionales o ambientales, administración y
finanzas o jurídicos, propios de los procesos y servicios

2. RESPONSABLE
Líder del proceso se seguridad y salud en el trabajo

3. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades productos y servicios

desarrollados en EMPRESA DEL SECTOR PANIFICACIÓN y que estén sujetos a
requisitos legales o suscritos por la organización.

4. NORMATIVIDAD

Las políticas, planes y regulación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que

se establezcan y adopten como normativa regulatoria por los entes nacionales,
regionales y locales encargados y los establecidos y/o adoptados de manera
voluntaria por EMPRESA DEL SECTOR PANIFICACIÓN.

5. DEFINICIONES

 LEGISLACIÓN COLOMBIANA EN REFERENCIA A SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO: Conjunto de normas jurídicas de general
aplicación que regulan las conductas humanas en cuanto inciden sobre la
seguridad e higiene industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus
elementos y que son de obligatorio cumplimiento.

 OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA ORGANIZACIÓN: Hace

referencia a los requisitos contractuales y normas específicas como la norma
NTC OHSAS 18001:2007 entre otras, que se considera requisito para el
Ministerio de Trabajo.

 REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas

que debe reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio
determinado para cumplir con los postulados concretos que se recogen en
los textos legales.

 REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificación, parámetro y norma que

 debe tenerse en cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles
en EMPRESA DEL SECTOR PANIFICACIÓN.

6. CONSIDERACIONES
 La revisión de las normativas en Seguridad y Salud en el Trabajo se realizará cada
vez que EMPRESA DEL SECTOR PANIFICACIÓN realice proyectos, brinde
productos, o preste servicios que no han sido Identificados dentro del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

 La evaluación del cumplimiento de los Requisitos Legales concernientes a

Seguridad y Salud en el Trabajo se realizará anualmente.

 Todo plan de acción debe contemplar la evaluación de los peligros, riesgos y

aspectos e impactos, que se generen por su implementación.

7. DIAGRAMA DE PROCESO

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABL

E
1. Consulta la legislación y
reglamentaciones de Seguridad y
Salud Ocupacional.

2. Solicita concepto jurídico al

asesor jurídico sobre la
aplicabilidad del los requisitos
legales y/u otros que adopte la
EMPRESA DEL SECTOR
PANIFICACIÓN de acuerdo a las
actividades realizadas y los
servicios prestados.
3. Registra en la Matriz de
Requisitos Legales el requisito
aplicable o adoptado.
COORDINADO
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO R SST

4. Evalúa el grado de cumplimiento

de los requisitos legales y otros que
adopte la EMPRESA DEL SECTOR
PANIFICACIÓN
5. Define plan de acción para el
cumplimiento de los requisitos
legales aplicables y establecer los
recursos requeridos para su
ejecución.
 6. Presenta plan de acción a la jefe
c de
Gestión Humana para evaluar
viabilidad
i
7. Aprueba Plan de Acción y
define si requiere aprobación
de Representante Legal.

COORDINAD
ACTUALIZACIÓN OR
SST

8. Realiza revisión de la matriz

de acuerdo a lo
establecido en el plan de Trabajo
Anual.

9. Identifica la necesidad de
actualizar los requisitos legales.

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES